Microsoft Visio - Guia Rápido

Computer diagrammingé o processo de criação de diagramas escalonáveis ​​em um PC que pode ser usado em vários aplicativos, como design de layout, organogramas, cronogramas, plantas baixas e até protótipos de interfaces de usuário de software. Os diagramas são feitos de formas, objetos e estênceis que, quando combinados corretamente, podem ajudar a projetar muitas informações úteis.

A diagramação de computador moderna depende do uso de formas baseadas em vetores em vez de formas raster. Formas raster ou bitmaps não são bem dimensionados e sua resolução e qualidade se deterioram a cada edição. No entanto, as formas vetoriais são representações matemáticas de uma forma e, portanto, são bem dimensionadas. As formas vetoriais não são afetadas pelas edições e são as mais apropriadas para uso quando medidas precisas são necessárias.

A diagramação por computador pode ser uma arte baseada em formas ou desenhos mais complexos, freqüentemente vistos em programas CAD (Computer Aided Design). CAD contém muito mais informações, como materiais, processos e convenções específicas do diagrama. A arte com base na forma é mais comumente usada para representar informações técnicas menos importantes.

Software de diagramação popular

O Microsoft Visio é o software de diagramação mais popular; no entanto, existem alternativas que geralmente são tão boas e, em alguns casos, gratuitas. Para requisitos de diagramação simples, as seguintes ferramentas devem funcionar bem.

Gliffy

Gliffy é uma ferramenta de diagramação online popular. Gliffy oferece suporte a plantas baixas, diagramas de Venn, fluxogramas, diagramas de rede, etc. e é compatível com a maioria dos navegadores modernos. Gliffy pode importar documentos do Microsoft Visio e integrar com o Google Drive para permitir salvar documentos na nuvem e facilitar a colaboração.

Existem muitos temas e modelos para escolher, tornando o Gliffy uma alternativa online sólida para o Visio. Gliffy pode ser usado livremente para até 5 diagramas ou tamanho de arquivo de 2 MB. Existem planos mensais que podem ser adquiridos dependendo do número de diagramas necessários.

ano

yEd é uma ferramenta de diagramação gratuita de código aberto que roda em praticamente qualquer plataforma habilitada para Java. Ele pode importar documentos do Visio e trabalhar com diagramas muito complexos, como caminhos biológicos.

O yEd possui layouts automáticos e suporte para a maioria dos padrões gráficos, tornando-o uma alternativa viável ao Visio para quem deseja criar diagramas gratuitamente. Também existe uma versão online chamada yEd Live que funciona em qualquer navegador moderno compatível com HTML5.

CADE

O CADE funciona muito bem para diagramas de rede e como editor de gráficos vetoriais 2D para Windows. O download do CADE é gratuito e oferece suporte à maioria das funcionalidades básicas do Visio. Ele é otimizado para grandes desenhos CAD e permite fácil colaboração e compartilhamento. O CADE pode ser exportado para formatos populares como EMF, JPG, PDF e XAML. Existem muitos diagramas e modelos de amostra para ajudá-lo a começar.

OmniGraffle

O Visio não está disponível para Mac OS, deixando o OmniGraffle como a única alternativa premium para usuários de Mac. OmniGraffle é um software de diagramação abrangente que pode criar designs visualmente atraentes a um preço significativamente mais barato do que o Visio. Ele suporta a importação de documentos do Visio e a exportação para diversos formatos populares, incluindo SVG. Existem várias opções para estênceis, telas, modelos e objetos que permitem criar facilmente diagramas de wireframe, árvores, plantas baixas e muito mais.

A versão mais recente oferece suporte a scripts em AppleScript ou JavaScript para automatizar quase todos os aspectos do software. Ele também suporta Touch Bar nos MacBooks mais recentes. A versão padrão do OmniGraffle é vendido por US $ 99,99, enquanto a versão Pro é vendido por US $ 199,99.

Introdução ao Microsoft Visio

O Microsoft Visio é um dos softwares de diagramação mais populares que capacita a diagramação, a visualização de dados e a modelagem de processos em uma interface familiar. O Visio vem com uma variedade de modelos e formas integradas que permitem a criação de praticamente qualquer diagrama de qualquer complexidade. O Visio também permite que os usuários definam suas próprias formas e as importem para o desenho.

O Visio tem sido mais um software de classe empresarial, pois os usuários domésticos raramente precisam usar as funções de diagramação avançada do Visio. No entanto, muitos usuários domésticos estão adquirindo a edição Standard do Visio para visualizar melhor diagramas simples, como árvores genealógicas ou plantas de layout.

Visio deve seu sucesso na empresa devido à sua forte integração com outros produtos do Microsoft Office, como Word, Excel e Access. Os dados podem ser importados diretamente desses softwares e convertidos em diagramas significativos, que mudam em tempo real de acordo com os dados. Por exemplo, uma planilha do Excel pode conter informações sobre os fluxos de corrente em uma linha elétrica. O Visio pode ser usado para representar isso em diagrama e sempre que os dados do Excel forem atualizados, o mesmo será refletido no diagrama do Visio também.

As versões mais recentes do Visio do Visio 2013 em diante oferecem suporte ao formato .vsdx que permite compactação aprimorada e muitos outros recursos em comparação com o formato .vsd mais antigo com suporte pelo Visio 2010 e versões anteriores. O Visio pode ser adquirido autônomo em duas versões - uma versão padrão, que é vendido por US $ 299, e uma versão profissional, que é vendido por US $ 589,99. A versão mais recente do Visio também pode ser adquirida como parte da assinatura do Office 365 com acesso ao visualizador online do Visio. Obter o Visio como parte do Office 365 é a melhor escolha para se manter atualizado com os recursos e aprimoramentos mais recentes.

MS Visio - Novos Recursos

Visio sendo parte do pacote Office 365, é atualizado continuamente ao longo do ano. Se você tiver uma assinatura do Office 365 qualificada, terá direito a atualizações regulares automaticamente. Os usuários que compram as versões autônomas do Visio, entretanto, não recebem atualizações de recursos e devem atualizar separadamente para uma versão superior quando lançada.

A atualização mais recente do Visio 2016 Professional (versão Office 365) possui os seguintes novos recursos -

Data Visualizer

O Data Visualizer ajuda na criação automática de diagramas de processo a partir de dados do Excel. Modelos predefinidos ou personalizados do Excel contendo informações que se encaixam em diagramas podem ser importados diretamente para o Visio usando o Visualizador de Dados e transformados em um diagrama do Visio. Todas as alterações feitas no arquivo original do Excel refletem também no diagrama do Visio.

Visualize estruturas de banco de dados a partir de dados de origem

A versão mais recente do Visio permite a engenharia reversa de bancos de dados para criar uma representação visual do banco de dados. O Visio pode se conectar a vários bancos de dados, como MySQL, SQL Server, Oracle, etc. e pode atualizar os diagramas em sincronia com as alterações no banco de dados.

Modelos para diagramas específicos da indústria

A atualização mais recente do Visio para Office 365 vem com muitos novos modelos padronizados voltados para setores como processos de negócios, desenvolvimento de software, TI e educação. Esses modelos são fornecidos pela Microsoft e por terceiros, estendendo os recursos do Visio 2016.

Visio Online e Visio no iPad

Os diagramas do Visio armazenados no SharePoint ou OneDrive para empresas agora podem ser abertos para revisão em qualquer navegador moderno com o Visio Online disponível com o Office 365 ou no aplicativo Visio Viewer gratuito para iPad.

Neste capítulo, aprenderemos sobre a interface do usuário no Visio. É importante compreender corretamente a interface do usuário para obter o máximo desta ferramenta.

Tela inicial

A interface do usuário do Visio é semelhante à de outros programas do pacote Office. Você será saudado com uma página inicial que lista alguns dos documentos recentes que você abriu, juntamente com modelos apresentados para a criação de tipos de diagramas comuns.

Você também pode pesquisar modelos no site da Microsoft diretamente na tela Iniciar.

O canto superior direito mostra a conta da Microsoft à qual você está conectado, se você for um assinante do Office 365.

Além dos modelos apresentados, você também pode clicar em Modelos para navegar pelas categorias de modelos.

Interface do Documento

Clicar em qualquer um dos modelos acima abre o documento modelo.

A interface de documento do Visio é semelhante a outros programas do Office, como Word ou Excel. Na parte superior, você tem a barra de ferramentas Acesso rápido, que contém comandos comuns, como Salvar, Desfazer e Refazer. Isso pode ser personalizado conforme necessário.

Abaixo da barra de ferramentas de acesso rápido está a familiar faixa de opções do Office. A guia Home lista os comandos comuns para trabalhar com o documento. Aprenderemos mais sobre outras guias à medida que avançarmos.

No painel esquerdo, há Formas, que lista as formas comuns que combinam bem com o modelo. Para inserir uma forma, basta clicar e arrastar a forma para a tela. Existem muitas formas disponíveis no Visio e vamos nos familiarizando com elas à medida que avançamos.

Claro, você também pode pesquisar mais formas, se necessário online, usando a ferramenta de pesquisa integrada.

Ao colocar formas na tela, você verá guias que ajudam a alinhar as formas em relação aos objetos que já estão na tela. Você também tem uma régua na parte superior e esquerda da tela. Isso dá uma sensação de perspectiva e permite criar diagramas perfeitamente alinhados.

As formas no Visio são basicamente gráficos vetoriais e, como tal, você pode aumentar ou diminuir o tamanho conforme necessário, sem perda de qualidade. Você também tem uma ideia das dimensões relativas de todas as outras formas (indicadas por setas verdes) ao tentar alterar as dimensões de qualquer forma.

Para abrir um arquivo no Visio, vá para o menu Arquivo, que abre o modo de exibição de backstage e clique em Abrir. oRecent seção permite acessar diretamente os desenhos recentes que você abriu ou salvou.

Com base em sua configuração, o menu Abrir lista alguns dos locais de arquivo que você pode navegar para os desenhos do Visio. Clique em Adicionar um local para adicionar o local do Office 365 SharePoint ou OneDrive para acesso rápido. Como alternativa, clique em Procurar e selecione o desenho do Visio em uma pasta local ou de rede. Os arquivos do Visio têm a extensão.vsdx.

Depois de abrir um desenho do Visio, você verá que a interface do usuário muda de acordo com o desenho.

No exemplo a seguir, abrimos um organograma e você pode observar que os estênceis de forma correspondentes ao organograma agora estão disponíveis no painel Formas. No caso deste arquivo, você também notará uma guia Organograma na Faixa de Opções que oferece opções adicionais para trabalhar com as formas no gráfico e também permite vincular as formas aos dados de fontes externas, como o Excel.

Você pode ajustar o espaçamento entre as formas individuais e também alterar a altura e a largura de todas as formas com um clique.

