O Sistema de Projetos é um dos principais módulos do SAP para realizar o gerenciamento de projetos e portfólio e ajuda você a gerenciar o ciclo de vida do projeto desde a estrutura, ao planejamento, execução e até a conclusão do projeto.

O sistema do projeto está intimamente integrado com outros módulos SAP, como logística, gerenciamento de materiais, vendas e distribuição, manutenção da planta e módulo de planejamento da produção.

External Financed Projects -

Isso inclui os projetos que são patrocinados por clientes e executados para atender às necessidades do cliente. Esses projetos são chamados de projetos do cliente e a meta do projeto está alinhada para atender à demanda do cliente.

Internal Financed Projects -

Isso inclui projetos relacionados a investimentos de capital ou projetos de custos indiretos.

Você pode categorizar projetos de acordo com a lista de atividades e estrutura do projeto ou com base em atividades individuais -

• Usando a estrutura de decomposição do trabalho WBS
• Usando atividades individuais de acordo com os pacotes de trabalho

No Sistema de projetos, a estrutura analítica do projeto WBS e o diagrama de rede podem ser usados ​​para estruturar o projeto em ordem hierárquica ou usando técnicas de rede. Você pode definir marcos e documentos importantes que permitem monitorar o andamento do projeto e ajudam a definir os principais interesses dos indivíduos.

Abaixo estão as principais etapas envolvidas no fluxo do processo do projeto -

• Criar modelos / WBS
• Criar Projeto
• Planejamento de Projeto
• Orçamento e liberação
• Implementação de projeto
• Finalização do projeto

Para planejar os custos e receitas no sistema de projeto de acordo com os requisitos de planejamento financeiro.

Para gerenciar as funções de aquisição e estoque que ocorrem no ciclo de vida do projeto.

Para gerenciar o processo de vendas no ciclo de vida do projeto - inclui cotações para projetos de clientes. Isso inclui faturamento, venda e remessa de bens e serviços necessários no ciclo de vida do projeto.

Para realizar atividades como MRP de planejamento de necessidades de material, listas de materiais BOM, requisição de material conforme MRP, planejamento de capacidade e outras tarefas de planejamento de produção no ciclo de vida do projeto.

Quando um projeto é iniciado, ele começa com a definição e classificação da estrutura do projeto, que é necessária para alinhá-lo com a estrutura empresarial existente em uma organização.

O Project System não possui estruturas organizacionais próprias e temos que incorporar a estrutura à estrutura empresarial, atribuindo elementos de organização em diferentes módulos ERP R / 3. Esses elementos de organização permitem que o sistema do Projeto mantenha e obtenha os dados corretamente.

Uma estrutura de Organização consiste em vários elementos que devem ser criados como parte da estruturação do projeto. A seguir estão os elementos da organização -

• Código da companhia
• Área de negócio
• Área de Controle
• Plant

A empresa é a menor unidade em uma organização para a qual as demonstrações financeiras (demonstração de lucros e perdas etc.) podem ser geradas.

Arears de negócios são usados ​​para diferenciar transações que vêm de diferentes linhas de negócios em uma empresa.

Example -

Existe uma grande empresa XYZ, que administra vários negócios. Digamos que ele tenha três domínios diferentes, como manufatura, marketing e vendas.

Agora você tem 2 opções -

• Primeiro, é criar diferentes códigos de empresa
• E outra opção melhor é criar cada uma dessas linhas de negócios em áreas de negócios.

Você pode usar essas áreas de negócios se outras empresas exigirem as mesmas áreas.

É fácil de configurar se você usar a Área de Negócios, pois você só precisa anexar ao código da empresa e os outros detalhes da área de negócios serão anexados.

Ao usar as áreas de negócios no controle, você pode criar um demonstrativo de lucros e perdas, balanço patrimonial, etc. para as áreas de negócios, portanto, ele é usado para contabilidade gerencial em algumas empresas.

Note - As áreas de negócios são mais utilizadas em Controladoria do que em Contabilidade Financeira.

A área de contabilidade de custos em uma organização é definida como uma estrutura organizacional e é a contabilidade de custos. Centros de custo, centros de lucro são usados ​​para definir a área de contabilidade de custos.

