Folha de pagamento SAP - Introdução

SAP Payroll é um dos principais módulos do SAP Human Capital Management. É usado para calcular a remuneração de cada funcionário em relação ao trabalho realizado por eles. O SAP Payroll não consiste apenas na parte da remuneração, mas também nos demais benefícios que a organização deve proporcionar para o bem-estar do funcionário de acordo com as diferentes legislações societárias de qualquer país. Estes geralmente incluem -

  • Lei trabalhista
  • Lei de Benefícios
  • Lei de Contribuições
  • Lei de imposto
  • Lei da Informação
  • Lei de Relatórios
  • Lei Estatística

UMA SAP Payroll Systemgerencia o pagamento bruto e líquido, que também inclui os pagamentos e deduções calculados durante o processamento da folha de pagamento de um funcionário. O sistema calcula o pagamento e todas as deduções enquanto processa a remuneração usando diferentes rubricas salariais.

Depois de concluído o processamento da folha de pagamento, o sistema executa diferentes atividades subsequentes.

For example - Você pode gerar várias listas relacionadas a remunerações e descontos realizados no sistema.

Integração com outros módulos para processamento da folha de pagamento

O módulo SAP Payroll é facilmente integrado com -

  • Administração de pessoal
  • Gerenciamento de tempo
  • Incentivo e salários
  • Finanças e contabilidade

Personnel Administrationé usado para obter os dados mestre e outras informações relacionadas à folha de pagamento. UsandoTime Management, você pode obter os dados relacionados ao tempo para calcular a remuneração e para execução da folha de pagamento.

Incentive and Wagesos dados são usados ​​para calcular o componente do salário de incentivo na folha de pagamento. A rubrica salarial define a folha de pagamento diária de cada funcionário e o incentivo define os outros benefícios extras que devem ser pagos a um funcionário.

As despesas a pagar da folha de pagamento são lançadas no centro de custo usando a integração com o módulo SAP Finance and Accounting. Você pode atribuir o custo aos centros de custo emFinance and Accountingmódulo. Aqui você também pode administrar as despesas de processamento da folha de pagamento de fornecedores terceirizados.

Noções básicas - Folha de pagamento

A folha de pagamento é baseada no payroll driverque varia com cada país e região. O driver da folha de pagamento considera os regulamentos administrativos e legais do país ao definir a folha de pagamento. Ao executar uma folha de pagamento, o driver da folha de pagamento se refere ao seu esquema de folha de pagamento correspondente, que contém várias funções diferentes. Cada função consiste na função de importação de dados de tabelas internas e arquivos relacionados à folha de pagamento.

The steps in Payroll processing -

Um sistema de folha de pagamento obtém os dados relacionados à folha de pagamento do sistema. No caso deoff-cycle payroll, o sistema exclui a tabela interna e importa o último resultado da folha de pagamento. O salário bruto, a programação de turnos e a remuneração, juntamente com as bases de avaliação, são calculados no sistema e os dados mestre relevantes para esta folha de pagamento são adicionados ao cálculo.

Em seguida, é calcular os fatores de período parcial, elementos de salário e calcular os resultados brutos. Por fim, no último processo o sistema calcula a remuneração líquida e realiza a contabilidade caso haja alguma alteração no cadastro de uma folha de pagamento previamente processada.

Depois que essa execução da folha de pagamento é concluída, os resultados são transferidos para a Contabilidade Financeira e avaliação. Em seguida, o lançamento é feito para os centros de custo correspondentes.

Motorista de folha de pagamento

O driver da folha de pagamento é usado para administrar a folha de pagamento e sua estrutura é baseada nas leis daquele país específico, pois cada país tem um driver específico da folha de pagamento.

Following are a couple of drivers with their technical names -

  • RPCALCx0 - Aqui, x representa o código específico do país, como 'D' para Alemanha e F para França, etc.

  • HxxCALC0 - Aqui, xx representa o código ISO para país, como ID para Indonésia.

Esquema de folha de pagamento

Isso representa as regras de cálculo usadas pelo direcionador da folha de pagamento. No sistema SAP Payroll, você tem esquemas específicos do paísX000 Onde X representa o indicador do país.

A estrutura do esquema consiste nos seguintes componentes -

Initialization

Step 1 -

  • Inclui a atualização do banco de dados
  • Importando os Infotipos
  • Calculando o pagamento bruto

Step 2 -

  • Processamento de dados de tempo de gerenciamento de tempo
  • Execução da folha de pagamento fora do ciclo
  • Contabilização da folha de pagamento da última folha de pagamento processada
  • Cálculo de dados relacionados ao tempo e cálculo do valor bruto para cada funcionário
  • Fatores de desempenho
  • Calculando o pagamento líquido

Step 3 -

  • Cálculo da remuneração líquida
  • Realizando as transferências bancárias

Folha de pagamento - operação em segundo plano

Também é possível automatizar parcial ou totalmente a execução da folha de pagamento e programá-la para execução em segundo plano. A SAP recomenda que algumas tarefas sejam executadas em segundo plano para melhor desempenho.

For example - A folha de pagamento pode ser executada à noite e você pode conferir os resultados na manhã seguinte.

Como programar a folha de pagamento em segundo plano?

Vá para Sistema → Serviço → Trabalhos → Definir trabalho ou SM36

Você pode definir o trabalho aqui para permitir que a folha de pagamento seja executada para processar em segundo plano. Esses trabalhos em segundo plano são processados ​​usando umComputing Center Management System (CCMS)no sistema SAP. O CCMS pode ser usado para realizar as seguintes funções.

  • A configuração e o monitoramento deste sistema de processamento em segundo plano.
  • Gerenciando e agendando trabalhos em segundo plano no sistema.

Como agendar um trabalho em segundo plano?

Para agendar um trabalho em segundo plano, insira o Nome do Trabalho. Insira a classe de trabalho que define a prioridade do trabalho.

Você pode definir três tipos de prioridades -

  • Classe A - alta
  • Classe B - médio
  • Classe C - Baixo

Você também pode definir o sistema para balanceamento de carga no campo de destino. Se quiser que o sistema selecione o servidor automaticamente para fins de balanceamento de carga, você pode deixar esta opção em branco.

Se quiser que a solicitação de spool gerada a partir desse trabalho seja enviada a alguém por e-mail, você pode mencionar o mesmo no destinatário da lista de spool.

Para definir uma condição inicial, clique na guia Condição inicial, existem várias opções que você pode usar para definir o Start condition. Se você deseja criar um trabalho periódico, marque a caixa na parte inferior esquerda da tela, conforme mostrado na imagem a seguir.

Defina as etapas do trabalho clicando no Stepaba. Você pode especificar oABAP Program, comando externo ou qualquer programa externo a ser usado para cada etapa. A próxima etapa é salvar o trabalho para enviar ao sistema de processamento em segundo plano.

Note- Você tem que liberar um trabalho para fazê-lo funcionar. Nenhum trabalho, mesmo aqueles agendados para processamento imediato, pode ser executado sem primeiro ser liberado.