Você pode personalizar o layout deste organograma e adicionar formas adicionais, se necessário.

O comando Comparar na seção Dados da Organização da guia Organograma permite comparar o conteúdo deste organograma com outro organograma ou diagrama aberto no Visio. A saída é gerada como um arquivo HTML, que lista as semelhanças e diferenças entre os dois diagramas.

A IU do Visio é totalmente personalizável. Você pode mostrar ou ocultar elementos na IU da forma que melhor lhe convier.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido permite adicionar facilmente comandos usados ​​com frequência para que estejam sempre disponíveis ao seu alcance. Além dos comandos padrão Desfazer, Refazer e Salvar, você pode adicionar botões adicionais, como alternar entre os modos Toque e Mouse, dependendo da tela, clicando no ícone de seta na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Você também pode adicionar mais comandos clicando na opção Mais Comandos ...

A fita

A faixa de opções pode ser recolhida para permitir mais espaço para a tela. Você pode reduzir ou expandir o painel Formas clicando e arrastando a borda do painel para dentro ou para fora, respectivamente.

A Faixa de Opções pode ser personalizada da mesma forma que a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas para fazer isso, você precisa navegar até o menu Arquivo e clicar em Opções. Em seguida, clique em Personalizar Faixa de Opções. Você pode selecionar as guias que deseja exibir na área de trabalho. Você também pode criar uma nova guia ou grupo clicando em Nova guia ou Novo grupo para acomodar os comandos que você usa com freqüência.

Você pode exportar essas personalizações e importá-las para uma nova instância do Visio clicando no menu suspenso Importar / Exportar e selecionando Exportar personalizações.

O Visio tem algumas opções para alterar a forma como você visualiza o desenho. A guia Exibir lista todas as opções de exibição possíveis que você pode usar na tela. Veremos alguns dos comandos úteis para alterar os modos de visualização.

Snippets de slides

O painel de snippets de slide está disponível apenas na versão mais recente do Office 365 do Visio. Basicamente, os fragmentos de slides permitem que você exporte diretamente um diagrama do Visio como um slide do PowerPoint.

Para obter um snippet de slide, clique no painel Snippets de slide na guia Exibir para abri-lo. Em seguida, selecione uma área do desenho que deseja exportar para um slide do PowerPoint e clique no botão Adicionar no painel Trechos do slide. Adicione um título no campo Digite o título aqui ... e clique em Exportar para exportar o desenho capturado para um slide do PowerPoint.

Modo de Apresentação

O modo de apresentação mostra uma visualização em tela inteira do desenho sem nenhuma distração. Este modo também pode ser alternado pressionando F5 no teclado.

Régua, Grade e Guias

Você pode alternar entre mostrar as réguas verticais e horizontais, a grade e as guias, alternando as caixas de seleção correspondentes na área Mostrar da guia Exibir. A escala das réguas e da grade também pode ser ajustada. A grade permite encaixar objetos facilmente para que sejam colocados corretamente na tela.

Ampliação

A seção Zoom é composta por comandos que permitem alterar os níveis de zoom da tela. Você também pode ajustar o conteúdo à janela ou ajustar o conteúdo para preencher a largura da página.

Janela

A seção Janela lista os comandos que permitem organizar várias janelas na tela. Você pode abrir uma nova janela diretamente ou organizar as janelas lado a lado. Você também pode colocar janelas em cascata para alternar facilmente entre elas.

SmartShapes fornecem formas contextuais relacionadas à forma selecionada. As SmartShapes são conectadas à forma original e o conector também se move sempre que a SmartShape é movida.

Criando um SmartShape

Comece com um documento em branco (neste caso, um diagrama de fluxo). Você notará que o painel Formas possui diferentes formas aplicáveis ​​aos fluxogramas. Clique e arraste uma forma para a tela vazia. Você pode redimensionar ou girar a forma conforme desejado. Você pode até mesmo alinhar a forma com a ajuda das guias de alinhamento.

Ao arrastar uma forma para a tela, você notará que há quatro setas ao longo da forma. Passe o mouse sobre qualquer uma dessas setas para mostrar as formas possíveis que podem ser criadas e vinculadas a essa forma.

Clique na forma desejada para criar a forma. Você também notará que a forma é automaticamente conectada à forma inicial. Se você arrastar a forma manualmente, também precisará conectá-la manualmente. As conexões entre as formas são dinâmicas e se moverão em relação ao posicionamento da forma.

Organizando SmartShapes

A seta SmartShape lista as primeiras quatro formas para o diagrama que são vistas no painel Formas. Você pode querer personalizar quais formas aparecem nas quatro opções do SmartShape, dependendo do seu fluxo de trabalho. Para definir as formas que você prefere como SmartShapes, primeiro selecione a forma desejada no painel Formas e arraste-a para uma das primeiras quatro formas dentro do painel.

Neste exemplo, vamos supor que a forma do banco de dados precisa estar entre os quatro primeiros. Clique e arraste a forma do banco de dados para uma das quatro primeiras posições.

Agora, ao criar uma SmartShape, você descobrirá que a forma do banco de dados está disponível.

SmartShapes permite conectar formas automaticamente. Se você deseja conectar formas que não estão diretamente relacionadas, você pode conectá-las manualmente.

Para conectar as formas manualmente, clique na ferramenta Conector na seção Ferramentas da guia Início. O ponteiro do mouse agora se transforma em um conector.

Desenhe uma linha de conexão da forma de origem ao destino. Você notará uma linha pontilhada representando o conector. Você pode colar esse conector ao ponto de conexão ou à forma de destino. Colá-lo na forma permitirá que você mova a forma para um local diferente na tela junto com o conector.

Clique na ferramenta Ponteiro na seção Ferramentas da guia Início para retornar o ponteiro do mouse ao normal.

As versões mais recentes do Visio possuem inteligência integrada para ajudá-lo a colocar formas entre outras formas. O Visio adiciona automaticamente o espaçamento e os conectores necessários para garantir que a nova forma seja inserida na posição correta.

Para inserir uma forma entre duas formas, arraste a nova forma entre as formas desejadas, até ver quadrados verdes nos conectores e solte o mouse. A nova forma será inserida com espaçamento igual e conexões adequadas.

Se você excluir a forma inserida, o conector se estende até a próxima forma.

Freqüentemente, inserir e excluir formas pode atrapalhar o alinhamento do diagrama. Também pode fazer com que os elementos do diagrama se espaçam de maneira desigual. Para contornar isso, o Visio fornece ferramentas que alinham e espaçam automaticamente as formas em seu diagrama para que pareça perfeito.

Alinhar e espaçar formas

Para alinhar e espaçar automaticamente as formas em um diagrama, vá para o menu suspenso Posição na seção Organizar da guia Página inicial. Clique em Auto Space ou Auto Align & Space, dependendo do requisito. Você também pode passar o mouse sobre esses comandos para visualizar como o diagrama ficaria após o alinhamento.

Após o alinhamento, você ainda pode mover as formas em seu diagrama, se desejar uma aparência mais personalizada.

O Visio fornece opções para alterar automaticamente o layout do diagrama com o comando ReLayout Page. O comando Re-Layout Page fornece layouts comumente usados. Você também pode personalizar alguns dos aspectos do layout conforme necessário.

Mudando o Layout do Diagrama

Abra o diagrama e navegue até a guia Design na faixa de opções. Clique no menu suspenso Re-Layout Página e selecione um layout conforme necessário. Você verá que o diagrama agora muda para o layout selecionado. Você também pode visualizar a aparência antes de clicar, passando o mouse sobre o estilo de layout.

Personalizando o Layout

Você pode personalizar ainda mais o layout clicando em Mais opções de layout… no menu suspenso Página de novo layout. Isso abre uma caixa de diálogo na qual você pode configurar as propriedades do layout.

Você pode alterar o espaçamento entre as formas alterando manualmente os valores no campo Espaçamento.

Você também pode alterar a aparência dos conectores para curvos selecionando Curvo no menu suspenso Aparência. Lembre-se de marcar a caixa de seleção Aplicar estilo de roteamento aos conectores para poder alterar a aparência dos conectores.

O Visio permite inserir texto nas formas ou no documento. Você também pode fazer a formatação de texto como qualquer outro editor de texto.

Inserindo Texto em uma Forma

É fácil inserir texto em uma forma. Basta clicar duas vezes em uma forma para digitar o texto. O texto é quebrado automaticamente de acordo com a forma, no entanto, você também pode pressionar retornos rígidos se desejar ter seu próprio envolvimento. Observe que o Visio amplia automaticamente a forma para permitir a digitação e diminui o zoom quando você clica fora da forma.

Inserindo Texto em um Documento

Para inserir um texto em um documento, como um título para o gráfico, clique no menu suspenso Caixa de Texto na guia Inserir na Faixa de Opções e selecione a caixa de texto horizontal ou vertical.

Em seguida, coloque o cursor no documento e desenhe uma caixa de texto para começar a digitar.

Os planos de fundo são inseridos usando páginas chamadas de páginas de plano de fundo. As páginas de fundo podem conter gráficos ou texto, como informações de direitos autorais e outras informações. As páginas de fundo são sempre separadas, mas aparecem sobrepostas na página principal.

Inserindo uma página de fundo

Você pode alterar o plano de fundo de um documento escolhendo planos de fundo predefinidos ou usando seu próprio modelo de plano de fundo. Para inserir um plano de fundo, clique no menu suspenso Plano de fundo na guia Design da Faixa de Opções e escolha uma predefinição de plano de fundo.

Isso cria uma nova página além da página do diagrama. Você pode clicar com o botão direito do mouse na página de plano de fundo recém-criada para renomeá-la. O novo plano de fundo será aplicado automaticamente a todas as páginas recém-criadas no documento.

Além das formas que fazem parte do diagrama, você pode adicionar suas próprias imagens ao documento. As imagens podem vir de qualquer fonte online ou offline. Se você adicionar uma imagem à página de fundo, a imagem aparecerá em todas as páginas do documento.

Adicionando gráficos a um documento

Para inserir suas imagens ou gráficos, vá para a guia Inserir na Faixa de Opções e selecione qualquer um dos comandos na seção Ilustrações. Pode ser uma imagem em sua unidade local, uma fonte online, um gráfico ou até mesmo um desenho CAD.

Você também pode replicar a imagem em todas as páginas, inserindo a imagem em uma página de fundo. Para fazer isso, selecione a página de fundo e insira a imagem conforme descrito acima. Arraste e redimensione a imagem conforme necessário.

Agora, navegue até a página que contém o diagrama e você verá que a imagem aparece nessa página e em quaisquer outras páginas subsequentes que forem adicionadas.

Às vezes, você pode querer combinar dois ou mais elementos do diagrama. Você pode usar contêineres para agrupar formas que dependem umas das outras. Textos explicativos ajudam a inserir mais texto fora da forma. Os textos explicativos estão sempre conectados à forma e se movem junto com ela.

