Kanban - Guia Rápido

Kanban é uma palavra japonesa que significa literalmente “cartão visual”. Os cartões Kanban foram originalmente usados ​​na Toyota para limitar a quantidade de estoque amarrada no "trabalho em andamento" em um chão de fábrica. Kanban não apenas reduz o desperdício de estoque em excesso, mas também o tempo gasto em sua produção. Além disso, todos os recursos e tempo liberados pela implementação de um sistema Kanban podem ser usados ​​para expansões futuras ou novas oportunidades. O autor original do Kanban foi Taiichi Ohno.

O que é Kanban?

O termo Kanban surgiu usando os tipos de “cartão visual”, “quadro de avisos” ou “outdoor”, “sistema de sinalização” para indicar um fluxo de trabalho que limita o trabalho em andamento (WIP). Kanban tem sido usado na Produção Enxuta por mais de meio século.

O conceito central do Kanban inclui -

  • Visualize o fluxo de trabalho

    • Divida todo o trabalho em segmentos ou estados definidos, visualizados como colunas nomeadas em uma parede.

    • Escreva cada item em um cartão e coloque em uma coluna para indicar onde o item está no fluxo de trabalho.

  • Limite WIP

    • Atribua limites explícitos para quantos itens podem estar em andamento em cada segmento / estado do fluxo de trabalho. ou seja, o trabalho em andamento (WIP) é limitado em cada estado do fluxo de trabalho.

  • Meça o Lead Time

    • Lead Time, também conhecido como tempo de ciclo, é o tempo médio para concluir um item. Meça o Lead Time e otimize o processo para torná-lo o mais pequeno e previsível possível.

Este conceito de Kanban é uma implementação direta de um Sistema de Programação Lean Pull. Um item pode mover-se para o próximo segmento / estado somente quando ele obtém um slot lá.

Kanban - Práticas Enxutas

A implementação do Kanban, assim como de outros Métodos de Manufatura Enxuta, como Kaizen, pode trazer benefícios significativos para quase qualquer tipo de trabalho. Kanban é mais eficaz porque indica visualmente quando a produção deve começar e parar. É mais rápido, mais eficiente e economiza dinheiro significativo em relação à maioria dos outros modelos de produção. É também uma resposta muito mais direta à demanda do cliente.

Kanban - Benefícios

Kanban tem os seguintes benefícios comumente observados -

  • Os gargalos tornam-se claramente visíveis em tempo real. Isso leva as pessoas a colaborar para otimizar toda a cadeia de valor, e não apenas parte delas.

  • Útil para situações em que as equipes de operações e suporte têm um alto índice de incerteza e variabilidade.

  • Tende a se espalhar naturalmente por toda a organização, incluindo vendas e gestão. Isso aumenta a visibilidade de tudo o que está acontecendo na empresa.

  • Reduz o estoque na faixa de 25% -75%, reduzindo assim os custos da empresa.

  • Como todos os segmentos / estados do workflow são organizados visualmente, os itens necessários, reduzindo os tempos de espera e garantindo a velocidade, suportam continuamente todas as tarefas do workflow.

  • A superprodução de estoque é evitada, economizando recursos e tempo também. Isso é denominado como eliminação de resíduos.

Alinhamento com Agile

No Agile, se os valores forem combinados com as características do Kanban, o resultado será o Agile Kanban. Esta prática está ganhando popularidade no Desenvolvimento de Software, onde a abordagem de iteração Ágil e o foco do fluxo de valor Kanban são combinados.

Neste capítulo, aprenderemos as características do Kanban.

Flexibilidade no planejamento

Kanban fornece melhorias no fluxo de trabalho. Com a representação visual do fluxo de trabalho, a velocidade de movimentação de uma tarefa para outra é reduzida. Isso é realizado por meio da criação de linhas de fluxo claramente marcadas, cartões Kanban e colunas claramente marcadas para indicar onde cada item está no fluxo de trabalho. Se uma tarefa precisar de uma duração mais longa, ela pode ser executada sem obstáculos e, ao mesmo tempo, as tarefas concluídas irão para o próximo estado.

Isso permite -

  • Duração suficiente para tarefas mais longas que não podem ser divididas logicamente.

  • Preservação do valor dessas tarefas mais longas.

  • Esforço exigido por cada função a ser despendido.

  • Fluxo contínuo das tarefas que são concluídas sem tempo de espera.

Portanto, o planejamento é flexível e não limitado ao tempo.

Limites de trabalho em andamento (WIP)

Limites explícitos são atribuídos ao número de itens que podem estar em andamento em cada estado do fluxo de trabalho, indicado por uma coluna.

Isso permite -

  • Reduzindo o tempo de espera.

  • Evitando estresse nos recursos em um estado de fluxo de trabalho.

  • Identificar gargalos que fazem com que um item esteja em um estado de fluxo de trabalho diferente do tempo previsto (geralmente tempo de ciclo médio) imediatamente.

  • Resolução de gargalos com colaboração de toda a equipe.

