Estrutura organizacional

Em uma biblioteca pública, o número de departamentos pode variar dependendo de seu tamanho, orçamento, espaço e sua força em termos de número de membros.

A gestão e administração de bibliotecas é um trabalho multifacetado de organização, preservação, coleta, divulgação e manutenção do recurso impresso ou digital de conhecimento. Envolve o gerenciamento e o recrutamento da equipe, o treinamento e o desenvolvimento dos membros da equipe, a gestão de fundos e o funcionamento geral da biblioteca.

Dê uma olhada no seguinte gráfico de hierarquia. Mostra a estrutura organizacional mais básica de uma biblioteca pública -

Autoridade da Biblioteca

Uma autoridade de biblioteca pode ser um indivíduo ou um grupo de indivíduos que gerencia todas as atividades da biblioteca como uma instituição, como direção, controle, motivação, decisão e coordenação.

Comitê de Biblioteca

Uma biblioteca pública tem um comitê consultivo que orienta as operações da biblioteca, planeja e monitora o andamento geral da biblioteca e é responsável pela arrecadação de fundos.

Tipos de comitês de biblioteca

Aqui estão os tipos comuns de comitê de biblioteca -

  • Ad hoc Committee- É um comitê especial de participantes com visão e intelecto para realizar trabalhos especiais relativos ao crescimento, supervisão e gestão da biblioteca. As pessoas no comitê tomam decisões rápidas e inteligentes, embora menos independentemente.

  • Elected Committee- É um corpo de pessoas eleitas por um comitê maior que delega a tomada de decisões e operações. O comitê eleito precisa se reportar ao comitê pai maior.

  • Self-sustaining Committee- É o corpo de pessoas que criaram a biblioteca. Tem autoridade exclusiva para controlar os fundos e a gestão da biblioteca.

  • Executive Committee- É o comitê ao qual a autoridade da biblioteca delega direitos completos de decisão em alguns assuntos cruciais. Este comitê possui plenos poderes nessas questões e não precisa se reportar à autoridade de sua biblioteca.

  • Reporting Committee- Ele decide algumas políticas dentro de certas extensões. Ele precisa se reportar à autoridade e obter aprovação.

  • Recommending Committee- Não tem poder real para a tomada de decisões ou operações. Pode recomendar propostas sobre o governo das bibliotecas, que a autoridade da biblioteca aprova.

Funções dos Departamentos de Biblioteca Pública

As funções de vários departamentos de biblioteca pública são as seguintes -

  • Public Library Director - Estabelece estratégias, políticas e metas.

  • PL Administration - Lida com as operações gerais da biblioteca, impõe políticas definidas pelo diretor e planejamento.

  • Maintenance - Garante o bom funcionamento das instalações pela limpeza e manutenção de aterramento, aparelhos elétricos e encanamento.

  • Public Relations - Envolve-se em promoções, informando o público sobre os próximos eventos, gestão de crises.

  • Archives and Collection Services - Adquire, cataloga, gerencia e preserva registros importantes, define números de série ou códigos de barras, lida com os recursos de conhecimento raros ou frágeis com o devido cuidado.

  • Circulation Services - Gerencia a emissão e recebimento de material devolvido, rastreia multas e taxas de usuários devido ao atraso na devolução ou perda de material.

  • IT Services - Gerencia rede de bibliotecas, computadores e dispositivos audiovisuais, atualizações de software.

Cuidado e preservação dos recursos da biblioteca

Os usuários dos recursos da biblioteca, bem como a equipe, precisam estar cientes da maneira como o material da biblioteca deve ser manuseado e devem seguir as orientações com o devido cuidado. O cuidado e a prevenção prolongam o valioso recurso de conhecimento mantido na biblioteca, seja na forma impressa ou digital.

Para o cuidado e preservação do material da biblioteca, as regras fornecidas são seguidas -

  • Stitching in time - Reparar os pequenos danos enquanto são pequenos.

  • Encouraging proper handling - Capacitar a equipe sobre o tipo de material, sua durabilidade e os cuidados com os recursos de conhecimento.

  • Communicating clearly - Deve haver uma comunicação clara entre os membros da equipe sobre as responsabilidades de cuidar e preservar.

  • Readiness- Avaliar o risco e equipar a biblioteca para lidar com desastres, como incêndio. Proibir fumar e beber nas áreas onde os recursos de conhecimento são armazenados e acessados.