SAP HR - Lista de Trabalho Universal

A Lista de Trabalho Universal (UWL) é um elemento do SAP Enterprise Portal, os usuários podem personalizar como seu ponto central de acesso às suas tarefas. UWL da lista de trabalho universal permite o uso de itens de trabalho atuais que são gerados pelo sistema ao executar o processo SAP HR no sistema.

Usos de UWL

  • A lista de trabalho do universo é usada para todas as funções do portal que são usadas em todos os processos no SAP HCM Processes and Forms.

  • Você não pode configurar uma UWL de lista de trabalho universal para as funções que acionam o início do processo e não estão envolvidas em outras etapas do processo.

  • A UWL da lista de trabalho universal é normalmente integrada às funções do portal Administrador e Gerente de RH e é configurada para permitir que o sistema exiba itens de trabalho de Processos e Formulários HCM.

  • Para configurar as funções adicionais usando Processos e Formulários SAP HR, a Lista de Trabalho Universal deve ser configurada de acordo com as funções do portal no sistema.

Lista de Trabalho Universal - Configuração

UWL é usado para agrupar as diferentes tarefas de fluxo de trabalho e alertas que são relevantes para o Administrador de RH.

Para configurar o UWL, vá para o portal → Selecione Administração do sistema → Configuração do sistema → Lista de trabalho universal e fluxo de trabalho → Lista de trabalho universal → Configuração do sistema UWL.

Você pode configurar um novo conector se não tiver um conector no sistema conectado ao alias do sistema, caso contrário, você também pode usar um existente.

Vantagens

A seguir estão as principais vantagens de usar UWL -

  • Você pode acessar itens de trabalho de procedimento guiados na caixa de entrada UWL comum.

  • Você pode lançar novos itens, abrir itens na mesma janela ou em uma nova janela.

  • Para gerenciar os itens de trabalho, você pode usar a flexibilidade de personalização da caixa de entrada.

  • Você pode usar o mecanismo de pull que permite usar opções de atualização automática ou manual para itens de trabalho.

Segurança no SAP HCM

A segurança no sistema SAP HR é um dos recursos mais importantes, pois envolve a proteção de informações críticas e dados pessoais dos funcionários. A segurança também cobre a proteção de informações internas em uma organização, como detalhes do departamento, vaga, detalhes do trabalho, informações salariais, etc.

Existem vários dados críticos no sistema de RH que precisam ser protegidos. Por exemplo, dados pessoais do funcionário, folhas de pagamento, folhas de ponto, detalhes de despesas, detalhes da conta de salário, detalhes de configuração do sistema de RH, políticas de RH, etc.

Códigos de transação usados ​​para manter a segurança no sistema SAP HR -

  • OOSP - Perfil PD definido

  • OOAW - Definição do caminho de avaliação

  • PP01 - Para manter os dados PD

  • PPOC - Criar Unidade Organizacional

  • PPOS - Organização de exibição

Objetos de Autorização

Os objetos de autorização são usados ​​para realizar verificações complexas de autorizações quando um usuário executa algumas ações. Um objeto de autorização agrupa vários campos de autorização. Objetos de autorização são usados ​​para restringir o acesso a dados pessoais.

Existem vários níveis de autorização -

  • Campo de Autorização

  • Texto Longo

  • PERSA

    Área de Pessoal

  • PERSG

    Grupo de Funcionários

  • PERSK

    Subgrupo de Funcionários

  • INFTY

    Infotype

  • SUBTY

    Subtype

  • VDSK1

    Chave Organizacional

  • AUTHC

  • Nível de Autorização

  • R (Read) - Isso é usado para acesso de leitura.

  • M (Matchcode) - Isso é usado para acesso de leitura às ajudas de entrada.

  • Enqueue and Dequeue E and D - é usado para acesso de gravação usando o princípio de verificação dupla assimétrica.

  • E é usado para permitir que os usuários criem e alterem registros de dados bloqueados.

  • D é usado para permitir que os usuários alterem os indicadores de bloqueio.

  • W (Write) - Isso é usado para acesso de gravação.

  • S é usado para acesso de gravação usando o princípio de verificação dupla simétrica.

Migração de dados em SAP HR

A migração de dados SAP inclui os fatos e números a serem migrados de um sistema não SAP para um sistema SAP.

A migração de dados envolve as seguintes etapas -

  • Data Preparation and Analysis - Isso inclui o fato e os números que estão disponíveis no sistema de RH.

  • Data Mapping - Inclui o mapeamento de dados de fontes de dados de um sistema não SAP para um sistema SAP.

  • Data Extraction and Conversion - Isso inclui a extração de dados do sistema legado e a conversão dos dados em um formato aceitável pelo sistema SAP.

  • Data Upload- Envolve configuração incorreta, mapeamento incorreto, dados incorretos e localização de erros de dados. Recarregar de fatos e números caso haja algum erro.

  • Testing and data validation - Uma vez que os dados são carregados, você pode validar os dados como SAP Standard Reports e SAP Database Tables.