Folha de pagamento SAP - Infotipos

Para atualizar um dado mestre no sistema SAP, existem diferentes infotipos definidos no sistema SAP para Administração de pessoal e folha de pagamento.

Infotipo	Nome do Infotipo	Descrição
(0003)	Status da folha de pagamento	Ele armazena os dados da folha de pagamento e do status do tempo. Isso é criado automaticamente quando um funcionário é contratado.
(0008)	Pagamento Básico	Isso é usado para armazenar e o pagamento básico do funcionário. Quando um empregado sai de uma organização, o infotipo Remuneração base não deve ser delimitado e permanecer no sistema para cálculo retroativo.
(0014)	Pagamento e deduções recorrentes	Eles não são processados com todas as folhas de pagamento e pagos ou deduzidos de um funcionário em um período de tempo específico.
(0015)	Pagamento adicional	Eles não são processados com todas as folhas de pagamento e pagos ou deduzidos de um funcionário em um período de tempo específico.
(0011)	Transferência Bancária Externa	Isso armazena as informações de pagamento de um funcionário feitas a fornecedores terceirizados.
(0267)	Pagamento adicional fora do ciclo	Isso é usado para fazer pagamentos adicionais fora do ciclo para um dos poucos funcionários. Isso não está disponível para todos os países e pode ser criado usando o Off-Cycle Workbench.
(0045)	Infotipo Empréstimo	Isso é usado para armazenar dados mestre de RH para empréstimos. Isso é usado para calcular: Reembolso do empréstimo, Juros do empréstimo, imposto de renda imputado.
(0165)	Limite de pagamento / dedução	Isso é usado para armazenar informações sobre o limite de pagamentos / deduções. Você pode definir certos valores máximos para pagamentos / deduções para empregados individuais e rubricas salariais.
(0037)	Seguro	Isso é usado para informações de seguro para funcionários. Os diferentes tipos de seguro do sistema padrão - Seguro da empresa Seguro de acidentes em grupo Seguro de vida Seguro complementar Não responsável Risco Risco / pensão Cuidados de enfermagem Subsídio de doença
(0057)	Taxa de adesão	Este infotipo é usado para armazenar qualquer informação de adesão de um empregado. Um funcionário pode se inscrever em diferentes tipos de associação - Clube de esportes Médico União, etc.
(0025)	Avaliações	Isso é usado para armazenar informações relacionadas ao desempenho do funcionário. Você pode usar um critério de desempenho existente ou adicionar novos para a avaliação de desempenho do funcionário.
(2010)	Informação de remuneração do empregado	Isso é usado para armazenar informações sobre rubricas salariais calculadas manualmente. Exemplo: rubrica salarial para bônus por condição de trabalho perigosa ou outras rubricas salariais não padronizadas.
(0128)	Notificações	Este infotipo é usado para imprimir qualquer informação adicional que deva ser exibida no comprovante de remuneração do empregado.

Bases de relatórios

O sistema de folha de pagamento consiste em especificações de datas e acompanhamento de infotipos de tarefas. Usando o monitoramento de tarefas, você pode definir o monitoramento automático de tarefas para atividades de RH e o sistema sugerir uma data em que deseja ser lembrado das tarefas armazenadas.

Especificações de data

Isso é armazenado no infotipo 0041 e o tipo de data define o tipo de informação. Você pode criar uma série de relatórios em um tipo de data específico. Você pode usar este infotipo para executar o cálculo das folhas de pagamento e também para manter as férias.

Em um sistema de folha de pagamento padrão, ele contém 12 combinações de tipo de data e data e, para adicionar mais especificações de data para um empregado ao mesmo tempo, você pode usar a restrição de tempo 3.

Monitoramento de Tarefas

Você também pode criar um monitoramento automático de todas as tarefas relacionadas a RH, incluindo atividades de acompanhamento a serem realizadas e mantidas em Infotype 0019. O sistema sugere uma data de acordo com o tipo de tarefa em que você será lembrado e isso permite que você execute atividades de acompanhamento de acordo com a programação necessária.

A data do lembrete no sistema é usada para determinar quando você deseja ser lembrado de um tipo de tarefa. A data do lembrete pode ser definida com base nestes critérios -

Ao selecionar um tipo de tarefa, se o indicador do operador tiver um valor em branco ou negativo (-), o lembrete deve ser definido antes dos dados da tarefa.

