Escrita Colaborativa - Guia Rápido

A Escrita Colaborativa é usada para descrever aqueles projetos de trabalho escrito que envolvem vários escritores tendo a participação na escrita e completando o trabalho. É diferente da escrita compartilhada na forma de execução, ou seja, na escrita compartilhada, as pessoas dividem as respectivas áreas de trabalho entre si e se concentram nessas próprias áreas.

O que acontece na escrita colaborativa, porém, é que vários escritores são empregados para completar a tarefa e esses escritores têm domínios de responsabilidades sobrepostos. Isso significa que os redatores têm autoridade para examinar o conteúdo que você escreveu e sugerir mudanças que você pode ou não implementar.

Um exemplo do dia-a-dia disso poderia ser as entradas da Wikipedia, que são escritas por pessoas, editadas por administradores e as alterações são sugeridas pelos leitores. Em um ambiente de escrita verdadeiramente colaborativo, cada escritor tem habilidades e autoridade iguais para se envolver em tarefas de escrever, editar, sugerir mudanças, remover texto e adicionar um pouco mais.

Isso faz com que o melhor produto seja lançado no final, pois vários processos recursivos são executados em um texto escrito antes de ser publicado. A escrita colaborativa incentiva uma série de mudanças no texto escrito, para que surja um consenso sobre a precisão do texto.

Escopo da Escrita Colaborativa

A redação profissional é um requisito que pode ser encontrado em uma variedade de profissões, organizações e departamentos. Devido à rápida disponibilidade de tarefas de alta qualidade, a escrita colaborativa agora está sendo usada em muitos campos que vão desde a educação e aprendizagem remota, porque foi observado quepeople pay more attention to a text quando recebem poderes para editar o texto, caso não concordem com ele.

Isso traz um debate saudável à medida que o escritor original é obrigado a compartilhar fontes confiáveis ​​para apoiar sua afirmação. Esse aprimoramento de conteúdo com base na interação mútua torna o produto final agradável para todos. Embora alguns desses documentos sejam planejados, redigidos, revisados ​​e editados por um único autor, a maioria dos relatórios de negócios e comunicações mais curtas significativas são formalmente escritos em grupos ou revisados ​​por leitores-chave em uma empresa.

Especialistas da indústria afirmam que cerca de 87% of workplace writers submitsua tarefa por meio da colaboração em vez de extensões de escrita isoladas. Um escritor colaborativo profissional precisa ter a competência em linguagem, habilidades e conhecimento sobre o assunto que lhe proporcione a habilidade de se envolver na escrita colaborativa.

A escrita colaborativa e seus efeitos têm sido estudados por pesquisadores e especialistas em negócios há anos. A partir da observação desses pesquisadores, inúmeras teorias e modelos de trabalho surgiram. De acordo comPaul Benjamin Lowry, um vocabulário comum deve ser conceituado que diferentes pessoas que trabalham em uma equipe ou equipes possam usar para se comunicar na Escrita Colaborativa.

Ele diz que, na ausência desse vocabulário comum, as equipes postas em processos colaborativos e deixadas por conta própria para realizar o trabalho representarão um grande desperdício de recursos como tempo, esforço e dinheiro. Mantendo esses fatores em mente, ele propôs cinco estratégias de escrita colaborativa, que são -

• Escrita de Autor Único
• Gravação Sequencial Única
• Escrita Paralela
• Escrita Reativa
• Escrita de modo misto

Vamos agora discutir cada uma dessas estratégias de escrita colaborativa em detalhes.

Escrita de Autor Único

A escrita de um único autor ocorre quando uma pessoa representa uma equipe inteira escrevendo de forma colaborativa. Este tipo de escrita é geralmente praticada em escritórios de advocacia, quando o advogado emprega uma equipe para fazer todas essas pesquisas e burocracia, sendo ele próprio responsável pela veracidade ou falibilidade dos fatos mencionados.

