Entrada / saída e design de formulários
Design de entrada
Em um sistema de informação, a entrada são os dados brutos que são processados para produzir a saída. Durante o design de entrada, os desenvolvedores devem considerar os dispositivos de entrada, como PC, MICR, OMR, etc.
Portanto, a qualidade da entrada do sistema determina a qualidade da saída do sistema. Formulários e telas de entrada bem projetados têm as seguintes propriedades -
Deve servir a um propósito específico de forma eficaz, como armazenar, registrar e recuperar as informações.
Ele garante um preenchimento adequado com precisão.
Deve ser fácil de preencher e direto.
Deve se concentrar na atenção do usuário, consistência e simplicidade.
Todos esses objetivos são obtidos usando o conhecimento dos princípios básicos de design sobre -
Quais são as entradas necessárias para o sistema?
Como os usuários finais respondem a diferentes elementos de formulários e telas.
Objetivos para projeto de entrada
Os objetivos do design de entrada são -
Para projetar a entrada de dados e procedimentos de entrada
Para reduzir o volume de entrada
Para projetar documentos de origem para captura de dados ou conceber outros métodos de captura de dados
Para projetar registros de dados de entrada, telas de entrada de dados, telas de interface do usuário, etc.
Para usar verificações de validação e desenvolver controles de entrada eficazes.
Métodos de entrada de dados
É importante projetar métodos de entrada de dados apropriados para evitar erros ao inserir dados. Esses métodos dependem se os dados são inseridos pelos clientes em formulários manualmente e posteriormente inseridos pelos operadores de entrada de dados, ou se os dados são inseridos diretamente pelos usuários nos PCs.
Um sistema deve evitar que o usuário cometa erros por -
- Design de formulário claro, deixando espaço suficiente para escrever de forma legível.
- Instruções claras para preencher o formulário.
- Design de formulário claro.
- Reduzindo batidas de tecla.
- Feedback de erro imediato.
Alguns dos métodos de entrada de dados populares são -
- Método de entrada em lote (método de entrada de dados offline)
- Método de entrada de dados online
- Formulários legíveis por computador
- Entrada de dados interativos
Controles de integridade de entrada
Os controles de integridade de entrada incluem vários métodos para eliminar erros comuns de entrada pelos usuários finais. Eles também incluem verificações no valor de campos individuais; tanto para o formato quanto para a integridade de todas as entradas.
Trilhas de auditoria para entrada de dados e outras operações do sistema são criadas usando logs de transações que fornecem um registro de todas as mudanças introduzidas no banco de dados para fornecer segurança e meios de recuperação em caso de qualquer falha.
Design de Saída
O design da saída é a tarefa mais importante de qualquer sistema. Durante o design de saída, os desenvolvedores identificam o tipo de saída necessária e consideram os controles de saída e layouts de relatório de protótipo necessários.
Objetivos do Design de Saída
Os objetivos do design de entrada são -
Para desenvolver um design de saída que atenda ao propósito pretendido e elimine a produção de saída indesejada.
Para desenvolver o design de saída que atenda aos requisitos dos usuários finais.
Para entregar a quantidade apropriada de produção.
Para formar a saída no formato apropriado e direcioná-la para a pessoa certa.
Para disponibilizar o resultado a tempo de tomar boas decisões.
Vamos agora examinar vários tipos de resultados -
Saídas Externas
Os fabricantes criam e projetam saídas externas para impressoras. As saídas externas permitem que o sistema deixe as ações de gatilho por parte de seus destinatários ou confirme as ações para seus destinatários.
Algumas das saídas externas são projetadas como saídas de parada, que são implementadas como um formulário e entram novamente no sistema como uma entrada.
Saídas internas
As saídas internas estão presentes dentro do sistema e são usadas por usuários finais e gerentes. Eles apóiam a gestão na tomada de decisões e relatórios.
Existem três tipos de relatórios produzidos por informações gerenciais -
Detailed Reports - Contêm informações atuais que quase não têm filtragem ou restrição gerada para auxiliar no planejamento e controle da gestão.
Summary Reports - Eles contêm tendências e problemas potenciais que são categorizados e resumidos que são gerados para gerentes que não desejam detalhes.
Exception Reports - Contêm exceções, dados filtrados a alguma condição ou padrão antes de apresentá-lo ao gestor, como informação.
Controles de integridade de saída
Os controles de integridade de saída incluem códigos de roteamento para identificar o sistema receptor e mensagens de verificação para confirmar o recebimento bem-sucedido de mensagens tratadas pelo protocolo de rede.
Relatórios impressos ou em formato de tela devem incluir uma data / hora para a impressão do relatório e os dados. Os relatórios de várias páginas contêm o título ou a descrição do relatório e a paginação. Os formulários pré-impressos geralmente incluem o número da versão e a data efetiva.
Design de formulários
Tanto os formulários quanto os relatórios são produtos do design de entrada e saída e são documentos comerciais que consistem em dados especificados. A principal diferença é que os formulários fornecem campos para entrada de dados, mas os relatórios são usados exclusivamente para leitura. Por exemplo, formulários de pedido, emprego e aplicação de crédito, etc.
Durante a concepção do formulário, os designers devem saber -
quem vai usá-los
onde eles seriam entregues
a finalidade do formulário ou relatório
Durante o design do formulário, as ferramentas de design automatizadas aumentam a capacidade do desenvolvedor de criar protótipos de formulários e relatórios e apresentá-los aos usuários finais para avaliação.
Objetivos do design de boa forma
Um bom design de formulário é necessário para garantir o seguinte -
Para manter a tela simples, fornecendo sequência adequada, informações e legendas claras.
Para atender à finalidade pretendida, usando formulários apropriados.
Para garantir o preenchimento do formulário com precisão.
Para manter as formas atraentes usando ícones, vídeo inverso ou cursores piscando, etc.
Para facilitar a navegação.
Tipos de formulários
Flat Forms
É um formulário de cópia única elaborado manualmente ou por máquina e impresso em papel. Para cópias adicionais do original, papéis carbono são inseridos entre as cópias.
É a forma mais simples e econômica de projetar, imprimir e reproduzir, que usa menos volume.
Unit Set/Snap out Forms
Esses são papéis com carbonos de uso único intercalados em conjuntos de unidades para uso escrito à mão ou na máquina.
Os carbonos podem ser azuis ou pretos, de intensidade média de grau padrão. Geralmente, os carbonos azuis são melhores para formas manuscritas, enquanto os carbonos pretos são melhores para uso na máquina.
Continuous strip/Fanfold Forms
Estas são formas unitárias múltiplas unidas em uma tira contínua com perfurações entre cada par de formas.
É um método menos caro para uso de grande volume.
No Carbon Required (NCR) Paper
Eles usam papéis autocopiativos que possuem dois revestimentos químicos (cápsulas), um na face e outro no verso de uma folha de papel.
Quando a pressão é aplicada, as duas cápsulas interagem e criam uma imagem.