  • Diminuindo as dependências na conclusão de uma tarefa, dividindo-a em subtarefas, para que a subtarefa seja rastreada de forma independente.

Abordagem Puxada

Quando você tem duas equipes e a primeira está tendo um desempenho melhor do que a segunda, é provável que exija mais trabalho do que a outra pode realmente lidar. Isso geralmente cria atrito entre as equipes. Uma solução para isso é a abordagem Pull.

Na Abordagem Pull, a próxima equipe puxa o trabalho apenas quando está pronta para ele. O Pull Approach é implementado adicionando um buffer com capacidade limitada entre as duas equipes.

Os benefícios do Pull Approach são -

  • Evita acúmulo de trabalho.

  • Reduz o tempo de espera.

  • Facilita uma equipe para manter um ritmo constante e foco na qualidade.

  • Fornece equilíbrio de recursos.

Minimize o tempo do ciclo

O tempo de ciclo de cada tarefa é medido e o processo é otimizado para reduzir os tempos de ciclo.

  • Os gargalos são identificados imediatamente e resolvidos de forma colaborativa por toda a equipe.

  • Os loops de correção são considerados para reduzir o retrabalho.

Entrega Contínua

Os benefícios da entrega contínua são -

  • Ciclos de liberação curtos resultam na entrega contínua de produto em crescimento em intervalos regulares.

  • Interações contínuas com o cliente.

    • Para entender o que o cliente deseja.

    • Não produzir nada que o cliente não precise.

    • Feedback sobre os módulos entregues.

  • Requisitos limitados em cada ciclo de lançamento.

    • Os desenvolvedores não estão sobrecarregados com solicitações. Isso permite que eles se concentrem na entrega.

    • Não há trabalho parcialmente concluído.

  • O foco está em terminar o trabalho do que em começar.

    • Isso permite o foco na manutenção do ritmo e da qualidade do produto.

    • Entregue antes que o cliente mude de ideia.

  • Otimize o fluxo de trabalho do início ao fim.

    • Ajuda em melhorias incrementais de processos.

Visual Metrics

Fluxos de trabalho visualmente organizados (em quadros Kanban) facilitam -

  • Agendamento de acordo com os limites WIP em um estado de fluxo de trabalho.

  • Acompanhamento de status e progresso continuamente.

  • Atribuição de recursos dinamicamente com base nos requisitos da função.

Vantagens das métricas visuais

A cada dia, para cada coluna, marque quantas tarefas estão nela, você verá um gráfico semelhante a uma montanha. Este gráfico mostra o desempenho passado e permite prever resultados futuros.

Você pode obter as seguintes informações do gráfico -

  • Meça o tempo de ciclo de cada recurso (ou história) marcando uma data de início quando o recurso está programado e uma data de término quando o recurso termina.

  • Avalie a qualidade do produto em crescimento a partir de perspectivas técnicas, funcionais e do usuário em intervalos regulares.

  • Avalie o ritmo de desenvolvimento observando o número de itens de desenvolvimento concluídos e o tempo médio de ciclo por item de desenvolvimento.

  • Ajuste o ritmo de desenvolvimento calculando a proporção de dias de desenvolvedor por item de desenvolvimento concluído. Você pode usar essa proporção para estimar o tempo de conclusão para os itens ainda a desenvolver e ajustar o plano de desenvolvimento conforme necessário.

  • Avalie e ajuste o processo usando uma sessão colaborativa para identificar mudanças que podem ser feitas para melhorar a qualidade do produto ou para melhorar o ritmo de desenvolvimento.

  • Identifique e resolva decisões não validadas observando o tempo de ciclo das decisões validadas e focando nos loops de correção que geralmente são filas de backup invisíveis.

Eficiência por meio do foco

Ao focar no que o cliente deseja, o escopo se torna claro. O foco está em entregar valor ao cliente.

A eficiência pode ser alcançada das seguintes maneiras -

  • As expectativas de um cliente podem ser realistas e focadas com interações contínuas com o cliente.

  • O foco nas tarefas é garantido com um limite no trabalho em andamento (WIP).

  • A abordagem Pull permite que os recursos concluam as tarefas em mãos antes que uma nova tarefa seja iniciada.

  • A otimização do lead time (tempo de ciclo) resulta em uma entrega mais rápida.

  • A visualização do fluxo de trabalho com o quadro Kanban chama a atenção imediata para quaisquer gargalos que podem ser resolvidos imediatamente.

  • O fortalecimento da equipe torna a equipe responsável pelo sucesso.

Kanban é adaptado ao desenvolvimento de software como uma abordagem de gerenciamento de projeto. Kanban no desenvolvimento de software suporta um fluxo de trabalho contínuo, denominado como Fluxo de Valor.

Fluxo de Valor

O Fluxo de Valor consiste em todas as ações necessárias para levar um projeto da criação à conclusão.

As ações podem -

  • Adicione valor ao projeto
  • Não adicione valor, mas inevitável
  • Não agregue valor, evitável (denominado como desperdício)

Eliminação de Resíduos

Tudo o que não agrega valor ao projeto é conhecido como Resíduos. Kanban facilita a eliminação de desperdício.

