Contabilidade - Conceitos Básicos
Os primeiros dois conceitos contábeis, a saber, Conceito de Entidade Empresarial e Conceito de Medição de Dinheiro, são os conceitos fundamentais da contabilidade. Vamos examinar cada um deles brevemente:
Conceito de Entidade Empresarial
De acordo com este conceito, a empresa e o proprietário da empresa são duas entidades diferentes. Em outras palavras, eu e minha empresa somos separados.
Por exemplo, o Sr. A abre um novo negócio no nome e estilo da M / s Independent Trading Company e introduziu um capital de Rs 2.000.000 em dinheiro. Isso significa que o saldo de caixa da M / s Independent Trading Company aumentará em Rs 2.000.000 / -. Ao mesmo tempo, a responsabilidade da M / s Independent Trading Company na forma de capital também aumentará. Isso significa que a M / s Independent Trading Company é responsável pelo pagamento de Rs 2.000.000 ao Sr. A.
Conceito de medição de dinheiro
De acordo com este conceito, “podemos registrar apenas as transações em nosso registro contábil que podem ser medidas em termos monetários”.
Exemplo
Determine e reserve o valor do estoque dos seguintes itens:
Shirts Rs 5,000/-
Pants Rs 7,500/-
Coats 500 pieces
Jackets 1000 pieces
Value of Stock = ?Aqui, se quisermos registrar o valor das ações em nosso registro contábil, precisamos do valor dos casacos e jaquetas em termos de dinheiro. Agora, se concluirmos que os valores dos casacos e jaquetas são Rs 2.000 e Rs 15.000 respectivamente, podemos facilmente registrar o valor do estoque como Rs 29.500 (como resultado de 5.000 + 7.500 + 2.000 + 15.000) em nossos livros. Precisamos manter registros quantitativos separadamente.
Conceito Going Concern
Nossa contabilidade é baseada no pressuposto de que uma unidade de negócios é uma empresa em funcionamento. Registramos todas as transações financeiras de uma empresa mantendo em mente este ponto de vista de que uma unidade de negócios é uma empresa em funcionamento; não uma preocupação perdida. Caso contrário, o banqueiro não concederá empréstimos, o fornecedor não fornecerá bens ou serviços, os funcionários não trabalharão adequadamente e o método de registro da transação mudará completamente.
Por exemplo, uma unidade de negócios faz investimentos na forma de ativos fixos e contabilizamos apenas a depreciação dos ativos em nossa conta de lucros e perdas; não a diferença do custo de aquisição dos ativos menos o valor realizável líquido dos ativos. A razão é simples; presumimos que usaremos esses ativos e obteremos lucro no futuro ao usá-los. Da mesma forma, tratamos despesas de receita diferida e despesas pré-pagas. O conceito de continuidade operacional não funciona nos seguintes casos:
- Se uma unidade for declarada doente (unidade não utilizada ou inutilizável).
- Quando uma empresa vai liquidar e um liquidante é nomeado para a mesma.
- Quando uma unidade de negócios está passando por uma grave crise financeira e vai acabar.
Conceito de Custo
É um conceito muito importante baseado no Going Concern Concept. Registramos o valor dos ativos com base no custo, não no valor realizável líquido ou no valor de mercado dos ativos, com base no pressuposto de que uma unidade de negócios é uma empresa em funcionamento. Sem dúvida, reduzimos o valor dos ativos proporcionando depreciação aos ativos, mas ignoramos o valor de mercado dos ativos.
O conceito de custo impede qualquer tipo de manipulação, levando em consideração o valor realizável líquido ou o valor de mercado. Do lado negativo, esse conceito ignora o efeito da inflação no mercado, que às vezes pode ser muito acentuado. Ainda assim, o conceito de custo é ampla e universalmente aceito com base no qual fazemos a contabilidade de uma unidade de negócios.
Conceito Dual Aspect
Deve haver uma dupla entrada para concluir qualquer transação financeira, o que significa que o débito deve ser sempre igual ao crédito. Portanto, toda transação financeira tem seu duplo aspecto:
- obtemos algum benefício, e
- nós pagamos algum benefício.
Por exemplo, se comprarmos algumas ações, isso terá dois efeitos:
- o valor do estoque aumentará (obterá benefício pela mesma quantidade), e
- isso aumentará nossa responsabilidade na forma de credores.
| Transação | Efeito |
|---|---|
| Compra de ações por Rs 25.000 | O estoque aumentará em Rs 25.000 (aumento no saldo devedor) O dinheiro diminuirá em Rs 25.000 (redução no saldo devedor) ou O credor aumentará em Rs 25.000 (aumento no saldo de crédito) |
Conceito de período contábil
A vida útil de uma unidade de negócios é indefinida de acordo com o conceito de continuidade operacional. Para determinar o lucro ou prejuízo de uma empresa e para apurar sua posição financeira, as contas de lucros e perdas e os balanços são preparados em intervalos regulares de tempo, geralmente no final de cada ano. Esse ciclo de um ano é conhecido como período contábil. O objetivo de ter um período contabilístico é tomar medidas corretivas tendo em vista os desempenhos anteriores, anular o efeito das variações sazonais, pagar impostos, etc.
