Organização do Conhecimento

O termo Organização do Conhecimento (KO) originou-se no campo da Biblioteconomia (LIS) por volta de 1900. KO é vital para o sucesso de qualquer biblioteca pública. O termo tem significados diferentes com perspectivas de campos diferentes. Em uma perspectiva mais ampla, KO implica classificar a informação socialmente e definir conceitos e relações entre eles.

No domínio LIS, KO tem um significado relacionado ao manuseio e gerenciamento de recursos de conhecimento de forma sistemática para que eles se tornem facilmente acessíveis.

O que é Organização do Conhecimento?

No contexto da biblioteca pública, KO envolve a descrição de documentos, indexação e catalogação, classificação e organização dos recursos de conhecimento, como bancos de dados, arquivos, mapas e outras fontes de conhecimento em vários formatos. É conduzido por especialistas em informação, arquivistas, especialistas no assunto, bem como algoritmos de computador.

Organização do Conhecimento - Diferentes Abordagens

Existem várias abordagens para a organização do conhecimento. Eles são os seguintes -

A abordagem tradicional

São os sistemas de classificação usados ​​em bibliotecas e bancos de dados, incluindo DDC, LCC e UDC (remontando a cerca de 1876). Melvil Dewey, um empresário tentou encontrar uma solução padronizada para gerenciar as coleções de bibliotecas com eficiência. Ele desenvolveu a Classificação Decimal de Dewey (DDC) que auxiliou mais o administrador da biblioteca do que o usuário da biblioteca. A abordagem tradicional de KO depende -

  • O princípio do vocabulário controlado (evitando sinônimos e homônimos como termos de indexação usando vocabulário padronizado)

  • A regra de Cutter sobre a especificidade (a regra diz que são sempre as expressões mais específicas e mais adequadas que devem ser referidas no vocabulário. Dessa forma, a recuperação de tópicos é mais previsível)

  • O princípio de garantia literária de Hulme (se o sistema periódico ou as notações da Química podem ser usados ​​para classificação)

  • Princípio de organização do geral ao específico. (Organize de assuntos gerais para assuntos específicos)

A abordagem analítica facetada

Essa abordagem foi proposta pelo Dr. Ranganathan por volta de 1933. Essa abordagem é desenvolvida posteriormente pelo British Classification Research Group. Determinados assuntos ou títulos de livros são analisados ​​por algumas categorias comuns denominadas como facetas. Dr. Ranganathan propôs sua fórmula de Personalidade, Matéria, Energia, Espaço e Tempo (PMEST) -

  • Personalidade => Característica única de um sujeito

  • Matéria => Material físico com o qual um assunto é composto

  • Energia => Qualquer ação que ocorre em relação ao assunto

  • Espaço => Localização geográfica de um assunto

  • Tempo => O período associado a um assunto

Hoje, essa técnica é usada na troca de metadados e no desenvolvimento de páginas da web usando XML.

A tradição de recuperação de informações (RI)

Essa abordagem foi fundada em meados do século 20, por volta de 1950. Ela assume de forma otimista que a consulta do usuário contém todas as informações necessárias para a pesquisa. É baseado em médias estatísticas e não considera diferentes tipos de consultas e algoritmos podem servir a diferentes usuários com interesses variados.

Abordagem Orientada ao Usuário

Essa abordagem ganhou influência por volta dos anos 1970. É mais amigável.

Abordagem bibliométrica

Foi desenvolvido em 1963. Baseia-se principalmente no uso de referências bibliográficas para a organização de redes de papers, artigos ou páginas da web. Esta abordagem emprega acoplamento bibliográfico. Essa abordagem pode ser usada para fornecer termos candidatos para tesauros e termos suplementares.

A Abordagem Analítica de Domínio

Essa abordagem surgiu por volta de 1994. Essa abordagem reconhece um dilema - para selecionar o termo, é necessário ter um conhecimento prévio da área. Ao contrário, para entender o campo, é preciso conhecer o termo. Essa abordagem tenta resolver esse dilema usando métodos iterativos.

Tipos de Documentos

Um documento é um pensamento escrito, desenhado ou registrado em papel ou outro material. Existem vários tipos de documentos -

Documentos Convencionais

Esses documentos são registrados por meio de escrita, digitação, impressão ou algum processo de quase-impressão, essencialmente em linguagem natural em várias escritas em seda, tecido, casca de árvore, folhas, paredes e papel. Mapas também são documentos convencionais.

  • Volume - Um campo de pensamentos corporificados espalhados por vários papéis ou outro material preso ou combinado.

  • Macro Document - O documento que incorpora o pensamento macro em um ou mais volumes.

  • Host Document - Documento macro visto da perspectiva do documento que faz parte do mesmo.

  • Micro document - O documento que incorpora o micro pensamento, geralmente faz parte do documento hospedeiro.

  • Periodic Publications - O documento com atributos de periodicidade, ano de publicação e número do volume.

  • Supplement - Pode ser um periódico, um livro ou um suplemento especial.

  • Books - Pode ser do tipo simples, composto, comum ou artificialmente composto.

  • Restricted Document - O documento destina-se a ser distribuído apenas a instituições e indivíduos selecionados.

  • House Document - O documento produzido por uma instituição comercial, industrial ou outra instituição semelhante e destinado ao uso apenas dentro dela.