Inserindo um Container

Primeiro agrupe as formas selecionando Agrupar na seção Organizar da guia Página inicial.

Para inserir um contêiner, vá para a guia Inserir na Faixa de Opções e clique no menu suspenso Contêiner na seção Partes do Diagrama. Você verá que existem muitos designs para escolher para o contêiner.

Depois de selecionar um design, você pode arrastar o contêiner em torno das formas agrupadas. Solte o mouse para bloquear o recipiente. O contêiner também contém uma área para digitação de texto. Clique duas vezes na área do título para digitar o texto. No exemplo a seguir, rotulamos o contêiner como 'Finalizar processo'.

Sempre que você arrasta o contêiner, o conteúdo do contêiner se move junto.

Inserindo uma frase de destaque

Selecione a forma para a qual deseja usar a frase de destaque. Para inserir um texto explicativo, vá para a guia Inserir na Faixa de Opções e clique no menu suspenso Texto explicativo na seção Partes do diagrama. Você verá que existem muitos designs para escolher para o texto explicativo.

Selecione um design apropriado para o texto explicativo. A frase de destaque aparecerá conectada à forma selecionada.

Neste exemplo, adicionamos um texto explicativo para o processo de Voltar à Pesquisa denominado Pesquisa Extensa. A legenda está vinculada à forma e pode ser movida em qualquer lugar no desenho, no entanto, ela sempre permanecerá conectada à forma.

O Visio aumentará o zoom quando você clicar na chamada para permitir a digitação e diminuirá quando for clicado fora da chamada.

Neste capítulo, aprenderemos como criar links para sites, arquivos e páginas.

Hiperlinks para sites

Para inserir um hiperlink, primeiro crie uma caixa de texto indo para a guia Inserir na Faixa de Opções e desenhando uma caixa de texto horizontal para o texto que representa o hiperlink, como 'Site' ou 'Clique aqui para nos visitar'. Este texto agora precisa ser convertido em um hiperlink.

Para fazer isso, selecione o texto na caixa de texto e na guia Inserir novamente. Clique em Link para abrir a caixa de diálogo Hyperlinks.

Você pode especificar os links para sites ou um arquivo local em seu computador. Clique em OK para converter o texto selecionado em um hiperlink.

Arquivos de hiperlinks

Você pode criar um hiperlink direto de um texto ou forma para um arquivo. Clicar duas vezes no texto ou forma abre o arquivo com hiperlink. O procedimento é semelhante ao hiperlink de um site.

Selecione a forma ou texto para o qual deseja criar um hiperlink e clique no botão Link na guia Inserir da Faixa de Opções.

Na caixa de diálogo Hyperlinks, clique em Browse ... adjacente ao campo Address e clique em Local File ... para navegar até o local do arquivo.

Certifique-se de que a caixa Usar caminho relativo para hiperlink esteja selecionada para garantir que o caminho do arquivo seja atualizado automaticamente quando você alterar o local do arquivo.

Hyperlinking Pages

O Visio também possibilita criar links para páginas em um documento de várias páginas, de forma que, ao clicar no link, você vá diretamente para a página vinculada.

Para criar um hiperlink nas páginas, selecione um texto ou forma a ser vinculada e clique em Links na guia Inserir da Faixa de Opções. Na caixa de diálogo Hyperlinks, certifique-se de clicar em Browse… adjacente ao campo Sub-address. Selecione a página de destino no campo Página. Você também pode definir um nível de zoom padrão no menu suspenso Zoom para que, ao navegar para a página vinculada, ela seja aberta no zoom desejado.

Clique em OK duas vezes para definir o hiperlink.

Neste capítulo, aprenderemos como aplicar temas no Visio.

Selecionando um tema

Você não precisa se contentar com o tema padrão. O Visio permite personalizar o tema e a aparência geral do documento. Para aplicar um tema, vá até a guia Design e escolha uma das muitas opções de tema disponíveis. Você pode escolher entre uma seleção de temas profissionais, desenhados à mão, na moda e modernos.

Depois de clicar em qualquer um dos temas disponíveis, o tema será aplicado ao documento. Você pode personalizá-lo ainda mais selecionando uma das várias opções na seção Variantes.

Alterar as cores do tema

A seção Variantes permite que você personalize as cores do tema conforme necessário. Clicar no menu suspenso na seção Variantes permite personalizar as cores, efeitos e conectores do tema.

Para personalizar uma cor de tema, vá para o submenu Colors na seção Variants e clique em Create New Theme Colors ...

Abre a caixa de diálogo Novas Cores do Tema, que permite personalizar cada um dos acentos do tema. Depois de decidir o esquema de cores, nomeie o tema e clique em Aplicar ou OK para salvar o esquema de cores do tema e aplicá-lo ao diagrama.

Se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, deverá se sentir em casa no Visio no que diz respeito à formatação de texto. Você pode formatar títulos e texto dentro de formas. Você também pode usar o comando Pincel de formatação para copiar a formatação e colá-la em outra forma ou caixa de texto.

Para formatar o texto, selecione a caixa de texto que contém o texto ou realce o próprio texto. Em seguida, escolha uma das opções disponíveis nas seções Fonte e Parágrafo da guia Início.

Você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor e o alinhamento do parágrafo. Se desejar alterar os estilos de fonte em uma forma, basta clicar duas vezes na forma para selecionar o texto dentro da forma e alterar os estilos de fonte conforme desejado.

Você também pode formatar as formas para dar-lhes uma aparência mais profissional ou casual, conforme desejado. Para formatar formas, selecione a forma no diagrama e formate usando as opções disponíveis na seção Estilos de formas.

Você pode selecionar estilos de forma predefinidos ou pode personalizar a forma usando o menu suspenso Preenchimento. Para ajustar a cor da borda da forma, selecione uma cor no menu suspenso Linha. O menu Efeitos permite adicionar efeitos especiais à sua forma, como sombras ou rotações 3D.

O Visio facilita a formatação dos contornos das formas e dos conectores. Você pode querer formatar o contorno de uma forma para destacá-lo do restante das formas ou para destacar algo importante.

Formatando contornos de formas

Para formatar o contorno de uma forma, clique na forma ou mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e selecione várias formas. Em seguida, na seção Estilos de forma da guia Início, clique em Linha e selecione Opções de linha ... Isso abrirá um menu desdobrável Formatar forma. Na seção Linha, selecione as opções necessárias para personalizar o contorno da forma.

Você pode alterar a cor do contorno da forma, aumentar a largura para adicionar mais peso, alterar o arredondamento e muito mais. Você também pode criar gradientes para a linha de acordo com o diagrama.

Conectores de formatação

Assim como os contornos de formas, os conectores também podem ser formatados conforme necessário. Para formatar um conector, selecione o conector no diagrama e abra o painel Formatar formato, indo para o menu suspenso Linha e clicando em Opções de linha ...

Na seção Linha do painel Formatar formas, selecione o tipo de traço de sua escolha para alterar o padrão do conector. Você também pode alterar a cor do conector e ajustar os níveis de transparência conforme necessário.

O Visio vem com recursos visuais para ajudar a alinhar e estruturar os elementos no diagrama para que tenham uma ótima aparência na tela e na impressão. Os principais recursos visuais disponíveis incluem réguas, grades e guias.

Governantes

As réguas ajudam a fornecer perspectiva aos elementos do diagrama. Eles ajudam a orientar as formas para obter uma aparência consistente e limpa. As réguas podem ser desativadas ou ativadas com uma simples caixa de seleção na seção Mostrar da guia Exibir.

Ao mover uma forma, você notará que há 3 linhas pontilhadas (mostradas no exemplo a seguir em retângulos vermelhos) nas réguas vertical e horizontal. Essas 3 linhas pontilhadas denotam as partes esquerda, média e direita do diagrama. Quando você arrasta a forma vertical ou horizontalmente, essas 3 linhas pontilhadas ajudam a posicionar a forma exatamente no lugar que você precisa.

Você pode desativar a caixa de seleção Ruler se precisar de algumas propriedades na tela.

Guias

Assim como as réguas, os guias ajudam a orientar adequadamente as diferentes formas do diagrama. Você pode criar qualquer número de guias com as réguas verticais e horizontais. Para criar uma guia, basta arrastar uma linha das réguas verticais ou horizontais.

As guias são representadas por linhas, que aparecem grossas quando selecionadas. Você pode excluir um guia simplesmente selecionando o guia e pressionando a tecla Delete no teclado. Desmarque a caixa de seleção Guias na guia Exibir para remover todas as guias da vista.

Arrastar uma forma para uma guia permitirá que você encaixe a forma na guia. Quando uma forma é encaixada em uma guia, ela se move junto com a guia.

As grades não apenas ajudam a alinhar as formas no desenho, mas também podem ser uma importante ferramenta de medição. As grades são compostas por caixas quadradas de área definida, que podem ser ajustadas. Portanto, as grades ajudam a ter uma estimativa da área provável ocupada pela forma, o que permite dimensionar as formas conforme necessário.

Para ativar ou desativar as grades, basta marcar ou desmarcar a caixa de seleção Grade na guia Exibir.

Você também pode personalizar o tamanho de cada grade ajustando o espaçamento entre as grades. Para fazer isso, clique na pequena seta voltada para baixo no canto inferior direito da seção Mostrar na guia Visualização.

Isso abre uma caixa de diálogo Ruler & Grid onde você pode ajustar parâmetros como subdivisões em uma grade, o espaçamento horizontal e vertical, etc.

Além dos recursos visuais comumente usados, como régua, guias e grades, o Visio também vem com alguns outros recursos visuais para ajudá-lo a organizar melhor o diagrama. Isso inclui AutoConnect, Dynamic Grid e Connection Points.

AutoConnect

Uma das vantagens de usar SmartShapes é a capacidade de conectar rápida e facilmente uma forma às quatro formas favoritas. O AutoConnect ajuda a selecionar rapidamente uma forma entre as quatro principais e a estabelecer instantaneamente uma conexão com a nova forma. Às vezes, você pode não precisar desse recurso. Nesses casos, você pode desabilitar o recurso AutoConnect simplesmente desmarcando a caixa de seleção AutoConnect na seção Visual Aids da guia View.

Quando a caixa de seleção AutoConnect está desmarcada, as SmartShapes e as setas de conexão não aparecem quando uma forma é selecionada.

Grade Dinâmica

A grade dinâmica fornece uma sugestão de alinhamento relativo ao inserir uma nova forma. Quando a opção Dynamic Grid está ativada, você verá guias e indicadores relativos à forma.

A grade dinâmica pode ser usada em conjunto com a grade real. A grade real é mais uma medida absoluta e deve ser considerada quando medidas precisas são importantes para decidir a colocação das formas. O Dynamic Grid é mais uma medida relativa.