Com base neste conceito, despesas de receita e despesas de capital são segregadas. As despesas de receita são debitadas na conta de lucros e perdas para apurar o lucro ou perda correto durante um determinado período contábil. As despesas de capital se enquadram na categoria dessas despesas, cujo benefício também será utilizado nos próximos exercícios contábeis.
O período contábil nos ajuda a verificar a posição correta da empresa em intervalos regulares de tempo, ou seja, ao final de cada período contábil.
Conceito de Combinação
O conceito de correspondência é baseado no conceito de período contábil. As despesas de uma empresa para um determinado período contábil devem ser combinadas com a receita do mesmo período contábil para apurar o lucro ou prejuízo exato da empresa para o mesmo período. Essa prática de correspondência é amplamente aceita em todo o mundo. Tomemos um exemplo para entender o conceito de correspondência claramente.
Os seguintes dados são recebidos da M / s Globe Enterprises durante o período de 01-04-2012 a 31-03-2013:
| S.No. | Particulars | Montante |
|---|---|---|
| 1 | Venda de 1.000 lâmpadas elétricas a Rs 10 por lâmpada à vista. | 10.000,00 |
| 2 | Venda de lâmpadas elétricas 200 @ Rs. 10 por lâmpada em crédito para Comerciantes M / s Atul. | 2.000,00 |
| 3 | Venda de 450 tubos de luz a Rs.100 por peça à vista. | 45.000,00 |
| 4 | Compras feitas na XZY Ltd. | 40.000,00 |
| 5 | Dinheiro pago a M / s XYZ Ltd. | 38.000,00 |
| 6 | Taxas de frete pagas nas compras | 1.500,00 |
| 7 | Despesas de eletricidade da loja pagas | 5.000,00 |
| 8 | Projeto de lei de 13 de março de Eletricidade ainda pendente a ser pago no próximo ano. | 1.000,00 |
Com base nos dados acima, o lucro ou prejuízo da empresa é calculado da seguinte forma:
| Particulars | Montante | Total |
|---|---|---|
| Venda | ||
| Lâmpada | 12.000,00 | |
| Tubo | 45.000,00 | 57.000,00 |
| Menos - | ||
| Compras | 40.000,00 | |
| Taxas de frete | 5.000,00 | |
| Despesas de eletricidade | 1.500,00 | |
| Despesas pendentes | 1.000,00 | 47.500,00 |
| Lucro líquido | 9.500,00 |
No exemplo acima, para combinar despesas e receitas durante o mesmo período contábil, adicionamos a compra a crédito, bem como as despesas pendentes deste ano contábil para determinar o lucro correto para o período contábil 01-04-2012 a 31-03- 2013.
Isso significa que a cobrança de dinheiro e o pagamento em dinheiro são ignorados durante o cálculo do lucro ou prejuízo do ano.
Conceito de Acúmulo
Conforme declarado acima no conceito de matching, a receita gerada no período contábil é considerada e as despesas relacionadas ao período contábil também são consideradas. Com base no conceito de contabilidade de competência, se vendermos alguns itens ou prestarmos algum serviço, isso se torna nosso ponto de geração de receita, independentemente de recebermos dinheiro ou não. O mesmo conceito é aplicável no caso de despesas. Todas as despesas pagas em dinheiro ou a pagar são consideradas e o adiantamento de despesas, se houver, é deduzido.
A maioria dos profissionais usa o regime de caixa da contabilidade. Isso significa que o dinheiro recebido em um determinado período contábil e as despesas pagas em dinheiro no mesmo período contábil são a base de sua contabilidade. Para eles, a receita de sua empresa depende da cobrança de receita em dinheiro. Prática semelhante é seguida para despesas. É conveniente para eles e da mesma forma, eles pagam seus impostos.
Conceito de evidência objetiva
De acordo com o conceito de Evidência Objetiva, cada lançamento financeiro deve ser apoiado por alguma evidência objetiva. A compra deve ser apoiada por notas de compra, venda com notas de venda, pagamento à vista de despesas com notas de dinheiro e pagamento aos credores com recibos de dinheiro e extratos bancários. Da mesma forma, o estoque deve ser verificado por verificação física e o valor deve ser verificado com as notas de compra. Na ausência destes, o resultado contábil não será confiável, as chances de manipulação dos registros contábeis serão altas e ninguém poderá se basear em tais demonstrações financeiras.