Gravação Sequencial Única

Na escrita individual sequencial, um grupo de trabalhos do escritor em áreas individuais de um projeto de escrita, mas em uma sequência. Isso significa que a responsabilidade de escrever é compartilhada pelos membros de uma equipe em uma seqüência numérica. O escritor que deve começar com a escrita, completará sua parte e então passará o documento para o segundo na sequência.

Escrita Paralela

Semelhante à escrita compartilhada em método e implementação, a escrita paralela envolve o emprego de um grupo de pessoas que recebem diferentes partes do documento e são solicitadas a trabalhar em suas áreas ao mesmo tempo. Existem dois tipos de escrita paralela, uma em que o documento é dividido em seções menores e diferentes membros atribuem as responsabilidades de redação dessas seções.

O outro é onde os membros da equipe envolvidos no processo de escrita recebem papéis diferentes. Por exemplo, revisão, verificação de fatos, correção de erros de digitação, etc.

Escrita Reativa

A redação reativa envolve diferentes membros da equipe ou várias equipes analisando os resultados uns dos outros e "reagindo" ao conteúdo sugerindo alterações, revisão, verificação de fatos, edição, etc. Isso é considerado uma prática saudável e garante um documento escrito confiável .

Escrita de modo misto

No modo misto de escrita, alguns ou todos os modos acima são incorporados ao processo de escrita. Por exemplo, uma equipe pode ter seus membros organizados em uma sequência de escrita, então, enquanto o primeiro redator estará escrevendo sua parte do documento, o resto pode se envolver em uma escrita reativa nele. Quando os primeiros escritores concluem suas tarefas, eles podem se tornar escritores reativos.

Javier Onrubia e Anna Engel realizaram um estudo de pesquisa com três grupos de alunos engajados na Escrita Colaborativa em quatro a oito produtos escritos. Depois de analisar as estratégias que essas equipes utilizaram na preparação do texto escrito, eles identificaram quatro processos distintos, mas inter-relacionados, de construção do conhecimento. Esses processos são os seguintes -

• Construção Paralela
• Construção Somativa Sequencial
• Construção de integração sequencial
• Integrando Construção

Vamos agora discutir esses quatro processos em detalhes.

Construção Paralela

Cada membro do grupo é convidado a trabalhar em uma parte diferente do documento e, ao final, o documento final é formado a partir da justaposição dessas diferentes partes. Em outro cenário, o documento foi dividido em diferentes partes e distribuído entre cada colega de equipe. Depois que o redator apresentou sua parte do documento, porções menores do texto foram selecionadas a partir delas e justapostas para formar o documento final.

Construção Somativa Sequencial

Um membro da equipe, geralmente um sênior, apresenta um documento parcialmente preenchido com diferentes seções feitas e parcialmente preenchidas de acordo com o estilo, técnica, verbosidade e especificações exigidas. O restante da equipe é então incumbido da responsabilidade de completar a redação nas diferentes seções e enviar o documento completo final.

Construção de integração sequencial

Um membro da equipe apresenta um documento parcialmente completo ou completo para a equipe, no qual o restante da equipe sugere alterações, fornece modificações justificadas ou se envolve em discussões sobre a parte com a qual concordam ou não no documento. Há uma contribuição sucessiva para o documento.

Integrando Construção

A diferença entre a construção de integração sequencial e a construção de integração é que, no último caso, as alterações e modificações são sugeridas durante a redação do documento, em vez de esperar que o documento seja enviado para o início do processo de contribuição.

Stephen M. Ritchie e Dona Rigano entrevistaram um professor de ciências que, como chefe do departamento, queria reformar o modelo de educação de suas escolas. Comparando seu sistema de crenças com os consentimentos, concessões, negociações, trade-offs e rejeições que o professor recebeu sobre suas ideias do restante dos professores de ciências, Ritchie e Rigano foram capazes de identificartwo levels of engagemententre os membros da equipe na implementação. Eles são -

• Turn Writing
• Escrita de Lead

Turn Writing

Esta forma de escrita é mais cooperativa, onde os autores contribuem para diferentes seções, trazendo alterações e modificações adicionais, que são então verificadas, implementadas e comparadas pelo redator principal.

