SAP PS - Sistema de Informação de Projeto

No sistema SAP, um Sistema de Informação de Projeto é usado para monitorar e controlar os dados mestre do projeto. Ele permite que você analise cada projeto, parte de projetos ou vários projetos.

A análise inclui a criação de diferentes relatórios de visão geral e relatórios de nível avançado com vários graus de detalhes. Esses relatórios atendem às métricas necessárias como parte dos dados de gerenciamento de projetos.

Principais funções

As principais funções são -

  • Os dados do Sistema de informação do projeto podem ser transferidos para o armazém comercial no sistema SAP.

  • Um sistema BW no SAP reúne informações de várias áreas do seu negócio e as transforma em relatórios utilizáveis ​​para gerentes de projeto.

  • Usando o sistema de informações do projeto, você pode executar relatórios padrão no sistema ou pode criar seus próprios relatórios para atender a tarefas e informações específicas.

  • Esses relatórios podem ser exibidos diretamente e disponibilizados no sistema de informações do projeto ou você pode executá-los como jobs em background.

  • A análise do relatório inclui a consideração de vários campos e funções do projeto.

Exemplo

Você pode enviar os relatórios por e-mail, colocá-los em uma unidade compartilhada ou imprimir os relatórios para distribuir a cópia impressa.

Você pode usar os modelos de relatório para fornecer diferentes graus de detalhes, resumir dados e dados históricos com valores-chave. Os dados históricos incluem informações dos seguintes processos -

  • Controlling
  • Progresso do projeto
  • Recurso do Projeto
  • Requisito de material e planejamento

Tipos de Relatórios

Você pode usar os seguintes tipos de relatórios usando o Sistema de informação de projetos.

Relatórios Técnicos

O Sistema de informação de projetos no SAP PS permite que você gerencie e controle seu projeto tecnicamente.

Isso permite que você selecione todos os objetos ou objetos específicos no sistema - WBS, diagramas de rede, textos PS e material etc. para verificar seu status atual e seu uso na hierarquia de rede do projeto. Isso permite que você veja o status do projeto com base em diferentes objetos.

Usando o Sistema de Informação do Projeto, você pode monitorar os dados entusiasmados com o projeto atual, bem como os dados no arquivo para ver os dados históricos e as lições aprendidas.

Você pode inserir os valores em filtros para criar uma lista de estrutura que pode ser usada para visualizar gráficos ou para mover dados para diferentes ferramentas de gerenciamento de projeto.

Relatórios Comerciais

Você pode visualizar vários relatórios comerciais relacionados ao andamento do projeto no sistema SAP PS.

  • Relatório de elemento de custo para visualizar custos e receitas para resumir itens de linha.

  • Para monitorar o fluxo de valor total no projeto, você pode usar os relatórios de hierarquia de custo / receita e pagamento. Os relatórios de hierarquia de pagamento contêm dados relacionados à busca detalhada.

  • Para exibir os valores reais, planejados, de compromisso e de orçamento, você pode usar os Relatórios de itens de linha.

Na tabela a seguir, você pode ver algumas classes de custo e relatórios hierárquicos em Sistema de informação de projetos e suas respectivas informações.

Em formação Tipo de relatório
Débitos e créditos por objeto Elementos de Custo
Crédito de liquidação Elementos de Custo
Índices estatísticos Elementos de Custo
Valores reais, planejados e de compromisso detalhados por objeto Elementos de Custo
Orçamento e planejamento de custos Relatório de Hierarquia
Pedidos recebidos Relatório de Hierarquia
Pedidos em aberto Relatório de Hierarquia

Relatórios de recursos

O Sistema de informações de projetos fornece vários relatórios sobre a utilização de recursos e gerenciamento de capacidade.

  • Requisitos de capacidade
  • Carga de capacidade com visão variável
  • Planejamento de força de trabalho
  • Carga de capacidade com visão do centro de trabalho

Para visualizar esses relatórios, SPRO → IMG → Sistema de Projetos → Sistema de Informação → Recursos

Para acessar todos os relatórios, você pode rolar até Sistema de projetos no menu SAP Easy access. Em Sistema de projetos, você tem Sistema de informação.

Para visualizar esses relatórios, vá para SPRO → IMG → Sistema de Projetos → Sistema de Informação

Você também pode acessar vários relatórios de gerenciamento de estoque e material no Sistema de informação de projetos.

  • Ordens de compra
  • Esboço de acordos
  • Partes faltando
  • Requisitos marcados
  • Lista de estoque / requisitos