No exemplo acima, vemos que ativar a Grade Dinâmica nos permite ver a distância relativa da nova forma em relação às formas pré-existentes.

Pontos de Conexão

Os pontos de conexão ajudam a conectar formas a pontos específicos ao longo da superfície de uma forma. Por exemplo, uma forma pode ter quatro pontos de conexão ao longo de seu perímetro, aos quais os conectores podem ser fixados. Ativar os pontos de conexão ajuda a conectar formas precisamente em pontos de conexão definidos.

Os pontos de conexão podem ser identificados por quadrados verdes que aparecem em todos os lados da forma. Se você deseja se conectar à forma diretamente, em vez de a um ponto de conexão na forma, desmarque a caixa de seleção Pontos de conexão na guia Exibir da faixa de opções.

Os painéis de tarefas fornecem funcionalidade adicional à interface do usuário. Você pode usar painéis de tarefas para personalizar ou adicionar parâmetros a um objeto. O painel Formas, que está lá por padrão, é um exemplo de Painel de Tarefas.

Os painéis de tarefas podem ser flutuantes ou encaixados e podem ser redimensionados conforme necessário. Além do painel de tarefas Formas, existem alguns outros painéis, que podem ser acessados ​​no menu suspenso Painéis de tarefas na guia Exibir da faixa de opções.

Painel de Dados da Forma

O painel Dados da forma permite a entrada de metadados de formas adicionais. Esses metadados são contextuais e dependem da forma que está sendo selecionada.

Painel panorâmico e zoom

O painel Pan & Zoom permite navegar e aplicar zoom a qualquer parte do desenho com facilidade. O controle deslizante de Pan e Zoom facilita o zoom exato em uma parte específica do diagrama. Isso é especialmente útil ao trabalhar com diagramas complexos.

Painel de Tamanho e Posição

O painel Tamanho e posição permite que você altere as dimensões de uma forma selecionada. Isso permite definir medidas precisas de uma forma. Você também pode alterar o ângulo de orientação da forma e a posição do pino a partir da qual as medições devem ser consideradas.

Painel de navegação

O painel de navegação está disponível apenas na versão Office 365 do Visio. Basicamente, ele lista todos os elementos do diagrama e facilita a navegação para cada um deles. Isso é especialmente útil se o diagrama tiver formas variadas e você quiser navegar para um tipo de forma específico. Selecionar o nome da forma no painel de navegação seleciona-o na tela.

É fácil trabalhar com várias janelas ou várias versões de um documento no Visio. Você pode alternar entre as janelas facilmente ou organizá-las lado a lado para uma aparência comparativa. As opções de reorganização da janela podem ser encontradas na seção Janela da guia Exibir.

Nova janela

Nova janela basicamente permite criar uma nova cópia da janela existente. A nova cópia não mostrará os estênceis diretamente; no entanto, eles podem ser selecionados clicando na seta Mais formas no painel Formas.

A nova janela pode ser identificada pela presença de um número na barra de título da janela. No exemplo a seguir, o nome do arquivo original eraBlkDiagm.vsd. Usar o comando Nova janela cria uma nova janela comBlkDiagm: 2 na barra de título.

Organizar todos

Esta função permite organizar todas as janelas lado a lado. Esse recurso é útil para comparar duas janelas, no entanto, se você tiver uma tela de alta resolução, poderá acomodar mais janelas uma ao lado da outra. O painel Formas e outros painéis podem ser minimizados para permitir mais espaço na tela.

Cascata

Esta função permite o cascateamento de janelas para dar uma visão geral das janelas abertas. A janela ativa está em primeiro plano, enquanto as janelas inativas estão em segundo plano com barras de título visíveis. A visualização em cascata é útil para saber quais documentos estão abertos rapidamente.

Para imprimir um desenho, basta ir ao menu Arquivo e clicar em Imprimir ou pressionar o atalho de teclado Ctrl + P. O menu Imprimir oferece várias opções para selecionar o layout da página impressa e a impressora para a qual você deseja enviar o documento para impressão.

O lado direito do menu Imprimir mostra uma visualização da saída. Você pode alterar a orientação da página, o tamanho da página e selecionar apenas as páginas que você precisa imprimir.

Dependendo da sua impressora, você também pode imprimir em cores ou em escala de cinza. Lembre-se de que imprimir em preto e branco pode não produzir um bom resultado. É melhor imprimir em escala de cinza, se quiser economizar na tinta da impressora.

O Visio inclui várias maneiras de criar um PDF do desenho, o que é extremamente útil para compartilhar com outras pessoas. Você pode salvar o documento diretamente como PDF, imprimir em PDF ou enviar o desenho por e-mail diretamente como PDF.

Salvar como PDF

Você pode salvar o desenho como um desenho do Visio (.vsd or .vsdx)por padrão ou salve-o como um PDF, que pode então ser aberto por qualquer leitor de PDF disponível gratuitamente, como o Adobe Reader. Para salvar como PDF, vá para o menu Arquivo, clique em Salvar como e clique em Procurar. Isso abre a caixa de diálogo Salvar como. Selecione PDF no campo Salvar como tipo para salvar o documento como PDF.

Imprimir em PDF

Você também pode imprimir diretamente em PDF se tiver uma impressora de software compatível, como Adobe PDF ou Microsoft Print to PDF instalada. Você pode querer usar isso se precisar ter controle de granulação fina sobre o documento PDF, como versão do PDF ou propriedades de compatibilidade.

PDF por email

Você também pode enviar o diagrama por e-mail diretamente a um destinatário. Para fazer isso, vá para o menu Arquivo, clique em Compartilhar e em Enviar como PDF. Isso cria um novo e-mail em seu cliente de e-mail padrão com o arquivo PDF prontamente anexado. Basta inserir o endereço de e-mail do destinatário para enviar o anexo.

Semelhante ao PDF, o Visio também pode exportar formatos de imagem como JPG, GIF, TIFF, PNG e Bitmap. Exportar formatos de imagem é útil para compartilhar o desenho facilmente com outras pessoas ou para colocá-lo em uma página da web.

Para exportar um desenho, vá ao menu Arquivo, clique em Salvar como e no campo Salvar como tipo, escolha na lista de formatos suportados. Você pode escolher qualquer um dos formatos gráficos mencionados acima.

Depois de escolher um formato gráfico para exportar, você terá algumas opções para escolher, dependendo dos recursos do formato gráfico. No exemplo a seguir, vemos que a seleção do JPEG File Interchange Format mostra muitas opções para personalizar a saída.

As opções nos campos Operação e Formato de cor são específicas do formato. Você pode deixá-los principalmente como padrão. Defina a cor de fundo como branco se você tiver um fundo para o desenho. Defina a qualidade conforme necessário. Você também pode girar o desenho ou virá-lo horizontalmente ou verticalmente.

A resolução e o tamanho do diagrama de saída podem ser combinados com a tela, impressora ou fonte. Você também pode inserir uma resolução ou tamanho personalizado. Clique OK.

Você também pode exportar desenhos para páginas da web que podem ser hospedadas em um site da web. O Visio permite personalizar o que entra na página da web. Vá para a caixa de diálogo Salvar como no menu Arquivo e selecione Página da Web no campo Salvar como tipo. Em seguida, na mesma caixa de diálogo, clique em Publicar… para abrir as opções de publicação de HTML.

Você pode selecionar qual dos componentes do diagrama deseja publicar e o número de páginas a publicar. Você também pode fornecer um título para a página.

O arquivo HTML é criado no local escolhido junto com uma pasta contendo os arquivos de suporte. O arquivo HTML e a pasta estão vinculados.

Adicionar SmartShapes cria camadas automaticamente. Camadas são basicamente sobreposições, que podem ser personalizadas individualmente e ativadas ou desativadas. Cada forma e conector no diagrama forma uma camada cujas propriedades podem ser personalizadas.

Para saber a lista de camadas no diagrama, na seção Edição da guia Página inicial, clique no menu suspenso Camadas e clique em Propriedades da camada ...

Isso abre a caixa de diálogo Propriedades da camada, que você pode usar para personalizar as diferentes camadas no diagrama.

A caixa de diálogo Propriedades da camada lista as diferentes camadas do documento e permite alterar as propriedades individuais das camadas.

As camadas são atribuídas automaticamente às formas. No entanto, o Visio permite atribuir camadas às formas conforme necessário. Você também pode criar suas próprias camadas. Vamos começar criando uma nova camada e, em seguida, atribuir algumas formas à nova camada.

Criação de uma nova camada

Vá para a caixa de diálogo Propriedades da Camada… no menu suspenso Camadas da seção Edição da guia Início e clique em Novo… Digite um nome para a nova camada.

A nova camada será criada na caixa de diálogo Propriedades da Camada e inicialmente terá formas zero, pois ainda não foram atribuídas. Clique OK.

Atribuição de formas a uma camada

As formas podem ser atribuídas a qualquer camada. Para atribuir uma forma a uma camada, clique na forma ou conector no diagrama e, a seguir, clique em Atribuir à Camada no menu suspenso Camadas na seção Edição da guia Página Inicial.

Ele abre a caixa de diálogo Camada a partir da qual uma forma pode ser atribuída a uma camada existente ou a uma camada recém-criada.

Observe que a nova camada criada anteriormente está agora na lista. Uma forma também pode ser atribuída a mais de uma camada. Para atribuir uma forma a todas as camadas do documento, clique em Todas e em OK.

A caixa de diálogo Propriedades da camada permite alterar as propriedades de camadas individuais. É composto por várias caixas de seleção, como Nome, #, Visível, Imprimir, Ativo, Bloquear, Encaixar, Colar e Cor.

O campo Nome lista o tipo de camada, enquanto o campo # lista o número de formas nesse tipo. No exemplo a seguir, vemos que existem nove formatos de equipamento neste diagrama.

Há uma linha de caixas de seleção para cada tipo de camada que pode ser marcada ou desmarcada. Desmarcar a caixa de seleção Visível torna a forma invisível no desenho. Se a caixa de seleção Imprimir estiver marcada, a forma será impressa junto com as outras. Desmarcar a caixa de seleção Imprimir não imprimirá as formas na camada.

Da mesma forma, as camadas podem ser ativadas ou bloqueadas. As formas em uma camada ativa podem ser manipuladas sem afetar as outras formas ou camadas. Quando você bloqueia uma forma, o Visio impede que qualquer alteração aconteça na forma. Você não pode arrastar a forma ou alterar seu conteúdo. Snap e Glue serão verificados se as formas puderem se encaixar em uma grade. Você também pode representar uma camada por uma cor para fácil reconhecimento.

Quando você representa uma camada por sua cor, as formas pertencentes a essa camada também serão coloridas no diagrama. Isso é útil se você deseja diferenciar um conjunto de formas de outro.