Escrita de Lead

Dois ou mais especialistas em um tópico recebem um texto para compor, que então expressam seus pensamentos e outros trazem emendas que polem e refinam o texto. O texto final é então escrito por outro membro da equipe atuando como escriba. Quando o tópico for concluído, um desses especialistas atuará como escriba e outros colegas de equipe especialistas no assunto atual expressarão suas ideias.

Lisa Ede e Andrea Lunsford pesquisaram sobre o significado do público do texto. Eles postularam uma teoria chamada “Público Dirigido vs. Público Invocado”, que debate a possibilidade de haver um público pré-existente para qualquer obra de um escritor, a quem ele se dirigirá por meio de sua obra e a quem ele deve ter em mente enquanto escrita.

O outro argumento é que os escritores criam seu próprio público e não precisam manter o público em mente ao criar seu conteúdo. Com base em suas observações e aprendizados, eles teorizaram sete padrões organizacionais para a escrita colaborativa, que incluem -

Primeiro Padrão

Nesse padrão, a equipe inteira descreve e divide a tarefa entre os membros da equipe, que cada membro prepara e envia. A equipe inteira então compila as partes individuais e revisa todo o documento.

Segundo Padrão

A equipe planeja e delineia a tarefa de escrita, porém apenas um membro faz o rascunho parcial do documento e o restante da equipe edita, faz alterações, modifica o documento e também faz a revisão final.

Terceiro Padrão

Nesse padrão de trabalho, apenas um membro da equipe escreve a versão final, que é então revisada pelo restante da equipe. A diferença entre o terceiro padrão e o segundo padrão é que, aqui, o membro escreve o rascunho completo, não parcial.

Quarto Padrão

Um colega de equipe delineia e escreve o documento. Feito isso, ele enviará o documento a outros companheiros de equipe, que poderão ou não consultar o autor original sobre as alterações ou modificações realizadas.

Quinto Padrão

No quinto padrão, a equipe inteira delineia e escreve coletivamente o rascunho e, posteriormente, um ou mais membros revisam o rascunho sem consultar o resto da equipe.

Sexto Padrão

O sexto padrão divide a equipe amplamente em três partes -

• Um membro supervisor que delineia, divide e atribui tarefas aos companheiros de equipe.
• Um segundo supervisor que coleta as tarefas concluídas dos colegas de equipe e as compila.
• Os demais companheiros de equipe se transformam em escritores.

Sétimo Padrão

O sétimo padrão também divide a equipe em três grupos, onde a primeira parte dita, a segunda parte cuida da transcrição e a terceira parte edita o documento resultante e envia a versão final.

Ede e Lunsford descobriram que os níveis de satisfação entre os membros da equipe que trabalham em diferentes padrões mudam. Muitas pessoas confessam que gostariam de fazer parte de um processo de escrita onde os objetivos sejam claramente articulados e compartilhados de forma transparente.

Eles também notaram o degree of mutual respect entre os membros da equipe, os redatores de controle têm sobre seu conteúdo, seu nível de envolvimento no processo de edição, a maneira como o crédito é compartilhado, gestão de conflitos, restrições ao redator e, finalmente, a importância do projeto dentro da organização.

Exemplo

Os pesquisadores descobriram que as pessoas aprendem mais sobre diferentes culturas por meio da interação mútua, em vez de dar-lhes aulas interculturais em salas de treinamento. Por exemplo, algumas das tarefas colaborativas comuns dadas nas aulas de sensibilidade cultural espanhola são -

Hispanic culture	Os colegas de equipe preparam de forma colaborativa um relatório cultural relacionado aos hispânicos, sua geografia, clima, economia, costumes populares e culinária regional, por meio de discussão mútua.
Vacation in Spain	As equipes colaboram e descrevem sua ideia de férias na Espanha e lugares para explorar. A equipe também é solicitada a desenhar um roteiro completo para a viagem, incluindo despesas com transporte, hospedagem e alimentação.