Planta é uma unidade organizacional dentro de uma empresa onde as atividades ocorrem. Uma fábrica produzirá bens e os colocará à disposição da empresa.

No sistema SAP PS, você pode administrar todos os dados dependentes da moeda no Sistema de projetos usando as moedas abaixo.

Controlling area currency -

Nesse tipo de moeda, você define a estrutura analítica do projeto PEP, redes, atividades e ordens em uma área de contabilidade de custos.

Como a mesma área de controle é usada, a moeda em um sistema de projeto também é uniforme.

Object Currency -

No sistema de projetos, também é possível atribuir qualquer moeda de objeto a diferentes objetos no sistema.

• Elemento WBS
• Definição de projeto
• Cabeçalho de rede
• Atividade de rede

Observe que, quando uma empresa é atribuída a uma área de contabilidade de custos e a empresa contém várias moedas, neste caso, você não pode alocar a moeda do objeto em PS, pois neste caso o sistema usa automaticamente a moeda local da empresa.

Transaction Currency -

Nesse caso, você usa os custos e receitas de diferentes transações comerciais que são registrados de acordo com a moeda da transação comercial.

Um projeto é definido como um esforço temporário para criar um produto ou fornecer um serviço.

• Os projetos têm uma meta definida que é acordada entre a empresa e o cliente e é definida no termo de abertura do projeto.

• Um projeto é complexo, único e definitivo em escopo e envolve um alto risco de execução e conclusão no prazo.

• O projeto definiu requisitos de qualidade.

• O projeto tem custo, duração e recursos definitivos para trabalhar no projeto.

Um tipo de projeto é usado para agrupar ou classificar os projetos conforme necessário - Exemplo: Projetos bancários Projetos de capital ou projetos de desenvolvimento de TI.

Um tipo de projeto também é usado para relatórios, autorização de construção e para a criação de hierarquias e rede no planejamento do projeto. Também pode ser usado para desenvolver requisitos do cliente, por exemplo, o uso de BADI para determinação da regra de liquidação da EAP com base no tipo de projeto como parâmetro.

Um perfil de status contém os status individuais do usuário e as regras de transação de negócios definidas para esses status. Você pode definir um número limite de perfis de status do usuário que podem ser mantidos no sistema SAP.

Um perfil de seleção no sistema SAP Project é usado quando você tem um grande número de objetos de seleção repetidamente com a mesma condição de seleção. As condições de seleção são usadas usando uma abordagem de cima para baixo.

Existem vários parâmetros para definir aqui ao nível das estruturas. Primeiro é a Definição do Projeto (Perfil do Proj.), Depois temos o Nível da EAP e, se usado, o Nível da Rede / Atividade / Subatividade. Você pode incluir componentes e serviços. A configuração vai para Proj. Definição, WBS e perfis de atividades.

WBS e Redes são duas estruturas que diferem na maneira como permitem estruturar projetos e nas funções fornecidas para eles no sistema SAP. Por exemplo, se você precisa de uma função hierárquica de gerenciamento de orçamento para um projeto, deve usar uma estrutura de EAP. Se, além disso, você também quiser fazer o planejamento da capacidade, terá que usar uma ou várias redes também. Dependendo dos requisitos específicos, você pode mapear um projeto apenas por meio de uma estrutura WBS, ou usando apenas uma ou várias redes, ou uma combinação de ambas.

Um perfil de projeto é definido para manter valores propostos e parâmetros de controle, como métodos de planejamento de custos. As informações inseridas no perfil do projeto são copiadas para o projeto na definição do projeto ou também nos elementos do projeto. Essas informações podem ser alteradas posteriormente.

Você deve manter as informações abaixo na seção de perfil do projeto -

• Dados básicos
• Agendamento de tempo
• Costs/revenues/finances
• Dados organizacionais

Em um projeto, você coleta custos e receitas temporariamente e eles devem ser liquidados como parte do processamento de final de período. Você precisa de um perfil de liquidação armazenado no perfil do projeto ou tipo de rede que determina se a liquidação é necessária, permitida ou bloqueada.

Você usa o perfil de liquidação para definir o seguinte para custos reais -

• Liquidação total
• Pode ser resolvido
• Não para ser resolvido

Você pode criar um perfil de rede no SAP PS para manter a estrutura de rede e WBS e definir regras para vincular redes.

