Planejamento de Sucessão e Carreira

O planejamento de sucessão consiste em adotar medidas para identificar e desenvolver sucessores em potencial para cargos-chave ou estratégicos em uma organização. É diferente do planejamento de substituição, que classifica os funcionários com base em seu desempenho anterior. O planejamento de sucessão nutre futuros talentos para liderar a organização.

O planejamento de carreira, por outro lado, é feito para todos os cargos da organização. No entanto, a sucessão e o planejamento de carreira são parte integrante da política de gestão de carreira.

O planejamento de sucessão e carreira é o processo de identificar, nutrir, desenvolver e treinar novos líderes para as necessidades futuras ou substituição dos líderes existentes para continuar a tendência de liderança confiável na organização.

A seguir estão as etapas a seguir para garantir uma sucessão frutífera e planejamento de carreira -

  • Identify the Critical Position- A organização deve estar sempre atenta a quais são os elementos-chave ou contribuintes de seu negócio, como motivar e reter talentos e qual será o próximo passo se os principais contribuintes deixarem a organização por qualquer motivo. Quem são as pessoas especializadas para desempenhar a função crítica?

  • Analysis- Este estágio informa sobre os requisitos a serem preenchidos com um sucessor de ajuste. Quais são as lacunas? Quais são as fontes internas e externas para preencher as lacunas, qual será a estratégia? Quais serão as competências necessárias?

  • Development of Succession and Career Plan- Também é chamado de plano de backup para agilizar o funcionamento da organização. Ele identifica os requisitos e descreve uma estratégia para preencher a lacuna e garantir que as funções estejam sendo bem desempenhadas.

  • Evaluate, Monitor, and Observe- Este é o processo de avaliação. Envolve monitoramento constante, mesmo após o cumprimento da lacuna ou requisito. O desempenho é observado para descobrir se alguma alteração é necessária. Caso sejam necessárias quaisquer alterações, uma ação rápida é tomada.

Substituição Vs Sucessão

A tabela a seguir lista algumas diferenças entre Substituição e Sucessão.

Substituição Sucessão
É reativo É proativo
É baseado na gestão de risco É baseado no desenvolvimento futuro
Está substituindo É renovador
É uma abordagem estreita É uma abordagem ampla
É restrito É flexível

Obstáculos à sucessão e planejamento de carreira

As organizações precisam enfrentar muitas barreiras ao implementar o planejamento de sucessão e carreira. A seguir está a lista de roadblocks -

  • Atraso no planejamento
  • Dividindo o negócio igualmente entre os parceiros
  • Confiar no herdeiro
  • Ser secreto sobre o plano
  • Temendo seus anos de aposentadoria
  • Não ter um sucessor em potencial
  • Supondo que um membro da família assumirá o negócio

Superando obstáculos no planejamento de sucessão e carreira

Uma organização precisa investir o tempo necessário na avaliação de desempenho como uma parte importante do planejamento de sucessão e carreira. A falta de tempo é um grande obstáculo para a sucessão e o planejamento de carreira.

Os gerentes consideram esse investimento de tempo como um uso não eficaz do tempo. No entanto, sem sistema de avaliação de desempenho, a contribuição do funcionário se torna impossível de medir. Também é desejável ter uma cultura organizacional adequada para promover a imparcialidade e integridade na concepção de sucessão e planejamento de carreira na organização.

Exemplo

Vamos considerar, a empresa XYZ planeja preparar e desenvolver os elementos-chave ou funcionários em posições críticas na organização, para identificar sucessores e preencher as lacunas necessárias. Para isso, eles dividiram a habilidade em60-25-15 model, para verificar a criticidade da posição e fazer planos para superar os problemas que surgem no futuro. A tabela a seguir mostra os detalhes do modelo.

Desenvolvimento de chave (60%) Desempenho e feedback (25%) Educação (15%)
Rotação de trabalho Revisão 360 Programa de liderança de gerente
Novo programa de negócios Coaching e treinamento Unidade de negócio
Tarefa Discussão de carreira Cursos executivos
Exposição funcional Planejamento de treinamento e desenvolvimento
Força-tarefa específica SPF Interação um para um