Folha de pagamento SAP - lançamento de meio do ano

Os dados Go Live de meio do ano são usados ​​em países onde a folha de pagamento é implementada no meio do ano fiscal. Isso é usado para transferir dados legados da folha de pagamento para o sistema SAP e também para criar resultados da folha de pagamento a partir dos dados legados transferidos.

For Example- Você pode considerar um caso para a Índia, onde ano de avaliação imposto de renda é realizada a partir de 1 st abril - 31 st março. Agora, para implementar o SAP Payroll India no meio de um ano financeiro, é necessário transferir os resultados da folha de pagamento para os períodos do ano fiscal anteriores a esse período.

Pré-Go-Live

Isso é definido como um período para o qual os resultados da folha de pagamento estão disponíveis e precisam ser transferidos para o sistema SAP.

Go-Live

Este período é definido como o termo quando você processa a primeira execução produtiva da folha de pagamento.

Recontratação

Isso é usado para recontratar um funcionário usando o mesmo número de pessoal usado na época do último emprego ou no mesmo ano financeiro. O tipo de ação associado a isso é - Reentrar na empresa.

No caso de recontratação de um funcionário, se os registros anteriores não forem delimitados, será necessário delimitar os registros anteriores e será necessário criar novos lançamentos.

O seguinte valor de infotipo precisa ser atualizado para este tipo de ação -

  • Pagamentos / deduções recorrentes (0014)

  • Atribuição Organizacional (0001)

  • Taxas de associação (0057), Exemplo: clube esportivo, sindicato, etc.

  • Membro da Família / Dependentes (0021)

  • Outras deduções legais (0588)

  • Reembolsos de longo prazo (0590)

  • Habitação (0581), Exemplo - HRA, propriedade da empresa, etc.

Execução da folha de pagamento para recontratação

Ao executar a folha de pagamento de um empregado recontratado, a função de folha de pagamento verifica o status do emprego do empregado recontratado no sistema. Se o sistema estiver mostrando o status atual como ativo precedido pelo status retirado e ativo dentro do mesmo exercício financeiro, isso significa que o empregado foi recontratado.

O status de emprego de um funcionário é mantido na tabela interna COCD.

Para verificar os dados da folha de pagamento anterior de um funcionário recontratado - ganhos, deduções e isenções, isso pode ser verificado usando o Results Table (RT) e o Cumulative Results Table (CRT).

Detalhes de imposto de trabalho anterior

A função de folha de pagamento INPET é usado para processar os detalhes anteriores do imposto de emprego.

As seguintes rubricas salariais são geradas -

  • Wage Type /4V1 to /4V9 - É criado para manter os detalhes do emprego do funcionário na outra empresa no mesmo exercício financeiro.

  • Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Isso é criado para manter os detalhes do emprego anterior do funcionário na mesma empresa no mesmo exercício financeiro.

Os seguintes componentes do imposto do funcionário são calculados para um funcionário recontratado -

  • Tax Exemptions on -

    • Subsídio para aluguel de casa (HRA) (metrô ou não)

    • Licença para viagem (LTA)

    • Auxílio para educação infantil ou taxa de matrícula

    • Subsídio de pensão infantil (CHA)

Os seguintes benefícios são verificados antes do cálculo do imposto -

  • Alojamento de propriedade da empresa
  • Alojamento Pago / Alugado pela Empresa
  • Loans

O sistema de folha de pagamento também verifica as deduções abaixo para o funcionário -

  • Deduções sob a seção 80
  • Seção 89 alívio
  • Imposto Profissional
  • Fundo de Previdência do Trabalho (LWF), etc.
  • Seguro do Estado do Funcionário (ESI)
  • Fundo de Previdência e Fundo de Pensões EPF

Uma folha de pagamento dividida é executada para os seguintes períodos - do primeiro dia do mês a um dia antes de o funcionário ser recontratado. E desde a data de recontratação até o final do mês.

Quando um funcionário é recontratado em qualquer dia diferente do primeiro, uma folha de pagamento dividida é ativada. Vá para SPRO → IMG → Folha de pagamento → Folha de pagamento Índia → Configurações básicas → Habilitar execução de folha de pagamento dividida.

Em uma nova janela, você verá a lista de todas as folhas de pagamento divididas no sistema. Para criar uma nova entrada, clique na guia Novas Entradas no canto superior esquerdo da tela.

Insira os valores: Act. 12 significa reentrada na empresa. De maneira semelhante, você também pode selecionar os outros campos.

Depois de inserir todos os detalhes, clique no ícone salvar no canto superior esquerdo da tela.

An example of rehiring and payroll run -

Um funcionário deixou a empresa em 17 de maio de 2015 e foi recontratado em 25 de novembro de 2015. Nesse caso, a folha de pagamento de novembro será executada duas vezes.

  • Para o período entre 1º de novembro de 2015 e 24 de novembro de 2015.

  • Para o período entre 25 de novembro de 2015 a 30 de novembro de 2015.