Gerenciando procedimentos usando arquivos

Às vezes, um gerente pode aprovar uma ordem relacionada a qualquer assunto do arquivo. Neste ponto, é dever do indivíduo em questão cumprir o pedido antes da data de vencimento, caso contrário, o significado dessa informação será reduzido.

Se, no entanto, ocorrer um atraso devido a algumas situações que estão fora de controle e a pessoa em causa se encontrar incapaz de realizar a tarefa antes da data de vencimento, ele deve fazer um pedido ao chefe em causa para a prorrogação do tempo com razões suficientes.

Número de páginas

É necessário numerar cada página de notas e correspondência desesperadamente com números de série no canto superior direito de baixo para cima. Como queremos distinguir o PUC do anexo, cada página em branco também deve ser numerada.

Geralmente, o gabinete consiste em vários materiais, que também são numerados de acordo. Durante a gravação do arquivo, os números das páginas que foram marcados com um lápis anteriormente serão marcados agora.

Número de série

Cada comunicação de uma 'Correspondência' é marcada com um número de série em tinta vermelha posicionada no centro de sua primeira página. Qualquer pessoa que ocupar o primeiro lugar na lista de comunicação será denominada 'Série nº 1' e o restante seguirá em conformidade. Quando se trata de garantir o preenchimento de qualquer arquivo ou referência a qualquer papel, este número de série desempenha um papel significativo.