Temas e estilos são úteis para dar ao diagrama uma reformulação de design e destacá-lo. O Visio fornece um conjunto padrão de temas e estilos personalizáveis.

Temas

Os temas se aplicam a todo o diagrama. Os temas são compostos por um conjunto de cores e efeitos que geralmente combinam bem uns com os outros. Eles são uma ótima maneira de dar ao diagrama uma aparência elegante. Os temas também afetam outras partes do documento, como títulos, cabeçalhos, texto, etc.

Para aplicar um tema, vá para a guia Design e selecione um tema na seção Temas. A seta suspensa fornece mais opções categorizadas por tipo de tema. Quando você clica em um tema, todos os aspectos do diagrama e outras partes do documento refletem as configurações do tema.

Um tema pode ter muitas variantes, que podem ser selecionadas na seção Variantes da guia Design.

Estilos

Os estilos são diferentes dos temas, de forma que são aplicáveis ​​a uma forma selecionada ou a um grupo de formas. Os estilos ajudam a personalizar os aspectos de um estilo específico.

Para alterar o estilo de uma forma, selecione a forma e, na guia Início, selecione um estilo na seção Estilos de forma. O estilo pode ser aplicado a ambos os elementos de forma no diagrama, bem como a caixas de texto individuais. Você pode selecionar várias formas para aplicar o estilo a todas elas juntas.

Quando você altera um tema depois de aplicar um estilo a uma forma, a forma assumirá as características do tema, mas ainda permanecerá distinta das outras formas. Obviamente, você pode continuar a personalizar o estilo mesmo depois de aplicar um tema.

Os temas são úteis para personalizar a aparência do documento. O Visio vai um passo além e permite customizar os próprios temas.

Os temas vêm com variantes que podem ser personalizadas conforme necessário. As variantes do tema podem ser acessadas na seção Variantes na guia Projeto. Você pode usar as variantes de estoque ou clicar no menu suspenso para personalizar muitos outros aspectos.

No menu Cores, você encontrará muitas combinações de cores para escolher.

O menu Efeitos mostra alguns dos efeitos que podem ser aplicados à forma selecionada.

Você também pode escolher entre uma variedade de conectores.

Às vezes, torna-se necessário evitar que os temas afetem uma forma ou um grupo de formas, especialmente se eles contiverem informações importantes que devem ser apresentadas de uma maneira particular. O Visio permite proteger uma forma, evitando que qualquer mudança de tema afete o design pretendido da forma.

Para ativar a proteção de uma forma, clique em uma forma ou grupo de formas. Vá para a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções, clique em Proteção na seção Design da Forma.(Note - Você pode precisar primeiro habilitar a guia Desenvolvedor personalizando a Faixa de Opções).

Isso abre a caixa de diálogo Proteção que permite selecionar quais componentes da forma devem ser protegidos para não serem substituídos.

Vamos nos concentrar em proteger o tema da forma por enquanto. Portanto, marque as caixas de seleção para Texto, Formato, Cores do tema, Efeitos do tema, Fontes do tema e, finalmente, Índice do tema. Clique OK.

Se você selecionar qualquer tema na guia Design, notará que a forma protegida não é afetada pela mudança do tema.

Para reverter as alterações, simplesmente vá para a caixa de diálogo Proteção novamente, clique em Nenhum e, por fim, clique em OK.

O Visio vem com uma boa seleção de temas e variantes para atender a quase todas as necessidades. No entanto, às vezes você pode precisar criar um esquema de cores específico que reflita sua organização.

Para fazer isso, selecione um tema na guia Design e escolha uma variante na seção Variantes que corresponda exatamente ao que você pretende criar. Em seguida, no menu Cores na seção Variantes, clique em Criar novas cores de tema ...

Na caixa de diálogo Novas cores do tema, dê um nome para o tema no campo Nome. Existem 5 cores de destaque para personalizar. Dependendo das cores que você deseja personalizar, escolha uma cor para cada acento. Clique em Aplicar para ver uma prévia do efeito. Quando estiver satisfeito com o esquema de cores, clique em OK para salvar o esquema de cores.

O novo esquema de cores pode ser encontrado na seção Personalizar do menu Cores. Você sempre pode editar este esquema de cores clicando com o botão direito no esquema personalizado e clicando em Editar.

Organogramas ou organogramas são uma ótima maneira de representar a hierarquia em uma organização. O Visio fornece modelos prontos para ajudá-lo a começar a criar organogramas. Na série de capítulos a seguir, aprenderemos diferentes aspectos da criação e do trabalho com organogramas.

Usando o modelo de organograma

A maneira mais fácil de começar é usar um modelo de organograma embutido e desenvolvê-lo. No Visio 2016, o modelo de organograma pode ser encontrado acessando o menu Novo. Clique no botão Home, clique em Novo e selecione a guia Modelos. Na guia Modelos, vá para a categoria Negócios e clique em Organograma.

Isso abrirá uma caixa de diálogo na qual você pode escolher o gráfico a ser criado em unidades métricas ou americanas. Selecione as unidades com as quais você se sente confortável e clique em Criar para carregar as formas do organograma em um novo diagrama.

Inserindo uma Forma Executiva de Nível Superior

Depois que o gráfico for criado, você notará que a Faixa de Opções tem uma nova guia Organograma que lista os estilos de forma que você pode usar.

O painel Formas possui todas as formas necessárias para usar em um organograma. As formas mudam com base no estilo de forma selecionado na guia Organograma da Faixa de Opções. Neste exemplo, o estilo de forma atualmente selecionado é Cinto.

Para inserir uma forma de nível superior, arraste a forma Executive Belt sobre a tela e alinhe-a ao centro da página.

Depois que a forma executiva de nível superior é criada, é fácil criar subformas de gerente. O formato Executive Belt não oferecerá SmartShapes, pois este é um gráfico hierárquico com posições definidas.

Para inserir um gerente, basta arrastar a forma de cinto de gerente para a forma de cinto executivo. Você notará que o Visio conecta automaticamente as duas formas. Você pode adicionar mais formas de Correia de Gerente na forma de Correia Executiva e o Visio irá conectar, espaçar e alinhar automaticamente todas as formas.

Você pode então inserir detalhes nas formas ampliando e clicando duas vezes na forma para ativar a caixa de texto. Ao contrário do formato Executive Belt, os formatos de gerente oferecerão a opção de usar SmartShapes.

Podemos continuar a desenvolver o organograma criado anteriormente. Com base na hierarquia organizacional, as formas correspondentes podem ser adicionadas às formas existentes. O Visio criará automaticamente a conexão e alinhará a nova forma no diagrama.

Adicionando um cinto de posição

Um cinto de posição é usado para indicar uma posição sob um executivo. No exemplo a seguir, vários cintos de posição foram adicionados a cada uma das três subformas de gerente. Para adicionar uma forma de posição, simplesmente arraste a forma da Cinta de Posição do painel Formas sobre qualquer uma das subformas do gerenciador. O Visio cria automaticamente o formato do Position Belt e o conecta ao formato do gerenciador acima.

Adicionando um Cinto de Vaga

Em uma organização, nem todos os cargos estarão sempre ocupados. Haverá alguns cargos vagos que precisam ser preenchidos. Você pode indicar uma vaga arrastando a forma do Cinturão de Vagas para qualquer uma das formas gerenciais. Uma forma de vaga é diferente das outras formas e pode ser facilmente identificada.

Adicionando formas de consultor e secretário

Da mesma forma, você também pode adicionar as formas de consultor e assistente ao organograma. No exemplo a seguir, um consultor foi adicionado ao CTO e um assistente ao CEO. Arraste a forma do consultor para cima da forma do CTO e a forma do assistente para cima do CEO. O Visio ajustará automaticamente o espaçamento e as conexões entre as formas.

Pode ser necessário reordenar os membros da equipe no organograma. As formas podem ser movidas para a esquerda e direita ou para cima e para baixo, dependendo de como você deseja que sejam ordenadas. Como este é um organograma, haverá uma guia Organograma na faixa de opções. Clique na guia e na seção Organizar, clique em qualquer uma das setas no comando Mover.

Dependendo da posição da forma no desenho, mover para a esquerda e para a direita também pode significar mover para cima e para baixo. Quando você move uma forma, todas as subformas também se movem junto com ela. No exemplo a seguir, a forma COO foi movida para a direita e com ela, todas as posições abaixo dela também se movem.

Um quadro de equipe ajuda a denotar membros de diferentes equipes que trabalham em um projeto comum. Para adicionar um quadro de equipe, arraste a forma do quadro de equipe do painel Formas para as equipes que deseja incluir.

O quadro de equipe pode ser ajustado ao longo de suas alças para acomodar quantos membros forem necessários. A linha da borda do quadro da equipe e o rótulo podem ser formatados conforme necessário. Para formatar a borda do quadro da equipe, clique no quadro da equipe e vá para a guia Início e na seção Estilos de forma, selecione a formatação de forma necessária.

Um relatório de linha pontilhada ajuda a identificar membros individuais da equipe que se reportam a várias pessoas. Para adicionar uma linha pontilhada, arraste a forma Relatório de linha pontilhada do painel Formas para a tela.

Você verá que há dois pontos finais na linha pontilhada. Arraste um dos pontos finais para a primeira forma e o outro ponto final para outra forma para criar uma linha pontilhada que indica que o membro da equipe se reporta a mais de uma posição.

Embora você possa criar formas individuais arrastando as formas desejadas do painel Formas, o Visio facilita a criação de várias formas de uma vez. Todas as formas adicionadas juntas serão conectadas e alinhadas automaticamente.

Criação de uma SmartShape de três posições

Para criar uma SmartShape de três posições, arraste a forma de Três Posições para qualquer uma das formas de gerente superior.

Isso cria três formas diretamente abaixo da forma superior. Você notará que as formas podem transbordar para a próxima página. Isso pode ser retificado clicando no botão Re-Layout na seção Layouts da guia Organograma.

Criação de uma SmartShape de múltiplas posições

Semelhante a uma SmartShape de três posições, o Visio também ajuda a criar uma SmartShape de várias posições na qual você pode selecionar quantas posições desejar. Para criar uma SmartShape multiposição, clique e arraste as formas múltiplas do painel Formas para uma forma selecionada na tela.

Ele abre uma caixa de diálogo Adicionar várias formas na qual você pode selecionar o tipo de formas e o número de formas a serem adicionadas. Clique em OK para adicionar as formas à forma selecionada.

Você pode adicionar imagens a diferentes níveis em seu organograma para torná-lo mais atraente visualmente. Para adicionar imagens executivas, clique duas vezes na forma para ampliá-la e, a seguir, clique no campo da imagem dentro da forma.

Em seguida, clique no botão Inserir para selecionar uma imagem para adicionar em uma forma. Para evitar que uma imagem apareça em uma forma, clique no botão Mostrar / Ocultar.