No desenvolvimento de software, existem três tipos de resíduos -

  • Resíduos no desenvolvimento de código
  • Resíduos na gestão de projetos
  • Desperdício no potencial da equipe

Resíduos no desenvolvimento de código

O desperdício no desenvolvimento de código é devido aos seguintes motivos -

  • Partially completed work- O trabalho parcialmente concluído pode ficar desatualizado e inutilizável. Ele pode ser eliminado com ciclos iterativos e com código modular que é concluído dentro da iteração.

  • Defects- No desenvolvimento de um código, a correção e o novo teste requerem tempo e recursos. Ele pode ser eliminado com um conjunto de testes atualizado, concluindo o teste na iteração e comentários contínuos do cliente.

Resíduos na gestão de projetos

O desperdício na gestão do projeto é devido aos seguintes motivos -

  • Extra Processes- Documentação desnecessária que requer tempo e recursos. Pode ser eliminado com -

    • Pré-planejamento de quais processos são relevantes e necessários.

    • Revisão da documentação, que garanta que os processos relevantes e necessários sejam seguidos.

  • Code Handoffs- significa passar o trabalho de uma pessoa ou equipe para outra, após a conclusão do trabalho da primeira pessoa. Isso pode causar falta de conhecimento. Ele pode ser eliminado mantendo os fluxogramas e wireframes visíveis e claros.

  • Extra Functions- São recursos que não são exigidos pelo cliente. Esforço e tempo são perdidos no desenvolvimento das funções necessárias para implementar os recursos que o cliente não deseja. Pode ser eliminado com interação contínua com o cliente e testadores envolvendo na coleta de requisitos, pois eles podem visualizar melhor os cenários e o comportamento esperado do sistema.

Resíduos no potencial da equipe

O desperdício no potencial da equipe é devido aos seguintes motivos -

  • Task Switching- Isso leva ao perigo de multitarefa, o que é um desperdício. Ele pode ser eliminado com foco em uma tarefa a cada versão. Grandes etapas do processo são segmentadas em tarefas para -

    • Melhore a visibilidade

    • Reduza as dependências

    • Facilite o fluxo de trabalho

    • Foco no tempo de ciclo do trabalho entregue

    • Ofereça uma maneira de detectar e resolver gargalos

  • Waiting- Tempo para obter instruções ou informações - A equipe está sujeita a ficar ociosa se as decisões não forem tomadas pela equipe, ou se as informações fornecidas à equipe (desenvolvedores, testadores, etc.) forem recursos caros. Ele pode ser eliminado permitindo que os membros da equipe (desenvolvedores, testadores, etc.) -

    • Tome decisões para que eles não tenham que esperar por instruções

    • Ter acesso às informações para que possam ser utilizadas como e quando necessário

Agile Kanban é o desenvolvimento ágil de software com abordagem Kanban. No Agile Kanban, o quadro Kanban é usado para visualizar o fluxo de trabalho. O quadro Kanban normalmente é colocado em uma parede na sala de projetos. O status e o progresso das tarefas de desenvolvimento da história são rastreados visualmente no quadro Kanban com cartões Kanban fluidos.

Quadro Kanban

O quadro Kanban é usado para descrever o fluxo de tarefas em todo o fluxo de valor. O quadro Kanban -

  • Fornece acesso fácil a todos os envolvidos no projeto.

  • Facilita a comunicação como e quando necessário.

  • O andamento das tarefas é exibido visualmente.

  • Os gargalos são visíveis assim que ocorrem.

Vantagens do quadro Kanban

As principais vantagens de usar um quadro Kanban são -

  • Empowerment of Team - Isso significa -

    • A equipe tem permissão para tomar decisões como e quando necessário.

    • A equipe resolve os gargalos de forma colaborativa.

    • A equipe tem acesso às informações relevantes.

    • A equipe se comunica continuamente com o cliente.

  • Continuous Delivery - Isso significa -

    • Foco na conclusão do trabalho.

    • Requisitos limitados em qualquer ponto do tempo.

    • Foco em entregar valor ao cliente.

    • Ênfase em todo o projeto.

As tarefas e histórias são representadas por cartões Kanban. O status atual de cada tarefa é conhecido exibindo as cartas em colunas separadas no tabuleiro. As colunas são rotuladas comoTo Do, Doinge Done. Cada tarefa passa deTo Do para Doing e então para Done.

O Quadro Kanban é atualizado diariamente conforme a equipe avança no desenvolvimento.

Limite WIP

O rótulo na coluna Fazendo também contém um número, que representa o número máximo de tarefas que podem estar nessa coluna em qualquer ponto do tempo. ou seja, o número associado aoDoing coluna é o Limite WIP (Trabalho em Andamento).

Abordagem Puxada

A abordagem pull é usada quando uma tarefa é concluída na coluna Fazendo. Outro cartão é retirado da coluna Tarefas.

