MIS - Introdução

Para os gestores, o Sistema de Informação de Gestão é uma implementação dos sistemas e procedimentos organizacionais. Para um programador, nada mais é que estruturas e processamento de arquivos. No entanto, envolve muito mais complexidade.

Os três componentes do MIS fornecem uma definição mais completa e focada, onde System sugere integração e visão holística, Information significa dados processados ​​e Management é o usuário final, os tomadores de decisão.

O sistema de informação de gestão pode, portanto, ser analisado da seguinte forma -

Gestão

O gerenciamento cobre o planejamento, controle e administração das operações de uma empresa. A alta administração cuida do planejamento; a média gerência concentra-se no controle; e a gerência inferior está preocupada com a administração real.

Em formação

Informação, no MIS, significa o dado processado que auxilia a gestão no planejamento, controle e operação. Dados significam todos os fatos decorrentes das operações da empresa. Os dados são processados, ou seja, registrados, resumidos, comparados e finalmente apresentados à administração na forma de relatório do MIS.

Sistema

Os dados são processados ​​em informações com a ajuda de um sistema. Um sistema é composto de entradas, processamento, saída e feedback ou controle.

Assim, MIS significa um sistema de processamento de dados a fim de fornecer informações adequadas à gestão para o desempenho de suas funções.

Definição

O Sistema de Informação de Gestão ou 'MIS' é um sistema planejado de coleta, armazenamento e disseminação de dados na forma de informações necessárias para realizar as funções de gestão.

Objetivos do MIS

Os objetivos de um SIG são implementar a estrutura organizacional e a dinâmica da empresa com o objetivo de melhor administrar a organização e capturar o potencial do sistema de informação para vantagem competitiva.

A seguir estão os objetivos básicos de um MIS -

  • Capturing Data - Captura de dados contextuais ou informações operacionais que contribuirão na tomada de decisões de várias fontes internas e externas da organização.

  • Processing Data- Os dados capturados são transformados em informações necessárias ao planejamento, organização, coordenação, direcionamento e controle de funcionalidades em nível estratégico, tático e operacional. Processar dados significa -

    • fazendo cálculos com os dados

    • classificação de dados

    • classificação de dados e

    • resumindo dados

  • Information Storage - As informações ou dados processados ​​precisam ser armazenados para uso futuro.

  • Information Retrieval - O sistema deve ser capaz de recuperar essas informações do armazenamento conforme e quando solicitado por vários usuários.

  • Information Propagation - As informações ou o produto acabado do MIS devem ser divulgados aos seus usuários periodicamente por meio da rede organizacional.

Características do MIS

A seguir estão as características de um MIS -

  • Deve ser baseado em um planejamento de longo prazo.

  • Deve fornecer uma visão holística da dinâmica e da estrutura da organização.

  • Ele deve funcionar como um sistema completo e abrangente cobrindo todos os subsistemas de interconexão dentro da organização.

  • Deve ser planejado de cima para baixo, já que os tomadores de decisão ou a gestão devem participar ativamente e fornecer orientações claras na fase de desenvolvimento do SIM.

  • Deve ser baseado na necessidade de informações estratégicas, operacionais e táticas dos gestores de uma organização.

  • Ele também deve cuidar de situações excepcionais, relatando tais situações.

  • Deve ser capaz de fazer previsões e estimativas e gerar informações avançadas, proporcionando assim uma vantagem competitiva. Os tomadores de decisão podem agir com base em tais previsões.

  • Deve criar uma ligação entre todos os subsistemas dentro da organização, para que os tomadores de decisão possam tomar a decisão certa com base em uma visão integrada.

  • Deve permitir um fluxo fácil de informações através de vários subsistemas, evitando assim redundância e duplicidade de dados. Deve simplificar as operações com o máximo de praticabilidade possível.

  • Embora o MIS seja um sistema integrado e completo, ele deve ser feito de uma forma flexível que possa ser facilmente dividido em subsistemas menores, conforme e quando necessário.

  • Um banco de dados central é a espinha dorsal de um MIS bem construído.

Características do MIS computadorizado

A seguir estão as características de um MIS computadorizado bem projetado -

  • Deve ser capaz de processar dados com precisão e alta velocidade, usando várias técnicas como pesquisa operacional, simulação, heurística, etc.

  • Deve ser capaz de coletar, organizar, manipular e atualizar uma grande quantidade de dados brutos de natureza relacionada e não relacionada, provenientes de várias fontes internas e externas em diferentes períodos de tempo.

  • Ele deve fornecer informações em tempo real sobre eventos em andamento, sem qualquer demora.

  • Deve suportar vários formatos de saída e seguir as regras e regulamentos mais recentes na prática.

  • Deve fornecer informações organizadas e relevantes para todos os níveis de gestão: estratégico, operacional e tático.

  • Deve visar a extrema flexibilidade no armazenamento e recuperação de dados.

Natureza e escopo do MIS

O diagrama a seguir mostra a natureza e o escopo do MIS -