Folha de pagamento SAP - relatórios

Neste capítulo, discutiremos sobre o padrão de relatório no SAP Payroll.

Básico - Relatório de incrementos gerais

Isso é usado para realizar a atualização do incremento na rubrica salarial de pagamento base em Infotype 0008. Isso pode ser mantido em Recursos Humanos no SAP Easy access.

No SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Utilitários → Básico → Incrementos gerais.

Insira o número de pessoal e o agrupamento de escalas salariais para abonos dos empregados aos quais deseja dar acréscimos no salário base.

Entrar o número pessoal e agrupamento de acordo coletivo.

Insira a data a partir da qual o incremento deve entrar em vigor e o nome dessa sessão em lote. Clique em Executar.

A lista de funcionários elegíveis para o incremento é exibida. Você tem as seguintes opções na tela de saída -

Incremento

Você pode selecionar esta opção para processar o incremento para todos os funcionários elegíveis. O sistema cria uma pasta batch. Você pode executar esta sessão em lote para atualizar o pagamento básicoInfotype 0008.

Casos Ambíguos

Você pode selecionar esta opção para exibir os casos ambíguos.

For example - Todos os empregados para os quais a Data efetiva entrada na tela de seleção não se enquadra na última partição do infotipo Remuneração base 0008.

Erros

Esta opção é usada para selecionar e exibir todos os casos de erro.

For example - Todos os empregados para os quais o agrupamento da escala salarial para abonos não é igual ao que você inseriu na tela de seleção.

Relatório de promoções básicas

Isso é usado para executar a atualização do lote de uma rubrica salarial de salário base no infotipo 0008 devido ao incremento lançado na promoção de empregado.

No SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Utilitários → Básico → Promoções.

Então você pode -

  • Entrar os critérios de seleção do empregado.

  • Insira o Agrupamento da Tabela Salarial para Abonos dos funcionários para os quais deseja uma atualização de incremento.

  • Insira a data a partir da qual o incremento deve ser efetivo.

  • Insira o nome da sessão em lote e execute o relatório.

Isso exibirá a lista de funcionários elegíveis para a promoção.

Você terá as seguintes opções na tela de saída -

Promover

Esta opção permite que você atualize o incremento para todos os funcionários elegíveis e uma sessão batch é criada. Esse lote pode ser executado para atualizar o infotipo Remuneração base 0008 com o incremento do Salário base.

Casos Ambíguos

Esta opção é usada para exibir casos em que há ambigüidade.

For example - Todos os empregados para os quais você inseriu a data efetiva do incremento, que não cai na última partição do infotipo Remuneração base 0008.

Erros

Esta opção é usada para exibir todos os casos de erro.

For example - Quando todos os funcionários com um agrupamento de escala salarial para abonos não é o mesmo que você inseriu nos critérios de seleção.

Programa de impressão para o formulário 16

Usando este componente, você pode imprimir as seguintes seções do Formulário 16 e Formulário 16AA para um funcionário, em um exercício financeiro -

  • Salário pago e qualquer outra renda e imposto deduzido.

  • Ele exibe a renda, as deduções e os detalhes fiscais do funcionário naquele exercício financeiro.

  • Detalhes do imposto deduzido e depositado na conta do governo central.

Esta seção também inclui os seguintes componentes -

  • Imposto deduzido na fonte (TDS)
  • Código BSR de agência bancária
  • Total de impostos depositados
  • Verifique ou DD No. (se aplicável)
  • Surcharge
  • Data em que o imposto foi depositado
  • Voucher de transferência / número de identificação Challan
  • Education Cess

Programa de impressão para o formulário 24

Usando este componente, você pode imprimir o Formulário 24 e o Formulário 24Q para os funcionários com as seguintes seções -

  • Detalhes do salário pago e do imposto deduzido do empregado.

Isso é usado para exibir a receita, as deduções e os detalhes de impostos em um determinado ano financeiro para o funcionário selecionado.

Formulário 27A (apenas para o Formulário 24)

Este formulário é definido como o preenchimento eletrônico do Formulário 24 e precisa ser enviado ao escritório de TI de forma física.

O funcionário tem de apresentar um e-cópia do Formulário 24 para o departamento de TI antes do 31 st maio para o exercício anterior.

For example - O Formulário 24 deve ser apresentado antes de 31 de maio de 2016 para o exercício financeiro de 2015-2016.