No sistema SAP PS, um tipo de rede é usado para conter as informações para controlar e gerenciar redes. Rede é definida como uma ordem de serviço que possui uma estrutura em comum com as ordens de produção, manutenção e inspeção.

Este perfil faz parte do “Perfil do Quadro de Planejamento” e determina o início e o fim dos períodos de avaliação e planejamento. Isso significa que os períodos de pré e pós-avaliação são definidos automaticamente. É assim que o Quadro de Planejamento é exibido graficamente.

No Sistema de projetos SAP, você pode definir a pessoa responsável pelo centro de trabalho. Para definir uma pessoa responsável, você precisa inserir a ID da pessoa responsável e o nome descritivo da pessoa responsável pelo gerenciamento do centro de trabalho.

Para especificar uma pessoa responsável pelo centro de trabalho, navegue até o caminho abaixo no SAP Easy access.

SPRO → IMG → Sistema de projetos → Estruturas → Estrutura operacional → Rede → Centro de trabalho → Especifique a pessoa responsável pelo centro de trabalho.

Período de avaliação é o período no qual você deseja controlar seu projeto e será exibido no painel de planejamento.

As transações são OPTY

No sistema SAP Project, você usa a lista de controle de acesso para atribuir autorizações a objetos específicos do sistema Project. A função de lista de controle de acesso deve ser ativada no perfil do projeto ou no perfil da rede.

A autorização pode ser atribuída para os seguintes objetos PS -

• Project
• TrabalhoDemolirEstrutura
• Network
• Activity
• Elemento de Atividade

O usuário obtém autorização de mudança neste cenário.

Para criar uma lista de controle de acesso, navegue até o objeto PS para o qual deseja atribuir autorizações.

• Vá para a página da guia ACL.
• Selecione o botão inserir linha para inserir os novos dados.
• Clique no botão Salvar para salvar a entrada.

No SAP PS, você usa o componente Custo para planejar, monitorar e controlar o custo do projeto para projetos. Este componente é integrado com diferentes componentes no sistema SAP ERP -

• Contabilidade Financeira e Controle
• Planejamento de produção
• Gestão de Materiais

Uma variante de Costing contém os seguintes componentes -

Costing type -

O tipo de cálculo de custos é usado para definir o objeto - como uma rede ou um projeto para o qual você deve criar o cálculo de custos.

Valuation variant -

No sistema SAP, você usa a variante de avaliação para atualizar as bases de avaliação de materiais e tipos de atividades administrados no cálculo de custos.

SAP PS: Budget Management for Projects

O orçamento é definido como custo aprovado para um projeto e é diferente do plano de custo. O orçamento é o custo aprovado da gerência para o desenvolvimento esperado do custo do pedido para um determinado período de tempo.

No sistema SAP Project, você pode usar os seguintes métodos de planejamento -

Manual Revenue Planning -

Você pode executar o planejamento de receita manual com base na estrutura analítica do projeto ou por classe de receita.

Automatic update Revenue plan -

Você pode executar a atualização automática do planejamento de receita com base na estrutura analítica do projeto ou no pedido de venda.

Você usa o Controle de Disponibilidade definindo limites de tolerância, o que permitirá que você defina quanto você pode gastar mais.

Este componente no sistema de projeto é usado para planejar e verificar datas no projeto. O uso da programação de datas é para determinar as fases em um projeto e a duração das fases, caminhos críticos e eventos no cronograma do projeto.

Em Estruturas analíticas do projeto WBS e Rede, você insere as datas e essas datas podem ser alteradas durante o ciclo de vida completo do projeto.

No sistema SAP Project, você pode agendar um projeto ou parte do projeto com todas as atividades atribuídas ao projeto. Você usa as datas básicas do elemento PEP como datas básicas para programar as atividades.

Quando uma rede contém poucas atividades que não são atribuídas à mesma EAP, elas são tratadas como redes externas no sistema na programação do projeto.

Para definir parâmetros para a programação da EAP, você pode usar o código T: OPTQ ou navegar para SPRO → IMG → Sistema de projetos → Datas → Planejamento de dados na EAP → Definir parâmetro para programação da EAP

• Backward
• Para trás no tempo
• Data atual
• Data de Encaminhamento, etc.

