SAP PS - Visão geral

O Sistema de Projetos é um dos módulos principais do SAP para realizar o gerenciamento de projetos e portfólio. Ele ajuda você a gerenciar o ciclo de vida do projeto, desde a estruturação ao planejamento, execução, até a conclusão do projeto. O sistema do projeto está intimamente integrado com outros módulos SAP, como logística, gerenciamento de materiais, vendas e distribuição, manutenção da planta e módulo de planejamento da produção.

Ele permite que as organizações gerenciem todos os projetos SAP - projetos de grande e pequena escala com eficiência. O gerente de projeto tem a tarefa de garantir que esses projetos sejam executados dentro do orçamento e do tempo e que os recursos sejam alocados ao projeto de acordo com o requisito.

Antes de um projeto ser iniciado, é necessário que o objetivo do projeto seja claramente definido e as atividades sejam estruturadas.

A integração entre o SAP Project System PS com os módulos do aplicativo SAP ERP R / 3 permite que você projete, planeje e execute os projetos como parte do procedimento normal do projeto. Assim, o módulo Sistema de Projetos tem acesso constante aos dados de todos os departamentos envolvidos no projeto.

Classificação de Projetos

De acordo com o orçamento, os projetos podem ser categorizados nas seguintes categorias -

  • External Financed Projects- Inclui os projetos que são patrocinados por clientes e executados para atender às necessidades do cliente. Esses projetos são chamados de projetos do cliente e a meta do projeto está alinhada para atender à demanda do cliente.

  • Internal Financed Projects - Isso inclui projetos relacionados a investimentos de capital ou projetos de custos indiretos.

Você também pode categorizar projetos de acordo com a lista de atividades e estrutura do projeto ou com base em atividades individuais -

  • Usando WBS da estrutura analítica do projeto.
  • Usando atividades individuais de acordo com pacotes de trabalho.

No Sistema de projetos, a estrutura de divisão do trabalho e o diagrama de rede podem ser usados ​​para estruturar o projeto em ordem hierárquica ou usando técnicas de rede. Você pode definir marcos e documentos importantes que permitem monitorar o andamento do projeto e ajudam a definir os principais interesses dos indivíduos.

A estrutura do projeto pode ser definida manualmente ou com base em modelos. Você também pode criar as estruturas do projeto usando documentos de vendas automaticamente.

No diagrama a seguir, você pode ver a estrutura de projeto de amostra que é criada hierarquicamente usando a estrutura de Divisão de Trabalho.

Sistema de Projeto - Fluxo de Processo

No Sistema de Projetos, cada processo possui um conjunto definido de tarefas a serem realizadas. Essas tarefas são conhecidas como fluxo de processo no ciclo de vida do projeto.

Quando uma solicitação de projeto é recebida, um projeto é criado e deve passar pelas seguintes etapas no fluxo / ciclo de vida do processo do projeto.

A seguir estão as principais etapas envolvidas no fluxo do processo do Projeto -

  • Criar modelos / WBS
  • Criar Projeto
  • Planejamento de Projeto
  • Orçamento e liberação
  • Implementação de projeto
  • Finalização do projeto

Aqui está uma representação esquemática do fluxo do processo do SAP PS -