MS Access - consulta de dados

Uma consulta é uma solicitação de resultados de dados e de ação sobre os dados. Você pode usar uma consulta para responder a uma pergunta simples, para realizar cálculos, para combinar dados de tabelas diferentes ou mesmo para adicionar, alterar ou excluir dados da tabela.

  • Conforme as tabelas aumentam de tamanho, elas podem ter centenas de milhares de registros, o que torna impossível para o usuário selecionar registros específicos dessa tabela.

  • Com uma consulta, você pode aplicar um filtro aos dados da tabela, de modo que obtenha apenas as informações que deseja.

  • As consultas que você usa para recuperar dados de uma tabela ou para fazer cálculos são chamadas de consultas selecionadas.

  • As consultas que adicionam, alteram ou excluem dados são chamadas de consultas de ação.

  • Você também pode usar uma consulta para fornecer dados para um formulário ou relatório.

  • Em um banco de dados bem projetado, os dados que você deseja apresentar usando um formulário ou relatório geralmente estão localizados em várias tabelas diferentes.

  • A parte complicada das consultas é que você deve entender como construir uma antes de realmente usá-las.

Criar Consulta Selecionada

Se você deseja revisar dados de apenas alguns campos em uma tabela, ou revisar dados de várias tabelas simultaneamente ou talvez apenas ver o banco de dados em certos critérios, você pode usar o Selectinquerir. Vamos agora dar uma olhada em um exemplo simples no qual criaremos uma consulta simples que irá recuperar informações detblEmployeesmesa. Abra o banco de dados e clique noCreate aba.

Clique Query Design.

No Tables guia, no Show Table caixa de diálogo, clique duas vezes no tblEmployees mesa e depois Close a caixa de diálogo.

Na tabela tblEmployees, clique duas vezes em todos os campos que deseja ver como resultado da consulta. Adicione esses campos à grade de design da consulta, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Agora clique Run no Design guia e clique em Run.

A consulta é executada e exibe apenas os dados dos campos especificados na consulta.