Comunicação de emprego

A comunicação de emprego gira em torno da comunicação escrita e da conversa entre o empregador e os candidatos a emprego.

O empregador comunica-se com o candidato a emprego ou potenciais talentos sobre as vagas, cultura da empresa, vantagens e benefícios e segurança, etc. Os empregadores usam meios criativos para atrair e reter os melhores talentos.

  • Os candidatos em potencial comunicam ao empregador seu interesse e disposição de trabalhar por meio de diferentes meios.

  • A comunicação de emprego é a forma ou formas viáveis ​​através das quais o candidato a emprego persuade o empregador a contratá-lo, demonstrando que o seu conhecimento, experiência e competências satisfazem os requisitos do trabalho da melhor maneira possível.

  • A procura de emprego não é um evento único; é um processo. O candidato a emprego deve investir tempo e energia no processo de trabalho.

  • Não é tão difícil quanto parece conseguir um bom trabalho, mesmo em meio a competições difíceis.

  • Outro fato que merece atenção aqui é que não é necessariamente o 'mais talentoso' quem embolsa o prêmio (aqui, 'emprego'), mas sim alguém que tem excelentes habilidades de busca de emprego e, claro, aquele que tem um desempenho adequado.

Um aspirante a um emprego precisa passar por vários estágios para conseguir o emprego. As etapas são as seguintes.

Conheça o seu potencial

O candidato a emprego deve conhecer seu potencial ou recursos e avaliá-los minuciosamente. Dessa forma, ele pode planejar a estratégia para passar pelo processo de procura de emprego.

Reconhecer Empregador Potencial

O candidato a emprego deve escolher o (s) campo (s) para atuar e se destacar. Se ele tiver as competências exigidas para o setor bancário, pode escolher o empregador (qualquer um dos bancos existentes) que atenda às suas expectativas como titular do emprego.

Candidatar-se ao emprego

Nesta fase, o candidato a emprego deve ser sincero na preparação do curriculum vitae, currículo ou bio-dados.

Entrevistando; participando de discussão em grupo

Nesta fase, o candidato a emprego chega à fase final da sua procura de emprego. A conclusão bem-sucedida desta etapa o coloca no trabalho.

Currículo Vitae e Biodados

Nesta seção, aprenderemos sobre curriculum vitae, currículo e dados biológicos e as diferenças (se houver) entre eles.

Curriculum vitae, currículo ou bio-dados são autênticos e breves relatos da educação de uma pessoa, qualificações, compromissos anteriores e outras habilidades normalmente enviadas com um pedido de emprego.

Curriculum Vitae (CV)

A frase 'curriculum vitae', de origem latina, significa 'curso de vida'. Ele fornece um relato detalhado do candidato, cobrindo todas as habilidades, todos os empregos e posições ocupadas, graus, afiliações profissionais que adquiriu, na sequência adequada.

O CV é uma informação aprofundada e estruturada sobre a experiência e qualificação profissional de uma pessoa. É mais elaborado do que um currículo.

Como o currículo, um currículo é uma lista de informações relevantes de uma pessoa que procura emprego. Considerando a extensão do assunto, o CV pode se estender até três ou quatro páginas, dependendo da idade, experiência e realizações de uma pessoa.

Componentes de um bom currículo

Uma vez que o CV funciona como um cartão de identidade para o ingresso do candidato no emprego escolhido, deve conter os seguintes dados.

Detalhes pessoais

Os dados pessoais contêm endereço, e-mail, número de telefone, estado civil, nacionalidade, data e local de nascimento e também adição de conta de mídia social se for usada de forma profissional

qualificações educacionais

Contém as qualificações em ordem cronológica com dados autênticos.

Experiência de trabalho

Isso inclui experiência aplicável específica em relação ao trabalho em oposição a generalidades.

Resumo de Habilidade

Isso inclui uma breve lista com marcadores das habilidades e experiências relevantes que o candidato possui. Adicionar esta seção pode chamar a atenção do recrutador, que gasta alguns segundos para ler o CV. Aqui, os conhecimentos de informática devem ser priorizados.