Este componente é usado para planejar e gerenciar os requisitos de material no projeto e para gerenciar o fluxo de materiais no projeto. O planejamento de necessidades de material no projeto vem do gerenciamento de materiais e do planejamento e controle da produção.

A execução do MRP ou execução de planejamento é um mecanismo usado para preencher a lacuna de demanda e fornecimento. Emissões e recibos são chamados de Elementos MRP. Os problemas incluem PIRs, Requisitos Dependentes, Reservas de Pedidos, Pedidos de Vendas, Emissão de Pedidos de Transferência de Estoque, etc. e os recebimentos incluem Pedidos de Produção, Requisições de Compra, Pedidos de Compra, Pedidos de Produção em Aberto, Recebimento de Pedido de Transferência de Estoque, Linhas de Programação, etc.

Os parâmetros de MRP são necessários para executar o planejamento de necessidades de material para atender aos requisitos independentes planejados PIR e para usar as informações de roteamento. Diferentes parâmetros MRP podem ser usados ​​-

Processing Key -

NetChange -

Neste sistema de execução, considere o material que sofreu algumas alterações desde a execução MRP anterior.

NetChange in planning horizon -

Esta execução considera a necessidade no horizonte de planejamento predefinido e não como a mudança líquida que verifica as necessidades futuras.

Nesta execução, o sistema considera apenas o material que sofreu algumas alterações desde a última execução do MRP.

Regenerative Planning -

Nessa execução, o sistema considera todo o material independentemente das modificações, o que é demorado e não é comum no planejamento da produção.

Basic Scheduling -

Ele apenas calcula datas básicas para ordens na execução do MRP e o tempo de produção interna para o mestre de materiais em uso.

Lead time Scheduling -

Neste MRP, as datas de produção são definidas pela programação de lead time para ordens planejadas.

No sistema SAP, a versão é definida como o estado de um projeto em um determinado momento. As versões do projeto são usadas na análise do valor agregado e na avaliação do projeto.

Functions -

Uma versão do projeto pode ser usada para os seguintes fins:

• Para realizar a avaliação estatística

• Para documentar o estado do projeto

• Para realizar a comparação e análise do progresso do projeto

• Para realizar a análise de tendências de marcos para analisar as datas em um projeto e compará-las com os dados planejados no projeto.

Existem diferentes tipos de versões de projeto disponíveis no Sistema de Projetos -

Project Versions -

Para comparar o status do projeto em um período de tempo específico.

Plan Versions -

Isso é processado para armazenar planos de custo diferentes para um projeto.

Selection Versions -

Isso é usado para realizar o processamento em segundo plano e para salvar os dados do projeto atendendo a certos critérios de seleção.

Simulation Versions -

Na tabela abaixo, você pode ver os diferentes recursos em um projeto que as versões acima suportam no sistema SAP.

Technical Reports -

O Sistema de Informação de Projetos no SAP PS permite gerenciar e controlar tecnicamente seu projeto.

Isso permite que você selecione todos os objetos ou objetos específicos no sistema - WBS, diagramas de rede, textos PS e material etc. para verificar seu status atual e seu uso na hierarquia de rede do projeto. Isso permite que você veja o status do projeto com base em diferentes objetos.

Usando o Sistema de Informação do Projeto, você pode monitorar os dados entusiasmados com o projeto atual, bem como os dados no arquivo para ver os dados históricos e as lições aprendidas.

Você pode inserir os valores em filtros para criar uma lista de estrutura que pode ser usada para visualizar gráficos ou para mover dados para diferentes ferramentas de gerenciamento de projeto.

Commercial Reports -

Você pode visualizar vários relatórios comerciais relacionados ao andamento do projeto no sistema SAP PS:

Relatório de elemento de custo para visualizar custos e receitas para resumir itens de linha.

Para monitorar o fluxo de valor total no projeto, você pode usar os relatórios de hierarquia de custo / receita e pagamento. Os relatórios de hierarquia de pagamento contêm dados relacionados à pesquisa detalhada.

Para exibir os valores reais, planejados, de compromisso e de orçamento, você pode usar os Relatórios de itens de linha.