Operações de Email

Aqui, discutiremos as operações que podem ser realizadas por e-mail. Mas antes de tudo aprenderemos como criar uma conta de e-mail.

Criação de conta de e-mail

Existem vários provedores de serviço de e-mail disponíveis, como Gmail, hotmail, ymail, rediff mail etc. Aqui aprenderemos como criar uma conta usando o Gmail.

  • Abra gmail.com e clique em create an account.

  • Agora um formulário aparecerá. Preencha seus dados aqui e cliqueNext Step.

  • Esta etapa permite que você adicione sua foto. Se não quiser fazer upload agora, você pode fazer isso mais tarde. CliqueNext Step.

  • Agora uma janela de boas-vindas aparece. CliqueContinue to Gmail.

  • Uau!! Você concluiu a criação de sua conta de e-mail no Gmail. É tão fácil. Não é?

  • Agora você verá sua conta do Gmail conforme mostrado na seguinte imagem:

Key Points:

  • O Gmail gerencia o e-mail em três categorias, a saber Primary, Social e Promotions.

  • Compose opção é fornecida à direita para redigir uma mensagem de e-mail.

  • Inbox, Starred, Sent mail, Drafts as opções estão disponíveis no painel esquerdo, o que permite que você controle seus e-mails.

Compor e enviar e-mail

Antes de enviar um e-mail, precisamos redigir uma mensagem. Quando estamos redigindo uma mensagem de e-mail, especificamos o seguinte:

  • Endereço do remetente no campo Para

  • Cc (se necessário)

  • Bcc (se necessário)

  • Assunto da mensagem de e-mail

  • Text

  • Signature

Você deve especificar o endereço de e-mail correto; caso contrário, ele enviará um erro de volta ao remetente.

Depois de especificar todos os parâmetros acima, é hora de enviar o e-mail. O programa mailer fornece um botão Enviar para enviar e-mail, quando você clica em Enviar, ele é enviado para o servidor de e-mail e uma mensagemmail sent successfully é mostrado acima.

Lendo Email

Cada programa de e-mail oferece uma interface para acessar mensagens de e-mail. Como no Gmail, os e-mails são armazenados em guias diferentes, como principal, social e promoção. Quando você clica em uma das guias, é exibida uma lista de e-mails nessa guia.

Para ler um e-mail, basta clicar nele. Depois de clicar em um e-mail específico, ele é aberto.

O e-mail aberto pode ter algum arquivo anexado com ele. Os anexos são mostrados na parte inferior do e-mail aberto com uma opção chamadadownload attachment.

Respondendo e-mail

Depois de ler um e-mail, talvez você precise respondê-lo. Para responder a um e-mail, clique emReply opção mostrada na parte inferior do e-mail aberto.

Assim que você clicar em Responder, o endereço do remetente será copiado automaticamente para o campo Para. Abaixo do campo Para, há uma caixa de texto onde você pode digitar a mensagem.

Quando terminar de inserir a mensagem, clique no botão Enviar. É tão fácil. Seu email foi enviado.

Email de encaminhamento

Também é possível enviar uma cópia da mensagem que você recebeu junto com seus próprios comentários, se desejar. Isso pode ser feito usandoforward botão disponível no software cliente de e-mail.

A diferença entre responder e encaminhar um e-mail é que quando você responde uma mensagem a uma pessoa que enviou o e-mail, mas durante o encaminhamento, você pode enviá-la para qualquer pessoa.

Quando você recebe uma mensagem encaminhada, a mensagem é marcada com um caractere> na frente de cada linha e Subject: campo é prefixado com Fw.

Excluindo Email

Se não quiser manter o e-mail na caixa de entrada, você pode excluí-lo simplesmente selecionando a mensagem da lista de mensagens e clicando em delete ou pressionando o comando apropriado.

Alguns clientes de e-mail oferecem que os e-mails excluídos sejam armazenados em uma pasta chamada itens excluídos ou lixeira, de onde você pode recuperar um e-mail excluído.