Envio de dados para Word e Excel

Você pode enviar dados de brainstorming diretamente para Word e Excel e, na verdade, para qualquer programa que aceite entrada XML. Os dados na janela de esboço são exportados para um documento do Word ou Excel e abertos como um arquivo XML. Todas as alterações podem ser salvas neste arquivo XML, que pode ser importado de volta para o Visio.

Para exportar dados como um arquivo XML, na seção Gerenciar da guia Brainstorming, clique em Exportar Dados e selecione Microsoft Word ou Microsoft Excel. Observe que essas opções estão disponíveis apenas se você tiver as versões 2016 do Word e Excel instaladas em seu computador. Para outras versões do Word e Excel ou para usar qualquer outro programa compatível, selecione To XML… em vez disso.

Por exemplo, quando você exporta os dados para o Excel, o Visio abre automaticamente o Excel assim que você salva o arquivo XML. No Excel, os dados são organizados em níveis de tópicos. Por exemplo, T1 representa o tópico principal, T1.1 representa o primeiro subtópico sob o tópico principal, T1.1.1. representa outros subtópicos sob o subtópico e assim por diante. Você pode adicionar ou remover hierarquias de tópicos aqui e salvar o arquivo XML, que pode ser reimportado de volta para o Visio.