SAP SuccessFactors - Recrutamento
Em uma empresa, a aquisição de talentos é um dos processos mais importantes de RH para uma empresa e a contratação das pessoas certas na organização tem um impacto considerável no desempenho dos negócios. SEIVASuccessFactors-Recruiting ajuda você a encontrar, envolver e contratar os melhores talentos do mundo.
O recrutamento SAP SuccessFactors ajuda a organização a obter, envolver e contratar os melhores talentos e gerenciar as pessoas certas em uma organização. Você pode atrair e envolver os melhores talentos, selecionar e contratar os melhores candidatos de acordo com os requisitos da empresa e medir os resultados do negócio. Você pode enfatizar principalmente o processo de contratação e seleção dos melhores candidatos.
o benefits of SAP SF – Recruiting são os seguintes -
Isso garante que você obtenha o candidato certo com as habilidades certas no momento certo.
Você pode avaliar o candidato a acelerar o processo de contratação e mantê-lo rápido e justo.
Você pode agilizar a integração de novos contratados e permite que você acesse recursos na rede social de funcionários.
Você pode aumentar o retorno sobre os gastos de recrutamento e demonstrar como sua estratégia de recrutamento está gerando resultados de negócios.
Recrutamento - Escalas de classificação
Uma escala de classificação no recrutamento da SuccessFactors é usada no Modelo de Requisição e é usada para classificar as competências na avaliação da entrevista. Os benefícios de usar escalas de avaliação é que você pode colocar mais de uma resposta correta.
Para criar ou editar uma escala de classificação existente, vá para Centro de administração> Configurações da empresa> Escala de classificação.
Step 1 - Clique no Create New Rating Scale botão.
Step 2- Para definir ou modificar uma escala de classificação, abra a escala de classificação. Se você estiver criando uma nova escala, o processo de criação o levará para a funcionalidade de edição.
Selecione uma escala de classificação clicando em uma das opções de escala de classificação predefinidas ou crie a sua própria. Ao criar uma nova escala de classificação, o padrão do sistema é a escala de 1-5. Clique em Salvar.
Step 3 - Para excluir uma pontuação de classificação, clique no botão Excluir.
Step 4 - Para modificar a escala, insira a pontuação, rótulo e descrição e, em seguida click Add New Score.
Step 5- Insira os detalhes conforme fornecido abaixo. Clique em Salvar.
Step 6 - Você também pode adicionar escala de avaliação em diferentes idiomas, selecionando um idioma na lista suspensa.
Step 7- Para visualizar a escala de classificação, clique no ícone da escala de classificação próximo ao centro de administração. Você pode ver que uma escala de avaliação foi criada. Para editar uma escala existente, clique em Escala de avaliação e uma nova janela será aberta.
Você também pode verificar criado em, atualizado em e Atualizado por detalhes e descrição.
Modelos de recrutamento de e-mail
Você pode usar modelos de email de recrutamento para criar respostas acionadas por status automático e emails de um recrutador. Os modelos de e-mail de recrutamento oferecem suporte ao uso da funcionalidade CC e BCC. Isso permite que um conjunto de usuários, operadores ou endereços de e-mail sejam especificados em um modelo de e-mail.
Step 1 - Vá para Ferramentas de administração> Recrutamento> Gerenciar modelos de e-mail de recrutamento.
Step 2 - Clique em Criar novo modelo e insira o nome do modelo.
Step 3- Defina o modelo como Ativado. Crie um Assunto para o e-mail. Escreva o corpo do e-mail, usando tokens quando apropriado.
Step 4 - Para oferecer um modelo de e-mail em vários idiomas, você pode usar a opção Change Language no menu suspenso e preencha todos os campos da tradução.
Step 5 - Para salvar as alterações, role para baixo e clique Save Changes.
Você verá a seguinte página -
Para ver o modelo, vá para Admin Center > Manage Recruiting Email Templates.