Hoje em dia, muitas tarefas de escrita são impossíveis de imaginar sem ter uma equipe de redação colaborativa. Por exemplo, uma grande editora desejosa de publicar um livro sobre a cultura espanhola pode fazer com que seja escrito por uma equipe de especialistas multiculturais na Índia, mas fará com que seja revisado por uma equipe de escritores na Espanha também.

A redação colaborativa e a revisão por pares são atividades diferentes, porque a revisão por pares é basicamente um processo correcional, baseado na edição e orientado para a crítica que surge após o esforço de redação colaborativa. Contudo,both are related e muitas vezes são conduzidos juntos, portanto, a revisão por pares passou a fazer parte da redação colaborativa.

Avaliação de Pares

Ao lidar com uma tarefa de redação colaborativa, é importante definir as áreas em que um membro da equipe pode avaliar a saída de outro colega. Esta decisão normalmente é tomada pelo líder da equipe após uma consulta com sua equipe.

Algumas das áreas de avaliação mais comuns são a verificação da conclusão, do grau de cooperação e confiabilidade do redator, da quantidade de esforço que o redator colocou em seu trabalho e da qualidade de sua produção. O fator mais importante de todos eles é o cumprimento dos prazos.

Como líder de equipe, a pessoa deve ter a capacidade de delinear rapidamente um projeto e delegar diferentes responsabilidades a diferentes membros da equipe ou dividir as responsabilidades de redação entre os diferentes redatores de sua equipe.

Ele deve ser capaz de motivar os escritores a continuar a escrever quando o processo se tornar monótono e deve ser capaz de resolver conflitos que surgem frequentemente durante o processo de avaliação por pares.

Na escrita colaborativa, a tarefa do grupo é planejada de forma que toda a equipe contribua na escrita. Isso melhora as habilidades de liderança, planejamento, divisão de trabalho e divisão de responsabilidades entre os membros da equipe.

Planning is especially importantporque os escritores tendem a trabalhar isoladamente, o que significa que podem não gostar de ter conversas frequentes e compartilhar atualizações. Para gerenciar as atribuições de redação colaborativa com eficiência, alguns fatores são importantes a serem considerados. Esses fatores são -

• A descrição do projeto
• Critérios de sucesso
• Esboço do projeto
• Atribuição de tarefas uniformemente
• Compartilhamento de responsabilidades iguais
• Cumprindo as programações
• Edição adequada e
• Compartilhamento de feedback em tempo hábil

A competência colaborativa não é importante apenas para os alunos, mas também para as empresas que os empregam. A ideia por trás de administrar uma empresa é garantir que o produto seja vendido. Espera-se que escritores colaborativos criem oportunidades de vendas, marketing, construção de relacionamento e confiabilidade por meio de seus escritos.

Tendo isso em mente, os redatores do local de trabalho precisam aprimorar habilidades sofisticadas de comunicação por meio de seu texto escrito. As demandas por escrita colaborativa também são baseadas em certos fatores práticos. Por exemplo, uma carta comercial cheia de termos e condições extensos e complexos pode ser bastante difícil de escrever para qualquer redator.

Mesmo se a pessoa for um ativista experiente, ela não será capaz de encapsular todos os pontos absolutos necessários para serem colocados no documento e, se o fizer, terá um tempo extra para considerar todos os fatores e elementos. Para evitar esse congestionamento de ideias e tempo, as empresas hoje em dia recrutam equipes colaborativas para lidar com as restrições de maneira econômica e eficiente.

Freqüentemente, é o caso em que o ambiente de negócios dita o processo colaborativo. Por exemplo, os redatores são freqüentemente instruídos a escrever tendo em mente o humor do público em geral e as críticas gerais que um produto recebeu.

Benefícios da escrita colaborativa

O processo colaborativo também é usado em processos políticos, onde dois países entram em um acordo e tudo o que eles decidem e acordam chega a um consenso. Nesses casos delicados, nenhuma pessoa de nenhum dos dois países e nenhum país quer ser o único responsável pela redação de um documento tão importante.

