Estrutura e elementos da organização
Quando um projeto é iniciado, ele começa com a definição e classificação da estrutura do projeto, o que é necessário para alinhá-lo com a estrutura empresarial existente em uma organização.
O Project System não possui estruturas organizacionais próprias e temos que incorporar a estrutura à estrutura empresarial, atribuindo elementos de organização em diferentes módulos ERP R / 3. Esses elementos de organização permitem que o sistema do Projeto mantenha e obtenha os dados corretamente.
Uma estrutura de Organização consiste em vários elementos que devem ser criados como parte da estruturação do projeto. A seguir estão os elementos da organização -
Código da companhia
No SAP FI, uma empresa pode ser composta por vários códigos, mas atua como uma única unidade para a qual as demonstrações financeiras estão disponíveis. A empresa é a menor unidade em uma organização para a qual as demonstrações financeiras (demonstração de lucros e perdas etc.) podem ser geradas.
Para criar, editar e excluir um código de empresa, siga as etapas abaixo -
Step 1 - Expanda Estrutura da empresa → Definição → Contabilidade financeira → Editar, copiar, excluir, verificar o código da empresa.
Step 2- Uma nova janela será aberta. Você pode criar um novo código de empresa selecionando ambas as opções.
A opção Copy, delete, and check company code permite que você copie todas as configurações e tabelas automaticamente.
Step 3 - Se você selecionar Editar código da empresa, obterá a seguinte janela
Step 4 - Clique New Entries e atualize os detalhes do código.
Step 5- Você pode clicar no botão Endereço e atualizar os campos conforme mostrado abaixo. Depois que o campo Endereço for atualizado, clique no botão Salvar.
Criação de uma área de negócios
As áreas de negócios são usadas para diferenciar transações que vêm de diferentes linhas de negócios em uma empresa.
Exemplo
Existe uma grande empresa XYZ, que administra vários negócios. Digamos que tenha três domínios diferentes, como manufatura, marketing e vendas.
Agora você tem duas opções -
- Primeiro, é criar diferentes códigos de empresa
- A outra opção é criar cada uma dessas linhas de negócios em áreas de negócios.
Benefícios de usar áreas de negócios neste caso -
Você pode usar essas áreas de negócios se outras empresas exigirem as mesmas áreas.
É fácil de configurar se você usar a Área de Negócios porque você só precisa anexar ao código da empresa e os outros detalhes da área de negócios serão anexados.
Ao usar as áreas de negócios no controle, você pode criar declarações de lucros e perdas, balanços, etc. para as áreas de negócios. Portanto, isso é usado para contabilidade gerencial em poucas empresas.
Note - As áreas de negócios são utilizadas em Controladoria em comparação com a Contabilidade Financeira.
Criar nova área de negócios no SAP FI
Step 1 - Expanda Estrutura da empresa como definição → Contabilidade financeira → Definir área de negócios.
Step 2- Uma nova janela será aberta. CliqueNew Entries.
Step 3 - Digite o código de área comercial de 4 dígitos e salve a configuração.
Criação de uma área de controle
A área de contabilidade de custos em uma organização é definida como uma estrutura organizacional e é a contabilidade de custos. Centros de custo, centros de lucro são usados para definir a área de contabilidade de custos.
Step 1 - Para manter uma área de controle, use T-Code: OKKP ou vá para Controle → Controle geral → Atualizar área de controle → Manter área de controle.
Step 2 - Para criar uma área de controle, clique New Entries. Insira os seguintes detalhes
- Nome da Área de Controle
- Código da companhia
- Configurações de moeda
- Hierarquia padrão do centro de custo
Definindo Planta
Planta é uma unidade organizacional dentro de uma empresa onde as atividades ocorrem. Uma fábrica produzirá bens e os colocará à disposição da empresa.
As etapas a seguir irão guiá-lo através do procedimento de criação da planta -
Step 1- Vá para IMG → Estrutura da Empresa → Definição → Logística Geral. Clique noDefine, Copy, Delete check plant ícone ou uso T-Code: OX10.
Step 2 - Selecione Define Plant para criar uma nova planta.
Step 3 - Clique New Entries.
Step 4 - Preencha todos os detalhes necessários, como nome da planta, junto com informações detalhadas como idioma, número da casa, cidade, país, região, código postal.
Step 5- Clique no ícone salvar. Uma nova planta será criada.
Criação de um local de armazenamento
O depósito é uma unidade organizacional que realmente diferencia os diferentes estoques de materiais em um centro. O local de armazenamento é um local onde o estoque é guardado fisicamente. A planta pode consistir em vários locais de armazenamento. Todos os dados são armazenados no nível do local de armazenamento para um local de armazenamento específico.
As etapas a seguir irão guiá-lo através do procedimento de criação de local de armazenamento -
Step 1- Para criar um depósito, IMG → Estrutura empresarial → Definição → Administração de materiais. Clique noMaintain Storage Location opção ou use a T-Code: OX09
Step 2 - Insira o nome do centro para o qual deseja criar um depósito.
Step 3 - Clique em Novas entradas.
Insira o nome do local de armazenamento junto com a descrição do local de armazenamento.
Clique no ícone salvar após preencher as informações necessárias. Um novo local de armazenamento será criado.