Autodirigido

No Desenvolvimento Ágil, a equipe é responsável por planejar, rastrear, relatar e comunicar no projeto. A equipe tem permissão para tomar decisões e é responsável pela conclusão do desenvolvimento e qualidade do produto. Isso está alinhado à característica de empoderamento da equipe em Kanban.

Fluxo contínuo

No desenvolvimento ágil, não há abordagem de porta e o trabalho flui entre as diferentes funções sem tempo de espera. Isso contribui para minimizar a característica de tempo de ciclo do Kanban.

Visual Metrics

No Agile Kanban, as métricas são rastreadas visualmente usando -

  • Quadro Kanban
  • Gráfico Burndown

Usos do quadro Kanban

O Quadro Kanban é usado para -

  • Meça os tempos de ciclo, que podem ser usados ​​para otimizar o tempo médio de ciclo.
  • Rastreie o limite de WIP para eliminar o desperdício.
  • Rastreie a utilização de recursos para eliminar o desperdício.

Usos do gráfico Burndown

O gráfico Burndown é usado para capturar -

  • O status atual das tarefas e histórias.

  • A taxa de progresso de conclusão das tarefas restantes.

Como o Kanban Board é atualizado diariamente, ele contém todas as informações exigidas pelos gráficos Burndown.

No Agile Kanban, as histórias de usuário são divididas em tarefas e os cartões Kanban são usados ​​para rastrear as tarefas no quadro Kanban. O Agile Kanban tem um conceito de iteração que não está presente no Kanban. Além disso, nenhum processo é considerado.

Kanban no fluxo de valor

Kanban é definido para ser executado no fluxo de valor com foco na entrega de valor. O Kanban no desenvolvimento de software pode ser visualizado como os recursos fluindo através do fluxo de valor. Todas as características do Kanban (Consulte o Capítulo - Características do Kanban neste Tutorial) são atendidas na abordagem Kanban para desenvolvimento de software.

Recurso Kanban Board

O Quadro Kanban de Recursos é usado para rastrear o Desenvolvimento Orientado a Recursos com a Abordagem Kanban. Cada recurso é atribuído a uma versão específica. As colunas no quadro Kanban representam liberações. Portanto, cada coluna contém todos os recursos atribuídos à versão representada por ela.

Cada recurso é dividido em histórias. Cada versão é dividida em iterações. A iteração é executada em uma abordagem de Desenvolvimento Ágil. Isso pode ser tratado como um subfluxo no fluxo de valor, com as histórias a serem concluídas dentro dessa iteração atribuídas a ele.

Agile Kanban em Sub-stream

A abordagem Agile Kanban é seguida dentro de cada subfluxo que é implementado como uma iteração. Cada história é dividida em tarefas na iteração. O quadro Kanban da tarefa é usado para rastrear o status e o andamento das tarefas de desenvolvimento da história. O status atual de cada tarefa é conhecido exibindo as cartas em colunas separadas no tabuleiro. As colunas são rotuladas como A Fazer, A Fazer e a Concluir. Cada tarefa muda de A Fazer para Fazer e depois para Concluída.

Entrega Contínua

A entrega contínua ao cliente é garantida com recursos rastreados no quadro Kanban de recursos e histórias que representam recursos rastreados no quadro Kanban de tarefas.

A entrega por meio de uma liberação é realizada por -

  • Rastreamento contínuo
  • Comunicação constante com o cliente
  • Ajustando o plano de desenvolvimento conforme necessário
  • Foco na entrega de valor ao cliente

O desenvolvimento ágil e também o Kanban mantêm a colaboração da equipe. Isso, por sua vez, ajuda a identificar e resolver gargalos imediatamente, conforme exigido pelo Kanban. Isso resulta na realização de todas as tarefas necessárias dentro da iteração para entregar um produto de qualidade, que atenda às expectativas do cliente.

Melhoria Contínua de Processos

Kanban oferece suporte a melhorias de processo para aprimorar a abordagem de entrega continuamente.

Considere um requisito que seja uma alteração ou adição ao produto. Nesse caso, os cartões Kanban podem ser usados ​​para visualizar o requisito passando pelos processos de análise, design, desenvolvimento, integração de produto e teste. Isso é diferente da abordagem em cascata no sentido de que não exige a conclusão de um processo para que todos os requisitos fluam para o próximo processo na sequência.

Tal implementação de Kanban na manutenção do produto permite a manutenção, confiabilidade e integridade do produto. As melhorias de processo necessárias são coletadas em intervalos regulares e implementadas de forma contínua.

Neste capítulo, aprenderemos as semelhanças e diferenças entre Kanban e Scrum. Essas semelhanças e diferenças o ajudarão a escolher o método correto para o seu projeto.

Kanban e Scrum - Similaridades

As semelhanças entre Kanban e Scrum são -

  • Ambos são Agile.

  • Ambos usam programação pull.

  • Ambos limitam WIP, Kanban no nível da tarefa e Scrum no nível do sprint.