Depois de adicionar uma imagem, você pode usar as ferramentas usuais de formatação de imagem para ajustar o brilho e o contraste ou cortar a imagem.

Se você deseja importar automaticamente imagens executivas para suas respectivas hierarquias, simplesmente certifique-se de que os nomes dos arquivos das imagens executivas correspondam aos nomes nas formas. Em seguida, importe a pasta inteira e o Visio colocará automaticamente o executivo em sua hierarquia correspondente.

Pode ser necessário decompor o organograma para que cada executivo obtenha sua própria página para evitar congestioná-lo. A sincronização permite que qualquer alteração feita aos executivos em outras páginas permaneça em sincronia com a página principal.

Para sincronizar uma forma, clique na forma e no botão Sincronizar na guia Organograma.

Isso abre a caixa de diálogo Criar cópia sincronizada, que permite criar uma cópia da forma e seus subordinados em uma página nova ou existente.

Clique na caixa de seleção Ocultar subordinados na página original, se quiser recolher a forma na página principal. Quaisquer alterações feitas nas páginas de formas sincronizadas também serão vistas na página principal.

As formas de gerenciador individuais podem ser reduzidas e mostradas conforme necessário. Recolher as formas é útil para reduzir a desordem no diagrama.

Para recolher a hierarquia sob uma forma, clique com o botão direito do mouse em uma forma, vá para o menu Subordinados e clique em Ocultar Subordinados.

As formas subordinadas então entram em colapso sob a forma de gerente. Isso é indicado por um ícone de árvore sob a forma de gerenciador.

Se as formas estiverem sincronizadas, quaisquer alterações feitas nelas em outros lugares serão automaticamente refletidas na forma principal.

Para revelar os subordinados novamente, clique com o botão direito na forma do gerente, vá para o menu Subordinados e clique em Mostrar Subordinados.

Embora você possa criar manualmente o organograma usando diferentes formas no painel Formas, o Visio também fornece uma maneira automatizada de importar informações sobre sua organização de uma fonte externa. Neste capítulo, veremos como importar dados de informações em uma planilha do Excel.

Criação de informações em uma planilha do Excel

Crie uma planilha do Excel ou use uma existente que contenha algumas das informações importantes na linha do cabeçalho que entram na criação de um organograma. Informações importantes incluem funcionário, cargo, gerente e departamento. Os campos Funcionário e Gerente são obrigatórios e os demais são opcionais.

Além disso, você também pode incluir um campo denominado Master_Shape, que indica a forma exata a ser usada para um determinado funcionário. Observe que o nome, campo Master_Shape precisa ser usado como está para o Visio designar uma forma específica para o funcionário.

Iniciando o Assistente de Organograma

Existem duas maneiras de iniciar o assistente de Organograma. O primeiro método envolve o uso do Assistente de Organograma da seção Modelos do menu Novo.

O outro método é usar o comando Importar na seção Dados da Organização da guia Organograma na Faixa de Opções, se você já tiver criado um organograma.

O segundo método é recomendado se você precisar que a formatação do plano de fundo seja transportada para todas as páginas do organograma. O primeiro método cria todas as páginas necessárias, mas você precisa formatar cada página individualmente, o que pode se tornar tedioso se sua organização for grande.

De qualquer maneira, o Assistente de organograma aparece, no qual você pode especificar os recursos do seu organograma.

Usando o Assistente de Organograma

A primeira tela do Assistente de Organograma oferece a opção de selecionar as informações existentes de um arquivo ou inserir as informações manualmente. Para este exemplo, escolheremos a primeira opção. Clique em Avançar para prosseguir para a próxima tela do assistente.

Na tela seguinte, você pode escolher a fonte na qual as informações organizacionais são armazenadas. Pode ser um local em um Microsoft Exchange Server, um texto local, arquivo CSV ou Excel ou uma fonte de dados compatível com ODBC. Selecione a segunda opção e clique em Avançar.

Agora, insira o local ou caminho para o arquivo Excel e clique em Avançar.

Nessa tela, no menu suspenso Campo Nome, selecione o campo da planilha Excel que contém o nome do funcionário. Na lista suspensa Relatórios para campo, selecione o campo na planilha do Excel que indica o gerenciador de relatórios. Se o nome e os primeiros nomes estiverem em campos diferentes, especifique o campo que contém o primeiro nome do funcionário na lista suspensa Nome.

O Visio combinará os campos de nome e nome para gerar o nome completo do funcionário. Clique em próximo para continuar.

A caixa Colunas do arquivo de dados lista todos os campos de dados que estão presentes no cabeçalho do arquivo Excel. Você pode selecionar os campos que precisam ser exibidos na seção Campos Exibidos, selecionando os campos obrigatórios e, em seguida, clicando em Adicionar. Clique em Avançar assim que os campos desejados forem adicionados.

Na próxima tela, você pode escolher os campos nos quais os dados de forma devem ser baseados. Os campos de dados de forma serão semelhantes aos campos selecionados na etapa anterior, portanto, na maioria dos casos, você pode deixar como está. Você também pode adicionar campos adicionais, se necessário.

Na tela a seguir, você pode optar por incluir fotos dos funcionários. Se você rotulou imagens no mesmo formato que os nomes dos funcionários, pode apontar para o local da pasta que contém as imagens de todos os funcionários. Ou você pode simplesmente optar por não incluir nenhuma imagem.

Nesta tela, você pode escolher quantas informações da organização podem ser exibidas em uma página, se houver muitos funcionários em muitas páginas. Você também pode optar por permitir que o Visio divida automaticamente o organograma entre as páginas. Certifique-se de que Hiperlink das formas dos funcionários nas páginas e Sincronizar formas dos funcionários nas páginas estejam selecionados. Clique em Concluir para finalmente criar o organograma.

Depois de clicar em Concluir, o Visio começará a processar as informações da planilha do Excel e criar o organograma com base nos parâmetros especificados no assistente. Você verá um indicador de progresso mostrando o status da criação.

O organograma completo pode ser salvo como PDF ou qualquer um dos formatos de imagem acessando o menu Arquivo e clicando em Salvar como. Selecione qualquer um dos tipos de arquivo no campo Salvar como tipo.

Se você salvar o desenho como um arquivo JPG ou GIF, obterá outra caixa de diálogo, que permite especificar as opções de saída.

Um diagrama de brainstorming é semelhante a um organograma, mas é mais usado para transmitir ideias diferentes sobre um tópico. Para criar um diagrama de brainstorming, clique em Arquivo e vá para o menu Novo. Na seção Modelos, selecione Negócios e, em seguida, na lista de modelos, selecione Diagrama de Brainstorming, escolha as unidades desejadas para trabalhar e clique em Criar.

Você notará que o documento do diagrama de brainstorming foi criado e está pronto para uso. Isso tem algumas diferenças notáveis ​​em comparação com o organograma. Em primeiro lugar, o número de formas é menor do que um organograma. Em segundo lugar, há uma janela de contorno que aparece no desenho mostrando o contorno do diagrama. Em terceiro lugar, há uma guia Brainstorming adicionada à faixa de opções, que contém as ferramentas necessárias para usar o diagrama de brainstorming.

Para criar o tópico central para o diagrama de brainstorming, arraste a forma do tópico principal para a tela. Ao contrário do organograma onde você tinha que clicar duas vezes na forma para inserir o texto, você pode começar a digitar o texto em um diagrama de brainstorming assim que arrastar a forma para a tela.

Neste capítulo, aprenderemos como adicionar, editar e colocar subtópicos no diagrama de brainstorming usando o Visio.

Adicionando subtópicos

Em um diagrama de brainstorming, as subformas não são inseridas diretamente no topo da forma principal. Uma subforma é inserida como um subtópico. Para inserir um subtópico, primeiro clique na forma Tópico principal e, em seguida, clique na guia Brainstorming na Faixa de Opções. Na seção Adicionar tópicos, clique em Subtópico.

Ele cria um subtópico para a forma do tópico Principal, que está pronto para ser digitado.

Você também pode criar vários subtópicos de uma vez clicando em Vários subtópicos na seção Adicionar tópicos. Isso abre a caixa de diálogo Adicionar vários tópicos, onde você pode inserir os nomes de cada um dos subtópicos.

Cada subtópico é automaticamente conectado à forma do tópico Principal.

Edição e colocação de subtópicos

Os subtópicos podem ser editados simplesmente clicando no título do subtópico e digitando sobre ele. Você também pode editar um subtópico clicando em seu nome duas vezes na janela de esboço. A janela de esboço representa a hierarquia de tópicos do brainstorm. Os subtópicos podem ser arrastados por seus conectores e colocados em qualquer lugar da tela. Eles sempre estarão vinculados à forma do tópico principal.

A janela de esboço facilita a edição da ordem dos tópicos ou nomes dos tópicos no diagrama. Quaisquer alterações feitas na janela de esboço serão imediatamente refletidas no diagrama real.

A janela de contorno pode ser fixada ou desafixada clicando no ícone de tachinha na parte inferior esquerda da janela. Isso permite que a janela se oculte automaticamente quando não estiver em uso.

Os tópicos podem ser editados clicando duas vezes no nome do tópico na janela e digitando. A ordem dos tópicos também pode ser alterada clicando e arrastando o tópico de um subtópico para outro. Você também pode clicar com o botão direito em um tópico e Mover para cima ou Mover para baixo para alterar a ordem dos tópicos.

Para excluir um tópico, clique com o botão direito em um tópico e clique em Excluir Tópico ou simplesmente selecione um tópico e pressione a tecla Delete no teclado.

Você pode personalizar o diagrama de brainstorming de maneira semelhante a outros tipos de diagramas, alterando a forma, o estilo e o layout.

Personalizando a Forma do Tópico

As formas de tópicos individuais podem ser personalizadas em uma variedade de formas integradas. Mantenha pressionada a tecla Shift, selecione os tópicos um por nenhum e na guia Brainstorming, clique em Alterar Tópico na seção Organizar.

Isso abre a caixa de diálogo Alterar forma, que lista os tipos de forma para os quais você pode alterar. Selecione um tipo de forma e clique em OK.

Personalizando o Estilo do Tópico

O diagrama de brainstorming pode ser customizado escolhendo diferentes temas e variantes de tema. Para escolher um tema, vá para a guia Design na Faixa de Opções e selecione um tema. Você também pode escolher diferentes variantes para o tema, selecionando uma variante na seção Variantes. A seção Variante possui um menu suspenso com o qual você pode personalizar ainda mais as cores e efeitos, como sombras projetadas.

