SAP HR - Manutenção de Infotipos
No sistema SAP HR, os infotipos são usados para armazenar os dados de todas as ações de pessoal e tarefas administrativas no sistema. Os infotipos são conhecidos como pequenas unidades de informação no sistema SAP HR.
Os infotipos agrupam os dados semelhantes e definem a estrutura, inserem os dados e definem as informações para um determinado período de tempo.
Componentes de Infotipos
Um infotipo consiste nos seguintes componentes -
Estrutura
Um infotipo contém um conjunto de registros de dados semelhantes na forma de estrutura de dados. O infotipo contém uma série de informações como nome, sobrenome, data de nascimento, estado civil, etc. Quando um infotipo é atualizado no sistema, os dados antigos não são removidos do sistema, mas o tempo é delimitado.
Entrada de dados
O usuário pode entrar valores predefinidos para o Infotipo, o que ajuda a obter e manter os dados no sistema. As entradas no sistema de RH são verificadas automaticamente quanto à precisão. As verificações de valor padrão dependem da atribuição da organização do funcionário.
Dependência de tempo
Quando um infotipo é atualizado no sistema, os dados antigos não são apagados. Ele é armazenado no sistema para fins de avaliação histórica. Isso permite que cada infotipo tenha vários registros, mas todos os registros podem variar de acordo com sua validade.
A reação baseada no tempo do infotipo é definida no campo Restrição de tempo. Os infotipos 0000 a 0999 são infotipos de administração de pessoal. Também é possível definir a permissibilidade do infotipo para cada país, o que permite restringir o infotipo ao editar os dados mestre.
Vá para SPRO → IMG → Administração de pessoal → Administração de pessoal → Procedimentos de customizing → Infotipos → Atribuir infotipos a países
Como manter infotipos?
Para manter o infotipo, siga as etapas abaixo -
Step 1 - Vá para SPRO → IMG → Administração de pessoal → Administração organizacional → Configuração básica → Ampliação do modelo de dados → Atualização de infotipos → Atualizar infotipos → Executar.
Step 2- Selecione os infotipos aos quais o objeto personalizado recém-criado precisa ser atribuído. Selecione o Infotipo e clique no botãoInfotypes per object type opção.
Step 3 - Para atribuir objetos personalizados ao infotipo, clique no botão New Entriesopção. Você pode desmarcar oNo Maintenance caixa de seleção para que você possa manter objetos personalizados por meio de transações de gerenciamento da organização PP01.
Manutenção de subtipos de informações
Os subtipos de informações são conhecidos como subunidades de um infotipo. Usando o subtipo, você pode gerenciar e acessar facilmente os dados no sistema de RH e pode controlar os infotipos. Você pode atribuir facilmente diferentes recursos para controlar os dados, como restrições de tempo para subtipos.
Você pode atribuir diferentes recursos de controle a subtipos de acordo com os requisitos, como TC1, TC2 e TC3.
Exemplo
Considere o exemplo de um Infotype Addresses (0006). A seguir estão os subtipos -
Subtype 1 - Endereço de residência permanente
Subtype 2 - endereço temporário
Subtype 3 - Endereço residencial
Considerando o recurso de controle - Restrição de tempo para este infotipo, você deve usar TC-3 para endereços de infotipo, pois precisamos passar vários valores. O subtipo de endereço de residência permanente deve ser Limitação de tempo -1. O endereço residencial pode existir uma vez a qualquer momento, portanto, é a restrição de tempo -2.
Como manter subtipos?
Para manter subtipos -
Step 1 - Vá para SPRO → IMG → Administração de pessoal → Administração organizacional → Ampliação do modelo de dados → Atualização de infotipo → Atualizar subtipos → Executar.
Step 2- Para manter o subtipo, selecione o subtipo na próxima janela. No painel esquerdo, você tem a opção de adicionar recurso de controle - Restrição de tempo.
Step 3 - Dê um duplo clique em Time constraint no painel esquerdo, uma nova janela 'Change View “Time Constraint”: Overview' irá abrir.