Você pode ver Status, Idioma traduzido, última modificação e campo de ação. Para editar um modelo, cliqueEdit field em ação.
Configurações Cc / Bcc
Você pode ativar ou desativar a adição de usuários Cc e Bcc em todos os modelos. Ao habilitar a opção Cc e Bcc, você pode adicionar funções ou usuários específicos à linha Cc ou Cco padrão editando o modelo.
Você tem as três opções a seguir, conforme mostrado na imagem abaixo -
Ao selecionar ativar ou desativar por modelo, clique em Save changes to apply.
Ao criar um novo modelo, ele habilitará a opção CC no novo modelo. Você pode adicionar o ID de e-mail do destinatário.
Para ver o resumo do modelo, vá para Resumo do modelo de email.
Mostrar token
Você pode usar tokens no corpo de um modelo de e-mail. Veja os tokens disponíveis clicando emShow Tokens. Para usar o token, copie e cole o token de que você precisa no local apropriado no corpo do e-mail.
Example - Para agradecer a um candidato pela inscrição, você pode usar - Abrir um e-mail template > Show Token.
Você verá uma lista de tokens -
Resultado
Caro [[CANDIDATE_FIRST_NAME]], recebemos sua inscrição para [[JOB_REQ_ID]], [[JOB_REQ_TITLE]] e estamos ansiosos para analisar suas qualificações em relação a este cargo!
Configurações de gerenciamento de recrutamento
Você pode definir várias configurações de recrutamento, que são informações internas e externas sobre a empresa.
Step 1 - Vá para Admin Center > Recruiting > Manage Recruiting Settings
Step 2 - Você pode configurar as informações de contato da empresa, notificação de endereço de e-mail de retorno, configurações de perfil do candidato, centro de entrevista, aprovação de oferta, etc.
Step 3 - o Return Email Address InformationA seção permite que você substitua o endereço de e-mail padrão da empresa. Você pode bloqueá-lo para que apenas este endereço de e-mail seja exibido na correspondência para os candidatos. Você pode torná-lo editável para que os recrutadores possam alterá-lo para seus próprios endereços de e-mail.
Step 4- O status de Recruiting Admin pode acionar um e-mail a ser enviado a cada candidato anunciando esta desqualificação. Para ativar essa opção, selecione Atrasar e-mails e digite um número (para horas). Isso evita que os candidatos aprendam exatamente quando foram desqualificados.
A configuração recomendada é atrasar mais de 20 horas e escalonar para um número ímpar de horas - 21, 27 ou 39 em vez de usar um número par, pois não aparece uma mensagem automática para os candidatos.
Step 5- A seção Configurações do perfil do candidato permite que os candidatos insiram várias linhas de dados, como experiência profissional anterior ou histórico educacional em seu perfil de candidato. O histórico de trabalho mais recente de um candidato é destacado no perfil do candidato.
Step 6- Com as configurações de perfil do candidato, você pode ignorar o status em uma trilha de auditoria do aplicativo. A auditoria da SuccessFactors rastreia cada movimento que um candidato faz no processo de contratação. Se quiser sair de uma etapa, você pode pular o processo e ele aparecerá em branco.
Step 7 - Você pode usar Candidate Search Settingsseção como uma configuração de desempenho do sistema. Você pode definir um limite com base no tamanho e desempenho do seu sistema (30, 60 ou 90 dias) para a pesquisa de candidatos. Se um administrador de recrutamento tentar inserir 120 dias de dados, retornará apenas 90 dias de dados.
Step 8 - Na seção de requisição de trabalho, várias configurações e definições de administração relacionadas ao processo de gerenciamento de recrutamento -
Step 9 - Você tem uma seção de instruções no final, que contém um editor de texto com o qual um administrador pode colocar um texto no topo do requisito do trabalho.
Além dessas, várias outras configurações estão disponíveis no gerenciamento de recrutamento que um administrador pode configurar para gerenciar o gerenciamento de recrutamento de forma eficaz.