Personalizando o Layout do Tópico

Você também pode personalizar o estilo do diagrama para que pareça mais elegante e profissional. Na guia Brainstorming, clique em Diagram Style para abrir a caixa de diálogo Brainstorming Style. Você pode escolher entre uma variedade de estilos de brainstorming e também algumas opções de mosaico, que incluem uma mistura de todos os estilos. Selecione um estilo e clique em Aplicar para ver o resultado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Você também pode personalizar o layout clicando em Layout na guia Brainstorming. Selecione um layout na seção Selecionar um layout. Você também pode escolher o tipo de conector na seção Conectores. Selecione um layout e clique em Aplicar para ver o resultado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Você pode enviar dados de brainstorming diretamente para Word e Excel e, de fato, para qualquer programa que aceite entrada XML. Os dados na janela de esboço são exportados para um documento do Word ou Excel e abertos como um arquivo XML. Todas as alterações podem ser salvas neste arquivo XML, que pode então ser importado de volta para o Visio.

Para exportar dados como um arquivo XML, na seção Gerenciar da guia Brainstorming, clique em Exportar Dados e selecione Microsoft Word ou Microsoft Excel. Observe que essas opções estão disponíveis, apenas se você tiver as versões 2016 do Word e Excel instaladas em seu computador. Para outras versões do Word e Excel ou para usar qualquer outro programa compatível, selecione To XML… em vez disso.

Por exemplo, quando você exporta os dados para o Excel, o Visio abre automaticamente o Excel assim que você salva o arquivo XML. No Excel, os dados são organizados em níveis de tópicos. Por exemplo, T1 representa o tópico principal, T1.1 representa o primeiro subtópico sob o tópico principal, T1.1.1. representa outros subtópicos sob o subtópico e assim por diante. Você pode adicionar ou remover hierarquias de tópicos aqui e salvar o arquivo XML, que pode ser reimportado de volta para o Visio.

Semelhante aos organogramas e diagramas de brainstorming, você também pode criar cronogramas no Visio para representar uma programação ou uma série de eventos.

Criação de uma linha do tempo

Para criar uma linha do tempo, vá para o menu Novo na guia Arquivo e clique em Modelos. Vá para a categoria Agenda, clique em Linha do tempo e em Criar para criar o espaço de trabalho da linha do tempo. Uma vez que a linha do tempo mede essencialmente o tempo, a seleção das unidades é irrelevante.

Configurando uma forma de linha do tempo

Depois que o modelo de linha de tempo for criado, clique e arraste a forma da linha de tempo do bloco do painel Formas para a tela. Isso abre uma caixa de diálogo Configurar linha do tempo, onde você pode selecionar a duração da linha do tempo e da escala de tempo. Clique OK.

Ele cria um bloco de cronograma com intervalos iguais entre as datas selecionadas.

Os marcos representam pontos específicos no tempo durante os quais um evento importante ocorreu ou está programado para ocorrer. Para adicionar um marco, clique e arraste a forma Linha Marco para um intervalo escolhido na linha do tempo. Não precisa ser descartado exatamente em um intervalo específico, uma vez que você pode configurar manualmente a data e a hora exatas do evento.

Quando você arrasta o marco para a linha do tempo, a caixa de diálogo Configurar marco aparece, onde você pode especificar a data e hora exata do marco junto com uma descrição do evento. Você também pode escolher entre os formatos de data padrão para representar melhor a hora e a data. Clique em OK para criar o marco na linha do tempo. O marco pode ser arrastado ao longo da linha do tempo, e a data e hora do marco serão atualizadas de acordo.

Ao adicionar muitos marcos, é possível que o texto de descrição dos marcos se misture criando uma aparência confusa. É possível evitar colisões alterando a posição do texto do marco.

Se acontecer de você ter um texto colidindo, simplesmente pegue a extremidade amarela do marco e arraste para uma posição separada, como a parte inferior ou superior. Você também pode inclinar a extremidade amarela simplesmente girando o mouse para o ângulo desejado. A ideia é garantir que o texto não colida e seja representado da forma mais clara possível.

Depois que a extremidade amarela é arrastada e solta, a forma do marco da linha se ajusta de acordo. Você também pode usar as guias para colar as pontas amarelas de vários marcos, de modo que fiquem todos alinhados.

Um intervalo denota um bloco de tempo durante o qual um evento ocorre ou é programado. Para adicionar um intervalo, arraste a forma de intervalo de bloco para um local na linha do tempo. Ele abre a caixa de diálogo Configurar intervalo.

Na caixa de diálogo Configurar intervalo, você pode selecionar a duração do intervalo, o formato da data e adicionar uma descrição. Clique em OK para adicionar o intervalo à linha do tempo. Os intervalos podem sobrepor marcos ou outros eventos. Ao formatar o formato do intervalo para torná-lo transparente, qualquer outra forma atrás dele pode se tornar visível.

Marcadores e indicadores podem ser usados ​​para denotar eventos específicos, como data atual ou tempo decorrido. Os marcadores ajudam a obter uma perspectiva de onde você está atualmente em relação aos seus objetivos na linha do tempo atual.

Para adicionar um marcador, como a data de hoje, arraste a forma do marcador Hoje para a linha do tempo. Você pode querer ajustar a extremidade amarela para garantir que o texto do marcador não se sobreponha ao seu marco ou outras informações. O marcador Hoje se move conforme o progresso dos dias, dando a você uma perspectiva em tempo real de seu status atual.

Outro marcador ou indicador que pode ser útil é o tempo decorrido. O indicador de tempo decorrido ajuda a medir o tempo decorrido desde o início da linha do tempo. É indicado por um retângulo verde ao longo da duração do tempo decorrido. Claro, assim como qualquer outra forma, a cor da forma Tempo decorrido pode ser personalizada.

Para mostrar o tempo decorrido, arraste a forma Tempo decorrido do painel Formas para a linha do tempo.

As linhas do tempo expandidas são úteis para obter uma visão ampliada dos aspectos mais sutis de um período de tempo. Por exemplo, a linha do tempo expandida pode mostrar muitos detalhes de eventos em um determinado período, que podem não estar visíveis na linha do tempo principal.

Para criar uma linha do tempo expandida, arraste a forma da linha do tempo Expandida para a linha do tempo principal. Isso abre a conhecida caixa de diálogo Configurar linha do tempo, na qual você pode especificar as datas de início e término. Como esta é uma linha do tempo expandida, você pode escolher uma escala inferior, como semanas em vez de meses, se tiver uma agenda lotada para a semana.

A linha do tempo expandida é conectada à linha do tempo principal por meio de dois conectores pontilhados com extremidades amarelas. As extremidades amarelas podem ser usadas para mover ou alterar a orientação da linha do tempo expandida. Você também pode adicionar eventos de marco à linha do tempo expandida. No entanto, qualquer evento ou intervalo adicionado à linha do tempo expandida não aparecerá na linha do tempo principal.

Mais cronogramas expandidos também podem ser adicionados no topo dos cronogramas expandidos existentes.

Você pode aplicar as técnicas usuais de formatação, como temas e variantes, a uma linha do tempo. Você também pode selecionar um plano de fundo para que todas as linhas do tempo sucessivas sejam criadas usando o modelo de plano de fundo.

Por exemplo, na guia Design, clique em Bordas e títulos para definir uma borda de aparência profissional que inclua um cabeçalho de título para que todas as páginas nesta linha do tempo tenham o mesmo plano de fundo e informações de cabeçalho.

Ele cria uma página de plano de fundo que é sobreposta em todas as outras páginas do documento.

Você também pode alterar a linha do tempo e outras formas para torná-la semelhante a um bloco, cilindro ou colchete clicando com o botão direito na forma e selecionando o tipo correspondente no menu.

As linhas do tempo podem ser compartilhadas como outros desenhos do Visio como PDFs, desenhos do Visio ou arquivos gráficos. O Visio também permite que outras pessoas editem o desenho, se tiver acesso. Isso acontece por meio do Microsoft OneDrive e você precisa estar conectado ao Visio para acessar esse recurso.

Para compartilhar um desenho para edição ou revisão, vá para o menu Arquivo e clique em Compartilhar. O documento deve ser primeiro salvo na nuvem, então clique em Salvar na nuvem para salvar o documento em sua pasta pessoal ou oficial do OneDrive.

Depois que o documento for salvo na pasta do OneDrive, você pode convidar outras pessoas enviando o link para o desenho compartilhado. Você pode definir se as pessoas apenas podem visualizá-lo ou editá-lo. Seus colaboradores podem então abrir o desenho compartilhado na nuvem e abrir o desenho diretamente na instalação do Visio.

Note- O Visio Online está disponível para clientes do Office 365 que têm o Visio incluído em sua assinatura de nuvem. Eles podem abrir e revisar o desenho online em seus navegadores; entretanto, qualquer alteração no próprio desenho requer que os usuários tenham uma cópia local do Visio instalada.

Você pode criar calendários no Visio para ajudá-lo a melhor organizar e fornecer informações. Para criar um calendário, vá para o menu Novo na guia Arquivo e clique em Modelos e depois em Programação. Na categoria Programação, clique em Calendário de tarefas de várias semanas e em Criar para criar o espaço de trabalho do calendário. Dependendo da sua versão do Visio, você pode apenas notar o modelo como Calendário.

Você verá que existe um calendário padrão criado. No entanto, você pode criar seu próprio calendário arrastando a forma Mês para uma tela vazia. Isso abre a caixa de diálogo Configurar, onde você pode especificar o mês do calendário. Os dias do mês são preenchidos automaticamente e os finais de semana são diferenciados dos dias da semana.

Neste capítulo, aprenderemos como adicionar compromissos a um calendário.

Adicionando um Compromisso de Único Dia

Para adicionar um compromisso de um único dia, clique no formato Compromisso no painel Formas e arraste-o para um local no calendário.

Isso abre a caixa de diálogo Configurar, onde você pode inserir os detalhes do compromisso. Clique em OK para adicionar o compromisso na data prescrita.

Adicionando um Compromisso de Vários Dias

Às vezes, os compromissos podem se estender por vários dias. Para adicionar um compromisso de vários dias, clique e arraste a forma de evento de vários dias do painel Formas para o calendário. Isso abre novamente uma caixa de diálogo Configurar, onde você pode especificar detalhes do evento junto com as datas de início e término. Uma vez que o compromisso de vários dias é criado, você pode arrastar a alça de compromisso para cobrir datas adicionais, se necessário.

Os calendários podem ser personalizados como qualquer outro desenho do Visio, aplicando temas e variantes. Os calendários também podem ser personalizados para mostrar as condições meteorológicas ou mesmo as fases da lua.

Para adicionar uma forma, como ícones de clima, role para baixo na lista de formas no painel Formas e arraste o ícone desejado para uma data no calendário. Você pode alinhar várias formas usando as grades dinâmicas que aparecem quando você tenta alinhar formas próximas umas das outras.

Você também pode alterar a aparência do calendário selecionando temas e variantes na guia Design da Faixa de Opções.

