Você pode importar calendários existentes do Outlook diretamente para o Visio. Note - Para importar dados do Outlook, você precisa ter o Microsoft Outlook instalado e configurado com a mesma conta da Microsoft.
Para importar dados do calendário do Outlook, vá para a guia Calendário na Faixa de Opções e clique em Importar Dados do Outlook.
Siga as etapas do assistente para importar o calendário para o Visio. Você pode importar para um calendário existente do Visio ou criar um novo calendário com os dados do Outlook.
Se você estiver importando para um calendário existente do Visio, certifique-se de selecionar o intervalo de datas correto para a importação, caso contrário, os dados não serão mostrados no calendário do Visio.