Conhecimento de línguas

Isso inclui a proficiência do candidato (habilidades faladas e escritas) em idiomas.

Interesses e outras atividades

Os interesses e atividades incluem hobbies, interesses e outros tópicos relevantes sobre o candidato e pertinentes ao contexto.

A seguir está uma imagem de um exemplo de currículo -

Um estudo de caso

Ao se candidatar ao cargo de professor na Universidade Jawaharlal, Rahul lembrou que era necessário anexar a carta de candidatura com um currículo contendo detalhes educacionais resumidos, história acadêmica, detalhes sobre experiências de ensino em diferentes lugares e em diferentes posições, uma lista detalhada de publicações, ou seja, livros, artigos, documentos de pesquisa, etc .; honras e prêmios acadêmicos. Detalhes de treinamento, workshops, seminário, cursos de curta duração e conferências precisavam ser incluídos.

Ele preparou o currículo com os devidos cuidados e cautela e o enviou ao destino. Ele recebeu a carta da entrevista em duas semanas e se saiu bem na entrevista. Ele finalmente conseguiu.

Como funciona um currículo?

Resume, uma palavra francesa, significa 'resumo'. Na verdade, um currículo contém um resumo da educação do candidato, suas habilidades profissionais, empregos anteriores e interesses pessoais.

No entanto, o currículo geralmente não lista toda a formação e qualificação profissional, mas apenas destaca habilidades específicas.

  • Tem como objetivo apresentar um documento personalizado que deve ser totalmente preparado usando a habilidade de redação eficaz do candidato.

  • Deve ser preciso e factual, onde cada frase precisa ser autêntica e não estourada além do valor.

A seguir está uma imagem de um exemplo de currículo -

Vantagens de um currículo bem escrito

A seguir estão as vantagens de um currículo bem escrito -

  • É o primeiro contato tangível com o potencial empregador do candidato; portanto, é essencial manter a sensação de 'primeira impressão durar muito'. Aqui, o empregador realiza um exame preliminar para determinar se o candidato se qualifica ou não para o emprego.

  • Embora o currículo ou o currículo não sejam a única base para a contratação de candidatos merecedores, isso pode ser um motivo para sua rejeição inicial. Um currículo pouco atraente elimina a chance do candidato de se candidatar ao emprego em questão.

  • O currículo ou currículo deve ser elaborado e redigido de forma a atrair os olhares fugazes do empregador, que normalmente despende algum tempo em cada currículo. Um recrutador examina centenas de formulários de emprego para até mesmo algumas vagas.

  • Ele oferece a oportunidade de destacar habilidades únicas.

Como funciona um biodado?

Bio-dados é a abreviatura de dados biográficos. Ele contém principalmente fatos pessoais sobre uma pessoa. Os fatos pessoais incluem -

  • Data de nascimento

  • Altura, peso da pessoa

  • Nome do pai

  • Nome da mãe

  • Gender

  • Complexion

  • Religion

  • Estado civil

  • Nationality

  • Endereço Permanente

Inclui histórico educacional, histórico profissional, habilidades, hobbies, interesse, pontos fortes, potencial e realizações. É o documento tradicional para se candidatar a um emprego. Biodata também ajuda na comunicação conjugal.

O que fazer e o que não fazer ao preparar currículo ou currículo

Nesta seção, aprenderemos sobre o que fazer e o que não fazer que precisam ser considerados ao preparar um currículo ou currículo -

  • Conter seu currículo ou currículo dentro de um comprimento razoável.

  • O CV deve ser verdadeiro e factual.

  • Na primeira página, detalhes pessoais suficientes devem ser fornecidos para que o possível empregador entre em contato com você facilmente.

  • Escolha um formato que destaque as habilidades-chave, competências-chave, conquistas-chave ou atributos-chave.

  • Seu histórico profissional deve começar com seu emprego atual e retroceder.

