Os calendários podem ser personalizados como qualquer outro desenho do Visio, aplicando temas e variantes. Os calendários também podem ser personalizados para mostrar as condições meteorológicas ou mesmo as fases da lua.
Para adicionar uma forma, como ícones de clima, role para baixo na lista de formas no painel Formas e arraste o ícone desejado para uma data no calendário. Você pode alinhar várias formas usando as grades dinâmicas que aparecem quando você tenta alinhar formas próximas umas das outras.
Você também pode alterar a aparência do calendário selecionando temas e variantes na guia Design da Faixa de Opções.