Se o indicador Operador tiver um valor positivo (+), a data do lembrete não deve ser anterior à data da tarefa.

Note - O sistema de folha de pagamento também sugere uma data de lembrete para cada tarefa, independente do tipo de tarefa, e você pode alterar isso a qualquer momento.

A seguir estão alguns tipos de tarefas que podem ser adicionados ao monitoramento -

Contrato temporário
Expiração de contrato inativo
Vencimento do contrato temporário
Próxima avaliação
Salto da escala salarial
Fim da proteção à maternidade
Fim da licença maternidade
Início da proteção à maternidade
Período de treinamento
Proteção contra despedimento
Entrevista pessoal
Data de vacinação
Acompanhamento médico
Enviar declaração SI
Visto de trabalho
Permissão de trabalho expira
Fim da licença
Vencimento da provação

Qualificação de Funcionário

Contém o infotipo relacionado à experiência de trabalho anterior / outra, educação e treinamento e qualificação do funcionário.

Outros / empregadores anteriores (0023)
Educação e treinamento (0022)
Qualificações (0024)

Outros / empregadores anteriores (0023)

Isso é usado para armazenar outro contrato de empregador de um funcionário. Você pode armazenar as informações de onde um funcionário trabalha ou trabalhou antes de trabalhar para sua empresa. Para inserir vários detalhes do empregador, você pode adicionar vários registros de dados e período de validade para cada funcionário.

Insira o nome do empregador e o país de cada empregador. As seguintes informações podem ser armazenadas neste infotipo -

City HQ - onde a empresa está sediada
Setor em que a empresa atua
Função de trabalho que um funcionário ou candidato desempenhou ou desempenha
Tipo de contrato de trabalho com outro empregador

Qualificação (0024)

Isso é usado para armazenar detalhes de qualificação do empregado / aplicação neste infotipo. No caso de armazenar informações sobre mais de uma qualificação para um funcionário, você também pode criar vários registros de dados neste.

Cada tipo de qualificação é identificado por uma chave e você também pode adicionar nível de proficiência para cada qualificação. O nível de proficiência define o conhecimento e a habilidade de um funcionário em uma qualificação.

O nível de proficiência pode ser definido na seguinte ordem -

Proficiência 0 significa não avaliado
Proficiência 1 significa muito pobre

...
Proficiência 5 significa média

...
Proficiência 9 significa excelente

Educação (0022)

Isso é usado para armazenar detalhes de educação de um funcionário / candidato. Para armazenar os detalhes sobre o histórico completo de formação e treinamento de um empregado / candidato, é necessário criar tantos registros de dados quantos forem necessários para os respectivos subtipos deste infotipo. Você pode inserir as respectivas datas do período de treinamento como o período de validade.

Os seguintes subtipos podem ser criados para cada tipo de estabelecimento de ensino -

Institute/Place - Contém detalhes do instituto, como universidade, nome da faculdade, etc.
Country Key - É usado para conter o país no qual a instituição de ensino / treinamento está sediada.
Certificate - Isso é usado para manter possíveis certificados de saída em relação ao tipo de estabelecimento de ensino especificado.
Duration of Course - Isso é usado para especificar a duração de cada curso de estudo.
Final Marks
Branch of Study - Isso inclui a especialização em educação como ECE, Computadores, Mecânica, etc.

Comunicação (0105)

Isso é usado para a identificação de comunicação de um funcionário para um determinado tipo de comunicação. Você pode definir vários subtipos neste infotipo para atualizar os detalhes de comunicação de um empregado. Os seguintes subtipos podem ser definidos -

Número do Cartão de Crédito
Endereço de internet
Correio de voz
Fax, etc.

Número do cartão de crédito (subtipo: 0011)

Este subtipo é usado para armazenar o número do cartão de crédito do empregado para compensação, portanto, os itens registrados em um cartão de crédito devem ser atribuídos a um número pessoal no sistema. Isso é mais útil no caso de um funcionário ter vários cartões de crédito ou cartões de crédito de diferentes empresas de cartão de crédito.

Você também pode manter diferentes números de cartão para diferentes empresas - as duas primeiras posições do campo ID / número foram definidas com um código de ID que corresponde às empresas de cartão de crédito individuais.

AX	Expresso americano
DI	Diners Club
EC	Euro Card
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Visto

Gestão de Autorização (0130)

Este contém o infotipo para o procedimento de teste e contém o procedimento de teste para o seu empregado. O procedimento de teste inclui a chave do procedimento de teste e a data de lançamento.

