SAP SF - Atividades do Employee Central
Várias atividades podem ser executadas no SAP SuccessFactors Employee Central (EC). Suas principais funções incluem -
- Intervalo
- Folhas de ponto da folha de pagamento
- Transações de RH
- Novas contratações e integração
- Mudanças e transferências
- Gestão de Cargos
- Relatórios, conformidade e auditoria
Funcionário Central - Tempo Livre
A opção de folga pode ser usada para solicitar folga, como férias, folga remunerada (PTO), licença médica, licença ou você também pode solicitar outro tipo de ausência.
Usando uma folga, você pode inserir uma solicitação e ver quem mais está ausente durante o período em que você está solicitando uma folga.
Em Tempo Livre, você pode verificar o saldo da sua conta de tempos - quanto tempo você ganhou, tirou e planejou tempo livre.
Você também pode ver todas as suas solicitações e cancelar ou editar solicitações de folga.
SAP EC - Levantando uma solicitação de folga
Vá para o bloco MyInfo e clique em Solicitar tempo de folga.
Você também pode ir para Página inicial> Arquivos de funcionários e selecionar Tempo livre em Perfil público.
Uma nova página será aberta, conforme mostrado na imagem abaixo -
O calendário de folga se parece com este -
Na parte inferior da tela, uma caixa - Minhas solicitações está presente. Mostra as solicitações de folga que você enviou e seu status. Um dos seguintes status pode estar presente.
Pending - Isso mostra que a solicitação foi enviada e a aprovação é necessária e a pessoa responsável por aprová-la ainda não tomou uma decisão.
Approved - Isso representa que a solicitação foi enviada e a pessoa responsável pela aprovação aprovou a solicitação.
Cancellation Pending- Isso mostra que o fluxo de trabalho de cancelamento está ativo e você cancela uma solicitação de ausência. Seu gerente deve aprovar o cancelamento. Isso representa que você cancelou a solicitação e a aprovação está pendente do lado do gerente.
Clique em Exibir calendário de ausências da equipe para ver quem está de licença durante esse período.
Employee Central - Folha de ponto da folha de pagamento
A folha de ponto da folha de pagamento pode ser usada para registrar a presença, horas extras e reserva de tempo negativa na folha de ponto semanal. Na Central de funcionários, você pode atribuir tempo de presença, horas extras e outras exceções a tipos de tempo e centros de custo.
O quadro de horários da folha de pagamento deve ser submetido para aprovação e você também pode inserir seu subsídio de reserva e outros subsídios.
Quando o quadro de horários é aprovado, o quadro de horários é processado para a seção de folha de pagamento. Caso a aprovação seja recusada, você pode fazer alterações e reenviar novamente.
Variantes de registro de tempo
A folha de ponto pode ser registrada de duas maneiras -
Duration based recording- Você registra o tempo que você trabalha a cada dia, em horas e minutos. Os horários de início e término da hora registrada não são registrados.
Clock Time based recording - Você registra a hora de início e de término do seu horário de trabalho a cada dia.
Métodos de registro do quadro de horários
Vários métodos de registro de planilha de horas estão presentes, que você pode usar para registrar o tempo -
Positive Time Recording - Neste tipo de método de registro de horas, um empregado registra todas as horas que realmente trabalhou, além de horas extras, ausências e outros subsídios.
Negative Time recording- É usado para registrar exceções do horário de trabalho planejado. Você também pode registrar o tempo de permanência, licenças e horas extras usando este método. Como registrador de tempo negativo, você pode registrar certos outros tipos de atendimento, como tempo de treinamento, viagem ou autoaprendizagem, etc.
Overtime only recording - Nesse método de registro de horas, um funcionário registra apenas o tempo que trabalha, além do horário de trabalho planejado, mais o tempo de permanência e os subsídios.
Employee Central - Configurar arquivos de funcionários
Para que a guia Folha de ponto apareça no Arquivo do funcionário, você precisa ativá-la.
Você pode configurar a guia Arquivos de funcionários no Admin Center.
Step 1 - Vá para Admin Center> Arquivos de funcionários.
Step 2 - Selecione Configurar arquivos de funcionários.
Step 3 - Selecione Time sheet
Employee Central - HR Transactions
Existem várias funções de RH que podem ser executadas em transações de RH na Employee Central.
Organization Chart- O organograma pode ser usado para navegar pela organização e entender a estrutura do departamento e as relações de subordinação. Você pode pesquisar várias pessoas em sua organização e saber mais sobre elas, seus interesses, detalhes do departamento, habilidades, etc.
Employee Self Service- Os funcionários podem atualizar informações e executar ações como adiantamentos e descontos. Os funcionários podem atualizar dados pessoais, detalhes de contas bancárias, alterar opções de benefícios e outras transações de serviços de funcionários, como nomeados, detalhes de dependentes, etc.
Manager Self Service - Isso permite que os gerentes acessem as informações dos funcionários sobre os quais eles têm direitos, como informações pessoais, histórico de treinamento, histórico de desempenho, detalhes de educação, detalhes de licença, treinamentos externos frequentados, etc.
Employee Central - Mudanças e Transferências
Com SAP Employee Central, você pode realizar as seguintes atividades -
Track Employee Status- Você pode verificar o status dos funcionários. A seguir estão os status possíveis para um funcionário na central SAP SuccessFactors Employee -
Active
Leave
Terminated
Employee Transfer Information- Isso é usado para verificar as informações do transformador relacionadas a um funcionário. Na Employee Central, você pode manter as seguintes informações sobre a transferência de funcionários -
Motivo de transferência
Data de transferência
Transferência de e para o departamento
Absence Details- Employee Central também contém transações de RH relacionadas à licença de funcionário. As seguintes informações podem ser mantidas sob este -
Tipo de Licença
Detalhes da licença
Partida para e de
Aprovador de licença
Promotions and Demotions - No Employee Central, detalhes relacionados a promoções e rebaixamentos, mudança de classe, mudança de título, transferência, mudança de responsabilidade, mudança de centro de custo e progressão de etapa podem ser mantidos.
Termination Details- Employee Central também contém transações de RH relacionadas ao desligamento de funcionários. As seguintes informações podem ser mantidas sob este -
Datas de Rescisão
Motivo de rescisão
Reason
Recontratar elegibilidade, etc.
Employee Central: Integração e extensibilidade
Você pode realizar várias atividades relacionadas à integração e extensibilidade para integração do SAP SuccessFactors ao HCM e ERPFIN. As principais atividades incluem -
Integração SAP ERP
A SAP desenvolve, oferece suporte e mantém processos de integração ponta a ponta configuráveis e predefinidos para SAP ERP HCM e SAP ERP FIN. Essas integrações incluem add-ons para SAP ERP e conteúdo de middleware para Dell Boomi.
Modelos pré-embalados
Os conectores de modelo para aplicativos de terceiros, tempo, folha de pagamento, finanças e viagens englobam os padrões HR-XML e o conhecimento das melhores práticas dos padrões de integração em cada uma dessas categorias. Ajuda a agilizar a implementação e economiza tempo e dinheiro para os clientes. As integrações de modelos pré-embalados são mantidas pelo cliente.
APIs
Use APIs para criar integrações personalizadas na tecnologia SAP HANA Cloud Integration e extensões personalizadas na SAP HANA Cloud Platform. As integrações e extensões personalizadas são mantidas pelo cliente.