JIRA - Criar problema usando CSV

Um usuário pode criar vários problemas ao mesmo tempo usando um arquivo separado por vírgulas conhecido como CSV. Os arquivos CSV são arquivos de texto que representam dados tabulados e separam diferentes seções por vírgulas.

Eles têm um processo de duas etapas que requer a importação dos dados de um CSV, enquanto uma terceira etapa opcional também está presente, que estão listadas abaixo.

  • Prepare um arquivo CSV.
  • Importe o arquivo CSV para o sistema.
  • Salve a configuração para uso futuro.

Prepare o arquivo CSV

Ao criar um arquivo CSV, os seguintes pontos devem ser considerados.

Cada arquivo CSV deve ter uma linha de título com uma coluna de resumo. A primeira linha é a linha do título e representa os campos da página de criação de problema.Example - Resumo, Responsável, Repórter, Prioridade, Descrição, sprint, “Suíte de Teste”, Ashish, Ashish, 1, etc.

  • Use aspas duplas (“) no arquivo CSV para capturar dados que aparecem em linhas multip.le. For Example - na importação, o JIRA tratará o seguinte CSV como um único registro: Resumo, Descrição, Status, "Problema de login", "Está em uma nova linha", Abrir

  • Ao importar problemas de um arquivo CSV, o nome do projeto e a chave do projeto são colunas importantes em CSV. Além disso, o nome desses campos deve corresponder exatamente ao que estão presentes no JIRA.

Importar o arquivo CSV

Para importar o arquivo CSV, devemos seguir as etapas abaixo.

Step 1 - Selecione Problemas → Importar problemas de CSV para abrir a página Configuração de criação em massa.

A captura de tela a seguir mostra como acessar os problemas de importação da funcionalidade CSV.

Step 2- Na página Configuração, selecione Arquivo de origem CSV. Não marque a caixa de seleção “Usar um arquivo de configuração existente” se você não tiver um arquivo de configuração ou se quiser criar um novo arquivo de configuração.

Os arquivos de configuração especificam um mapeamento entre os nomes das colunas na linha de cabeçalho do arquivo CSV e os campos no aplicativo JIRA.

A captura de tela a seguir mostra a página de configuração de criação em massa, onde o usuário navega e carrega o arquivo CSV.

Step 3 - Se o usuário marcar a caixa de seleção “Usar um arquivo de configuração existente”, o JIRA pedirá para especificar um arquivo de configuração existente.

A captura de tela a seguir mostra como usar um arquivo de configuração existente.

Step 4 - Se o usuário não selecionar esta opção, no final do assistente de importação de arquivo CSV, o JIRA solicitará a criação de um arquivo de configuração, que pode ser usado para importações CSV subsequentes.

Clique no botão Avançar → a etapa Configurações do assistente de importação de arquivo CSV será exibida. Preencha os campos obrigatórios. Se o arquivo CSV usar um caractere separador diferente que não seja uma vírgula, especifique esse caractere no campo Delimitador CSV. Se o separador for um 'Tab', ele pode ser inserido usando o formato '/ t'.

A captura de tela a seguir mostra como fornecer configurações do arquivo csv -

Step 5- Clique no botão Avançar para prosseguir para a etapa do campo Mapa do assistente de importação de arquivo CSV. Aqui, o usuário deve mapear os cabeçalhos das colunas do arquivo CSV para os campos do projeto JIRA selecionado. Após a seleção, marque a caixa de seleção para o valor do campo Mapa.

Um campo CSV deve mapear para o campo de resumo do JIRA. Isso garante que os problemas criados tenham um resumo.

A captura de tela a seguir mostra como mapear campos CSV com campos JIRA -

Step 6- Clique no botão Avançar, a etapa Mapear valores do assistente de importação de arquivo CSV será exibida. Nesta etapa do assistente de importação, o usuário pode selecionar quais valores de campo CSV específicos mapear para qual valor de campo JIRA específico.

  • Os campos cujas caixas de seleção Map Field Value foram selecionadas na etapa anterior serão apresentados nesta página.

  • Se o campo CSV tiver um nome de usuário (por exemplo, Reporter ou Cessionário) e não marcar a caixa de seleção Mapear valor do campo para este campo na etapa anterior do assistente de importação de arquivo CSV, o importador mapeará os nomes de usuário importados do arquivo CSV para ( minúsculas) nomes de usuário do JIRA.

A captura de tela a seguir mostra como mapear valores.

Step 7 - Clique no botão Validar, ele irá validar os dados importados e exibir se algum erro ou aviso é necessário, caso contrário ele irá mostrar quantas importações com sucesso são possíveis com o arquivo.

A captura de tela a seguir mostra a validação bem-sucedida do arquivo CSV.

Step 8- Agora, clique no botão Iniciar importação. O importador exibirá atualizações como a importação em andamento e, em seguida, uma mensagem de sucesso quando a importação for concluída.

A captura de tela a seguir mostra quantos problemas são criados usando o arquivo CSV -

Step 9 - Clique em Verificar ocorrências criadas, será exibida a lista de ocorrências que são criadas a partir do CSV.

A captura de tela a seguir mostra a lista de problemas recém-criados usando o arquivo CSV.