Você pode armazenar as seguintes informações em Infotype 0130. Todas essas informações são definidas por um sistema e não podem ser inseridas -

Date
Time
ID do usuário liberador
Programa para implementar o lançamento

Quando um procedimento de teste é executado para um empregado até uma determinada data de liberação, a autorização de gravação não pode mais ser executada, o que envolve a modificação de certos dados do infotipo com data de início de validade anterior à data de liberação.

Personal Data - Isso é usado para manter as informações pessoais de um funcionário em diferentes infotipos.

Endereços (0006)

Isso é usado para armazenar as informações de endereço de um funcionário. Vários subtipos podem ser atualizados no infotipo de endereço.

Endereço Permanente
Endereço residencial
Endereço residencial
Endereço de correspondência

Dados bancários (0009)

Isso é usado para manter os detalhes da conta bancária para processar o pagamento líquido das despesas de viagem da folha de pagamento do módulo de RH.

Desafio (0004)

Este infotipo é usado para manter as obrigações legais para pessoas com deficiências graves. Diferentes subtipos podem ser definidos neste infotipo -

Grupo Desafio
Grau de Desafio
Fator de Crédito
Tipo de Desafio

Dados pessoais (0002)

Este infotipo é usado para armazenar as informações de identificação de um empregado.

For example -

Name
Estado civil
Nacionalidade, etc.

Família / pessoa relacionada (0021)

Este infotipo é usado para manter o parente de um empregado e detalhes relativos. Os seguintes tipos de relacionamento podem ser mantidos no sistema standard -

Spouse
Cônjuge divorciado
Father
Mother
Child
Guardião legal
Responsável e pessoas relacionadas
Contato de emergência

Serviço Médico Interno (Infotipo 0028)

Este infotipo é utilizado para armazenar os dados relativos ao exame médico do empregado. Vários subtipos podem ser definidos neste -

Grupo sanguíneo
Habits
Vision
Allergy
Teste auditivo
Sistema nervoso, etc.

Ações de pessoal (0000)

Usando o Infotipo de ação, você pode combinar vários infotipos em um grupo. Você pode usar a ação de pessoal para os seguintes fins -

Contratação de um funcionário
Para alterar a atribuição de um funcionário
Para realizar mudança de pagamento
Funcionário deixando a organização

Acordos contratuais e corporativos

Esta seção contém os seguintes infotipos -

Instruções da empresa (0035)

Este contém as instruções gerais que um funcionário deve executar - proteção de dados, prevenção de acidentes, outras instruções, etc.

Função Corporativa (0034)

Este infotipo é usado para manter a função corporativa de um funcionário, como membro do conselho de trabalho, etc.

Controle Interno (0032)

Este infotipo é usado para atualizar dados sobre o carro da empresa, identificação do empregado e centro de trabalho.

Conselhos de Empresa (0054)

Isso é usado para comparar três números pessoais durante o processamento da folha de pagamento. Quando um empregado perde o seu bônus, o subsídio de trabalho noturno devido ao seu envolvimento no conselho de trabalho, este é usado para processar o seu bônus, comparando-o com pessoal semelhante para este fim. Este infotipo é atualizado apenas para os empregados envolvidos nas funções do conselho de trabalhadores.

Objetos em empréstimo (0040)

Este infotipo é usado para manter detalhes de todos os ativos que foram fornecidos ao empregado como empréstimo. Você pode definir os seguintes subtipos neste -

Key(s)
Clothing
Books
Tool(s)
ID da planta

Elementos do contrato (0016)

Este infotipo é usado para armazenar os dados relacionados ao contrato de trabalho do empregado. Ao criar um registro para o infotipo Elementos do contrato (0016), o sistema sugere valores padrão para os seguintes campos -

Tipo de contrato
Subsídio de doença
Período probatório
Pagamento continuado
Período de aviso para EE
Período de aviso para ER

Esses valores predefinidos são determinados pela empresa, área de recursos humanos e grupo / subgrupo de funcionários em Organizational Assignment Infotipo (0001).

Procurações (0030)

Este Infotipo é usado para armazenar qualquer autoridade / privilégio especial que tenha sido atribuído a um funcionário - Procuração.

Diferentes subtipos podem ser definidos neste -

Procuração comercial
Procuração comercial geral
Procuração para realizar transações bancárias

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