Nesses casos, o processo de redação colaborativa envolve as melhores equipes de redação de ambos os países. Isso garante um terreno equitativo onde nenhum país será capaz de explorar qualquer interpretação secundária do texto posteriormente. Essa é a razão pela qual todos os tratados hoje são redigidos por um comitê que trabalha com princípios de redação colaborativa. Mais alguns benefícios da escrita colaborativa estão listados abaixo -

• Produção de qualidade superior, porque várias perspectivas, habilidades e contribuições de vários escritores.
• É altamente motivador trabalhar em uma equipe onde os participantes tentam superar uns aos outros.
• Os co-escritores atuam como críticos e fornecem feedback valioso durante a redação.
• Escritores com menos experiência obtêm exposição industrial e experiência em trabalhar com escritores experientes.
• Melhor relacionamento de trabalho e coordenação entre os membros da equipe.
• Aceitação unânime da versão final devido à colaboração e feedback entre os membros.

Como você pode observar, existem vários cenários em que a escrita colaborativa não só é responsável por maior eficiência e confiabilidade, mas também é uma necessidade indispensável.

Armadilhas da escrita colaborativa

Como acontece com qualquer processo criativo, há momentos em que pessoas altamente qualificadas terão uma diferença de opinião. Quando esses cenários acontecem, uma equipe colaborativa é dividida em subequipes muito rapidamente e as coisas ficam fora de controle, se o líder da equipe não responder à situação rapidamente. Algumas das armadilhas da escrita colaborativa são fornecidas abaixo -

• A escrita colaborativa quase sempre luta em caso de desafios políticos e sociais.
• A coordenação do processo colaborativo é muito complexa para um gerente devido a vários escritores.
• A escrita colaborativa consome tempo quando se trata de processos políticos e documentos de logística.
• Se todos os redatores da equipe forem inexperientes, os documentos não serão necessariamente de qualidade superior.
• Diferenças culturais e estilos conflitantes de escrita podem ser difíceis de canalizar para uma só voz.
• O conflito pessoal sobre autoridade, estilos de trabalho e antiguidade são, às vezes, inevitáveis.

Alguns dos most common reasonspois o fracasso de uma equipe colaborativa é a fraqueza dos membros mais jovens da equipe em compreender o conceito e a abordagem certa. As pessoas podem se perguntar a razão por trás da contratação de funcionários júnior, se eles podem se mostrar ineficientes, mas sua nomeação está sujeita a considerações de logística e orçamento.

Além disso, problemas de comunicação como briefing impróprio e distância física entre os redatores, edição frequente de equipes também retarda o processo e resulta em fracasso da equipe.

Quando funcionários que trabalham em organizações de renome foram entrevistados, eles confessaram que a maior parte de seu trabalho individual também é resultado de sua colaboração frequente com os colegas. A pesquisa mostra que as seguintes ações são feitas mais pelos escritores colaborativos -

• Delinear o plano e selecionar uma única pessoa para redigir o documento.
• Rever, modificar e fornecer feedback sobre o trabalho dos colegas
• Participar de equipes com autoria compartilhada
• Ghostwriting para colegas seniores

Os especialistas também mencionam as habilidades necessárias para que um redator seja capaz de colaborar adequadamente com outras equipes. As habilidades mais importantes são a escuta ativa e a autorreflexão, que, neste contexto, serão lidas como uma autoavaliação.

Outras habilidades incluem confiabilidade, construção de confiança, capacidade de receber críticas sem ser abertamente na defensiva, ter uma voz distinta, mas reconhecer perspectivas diferentes, uma capacidade de gerenciar conflitos e administrar suposições erradas e navegar na direção certa.

Os pesquisadores também recomendam que os escritores delineiem algumas estratégias práticas para lidar com diferentes estágios do processo de escrita, como conceituar, redigir, revisar, etc. ou para atividades específicas, como lidar com conflitos, etc.

Como a escrita colaborativa incentiva o compartilhamento de ideias

A escrita colaborativa deve ser usada como uma oportunidade pelos redatores de engajar diferentes pontos de vista, propósitos e percepções no processo de documentação. Eles podem fazer isso com o uso de tecnologia, como enviar e-mails entre si ou compartilhar e mesclar documentos.

