MS Access - Visão geral
O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) da Microsoft que combina o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet relacional com uma interface gráfica do usuário e ferramentas de desenvolvimento de software. É membro do pacote de aplicativos Microsoft Office, incluído nas edições profissionais e superiores.
O Microsoft Access é apenas uma parte da estratégia geral de produtos de gerenciamento de dados da Microsoft.
Ele armazena dados em seu próprio formato com base no Access Jet Database Engine.
Como os bancos de dados relacionais, o Microsoft Access também permite vincular informações relacionadas facilmente. Por exemplo, dados do cliente e do pedido. No entanto, o Access 2013 também complementa outros produtos de banco de dados porque possui vários recursos de conectividade poderosos.
Ele também pode importar ou vincular diretamente a dados armazenados em outros aplicativos e bancos de dados.
Como o próprio nome indica, o Access pode trabalhar diretamente com dados de outras fontes, incluindo muitos programas populares de banco de dados de PC, com muitos bancos de dados SQL (Structured Query Language) na área de trabalho, em servidores, em minicomputadores ou em mainframes, e com dados armazenados em Servidores da Web da Internet ou intranet.
O Access também pode compreender e usar uma ampla variedade de outros formatos de dados, incluindo muitas outras estruturas de arquivo de banco de dados.
Você pode exportar e importar dados de arquivos de processamento de texto, planilhas ou arquivos de banco de dados diretamente.
O Access pode funcionar com os bancos de dados mais populares que suportam o padrão Open Database Connectivity (ODBC), incluindo SQL Server, Oracle e DB2.
Os desenvolvedores de software podem usar o Microsoft Access para desenvolver software aplicativo.
O Microsoft Access armazena informações que são chamadas de banco de dados. Para usar o MS Access, você precisará seguir estas quatro etapas -
Database Creation - Crie seu banco de dados Microsoft Access e especifique que tipo de dados você armazenará.
Data Input - Depois que seu banco de dados é criado, os dados de todos os dias úteis podem ser inseridos no banco de dados Access.
Query - Este é um termo sofisticado para descrever basicamente o processo de recuperação de informações do banco de dados.
Report (opcional) - As informações do banco de dados são organizadas em uma bela apresentação que pode ser impressa em um Relatório de Acesso.
Arquitetura
O Access chama qualquer coisa que possa ter um nome de objeto. Em um banco de dados da área de trabalho do Access, os principais objetos são tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros, macros de dados e módulos.
Se você trabalhou com outros sistemas de banco de dados em computadores desktop, pode ter visto o termo banco de dados usado para referir-se apenas aos arquivos nos quais armazena dados.
Mas, no Access, um banco de dados de desktop (.accdb) também inclui todos os principais objetos relacionados aos dados armazenados, incluindo objetos que você define para automatizar o uso de seus dados.