  • Ambos usam transparência em todo o desenvolvimento.

  • Ambos se concentram em entregar software liberável antecipadamente.

  • Ambos são baseados em equipes auto-organizadas.

  • Ambos exigem quebrar o trabalho em pedaços.

  • Em ambos os métodos, o plano de liberação é continuamente otimizado com base em dados empíricos (Scrum - Velocidade, Kanban - Lead Time / Cycle Time).

Kanban e Scrum - Diferenças

As diferenças entre Kanban e Scrum são as seguintes -

S.Não Scrum Kanban
1 Scrum prescreve funções. No Kanban, as funções são opcionais.
2 O backlog do produto deve ser priorizado. A priorização é opcional.
3 Sprints devem ser cronometrados. Você pode escolher a duração do sprint, mas uma vez escolhido, o mesmo comprimento deve ser mantido para todos os sprints. As iterações time-boxed são opcionais.
4 A equipe Scrum precisa se comprometer com uma determinada quantidade de trabalho para o sprint. O compromisso é opcional.
5 Equipes multifuncionais são prescritas. As equipes multifuncionais são opcionais. Equipes especializadas são permitidas.
6 Usa velocidade como métrica padrão para planejamento e melhoria de processos. Usa lead time (tempo de ciclo) como métrica padrão para planejamento e melhoria de processos.
7 Itens como histórias e testes devem ser divididos para que possam ser concluídos em um sprint. Nenhum tamanho de item específico é prescrito.
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O backlog da sprint mostra quais tarefas devem ser executadas durante a sprint atual. Essas tarefas são exibidas no quadro Scrum.

O escopo do sprint é fixo. O WIP é limitado por unidade de tempo (o limite do WIP é a velocidade).

 As tarefas são definidas no nível do fluxo de trabalho. WIP é limitado por estado de fluxo de trabalho.
9 Adições / alterações não podem ser feitas em um sprint. Adições / alterações podem ser feitas se o limite de WIP não for ultrapassado.
10 Um novo quadro Scrum é definido no início de cada sprint. O quadro Kanban é persistente.
11 Devem ser realizadas reuniões diárias. As reuniões diárias são opcionais.
12 Gráficos de burn-down são prescritos. Nenhum gráfico particular é prescrito.

Kanban vs. Scrum

As seguintes vantagens podem ajudá-lo a escolher entre Kanban e Scrum -

  • Você precisa escolher Kanban se já tiver processos de trabalho e quiser melhorar sem perturbar todo o sistema, enquanto você precisa escolher Scrum se quiser introduzir um novo processo na organização.

  • Você pode usar Kanban no desenvolvimento de produto com Desenvolvimento Orientado a Recursos para rastrear os fluxos de trabalho no fluxo de valor, enquanto você pode usar Scrum para o desenvolvimento em cada iteração.

  • Você precisa definir os Limites de WIP em Kanban explicitamente, enquanto você precisa definir a duração da sprint no scrum que impõe limites de WIP implicitamente.

  • Tanto o Kanban quanto o Scrum são adaptativos, mas o Scrum é mais prescritivo do que o Kanban.

  • Kanban impõe apenas duas regras: Visualize o fluxo de trabalho e limite o WIP, enquanto o Scrum impõe mais restrições, como Sprints com limite de tempo.

  • Kanban leva a melhorias de processos organizacionais, tanto na gestão quanto no desenvolvimento. Kanban também suporta atividades de manutenção. Scrum leva a alto rendimento em pequenas equipes de desenvolvimento. Não contribui para o desenvolvimento de produtos e fluxos de trabalho de manutenção que são mais longos, com imprevisibilidade no tamanho das unidades de trabalho e mudanças. Scrum não enfatiza a otimização das atividades de gerenciamento.

  • No Kanban, você pode escolher quando fazer o planejamento, a melhoria do processo e a liberação. Você pode optar por fazer essas atividades regularmente ou sob demanda. A iteração do Scrum é um único Sprint com tempo definido combinando três atividades diferentes: planejamento, melhoria de processo e liberação (se necessário).

Assim, Kanban e Scrum são ferramentas eficazes em seus contextos específicos. Você pode combinar Kanban e Scrum para obter o máximo de benefícios de ambos.

Adaptando Kanban e Scrum Juntos

Você pode usar Kanban e Scrum juntos, implementando as características que atendam às suas necessidades. As restrições de ambos precisam ser consideradas antes de adaptá-los. Por exemplo, Scrum requer Sprints Time-boxed e se você os dispensar, você não pode dizer que implementou Scrum. Ambos fornecem um conjunto básico de restrições para conduzir sua própria melhoria de processo.

Várias ferramentas de gerenciamento de projetos que seguem a abordagem Kanban estão disponíveis. Neste capítulo, você pode ter uma visão geral das seguintes ferramentas Kanban -

  • Ferramenta Kanban
  • Kanbanery
  • LeanKit
  • JIRA Software
  • Earliz
  • Targetprocess

Você pode obter mais informações sobre essas ferramentas nos respectivos sites. Uma comparação dessas ferramentas e mais algumas pode ser encontrada emhttps://www.getapp.com/project-management-planning-software/.