Adicionar meses adicionais é simples no Visio. Para adicionar mais um mês, primeiro crie uma nova página clicando no símbolo Inserir página na parte inferior da tela ou pressionando Shift + F11 para adicionar uma nova página. Você pode renomear a página clicando duas vezes no título da página.

Depois de adicionar uma nova página, crie um novo calendário clicando e arrastando a forma Mês para a nova página. Configure o calendário para o novo mês.

Para adicionar meses adicionais, basta criar novas páginas duplicando a página atual. Para duplicar uma página, clique com o botão direito no nome da página e clique em Duplicar. Isso cria uma duplicata da página do calendário atual.

Agora, basta reconfigurar o calendário na nova página acessando o menu Calendário na faixa de opções e clicando em Configurar. Ao alterar o mês, você recebe uma mensagem de aviso de que todas as informações de programação serão perdidas. Clique em OK para reconfigurar o calendário na nova página.

Você pode importar calendários existentes do Outlook diretamente para o Visio. Note - Para importar dados do Outlook, você precisa ter o Microsoft Outlook instalado e configurado com a mesma conta da Microsoft.

Para importar dados do calendário do Outlook, vá para a guia Calendário na Faixa de Opções e clique em Importar Dados do Outlook.

Siga as etapas do assistente para importar o calendário para o Visio. Você pode importar para um calendário existente do Visio ou criar um novo calendário com os dados do Outlook.

Se você estiver importando para um calendário existente do Visio, certifique-se de selecionar o intervalo de datas correto para a importação, caso contrário, os dados não serão mostrados no calendário do Visio.

As plantas baixas ajudam a visualizar o layout de uma sala ou andar de um edifício. As plantas baixas ajudam os arquitetos a entender a colocação de objetos no chão e o design de portas e janelas, bem como de outros cômodos.

O Visio fornece recursos abrangentes para trabalhar com todos os tipos de plantas e mapas. Para criar uma planta baixa, vá ao menu Arquivo e clique em Novo. Na seção Modelos, clique em Mapa e plantas baixas. Selecione Planta baixa na lista de modelos disponíveis. Selecione as unidades de escolha e clique em Criar para criar a planta baixa.

Você notará que as opções de plantas baixas são variadas. As réguas agora medem em pés em vez de polegadas. O painel Formas mostra diferentes formas categorizadas em vários títulos para cada componente da planta baixa, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Antes de adicionar elementos a uma planta baixa, é importante definir a escala corretamente. Definir a escala correta garante que os elementos da planta baixa sejam bem dimensionados de acordo com as dimensões do papel de saída.

Para alterar as dimensões da escala, clique na guia Design e, na seção Configurar página, clique na seta voltada para baixo para abrir a caixa de diálogo Configurar página ou pressione Shift + F5.

Na caixa de diálogo Configurar página, clique na guia Escala do desenho para definir uma escala definida. Você pode usar uma escala predefinida ou inserir um valor personalizado. Você pode definir os campos Tamanho da página (em unidades de medida) para o tamanho de página apropriado.

Clique em Aplicar para ver as alterações nas dimensões da régua e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configurar página.

Em desenhos arquitetônicos, é importante saber as medidas corretas. O Visio ajuda você a fazer medições precisas das várias formas da planta baixa. Para dimensões precisas, é importante definir a escala do diagrama corretamente.

Para ver as formas de cota, clique em Dimensionamento - categoria Arquitetura no painel Formas para revelar as ferramentas de medição. Neste exemplo, mediremos a dimensão vertical de uma parede.

Medir a dimensão vertical de uma parede

Para medir a dimensão vertical, clique e arraste a forma Vertical na categoria Dimensioning - Architectural shape e solte-a ao longo da parede a ser medida. Você verá que a forma vertical agora tem dois pontos amarelos e dois pontos brancos.

Os pontos brancos são usados ​​para colar as extremidades da forma vertical no comprimento superior e inferior da parede. O primeiro ponto amarelo ajuda a visualizar separadamente a forma vertical da parede real. O segundo ponto amarelo ajuda a visualizar o valor da dimensão de forma distinta.

Cole os pontos brancos nas partes superior e inferior da parede. Em seguida, arraste os pontos amarelos conforme necessário para visualizar corretamente as dimensões.

Se a escala for feita corretamente, você verá as dimensões exatas da forma desejada.

Você pode adicionar objetos, como móveis e equipamentos de escritório, à planta baixa para obter uma perspectiva completa. O Visio oferece muitas formas, que podem ser dimensionadas de acordo com as dimensões do diagrama da planta baixa.

Para começar, precisamos garantir que as formas necessárias para móveis e equipamentos de escritório sejam visíveis no painel Formas. Para isso, clique em More Shapes no painel Shapes e no menu vá para Maps and Floor Plans e depois para Building Plan.

No submenu, certifique-se de que Móveis de escritório e, se necessário, as opções de Equipamento de escritório estão marcadas. Você pode então selecionar a categoria Móveis de escritório no painel Formas para revelar uma lista de móveis usados ​​com frequência.

Agora você pode selecionar a categoria Móveis de escritório no painel Formas para revelar uma lista de móveis usados ​​com frequência. Arraste a forma de mobília desejada para a planta baixa e ajuste a posição conforme necessário.

Certifique-se de que o painel Dados da forma esteja visível para que você possa ajustar o comprimento e a profundidade da forma de acordo com a escala.

Você pode adicionar títulos e outras informações de texto a uma planta baixa para transmitir informações, como a escala do diagrama, o título da empresa de design, etc.

Adicionando texto à planta baixa

Para adicionar informações de texto à planta baixa, selecione a Caixa de Texto na guia Inserir na Faixa de Opções e desenhe uma caixa de texto em uma área vazia do diagrama.

A caixa de texto pode ser usada para inserir informações, como a escala do diagrama, para que o leitor tenha uma perspectiva do tamanho real do objeto. As informações de escala podem ser derivadas da guia Escala de desenho da caixa de diálogo Configurar página na guia Projeto.

Adicionando títulos de página e fundos

Você também pode adicionar títulos de página e planos de fundo como uma página de plano de fundo para que seja refletido em todas as páginas do diagrama. No exemplo a seguir, adicionaremos uma informação de fundo do título. Vá para a guia Design e na seção Planos de fundo, clique em Bordas e títulos. Na lista suspensa de designs, selecione um que corresponda ao seu tema.

Ele cria uma camada de fundo que se aplica a todas as páginas do documento. Clique duas vezes na área de texto para aumentar o zoom e digite o título do documento. Você também pode alterar a data, se necessário, e até mesmo aplicar temas e variantes à planta baixa para obter um visual mais sofisticado.

Diagramas de wireframe são normalmente usados ​​por desenvolvedores de software para criar um protótipo do design da interface do usuário do software. Os wireframes ajudam a visualizar a posição e o comportamento de vários elementos na IU antes que o software possa ser implantado.

Abrindo o modelo de wireframe

Clique no menu Arquivo e em Novo. Na seção Modelos, clique na categoria Software e banco de dados e role para baixo para selecionar o modelo de diagrama de wireframe.

Ele abre o modelo para o Diagrama de Wireframe e o painel Formas lista todos os controles e botões comumente usados ​​em uma IU de software, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Criando uma caixa de diálogo Wireframe

No exemplo a seguir, criaremos uma caixa de diálogo wireframe para o comando Imprimir. Clique na categoria Diálogos no painel Formas e arraste a forma do formulário de Diálogo para a tela. Você pode redimensionar a forma padrão conforme necessário. Clique duas vezes no texto do cabeçalho na caixa de diálogo e digite Imprimir. Agora temos o quadro externo da caixa de diálogo.

Depois de criar um esboço para uma caixa de diálogo wireframe, você pode adicionar elementos, como caixas de texto e menus suspensos. Estamos criando um wireframe para uma caixa de diálogo de impressão, então o primeiro menu suspenso deve ser aquele em que o usuário pode selecionar a impressora de uma lista de impressoras.

Adicionando um Menu Suspenso

Primeiro, arraste a forma do rótulo para a caixa de diálogo. Você pode usar guias horizontais e verticais para ajudá-lo a posicionar a forma. Em seguida, arraste a forma Drop down para a extrema direita da forma Label para que ela se cole a ela. Clique duas vezes na forma Rótulo para digitar o texto. Neste caso, o nome da impressora.Note - Este é apenas um protótipo para visualizar uma caixa de diálogo e os menus não funcionarão realmente.

Adicionando outros botões e controles

Agora que um menu suspenso foi adicionado, você pode continuar a adicionar outro menu suspenso para indicar as predefinições da impressora. Você também pode arrastar uma caixa para a caixa de diálogo para designar uma área de visualização do documento.

A maioria das caixas de diálogo de impressão também terá um botão de configuração de página para definir vários atributos de uma página e faz sentido incluir um aqui também. Para adicionar um botão, clique na categoria Controles no painel Formas e, na lista de formas, arraste a forma do Botão para uma área adequada da página. Clique duas vezes na forma para inserir o texto e nomeie-a como Configurar Página.

Você também pode adicionar setas para frente e para trás como guias de navegação no painel de visualização do documento.

Você pode continuar a adicionar quantos elementos desejar para ter uma ideia do protótipo. Apenas lembre-se de não sobrecarregar o wireframe com muitos botões.

O Visio possui ferramentas robustas de auditoria e inventário integradas que ajudam a revisar rapidamente os vários componentes de um diagrama. Você pode extrair informações como a quantidade de cada uma das formas usadas no diagrama, propriedades das formas, texto nas formas, etc. como uma tabela que pode ajudá-lo a revisar rapidamente e garantir que o documento está de acordo com as especificações prescritas. Neste exemplo, iremos extrair um relatório de amostra que mostra os nomes das formas usadas e sua quantidade.

Para obter um inventário do documento, vá para a guia Revisão na faixa de opções e, na seção Relatórios, clique em Relatórios de formas.

Ele abre a caixa de diálogo Relatórios. Você pode criar uma nova definição de relatório clicando em Novo ... ou modificar um estilo de relatório existente clicando em Modificar ...

Depois de selecionar os recursos necessários dos relatórios, clique em Executar… para começar a criar o relatório.

Após a compilação do relatório, é aberta a caixa de diálogo Executar Relatório, que permite selecionar o formato do relatório. Geralmente, é preferível exportar o relatório como um arquivo Excel para permitir uma classificação mais fácil dos campos de dados, mas você também tem a opção de exportar como HTML, XML ou uma forma do Visio. Selecione Cópia da definição de relatório na seção Salvar relatório com para salvar uma cópia do relatório dentro do documento e clique em OK.

O Visio cria uma tabela de relatório detalhando os recursos que selecionamos. Nesse caso, o nome da forma e a quantidade. Se você optou por salvar o relatório como um arquivo Excel na etapa anterior, clicar no relatório abrirá uma janela do Excel no Visio onde você pode trabalhar com o conteúdo do relatório.