Recursos de e-mail

Hoje em dia, o cliente de e-mail vem com recursos aprimorados, como anexo, catálogo de endereços e suporte MIME. Aqui neste capítulo, discutiremos todos esses recursos que lhe darão uma melhor compreensão dos recursos adicionais de um programa cliente de email.

Anexo

A capacidade de anexar arquivo (s) junto com a mensagem é um dos recursos mais úteis do e-mail. O anexo pode ser umword document, PowerPoint presentation, audio/video files, ou images.

  • Para anexar arquivo (s) a um e-mail, clique no botão anexar. Como resultado, uma caixa de diálogo é exibida solicitando a especificação do nome e local do arquivo que você deseja anexar.

  • Depois de selecionar o arquivo apropriado, ele é anexado ao e-mail.

  • Normalmente, um ícone de clipe de papel aparece no e-mail, indicando que há um anexo.

  • Ao adicionar um anexo, é melhor compactar os arquivos anexados para reduzir o tamanho do arquivo e economizar tempo de transmissão, pois o envio e o download de arquivos grandes consomem muito espaço e tempo.

Livro de endereços

O recurso de catálogo de endereços de um programa de correio permite que os usuários armazenem informações sobre as pessoas com quem se comunicam regularmente, enviando e-mails. Aqui estão alguns dos principais recursos de um catálogo de endereços:

  • A lista de endereços inclui os apelidos, endereços de e-mail, número de telefone, etc. das pessoas.

  • O uso do catálogo de endereços nos permite não memorizar o endereço de e-mail de uma pessoa, basta selecionar o nome do destinatário na lista.

  • Quando você seleciona um nome específico da lista, o link do endereço de e-mail correspondente é inserido automaticamente no To: campo.

  • O catálogo de endereços também permite a criação de um grupo para que você possa enviar um e-mail para cada membro do grupo de uma só vez, em vez de fornecer o endereço de e-mail de cada pessoa um por um.

Tipos MIME

MIME é a sigla de Multipurpose Internet Mail Extensions. O mailer compatível com MIME nos permite enviar arquivos diferentes de texto simples, ou seja, nos permite enviar arquivos de áudio, vídeo, imagens, documentos e PDF como um anexo de um e-mail.

Suponha que você queira enviar um documento de processador de texto com um grupo de colunas tabulares com formatação complexa. Se transferirmos o arquivo como texto, toda a formatação pode ser perdida. O mailer compatível com MIME cuida dos detalhes confusos e a mensagem chega como desejado.

A tabela a seguir descreve os tipos MIME comumente usados:

1 Tipo Subtipo Descrição Extensões de arquivo)
2 Inscrição pós-escrito
tex
troff
Documento PostScript para impressão Documento
TEX Documento
troff para impressão
.eps, .ps
.tex
.t, .tr, .roff
3 - Áudio áudio real aiff
au
midi
Apple sound
Sun Microsystems sound
Instrumento musical Interface digital
Progressive Network sound
.aif, .aiff, .aifc
.au, .snd
.midi, .mid
.ra, .ram
4 imagem gif
jpeg
png
triff
Graphics Interchange Format
Joint Photographic Experts Group -
Portable Network Graphics
Tagged Image Modeling Language
.gif
.jpeg, .jpg, .jpe
.png
.tiff, .tif
5 Modelo vrml Linguagem de modelagem de realidade viral .wrl
6 Texto
simples
sgml
html Hyper Text Markup Language
Texto não formatado
Standard Generalized Markup language
.html, .htm
.txt
.sgml
7 Vídeo filme sgi avi
mpeg
quicktime
Microsoft Audio Video Interleaved
Moving Pictures Expert Group
Filme Apple QuickTime filme
gráfico de silício
.avi
.mpeg, .mpg
.qt, .mov
.movie