SAP HR - Administração de Pessoal

SAP HR - Administração de pessoal consiste em muitas informações individuais, que são armazenadas, atualizadas e gerenciadas para cada funcionário no sistema de RH.

Para gerenciar dados de pessoal relacionados a tarefas no sistema de RH, você precisa da Administração de pessoal. Existem vários infotipos que podem ser usados ​​para Administração de pessoal.

Infotipos de administração de pessoal comumente usados ​​são -

  • Infotipos de gestão organizacional
  • Infotipos de gerenciamento de tempo
  • Infotipos de recrutamento

Estrutura de organização

As estruturas organizacionais são usadas em RH para planejar e mapear os níveis organizacionais de uma organização para controlar e simplificar processos, como registro de horas e folha de pagamento. Os componentes típicos em uma estrutura organizacional incluem -

  • Estrutura empresarial
  • Estrutura da escala de remuneração
  • Tipos de salários
  • Estrutura de pessoal
  • Autorizações de usuário

Na hierarquia da organização, você define a subdivisão da empresa em áreas de pessoal, subáreas, empresa, etc. Usando agrupamentos diferentes, você pode criar hierarquias organizacionais e funções de controle. Usando o agrupamento, você pode configurar a estrutura empresarial e de pessoal independentes uma da outra.

Ao atribuir um funcionário à estrutura de pessoal e empresarial, você pode processar facilmente os dados de recursos humanos de um funcionário. Usando os valores padrão, é fácil gerenciar dados para diferentes campos.

Para avaliar os dados de recursos humanos, você pode usar as estruturas organizacionais para criar avaliações e análises de dados de funcionários para controle e departamentos.

Estrutura Empresarial

A estrutura empresarial de uma organização é definida como a estrutura para gerenciar a administração de pessoal, o processamento da folha de pagamento e o gerenciamento do tempo de uma empresa. A estrutura da empresa define os componentes-chave de uma empresa e seu relacionamento entre si.

Os principais componentes em uma estrutura empresarial incluem -

  • Client
  • Código da companhia
  • Área de pessoal
  • Subárea de pessoal
  • Chave Organizacional

A estrutura empresarial em "Administração de pessoal" consiste no seguinte -

Cliente

Um cliente é conhecido como unidade isolada organizacional e técnica de dados no sistema SAP ERP e cada unidade possui registros mestre separados e seu próprio registro separado de tabelas.

Código da companhia

É chamada de a menor unidade organizacional de contabilidade externa na qual uma contabilidade financeira completa e isolada pode ser criada. Exemplo: cálculo de lucros e perdas, os balanços estão contidos nas unidades organizacionais da empresa.

Área de pessoal

A área de pessoal é usada na Administração de pessoal no sistema de RH e é única em um cliente.

Recursos importantes são -

  • Uma área de pessoal é subdividida em subáreas.

  • Os dados organizacionais e as etapas para atribuí-los são armazenados em uma área e subárea de pessoal. As diretrizes podem incluir escala de pagamento, acordo legal ou coletivo, etc.

  • Uma área de recursos humanos é atribuída à empresa para administrar os valores da contabilidade financeira.

  • Uma área de escala de pagamento, um tipo de tabela de pagamento e um calendário de feriados são definidos com precisão para uma subárea de pessoal.

Subárea de pessoal

A subárea de pessoal é usada apenas em Administração de pessoal no SAP ERP. Os agrupamentos vinculados à subárea de recursos humanos determinam quais entradas da tela subseqüente são permitidas para um empregado de uma determinada empresa.

Example

A área de recursos humanos em uma empresa de software pode ser subdividida em subáreas de pessoal de desenvolvimento, treinamento e administração.

Os agrupamentos são usados ​​para validação de dados mestre e de tempo. Os agrupamentos também são usados ​​para verificar a plausibilidade dos dados inseridos.

Chave organizacional

Usando uma chave organizacional, você pode definir a atribuição organizacional com mais precisão. Uma chave organizacional pode consistir em objetos da estrutura empresarial e da estrutura de pessoal.

Estrutura de Pessoal

A estrutura de pessoal é usada para definir a posição de um funcionário em uma organização. A estrutura de pessoal pode ser dividida em duas partes -

  • Estrutura Administrativa
  • Estrutura organizacional

Estrutura de Pessoal Administrativo

Consiste nos seguintes objetos -

  • Grupo de funcionários

  • Subgrupo de funcionários

  • Área de folha de pagamento

  • Chave organizacional - a chave organizacional consiste na estrutura do pessoal e da empresa. O grupo e subgrupo de funcionários também podem participar enquanto definem uma chave organizacional.

Estrutura Organizacional de Pessoal

Consiste nos seguintes elementos -

  • Position
  • Job
  • Unidade organizacional

Para atribuir um empregado à estrutura de Pessoal, use a contratação como medida de pessoal, conforme mencionado no tópico anterior. Isso é armazenado no Infotipo Organizacional 0001.

Contratação de um funcionário

Para executar uma ação de pessoal, siga as etapas abaixo -

Step 1 - Use o código T: PA 40 ou vá para SPRO → IMG → Administração de pessoal → Administração de pessoal → Procedimentos de customizing → Ações.

Step 2 - Uma nova janela Ações de pessoal é aberta.

Consiste nos seguintes campos -

  • Personnel No- Este campo contém o número pessoal de um funcionário. Quando um novo funcionário é contratado, ele é gerado automaticamente pelo sistema.

  • Start - Este campo mostra a data de início da ação de pessoal.

  • Action Type - Neste campo, você deve selecionar o tipo de ação que deve ser executada.

Step 3- O próximo passo é inserir a data de contratação conforme mostrado abaixo. No menu do tipo de Ação, selecione Contratar. Clique na opção Executar na parte superior.

Step 4 - Na janela seguinte, insira os detalhes como Motivo da ação, Área de pessoal, Grupo e subgrupo de funcionários, etc. e clique no ícone Salvar na parte superior.