MS Access - Exportação de Dados

Neste capítulo, vamos entender como exportar dados do Access. A exportação de dados é, na verdade, o oposto de importar dados. Na importação de dados, trazemos dados de outros formatos no Access, enquanto na exportação salvamos os dados em outros formatos.

Para entender que tipo de dados você pode exportar de dados do Access, vamos abrir seu banco de dados e ir para a guia Dados externos.

No grupo Exportar, você pode ver os diferentes tipos de opções disponíveis para exportação de dados do Access. A seguir estão os formatos de exportação de dados mais comumente usados ​​-

  • Microsoft Office Excel
  • Microsoft Office Access
  • Bancos de dados ODBC (por exemplo, SQL Server)
  • Arquivos de texto (delimitados ou de largura fixa)
  • Arquivos XML

Exemplo

Vejamos um exemplo simples de exportação de dados do Access. Abra seu banco de dados de onde deseja exportar os dados. No Painel de Navegação, selecione o objeto do qual deseja exportar os dados.

Você pode exportar os dados de objetos de tabela, consulta, formulário e relatório, etc. Vamos selecionar qryAllProjects e ir para a guia Dados externos.

Na guia Dados externos, clique no tipo de dados para o qual deseja exportar. Por exemplo, para exportar dados em um formato que pode ser aberto pelo Microsoft Excel, clique em Excel.

O Access inicia o assistente de exportação. No assistente, você pode definir as informações, como o nome e o formato do arquivo de destino, se deseja incluir a formatação e o layout, quais registros exportar. Depois de concluir as informações necessárias, clique em OK.

Nesta tela do Assistente, o Access geralmente pergunta se você deseja salvar os detalhes da operação de exportação. Se você acha que precisará realizar a mesma operação de forma recorrente, selecione oSave export steps caixa de seleção e feche a caixa de diálogo.

O seguinte arquivo Excel é aberto.

Suponhamos agora que você deseja exportar dados para um arquivo de texto, na guia Dados externos, clique em Arquivo de texto.

Especifique as opções de exportação e clique em OK. Você verá a caixa de diálogo Encode, na qual queremos exportar os dados na codificação padrão.

Selecione a primeira opção e clique em OK.

Nesta tela do assistente, o Access geralmente pergunta se você deseja salvar os detalhes da operação de exportação. Se você acha que precisará realizar a mesma operação de forma recorrente, selecione oSave export steps caixa de seleção e feche a caixa de diálogo.

Agora você verá que o arquivo de texto está aberto.

Da mesma forma, você também pode explorar outras opções. Portanto, é altamente recomendável brincar com outros recursos de exportação de importação também.