Carregando dados no modelo de dados
Você pode carregar dados de diferentes tipos de fontes de dados no modelo de dados. Para isso, você pode encontrar várias opções no grupo Obter Dados Externos na Faixa de Opções da janela do Power Pivot.
Como você pode observar, você pode carregar dados de bancos de dados ou de serviços de dados ou vários outros tipos de fontes de dados.
Quando você carrega dados de uma fonte de dados no modelo de dados, uma conexão é estabelecida com a fonte de dados. Isso permite a atualização de dados quando os dados de origem são alterados.
Iniciando com um novo modelo de dados
Nesta seção, você aprenderá como modelar os dados para análise de lucros e perdas. Os dados para análise estão em um banco de dados Microsoft Access.
Você pode iniciar um novo modelo de dados da seguinte maneira -
- Abra uma nova pasta de trabalho do Excel
- Clique na guia PowerPivot na Faixa de Opções
- Clique em Gerenciar no grupo Modelo de Dados
A janela do Power Pivot é exibida. A janela ficará em branco porque você ainda não carregou nenhum dado.
Carregando dados do banco de dados do Access no modelo de dados
Para carregar os dados do banco de dados Access, execute as seguintes etapas -
- Clique em Do Banco de Dados no grupo Obter Dados Externos na Faixa de Opções.
- Clique em Do acesso na lista suspensa.
A caixa de diálogo Assistente de importação de tabela é exibida.
Navegue até o arquivo do Access.
Dê um nome amigável para a conexão.
Clique no botão Avançar. A próxima parte do Assistente de importação de tabela é exibida.
No Assistente de importação de tabela, selecione a opção - Selecione em uma lista de tabelas e visualizações para escolher os dados a serem importados.
Clique no botão Avançar. A próxima parte do Assistente de importação de tabela aparece conforme mostrado na captura de tela a seguir.
Selecione todas as tabelas.
Dê nomes amigáveis às mesas. Isso é necessário porque esses nomes aparecem nas Power PivotTables e, portanto, devem ser compreendidos por todos.
Escolhendo as colunas nas tabelas
Você pode não exigir todas as colunas nas tabelas selecionadas para a análise atual. Portanto, você precisa selecionar apenas as colunas que selecionou durante a modelagem dos dados.
Clique no botão Visualizar e Filtrar. A próxima parte do Assistente de importação de tabela - Visualização da tabela selecionada - é exibida.
Conforme visto na captura de tela acima, os cabeçalhos das colunas possuem caixas de seleção. Selecione as colunas que deseja importar na tabela selecionada.
Clique OK. Repita o mesmo para as outras tabelas.
Importando dados para o modelo de dados
Você está no último estágio de carregamento de dados no modelo de dados. Clique no botão Concluir no Assistente de Importação de Tabela. A próxima parte do Assistente de importação de tabela é exibida.
O status de importação será exibido. O status finalmente exibe Sucesso quando o carregamento de dados é concluído.
Visualizando os dados no modelo de dados
As tabelas importadas aparecem na janela do Power Pivot. Esta é a visão do modelo de dados
Você pode observar o seguinte -
- Cada uma das tabelas aparece em uma guia separada.
- Os nomes das guias são os respectivos nomes das tabelas.
- A área abaixo dos dados é para os cálculos.
Visualizando o nome da conexão
Clique em Conexões Existentes no grupo Obter Dados Externos. A caixa de diálogo Conexões existentes aparece conforme mostrado na captura de tela a seguir.
Conforme visto na captura de tela acima, o nome da conexão fornecido aparece em Conexões de dados PowerPivot.