MS Access - Adicionando Dados

Um banco de dados do Access não é um arquivo no mesmo sentido que um documento do Microsoft Office Word ou um Microsoft Office PowerPoint. Em vez disso, um banco de dados Access é uma coleção de objetos como tabelas, formulários, relatórios, consultas, etc., que devem funcionar juntos para que um banco de dados funcione corretamente. Agora criamos duas tabelas com todos os campos e propriedades de campo necessários em nosso banco de dados. Para visualizar, alterar, inserir ou excluir dados em uma tabela no Access, você pode usar a Visualização de Folha de Dados da tabela.

  • Uma folha de dados é uma maneira simples de ver seus dados em linhas e colunas sem nenhuma formatação especial.

  • Sempre que você cria uma nova tabela da web, o Access cria automaticamente duas visualizações que você pode começar a usar imediatamente para a entrada de dados.

  • Uma tabela aberta na Visualização de Folha de Dados se parece com uma planilha do Excel e você pode digitar ou colar dados em um ou mais campos.

  • Você não precisa salvar explicitamente seus dados. O Access confirma suas alterações na tabela quando você move o cursor para um novo campo na mesma linha ou quando você move o cursor para outra linha.

  • Por padrão, os campos em um banco de dados do Access são definidos para aceitar um tipo específico de dados, como texto ou números. Você deve inserir o tipo de dados que o campo está configurado para aceitar. Caso contrário, o Access exibirá uma mensagem de erro -

Vamos adicionar alguns dados às suas tabelas abrindo o banco de dados Access que criamos.

Selecione os Views → Datasheet Exibir opção na faixa de opções e adicionar alguns dados conforme mostrado na imagem a seguir.

Da mesma forma, adicione alguns dados na segunda tabela, bem como mostrado na imagem a seguir.

Agora você pode ver que inserir um novo dado e atualizar os dados existentes é muito simples na Visualização de Folha de Dados como trabalhar em uma planilha. Mas se você deseja excluir quaisquer dados, você precisa selecionar a linha inteira primeiro, conforme mostrado na imagem a seguir.

Agora pressione o botão delete. Isso exibirá a mensagem de confirmação.

Clique Yes e você verá que o registro selecionado foi excluído agora.