Programa em lote - Relatório DA

Esse componente cria um programa em lote que executa e atualiza a rubrica salarial DA no infotipo Remuneração base 0008 para um empregado.

Para acessar este relatório, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia-Pacífico → Índia → Serviços públicos → Preçário → Programa em lote para DA.

Entrar os critérios de seleção relevantes, como número pessoal e data. Especifique um nome para a sessão batch em relação ao grupo Batch.

Para executar o relatório, selecione Programa → Executar.

Isso abrirá a tela de casos corretos para revisar os seguintes tipos de informações. Esta tela fornece informações sobre -

  • Casos corretos
  • Casos ambíguos
  • Casos de erro

Para ver um tipo de informação, selecione a opção necessária.

For example - Para visualizar os casos corretos, selecione Exibir casos corretos.

Em seguida, selecione os registros do empregado para os quais deseja gerar a sessão batch. Para gerar a sessão batch, escolhaUser Interface → Create batch input.

Programa em lote para a seção 80 e 80C

Esses componentes são usados ​​para verificar o indicador de Contribuições Reais para Isenção de Impostos das Deduções da Seção 80 e 80C Infotype 0585 registros de todos ou de funcionários selecionados.

Você pode executar este relatório para uma variedade de funcionários e pode ser baseado em:

  • Área de Folha de Pagamento e
  • Faixa de números de pessoal

Você tem a opção de selecionar ou não selecionar o Consider Actual Contributionspara o indicador de isenção de impostos dos registros do infotipo 0585 de deduções da seção 80 e 80C. Uma sessão é criada quando este relatório é executado e esta sessão deve ser executada a partir deT-code SM35 para a atualização do Infotipo 0585 da Seção 80 de Deduções.

Para acessar o relatório, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia-Pacífico → Índia → Utilitários → Seção 80 → Programa em lote para 80.

Entrar os critérios de seleção relevantes. Se você deseja que as contribuições reais da Seção 80 dos empregados selecionados sejam consideradas durante a execução da folha de pagamento, selecione o indicador Considerar contribuições reais. Digite o nome da sessão. Para manter um registro dessa sessão após a execução, você pode selecionar a opção Manter indicador de sessão.

Você também pode inserir a data de bloqueio. UsarT-code SM35para a atualização dos registros de infotipo somente após esta data. Para executar isso, clique na opção Executar.

Agora você pode correr T-code SM35e selecione a sessão que deseja executar. Você pode executar a sessão em primeiro ou segundo plano.

Status para relatório de reclamações

Este componente é usado para verificar o status das reclamações feitas pelos funcionários. Usando este componente, você pode verificar -

  • Diferentes tipos de reembolso reivindicados por seus funcionários.

  • Período de validade dos Tipos de Reembolso.

  • Os saldos são transportados do ano anterior.

  • Detalhes dos valores das reclamações que já foram desembolsados ​​e os valores pendentes a serem desembolsados ​​junto com a execução da folha de pagamento.

Para verificar a elegibilidade, vá para SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Reembolsos, abonos e regalias → Calcular elegibilidade para RAPs.

Mostra as diferentes reivindicações feitas por seus funcionários de acordo com a Data Efetiva e o Tipo de Reembolso.

Para acessar o relatório de sinistro, vá para SAP Easy access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Ásia / Pacífico → Índia → Serviços públicos → Reembolsos, abonos e benefícios → Status dos sinistros.

Entrar os critérios de seleção relevantes e executar o relatório → Executar.

Relatório de lista de gratificações e relatório de aposentadoria

Este componente é usado para gerar Lista de Gorjetas para uma faixa de funcionários selecionada, dentro de um período de gratificação especificado.

Um requisito importante para criar um relatório é manter os IDs pessoais Infotype 0185 Gratuidade para a Índia, subtipo 03. Você processou a folha de pagamento para o período exigido e tem os resultados da folha de pagamento.

A seguir estão as informações exibidas usando este relatório -

  • Nome do funcionário
  • Salário bruto do funcionário
  • Contribuição para gratificações de funcionários do lado do empregador

Para acessar este relatório, vá para SAP Easy Access → Recursos humanos → Folha de pagamento → Pacífico Asiático → Índia → Atividades subsequentes → Por período da folha de pagamento → Relatório → Gorjetas → Lista de gratificações.

Insira os critérios de seleção relevantes e mencione o ID de confiança de gratuidade para o qual deseja gerar o relatório.

Para obter o resultado em um formato personalizado, selecione a opção Layout do cliente e insira o nome do layout do cliente.