Ferramenta Kanban

A ferramenta Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de projeto visual. Use cartões Kanban, cores, raias, etiquetas e datas de vencimento para compor o trabalho no quadro Kanban. Analise e melhore constantemente seu processo para aumentar a eficiência do negócio.

A seguir estão os recursos importantes da ferramenta Kanban -

  • Quadros Kanban Online
  • Análise perspicaz
  • Gestão Visual de Projetos
  • Documentos Online
  • Tarefas de arrastar e soltar
  • Listas de tarefas

Para mais informações, visite o site http://kanbantool.com/

Kanbanery

Kanbanery é uma ferramenta de gerenciamento de projeto visual que ajuda você a trabalhar de forma mais eficaz, sozinho e em conjunto, visualizando o trabalho.

Os recursos do Kanbanery incluem -

  • Integração GitHub
  • Crie ou copie quadros de tarefas facilmente com modelos
  • aplicativos para iPhone e iPad
  • API e vários aplicativos de terceiros
  • Relatórios avançados
  • Tarefas ricas em conteúdo
  • Trabalhe com sistemas existentes
  • Atualizações em tempo real

Para mais informações, visite o site, https://kanbanery.com/

LeanKit

LeanKit suporta gerenciamento visual baseado em Kanban. Pode ser usado em ambiente distribuído com acesso ao CEO de uma empresa, a todos os funcionários, clientes e parceiros.

Os recursos do LeanKit incluem -

  • Visualize o fluxo de trabalho usando quadros Kanban virtuais.

  • Planeje e controle o trabalho usando o fluxo de trabalho e as visualizações de calendário.

  • Colaboração de equipe virtual e visual eficaz.

  • Fique conectado em qualquer lugar com um navegador ou dispositivo móvel.

  • Alinhe as iniciativas estratégicas com a execução em nível de equipe, usando a abordagem de quadro em camadas visuais.

  • Avalie a eficácia usando relatórios e análises eficientes.

  • Atualizações em tempo real e relatórios e notificações automatizados.

  • Hospedado na nuvem e oferece suporte a visualizações de calendário e fluxo de trabalho.

  • Melhore o fluxo de trabalho com recursos Kanban, como políticas, classe de serviço e limites de WIP.

  • Controles de segurança baseados em funções.

  • Integre-se com outros sistemas, como servidor Microsoft Project, TFS e VS online, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera e assim por diante. Zapier oferece centenas de integrações pré-construídas entre LeanKit e aplicativos da web, como Google, Salesforce e Zendesk.

Para mais informações, visite o site http://leankit.com/

JIRA Software

JIRA Software é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos projetada para equipes de todos os tamanhos e formas.

Os recursos do software JIRA incluem -

  • Plan - Planejamento flexível usando Scrum ou Kanban ou uma metodologia mista.

  • Accurate Estimations- Estimativas que ajudam a equipe a se tornar mais precisa e eficiente. JIRA oferece suporte a user story points, horas, tamanhos de camisetas ou qualquer outra técnica de estimativa.

  • Value-driven prioritization- O JIRA permite priorizar histórias de usuários, problemas e bugs no backlog do produto com um simples arrastar e soltar. Isso facilita a garantia de que as histórias de usuários de alto valor para o cliente estejam no topo.

  • Track - O trabalho da equipe em todo o contexto é mantido com total visibilidade, independentemente das localizações geográficas.

  • Release - Envie com segurança e sanidade sabendo que as informações disponíveis estão sempre atualizadas.

  • Report - Melhore o desempenho da equipe com ações baseadas em dados visuais em tempo real que fornecem à equipe uma visão crítica de seu processo ágil.

  • Workflow - Escolha um fluxo de trabalho que corresponda à maneira como a equipe trabalha ou que seja um fluxo de trabalho pronto para o uso.

  • Add-ons - Aprimore o JIRA com add-ons, como portfólio para JIRA, Tempo Timesheets, Zephyr e mais de 800 outros add-ons que podem ajudar a obter o máximo do software JIRA.

  • Integrate workflow with other tools - Atualize seu fluxo de trabalho com Confluence, Bitbucket, Bamboo, HipChat e centenas de outras ferramentas de desenvolvedor.

Para mais informações, visite o site https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

Earliz é um software de gerenciamento e monitoramento de projetos online que oferece suporte ao gerenciamento e colaboração de projetos inteligentes.

Os recursos do Earliz incluem -

  • Gantt / Agile- Para cada novo projeto, escolha entre uma interface de Gantt (etapas) ou Agile (sprints). Você pode alterar este método de projeto a qualquer momento durante o projeto.

  • Task Management - Estruture seu projeto listando as diferentes etapas (ou histórias) de seu projeto, dividindo-as em tarefas.

  • Board- Gerencie seu projeto diariamente usando o quadro. Com base no método Kanban, o quadro mostra o status de todas as tarefas e suas atribuições aos participantes do projeto.