  • Liste todas as qualificações relevantes.

  • Não inclua informações negativas ou irrelevantes.

  • Incluir detalhes dos eventos de treinamento ou desenvolvimento de habilidades aos quais compareceu.

  • Use um papel de muito boa qualidade.

  • Não use um tamanho de tipo inferior a 11pt.

  • Não fique tentado a encolher a fonte ou reduzir as margens para obter mais informações.

  • Use uma boa fonte, como Times New Roman ou Arial

  • Não permita nenhum erro ortográfico ou gramatical de forma alguma

  • Use parágrafos com marcadores. Isso economizará espaço e tornará o currículo mais eficaz.

  • Enfatize as conquistas recentes e mais relevantes para o cargo ao qual o candidato está se candidatando.

  • Explique todas as interrupções significativas em sua carreira ou educação. Os recrutadores odeiam lacunas inexplicáveis.

  • Ao enviar um currículo, ele deve ser acompanhado de uma carta de apresentação para que os leitores fiquem cientes do que está sendo enviado e como isso pode ser benéfico para eles.

  • Inclua referências, se possível, em um currículo. Se estiver dando referências, use de três a cinco.

  • Inclui pelo menos um professor e pelo menos um empregador.

  • Para enfatizar os pontos-chave de um currículo, coloque-os em títulos apropriados, liste-os verticalmente e forneça detalhes.

  • Não inclua páginas de depoimentos obscuros, referências, recortes de jornais e brochuras.

  • Revise o rascunho para evitar erros e erros tipográficos.

O que é uma carta de candidatura a emprego?

Uma carta de candidatura a emprego, também conhecida como Carta de apresentação, é enviada anexada ao currículo ou currículo do candidato.

A carta representa os documentos anexados ao pedido.

Ele fornece um breve relato do interesse do candidato no trabalho em questão. A carta de candidatura eficaz explica bem as razões do interesse do candidato na organização específica e no emprego a que se candidata.

A carta de candidatura comunica ao empregador sobre a posição para a qual o candidato está se candidatando e o que o torna o candidato mais adequado, por que ele / deve ser selecionado para uma entrevista, etc.

Dicas para uma carta de candidatura eficaz

  • Sempre anexe uma carta de apresentação, mesmo que não seja solicitada.

  • Use o formato de carta formal

  • Fornece evidências concretas de suas habilidades comprovadas com exemplos recentes para torná-lo um candidato preferido para o trabalho

  • Seja conciso e atenha-se à maioria dos pontos essenciais

  • Seja sincero e honesto ao se expressar

  • Edite completamente antes de enviar o documento

Componentes de uma boa carta de candidatura

A seguir estão os diferentes componentes de uma carta de candidatura a emprego -

  • Endereço atual do requerente

  • Date

  • Endereço do empregador

  • Saudação: Comece a carta com 'Prezado Sr. / Sra. Sobrenome'; caso o sobrenome não seja conhecido, basta escrever 'Prezado Gerente de RH'

  • Corpo da carta

    • Primeiro parágrafo que explica os motivos da escrita e do emprego ao qual o candidato está se candidatando.

    • Parágrafo Segundo, onde o candidato menciona suas habilidades e experiências que são adequadas para o trabalho. Também explica o que o requerente tem para oferecer ao empregador.

    • O último parágrafo contém agradecimento ao destinatário e algumas linhas sobre como o requerente fará o acompanhamento

  • Assinatura - Termine a carta com um fechamento educado, como 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente' e sua assinatura.

Entrevista de emprego

O significado léxico da Entrevista de Trabalho é uma reunião formal em que alguém responde a perguntas a fim de descobrir se ele é adequado para um posto de trabalho.

É um dos dispositivos mais reconhecidos mundialmente e mais usados ​​para seleção de funcionários.

Mesmo que uma entrevista de emprego seja uma experiência desafiadora para o candidato e um exercício demorado para o empregador, ela desempenha um papel fundamental para determinar se o entrevistador (empregador) e o entrevistado farão uma correspondência efetiva.

