Recursos do Excel para criar painéis

Você pode criar um painel no Excel usando vários recursos que o ajudam a destacar a visualização dos dados, que é a principal característica de qualquer painel. Você pode mostrar dados em tabelas com formatação condicional para destacar os resultados bons e ruins, pode resumir os dados em gráficos e tabelas dinâmicas, pode adicionar controles interativos e pode definir e gerenciar KPIs e assim por diante.

Neste capítulo, você conhecerá os recursos mais importantes do Excel que são úteis ao criar um painel. Esses recursos ajudam você a chegar aos elementos do painel que simplificam dados complexos e fornecem impacto visual sobre o status atual ou desempenho em tempo real.

Tabelas Excel

O componente mais importante de qualquer painel é o seu data. Os dados podem ser de uma única fonte ou de várias fontes. Os dados podem ser limitados ou podem se estender por várias linhas.

As tabelas do Excel são adequadas para inserir os dados na pasta de trabalho, na qual você deseja criar o painel. Existem várias maneiras de importar dados para o Excel, estabelecendo conexões com várias fontes. Isso torna possível atualizar os dados em sua pasta de trabalho sempre que os dados de origem são atualizados.

Você pode nomear as tabelas do Excel e usar esses nomes para consultar seus dados no painel. Isso seria mais fácil do que referir o intervalo de dados com referências de células. Essas tabelas do Excel são suas tabelas de trabalho que contêm os dados brutos.

Você pode chegar a um resumo da análise de dados e retratá-los em uma tabela do Excel que pode ser incluída como parte de um painel.

Minigráficos

Você pode usar Minigráficos em suas tabelas do Excel para mostrar tendências ao longo de um período de tempo. Minigráficos são minigráficos que você pode colocar em células individuais. Você pode usar gráficos de linhas, gráficos de colunas ou gráficos de ganhos e perdas para descrever as tendências com base em seus dados.

Formatação condicional

A formatação condicional é um grande recurso para destacar os dados nas tabelas. Você pode definir as regras pelas quais você pode variar as escalas de cores, barras de dados e / ou conjuntos de ícones. Você pode usar as regras definidas do Excel ou criar suas próprias regras, com base na aplicabilidade aos seus dados.

Você aprenderá essas técnicas de formatação condicional no capítulo ─ Conditional Formatting for Data Visualization.

Gráficos Excel

Os gráficos do Excel são os componentes de visualização de dados mais amplamente usados ​​para painéis. Você pode fazer com que o público visualize os padrões de dados, comparações e tendências em conjuntos de dados de qualquer tamanho, adicionando cores e estilos de forma impressionante.

O Excel tem vários tipos de gráficos integrados, como linha, barra, coluna, dispersão, bolha, torta, donut, área, estoque, superfície e radar, se você tiver o Excel 2013.

Você entenderá como usar esses gráficos e os elementos do gráfico de forma eficaz em seu painel no capítulo - Excel Charts for Dashboards.

Além dos tipos de gráfico mencionados acima, existem outros tipos de gráfico amplamente usados ​​que são úteis para representar certos tipos de dados. Estes são Gráfico de Cachoeira, Gráfico de Bandas, Gráfico de Gantt, Gráfico de Termômetro, Histograma, Gráfico de Pareto, Gráfico de Funil, Gráfico de Caixa e Whisker e Gráfico de Waffle.

Você aprenderá sobre esses gráficos no capítulo - Gráficos avançados do Excel para painéis.

Câmera Excel

Depois de criar gráficos, você precisa colocá-los em seu painel. Se você deseja tornar seu painel dinâmico, com os dados sendo atualizados cada vez que os dados de origem mudam, o que é o caso da maioria dos painéis, você gostaria de fornecer uma interface entre os gráficos em seu painel e os dados no back-end . Você pode conseguir isso com o recurso de câmera do Excel.

Tabelas Dinâmicas do Excel

Quando você tem grandes conjuntos de dados e deseja resumir os resultados de forma dinâmica, mostrando várias facetas dos resultados da análise, as tabelas dinâmicas do Excel são úteis para incluir em seu painel. Você pode usar as tabelas do Excel ou as tabelas de dados mais poderosas no modelo de dados para criar tabelas dinâmicas.

As principais diferenças entre as duas abordagens são -

Tabelas Excel	Tabelas de dados
Os dados de apenas uma tabela podem ser usados ​​para criar uma tabela dinâmica.	Os dados de mais de uma tabela podem ser usados ​​para criar uma tabela dinâmica, definindo relacionamentos entre as tabelas.
Quando as tabelas aumentam no. de linhas, o manuseio e armazenamento de memória não serão otimistas.	Pode lidar com grandes conjuntos de dados com milhares de linhas de dados com otimização de memória e tamanho de arquivo reduzido.

Se você tentar criar uma Tabela Dinâmica com mais de uma tabela do Excel, será solicitado que você crie um relacionamento e as tabelas com o relacionamento serão adicionadas ao modelo de dados.

Você aprenderá sobre as tabelas dinâmicas no capítulo - Excel PivotTables for Dashboards.

Se você tiver dados no Modelo de Dados da sua pasta de trabalho, poderá criar Tabelas Dinâmicas do Power e Gráficos Dinâmicos do Power que abrangem dados em várias tabelas de dados.

Você aprenderá sobre isso no capítulo - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Elementos dinâmicos do painel com controles interativos

Você pode tornar os elementos do painel interativos com controles fáceis de usar, como barras de rolagem, botões de rádio, caixas de seleção e rótulos dinâmicos. Você aprenderá mais sobre isso no capítulo -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Barras de rolagem

Botões do rádio

Caixas de seleção

Excel Power PivotTables e Power PivotCharts

Excel Power PivotTables e Power PivotCharts são úteis para resumir dados de vários recursos, criando um Modelo de Dados com otimização de memória na pasta de trabalho. As tabelas de dados no modelo de dados podem ser executadas por vários milhares de dados dinâmicos, permitindo o resumo com menos esforço e tempo.

Você aprenderá sobre o uso de Power PivotTables e Power PivotCharts em painéis no capítulo - Excel Power PivotTables e Power PivotCharts para Dashboards.

Modelo de Dados Excel

Tabela dinâmica e gráfico dinâmico do Excel Power

Relatórios do Excel Power View

Os Relatórios do Excel Power View fornecem visualização de dados interativos de grandes conjuntos de dados, trazendo o poder do Modelo de Dados e a natureza interativa das visualizações dinâmicas do Power View.

Você aprenderá como usar o Power View como tela de painel no capítulo - Relatórios do Excel Power View para painéis.

Relatório Power View

Indicadores-chave de desempenho (KPIs)

Os principais indicadores de desempenho (KPIs) são parte integrante de muitos painéis. Você pode criar e gerenciar KPIs no Excel. Você aprenderá sobre KPIs no capítulo -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

Indicadores Chave de Performance