  • Private Document - O documento destinado apenas à circulação privada.

  • Secret Document - O documento não deve ser distribuído para além de um determinado grupo de usuários.

  • Copyright Document - O documento obedeceu ao ônus dos direitos autorais, que não pode ser reproduzido sem o consentimento do titular dos direitos autorais.

  • Non-copyright Document - O documento está livre de gravames de direitos autorais e disponível para ser reproduzido sem o consentimento de ninguém.

Documentos Neo-Convencionais

Eles incluem dados de ciências naturais, patentes, padrões, especificações, reações ou fórmulas moleculares em Química, dados médicos e notícias sobre ciências sociais são todas formas de Documentos Neo-convencionais.

  • Standard - Pesquisa, Layman, Elementary e Reporting são padrões típicos.

  • Patent - Autoridade governamental para excluir concorrentes que reivindiquem, façam ou vendam uma invenção.

  • Data - Especificações e fatos.

Documento Não Convencional

Eles incluem os seguintes tipos -

  • Documento de Áudio
  • Documento Visual
  • Documento Audiovisual

Catalogação de Documentos

A primeira catalogação de livros deve ter surgido quando se tornou difícil lembrar a localização e outros detalhes do material da biblioteca de uma coleção suficientemente grande de material apenas de memória.

A catalogação é a listagem sistemática e organização dos recursos de conhecimento de forma que possam ser recuperados facilmente.

Regras de Catalogação Anglo-Americanas (AACR)

Os AACRs cobrem a descrição e o fornecimento de pontos de acesso para todos os materiais de biblioteca comumente coletados hoje. A American Library Association dos EUA e a Library Association do Reino Unido, que estavam trabalhando para desenvolver catálogos, concordaram formalmente em 1904 em cooperar na definição de regras de catalogação.

A primeira edição do AACR foi publicada em textos norte-americanos e britânicos em 1967. Ambos os textos do AACR continham três partes: Parte I da Entrada e Título, Parte II da Descrição e Parte III das regras para materiais não contidos em livros.

Conselho Cooperativo de Catalogação (CCC)

O CCC é um órgão de representantes responsáveis ​​da Biblioteca do Congresso e de outras bibliotecas públicas. Participa de programas de catalogação. É responsável por

  • Determinar metas e planejar o cronograma para alcançá-las

  • Implementando os requisitos identificados

  • Identificando os problemas atuais

  • Examinando as questões relacionadas à catalogação

  • Fazer sugestões e recomendações à Biblioteca do Congresso, a mais antiga biblioteca nacional de pesquisas que serve oficialmente ao Congresso dos Estados Unidos.

Sears List of Subject Headings

A Sears List of Subject Headings é um banco de dados que contém uma lista de cabeçalhos com padrões e exemplos que orientam o catalogador a criar outros cabeçalhos quando necessário. Desde sua primeira edição em 1923, a lista da Sears tem servido a bibliotecas de pequeno e médio porte. O objetivo da construção deste banco de dados é tornar o acervo da biblioteca facilmente disponível para seus usuários.

Aos poucos, novas edições continuou chegando e as últimas 21 st edição da Lista Sears hoje contém mais de 250 sujeitos rubricas que está disponível em ambos; formato impresso e online. A Sears List online pode ser navegada e pesquisada por um título específico.

Organização do Assunto

O especialista indiano em biblioteconomia, Dr. Ranganathan, definiu assunto como um termo presumido. O assunto é muito importante no domínio da biblioteca quando se trata de organizar, gerenciar e manter os recursos de conhecimento na biblioteca. O termo do assunto, bem como seu significado, é vital para a recuperação rápida das informações.

O assunto mais relevante ajuda o catalogador e a equipe da biblioteca a compreender e identificar o elemento de conhecimento com eficiência.

Organização Bibliográfica ou Controle Bibliográfico

Bibliografia é a lista sistemática e meticulosa de recursos referidos por um autor. Inclui também referências de músicas, vídeos e áudios, ou enciclopédias e dicionários, além de outras obras escritas.

A organização ou controle bibliográfico envolve todas as operações necessárias para organizar a informação registrada de acordo com os padrões estabelecidos para que possa ser facilmente recuperada. Existem três tipos de controle bibliográfico -

  • Enumerative (listando referências de acordo com determinado arranjo)

  • Analytical (listando referências de acordo com a história, propriedades físicas do livro e textos)

  • Annotated (Listagem de referências de acordo com o tema e anotações do autor).

Organização do número do livro

Números de livro (também chamados de números de item) combinam-se com números de coleção e números de classe para formar números de telefone. Os números dos livros fornecem uma maneira de organizar e solicitar livros do mesmo assunto que compartilham o mesmo número de classe.

Os números dos livros são a última etapa da classificação. Esta etapa atribui um lugar exclusivo a um livro em uma coleção. Os números dos livros são uma parte importante da classificação e catalogação na biblioteca. Ao escolher um número de livro, é decidido se os livros devem ser organizados em ordem alfabética por nome do autor ou cronologicamente por ano de publicação.

Geralmente,

  • Book Number = Número do autor + Título (ou trabalho) + Marca da edição + Data da Publicação + Número do Volume + Número da Cópia

  • Call Number = Número da classe + número do livro com número da coleção no início ou no final