No entanto, sugere-se que um candidato que comparece para uma entrevista passe no teste de triagem com base em sua carta de candidatura e currículo.

Importância da entrevista de trabalho

Além de ser um dos dispositivos mais populares para seleção de funcionários, a entrevista de emprego é importante por muitos motivos.

  • A entrevista é onde um candidato pode causar uma impressão favorável.

  • Proporciona um grande valor para a empresa e também para os candidatos.

  • Ele oferece uma chance ao empregador de avaliar a personalidade e a experiência do candidato para determinar se ele / ela seria uma pessoa adequada para o cargo para o qual a entrevista está sendo conduzida.

  • Ele serve como um meio de duas vias para a troca de informações.

  • O entrevistador aprende mais sobre o candidato e este, por sua vez, aprende sobre a organização e as demandas do trabalho.

  • Ele oferece uma oportunidade de venda para a organização e também para o candidato.

  • A entrevista de emprego permite ao empregador ou à organização eliminar candidatos inadequados e selecionar os mais merecedores para o cargo em questão.

  • O empregador pode analisar as habilidades de comunicação do candidato na entrevista.

  • É o único meio de contato direto entre o candidato e o empregador.

  • Dá ao entrevistador a oportunidade de verificar as informações fornecidas no currículo ou no currículo e explorar e esclarecer qualquer questão levantada pelo currículo.

  • Também permite que o empregador obtenha algumas informações sobre o candidato que podem não estar disponíveis de outra forma, como seus planos futuros, percepções sobre algumas questões candentes, etc.

  • Ele fornece a plataforma onde a organização dá informações sobre si mesma, suas políticas e sua cultura e ambiente de trabalho e também o trabalho do candidato.

Tipos de Entrevista

  • Face-to-face Interview - Esta é a forma mais comum de entrevista de emprego em que os entrevistadores se encontram fisicamente com os entrevistados.

  • Telephonic Interview - Isso acontece em telefones celulares, linhas terrestres.

  • Sequential Interview - É aqui que o candidato é entrevistado individualmente por entrevistadores separadamente.

  • Direct Interview - É aqui que os candidatos são obrigados a responder a um papel de perguntas definido que lhes foi atribuído pelo empregador.

  • Panel Interview - É aqui que três ou mais membros da organização contratante se sentam e questionam o entrevistado sobre questões atuais e outros tópicos críticos.

Antes de assistir a uma entrevista, o candidato deve conhecer a organização e preparar algumas perguntas gerais freqüentemente feitas durante a entrevista.

Perguntas populares feitas durante uma entrevista

A seguir está uma lista de algumas perguntas populares feitas durante uma entrevista -

  • Conte-nos sobre você.

  • Como você gostaria de descrever seus pontos fortes e fracos?

  • Por que você gostaria de trabalhar em nossa organização?

  • Porque devemos contratá-lo?

  • Quais são seus objetivos de carreira?

  • Que tipo de trabalho você mais gosta?

Como quebrar a entrevista?

Entrevista é a fase em que há uma batalha invisível travada entre o (s) entrevistador (es) e o entrevistado, onde um tenta da melhor forma eliminar o outro. O (s) entrevistador (es) tenta (m) eliminar alguns candidatos, pois eles devem escolher alguns dos melhores. O entrevistado deseja obter o emprego de sua escolha.

Não é tão difícil quanto parece passar pela entrevista com sucesso. Uma pessoa pode jogar com habilidade na entrevista se estiver bem ciente de suas ações e comportamentos antes e durante a entrevista.

Dicas úteis para o sucesso na entrevista

Nota de agradecimento

Nota de agradecimento ou Carta de agradecimento é uma carta de agradecimento enviada ao (s) entrevistador (es) após você retornar da entrevista de emprego. É uma comunicação de acompanhamento a ser enviada ao (s) entrevistador (es) imediatamente ou muito antes do término da avaliação dos candidatos entrevistados.