  • Synchronization - O conteúdo do seu projeto é sincronizado automaticamente entre todos os membros conectados.

  • Notifications - As notificações alertam sobre atualizações do projeto.

  • Project Progression - Monitore diariamente o andamento de seus projetos, a velocidade da equipe, e saiba a qualquer momento se os compromissos são cumpridos.

  • Team Workload - Visualize as cargas de trabalho dos membros da equipe para cada projeto e período de tempo.

  • Time Spent - Acompanhe e analise planilhas de horas dos participantes para cada projeto.

  • Custom Indicators - Crie indicadores adaptados às suas necessidades e compartilhe-os facilmente com as partes interessadas.

  • Access Right Management - Para cada relatório, você pode especificar facilmente quais membros do seu espaço de trabalho têm permissão para acessá-lo.

  • Newsfeed - Acompanhe todas as novidades do seu espaço de trabalho, contatos e projetos.

  • Dashboard - Obtenha um resumo imediato do que você planejou para o dia: reuniões, tarefas e prazos de projeto.

  • Chats and Discussion Forums - Debata tópicos ligados aos seus projetos ou espaço de trabalho em fóruns de discussão e chats.

  • Document sharing - Armazene seus documentos no espaço de trabalho Earliz e disponibilize-os aos membros da equipe.

  • Planning - Criar equipes, atribuí-las a projetos e gerenciar o planejamento de cada participante.

Targetprocess

Targetprocess é uma ferramenta de software para visualizar e gerenciar projetos Agile com suporte total e natural para Scrum, Kanban ou um método Agile customizado. Com funcionalidade de visualização aprimorada, o Targetprocess oferece a visibilidade de que você precisa nas equipes, projetos e em toda a organização.

Os recursos do Targetprocess incluem -

  • Aplicativos iOS e Android
  • Planejamento de alto nível e rastreamento em todo o portfólio
  • Burndown, CFD, relatórios gráficos personalizados
  • Planejamento de liberação e planejamento de Sprint
  • REST
  • Visualização do mapa da história do backlog
  • Kanban, Scrum, SAFe
  • Relatórios gráficos e painéis
  • Visualizações personalizadas, cartões, relatórios, painéis
  • QA, rastreamento de bugs, gerenciamento de casos de teste
  • Ideal para teste Agile e equipes centradas na qualidade
  • Visibilidade do progresso em vários projetos e equipes
  • Visualização dos dados do projeto

Para mais informações, visite o site http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

Várias ferramentas de gerenciamento de projetos que seguem a abordagem Kanban estão disponíveis. Neste capítulo, você pode ter uma visão geral das seguintes ferramentas Kanban -

  • Projectplace
  • Wrike
  • smartQ
  • Projetos Accelo
  • Trello

Projectplace

Projectplace é uma ferramenta de gerenciamento de projetos sem instalação que fornece solução abrangente, permitindo que equipes e organizações planejem, visualizem e acompanhem seus projetos em tempo real.

Os recursos do Projectplace incluem -

  • Armazene, compartilhe, gerencie versões, discuta e analise arquivos com segurança.
  • Acompanhe as metas e o trabalho programado e defina as prioridades.
  • Gerenciar todos os problemas em um quadro Kanban.
  • Compartilhe a tela com até 100 pessoas, independentemente da localização.
  • Disponível em 8 idiomas.
  • O plano Enterprise permite um número ilimitado de projetos.
  • Crie planos, organize trabalhos e acompanhe tarefas pessoais.
  • Visão geral completa de como todos os seus projetos estão sendo executados.
  • Todas as ferramentas de gerenciamento de projetos em um só lugar.
  • Modelos personalizados ou predefinidos, por exemplo, Prince2.
  • Visibilidade de compromissos e disponibilidade de recursos.
  • Provisionamento de conta de usuário simples.
  • Utilize as lições aprendidas com modelos de projeto.
  • Compare o tempo real gasto com as estimativas originais.
  • Execute seu plano junto com sua equipe.
  • Ferramentas de planejamento de projeto.
  • Quadros Kanban.
  • Gerenciamento de tarefas.
  • Gerenciamento de problemas.
  • Ferramenta de Gantt.
  • Gerenciamento de documento.
  • Complementos de desktop para gerenciamento de documentos.
  • Aplicativo de gerenciamento de projetos para Android e iOS.
  • Visão Geral do Projeto.
  • Ferramentas de comunicação.
  • Ferramenta de reunião online.
  • Gerenciamento de reuniões.
  • Modelos de gerenciamento de projetos.
  • Gerenciamento de portfólio de projetos.
  • Ferramenta de gerenciamento de recursos.
  • Gerenciamento de tempo.
  • Gerenciamento de relatórios.
  • Logon único (SSO).
  • Segurança líder da indústria.
  • Personalize sua experiência de colaboração usando nossas APIs.

Para mais informações, visite o site https://www.projectplace.com/

Wrike

O Wrike combina gerenciamento de projetos com um espaço de trabalho em tempo real para colaboração, discussão e compartilhamento de documentos.

