E-Commerce - EDI
EDI significa Electronic Data Interchange. EDI é uma forma eletrônica de transferir documentos de negócios em uma organização, internamente, entre seus vários departamentos ou externamente com fornecedores, clientes ou quaisquer subsidiárias. No EDI, os documentos em papel são substituídos por documentos eletrônicos, como documentos do Word, planilhas, etc.
Documentos EDI
A seguir estão alguns documentos importantes usados em EDI -
- Invoices
- Ordens de compra
- Pedidos de envio
- Acknowledgement
- Cartas de correspondência comercial
- Cartas de informações financeiras
Etapas em um sistema EDI
A seguir estão as etapas em um sistema EDI.
Um programa gera um arquivo que contém o documento processado.
O documento é convertido em um formato padrão acordado.
O arquivo que contém o documento é enviado eletronicamente pela rede.
O parceiro comercial recebe o arquivo.
Um documento de confirmação é gerado e enviado à organização de origem.
Vantagens de um sistema EDI
A seguir estão as vantagens de ter um sistema EDI.
Reduction in data entry errors. - As chances de erros são muito menores ao usar um computador para entrada de dados.
Shorter processing life cycle- Os pedidos podem ser processados assim que forem inseridos no sistema. Reduz o tempo de processamento dos documentos de transferência.
Electronic form of data - É muito fácil transferir ou compartilhar os dados, pois estão presentes em formato eletrônico.
Reduction in paperwork - Como muitos documentos em papel são substituídos por documentos eletrônicos, há uma grande redução na papelada.
Cost Effective - Como o tempo é economizado e os pedidos são processados de forma muito eficaz, o EDI prova ser altamente econômico.
Standard Means of communication - EDI impõe normas sobre o conteúdo dos dados e seu formato, o que leva a uma comunicação mais clara.