  • Isso tem um impacto positivo na sua chance de ser selecionado para o trabalho em questão.

  • É uma oportunidade de se destacar como candidato e uma vantagem no processo de contratação.

  • De acordo com pesquisas, a maioria dos recrutadores considera uma nota de agradecimento influente ao avaliar os candidatos.

  • É importante observar que muitos candidatos não acham necessário enviar uma nota de agradecimento após a entrevista.

  • Como o momento da carta de agradecimento é importante, o e-mail é o melhor meio para enviá-la.

  • Envie uma nota de agradecimento a cada entrevistador se você foi entrevistado por um painel de entrevistadores.

Conteúdo da nota de agradecimento

  • A nota deve ser concisa e poderosa.

  • Deve ser escrito sem erros.

  • Ele lembra o (s) entrevistador (es) sobre pontos específicos feitos por eles em breve.

  • Compensa os erros, se houver, que você cometeu durante a entrevista.

  • Reforce a sua dedicação à empresa se for selecionado

  • Abra a porta para comunicação futura

Sample Thank You Note

Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, código postal
Seu número de telefone
Seu email
 
 
Encontro
 
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
 
 
Caro Sr./Sra. Último nome:
 
Foi muito agradável falar com você sobre o cargo de assistente executivo de contas na Smith Agency. O trabalho, como você o apresentou, parece combinar muito bem com minhas habilidades e interesses. A abordagem criativa para o gerenciamento de contas que você descreveu confirmou meu desejo de trabalhar com você.
 
Além do meu entusiasmo, vou trazer para o cargo fortes habilidades de redação, assertividade e capacidade de encorajar outras pessoas a trabalharem cooperativamente com o departamento.
 
Minha formação artística me ajudará a trabalhar com artistas da equipe e me proporcionará uma compreensão dos aspectos visuais de nosso trabalho.
 
Eu entendo sua necessidade de suporte administrativo. Minha orientação detalhada e habilidades organizacionais o ajudarão a liberar você para lidar com questões maiores. Esqueci de mencionar durante minha entrevista que havia trabalhado por dois verões como trabalhador de escritório temporário. Essa experiência me ajudou a desenvolver minhas habilidades de secretariado e escritório.
 
Agradeço o tempo que você gastou para me entrevistar. Estou muito interessado em trabalhar para você e espero ouvir de você sobre este cargo.
 
 
Atenciosamente,
 
 
Sua assinatura (cópia impressa)
 
 
Seu nome digitado
 

 

O que são etiquetas?

A etiqueta se refere a um conjunto de regras ou costumes que controlam o comportamento aceito em um determinado grupo social ou situação.

Nos negócios, as etiquetas são de considerável importância, especialmente nos tempos modernos, onde a concorrência manda no poleiro. Uma organização com um histórico de mostrar etiqueta em todos os lugares tem um amplo alcance público, independentemente de seu tamanho e volume de negócios.

Na comunicação empresarial, as etiquetas contam muito para estabelecer sua eficácia.

O que são etiquetas nos negócios?

A etiqueta empresarial se refere à construção de um relacionamento duradouro com outras pessoas. A etiqueta traz um ambiente social coeso em uma organização onde cada parte interessada encontra conforto e contentamento em tudo o que realiza.

  • As etiquetas são como forças que unem os constituintes humanos da organização.

  • As etiquetas ajudam na construção de relacionamentos interpessoais sustentáveis ​​e na comunicação eficaz em toda a organização.

Etiquetas comuns de negócios

Nesta seção, aprenderemos sobre algumas etiquetas comuns de negócios.

  • Mantenha o profissionalismo.

  • Apresente-se com humildade e apresente as pessoas a outras pessoas sempre que houver oportunidade.

  • Vista um vestido adequado à ocasião.

  • Cuidado com a linguagem corporal e seja educado.

  • Mostre boas maneiras em qualquer caso.

  • Faça um aperto de mão cordial.

  • Não interrompa enquanto alguém está falando.

  • Observe a sua linguagem e vocabulário.