Os recursos do Wrike incluem -

  • Gerenciamento avançado de tarefas.
  • Visão geral do projeto do painel ao vivo.
  • Compartilhamento e edição de arquivos.
  • Crie subtarefas.
  • Fluxo de atividades em tempo real.
  • Relatórios de progresso.
  • Discussões relacionadas à tarefa.
  • Espaço de trabalho com marca.
  • Sincronização de e-mail para tarefa.
  • Notificações de e-mail de marca.
  • Automatize tarefas e projetos recorrentes.
  • Integrações de terceiros com Gmail, Google Drive, Dropbox, etc.
  • Visualização da linha do tempo do projeto (gráfico de Gantt).
  • Visualização e programação da carga de trabalho.
  • Integrações de calendário com Outlook, Google e iCalendar.
  • Controle de tempo.
  • Aplicativo para Android e iPhone.
  • Relatórios personalizados.
  • Suplementos para Google e Apple Mail.
  • Segurança e privacidade.
  • Encryption.
  • Controle de acesso.
  • Política de dados.

Para mais informações, visite o site https://www.wrike.com/

smartQ

smartQ é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos construída em torno de um quadro de tarefas visual (Quadro Kanban). Ele permite que você distribua facilmente o trabalho, acompanhe seu progresso e colabore com a equipe online. smartQ pode rastrear tarefas, problemas, tickets, ou seja, é personalizável para se adequar a qualquer fluxo de trabalho.

Os recursos do Wrike incluem -

  • Compartilhe notas e arquivos.
  • Ingressos por e-mail ou formulário.
  • aplicativo para iPhone.
  • Designer de formulários de ingressos.
  • Discussões encadeadas e anexos de arquivo.
  • Relatório de desempenho do projeto.
  • Acesso externo para usuários não registrados.
  • Rastreie tarefas, problemas, tickets.
  • Notificações de e-mail e notas privadas.
  • Marque os bilhetes com estrelas de três cores.
  • Personalize seus campos de tíquetes.
  • Personalize seu fluxo de trabalho.
  • Notas unificadas e área de arquivos em todos os tickets.
  • Visualização do quadro, visualização do tíquete e visualização da lista.
  • Exporte tíquetes para CSV e Excel.
  • Personalize as funções do projeto.
  • Funções da equipe.
  • Designe pessoas para cada função.

Para mais informações, visite o site http://www.getsmartq.com/

Projetos Accelo

Accelo Projects é um software de gerenciamento de projetos em nuvem que facilita o planejamento e acompanhamento, automação e gerenciamento de mudanças.

Os recursos dos Projetos Accelo incluem -

  • Planejamento de projetos com gráficos de Gantt.
  • Monitore marcos, tarefas e orçamentos.
  • Poderosas integrações com Gmail e Outlook / Office365.
  • Modelos e planos de projeto reutilizáveis.
  • Controle o tempo e as despesas.
  • Previsões, relatórios e painéis.
  • Grave notas, agende reuniões e chamadas.
  • Aprovação antecipada por tempo.
  • Aloque tempo e recursos.
  • Crie faturas para todo o trabalho planejado ou executado.
  • Faturamento e pagamentos.
  • Stripe e autoriza integrações .net.
  • Campos e categorias personalizados.
  • Tipos de projetos e processos de negócios personalizados.
  • Armazenamento automático de anexos de e-mail.
  • Banco de dados de cliente inteligente e compartilhado.
  • Aprovações e aprovações do cliente.
  • Portal do cliente.
  • Quadros de tarefas.
  • Agenda e sincronização de tarefas com Google Apps e Microsoft.

Para mais informações, visite o site https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

Trello é um software de gerenciamento de projetos que utiliza o conceito de placas para representar projetos e, dentro de placas, cartões para representar tarefas. Trello oferece suporte à Colaboração em Equipe, permitindo que os membros discutam um projeto em tempo real. Ele mantém todos informados por meio de atribuições de tarefas, log de atividades e notificações por e-mail.

Os recursos do Trello incluem -

  • Preço gratuito ou zero para o serviço básico.
  • Visão geral rápida na frente e no verso dos cartões.
  • Organização fácil com tags, rótulos e categorias.
  • Funcionalidade de arrastar e soltar.
  • Edição em linha.
  • Listas de verificação, com medidor de progresso.
  • Upload fácil de arquivos e anexos.
  • Filtragem de dados.
  • Arquivamento de registros de cartão (por exemplo, comentários e alterações).
  • Lembretes de prazos.
  • Notificações por e-mail.
  • Registro de atividade.
  • Atribuir tarefas.
  • Recurso de votação.
  • Recuperação e backup de informações.
  • Criptografia SSL de dados.
  • Textos e visuais se ajustam a qualquer tamanho de tela.
  • Função de pesquisa.
  • Funcionalidade móvel para acessar placas em movimento.
  • API do desenvolvedor.

Para mais informações, visite a página https://trello.com/