  • Verifique antes de entregar qualquer comunicação.

  • Não entre nas salas de escritório ou cabines de outras pessoas sem avisar.

  • Não escute.

  • Respeite e reconheça os outros.

  • Seja pontual.

Etiqueta do telefone

  • Evite falar alto e mantenha um tom equilibrado ao falar.

  • Coloque o telefone no modo silencioso durante uma reunião importante e não atenda o telefone durante a reunião.

  • Evite colocar o telefone na mesa ao encontrar outras pessoas.

  • Avise a outra pessoa quando estiver no viva-voz.

Etiqueta de Email

  • Certifique-se de indicar o assunto no campo 'Assunto'.

  • Comece o e-mail com uma saudação formal; Senhor Senhora. Joe / Trump.

  • Use Cco ao enviar e-mails para um grupo de pessoas e respeite a privacidade dos outros IDs.

  • Escreva de forma concisa e concentre-se na ideia principal do e-mail.

  • Observe atentamente a estrutura da frase e as pontuações em seu conteúdo.

  • Responda ao e-mail comercial o mais rápido possível.

Comunicação cara a cara

  • Mantenha um nível padrão de profissionalismo.

  • Dirija-se à pessoa com seu nome próprio assim que a apresentação terminar.

  • Lembre-se do nome e não pergunte repetidamente.

  • Evite ser emocional.

  • Não seja tagarela e sempre limite a conversa a assuntos profissionais.

  • Seja um ouvinte honesto e sincero para quem está falando com você.

  • Não gesticule descontroladamente ao falar ou rir.

  • Mantenha uma linguagem corporal agradável.

  • Não seja pessoal durante a conversa.

Etiquetas de reunião

  • Aparência Profissional

  • Linguagem corporal positiva

  • Contribuição efetiva e ativa

  • Lide com o conflito ou desacordo profissionalmente

  • Faça críticas construtivas e evite críticas destrutivas

  • Tomada de turnos ao falar em uma reunião

  • Chegue preparado e na hora certa para a reunião

Resumo

  • A comunicação de emprego gira em torno da comunicação escrita e da conversa entre o empregador e os candidatos a emprego.

  • Os estágios para um aspirante a finalmente conseguir um emprego são -

    • Conheça o seu potencial

    • Reconhecer Empregador Potencial

    • Candidatar-se ao emprego

    • Entrevistando; participando de discussão em grupo

  • Curriculum vitae, currículo ou bio-dados são autênticos e breves relatos da educação de uma pessoa, qualificações, compromissos anteriores e outras habilidades normalmente enviadas com um pedido de emprego.

  • Currículo contém um resumo da educação do candidato, habilidades profissionais, empregos anteriores e interesses pessoais.

  • Os bio-dados contêm principalmente fatos pessoais sobre uma pessoa.

  • A carta de candidatura eficaz explica bem as razões do interesse do candidato na organização específica e no emprego para o qual está se candidatando.

  • Entrevista de trabalho é uma reunião formal em que alguém faz perguntas a fim de descobrir se ele é adequado para um posto de trabalho.

  • Nota de agradecimento ou Carta de agradecimento é uma carta de agradecimento enviada ao (s) entrevistador (es) após você retornar da entrevista de emprego.

  • A etiqueta se refere a um conjunto de regras ou costumes que controlam o comportamento aceito em um determinado grupo social ou situação.

Epílogo

A comunicação, sendo um vasto tema de estudo, não pode ser confinada a algumas páginas. No entanto, neste Tutorial discutimos capítulos relevantes sobre comunicação em um formato simples e conciso. No mundo empresarial moderno, a comunicação é essencial para o funcionamento eficaz de uma organização. Sem uma comunicação eficaz, os negócios vacilam e até desmoronam. Cada empresa, portanto, torna obrigatório que todos observem as etiquetas comerciais comuns e mantenham uma comunicação bem-sucedida sempre que necessário. Que a comunicação sustenta os negócios não será um exagero do termo.