Por exemplo, o Microsoft Office Word tem um recurso muito bom “Track Changes” que mantém um registro das mudanças que os escritores individuais estão fazendo no documento, junto com o nome do editor ou revisor.

A maioria dos especialistas em escrita colaborativa reconhece que o modelo existente de escrita colaborativa foi construído tendo em mente a educação acadêmica. Portanto, para modificar a tecnologia e a infraestrutura para atender e ajudar as necessidades de negócios, os escritores profissionais precisam ficar em contato com as comunidades acadêmicas, compartilhar seus requisitos e feedback com eles, de modo que os desenvolvedores possam manter todas as sugestões de melhorias diferentes enquanto apresentam o melhor ferramenta interativa.

Encontrando uma Voz Coletiva

Estudos com equipes de redação afirmam que as equipes dão grande importância ao delineamento das aplicações práticas da colaboração e à finalização das melhores práticas, como redação, leitura, gerenciamento de grupo, etc. O conceito de dirigir-se a um público é profundo.

O conceito mais importante para futuras práticas colaborativas será entender a audiência que os artigos vão obter. É importante perceber como as equipes percebem e se dirigem a seus públicos.

Agora, o público pode ser dividido em internal audiences (membros da equipe) e external audiences(pessoas não pertencentes à organização que vão ler o documento). Os redatores ficarão tentados a se dirigir ao público interno para obter liberação de seu documento, mesmo que o público externo tenha expectativas diferentes?

Essas perguntas serão feitas com mais frequência à medida que o processo de redação colaborativa se espalhar e se tornar mais aceito. Os escritores chamam este fenômeno definding a consistent voice. Essa voz precisa ser consistente com o cenário de negócios ou conformidade política. As organizações conseguem espalhar sua voz por meio da distribuição de memorandos, realização de reuniões e organização de conferências.

Ao trabalhar em uma importante tarefa colaborativa, a equipe de redação deve primeiro aprender como coordenar suas tarefas, delineando um modelo de trabalho. A estratégia mais comum é atribuir pelo menos duas funções a cada colega de equipe, uma pode estar relacionada à redação e a outra à pós-produção, como edição, programação, monitoramento, etc.

Isso requer um alto grau de conduta profissional e interconectividade de pensamentos em nome de todos da equipe. A coisa mais importante a notar é que, mesmo que as funções da escrita pudessem ser claramente riscadas, a outra função poderia ser flexível e sobreposta.

Em uma estrutura de escrita colaborativa, nenhuma pessoa pode ser o único participante de qualquer responsabilidade. Uma equipe inteira também pode ser dividida em subequipes com funções específicas, como -

• Writer - Todos os membros desta equipe são responsáveis ​​por escrever e completar o documento.

• Group Leader - Este grupo é responsável pela coordenação da equipe, agendamento e organização das ações.

• Editor - Este grupo terá a responsabilidade de editar, inserir estilo e revisar os documentos, seja em intervalos ou após o envio do documento final.

• Graphics Designer - Este grupo é responsável pela concepção das ilustrações e pelo layout da cópia impressa e impressão na Web do documento.

• Subject Matter Specialist- Este grupo se encarrega de pesquisar um tema e dar respostas às dúvidas da equipe. Eles revisam as partes técnicas do documento para verificar a precisão.

• Webmaster - Esta equipe coloca o conteúdo do documento no site e o mantém.

Determinar qual membro da equipe é adequado para qual trabalho é o estágio preliminar de qualquer redação colaborativa. Na primeira reunião em si, os membros da equipe se reúnem e discutem suas origens e em quais áreas eles se sentirão mais confortáveis ​​para trabalhar. O líder da equipe toma nota das habilidades de redação técnica, histórico, processo de edição e experiência dos membros.

Em reuniões subseqüentes, a equipe descreve o projeto, delega responsabilidades e pede o envio de relatórios informais semanais de progresso na próxima reunião em diante. Os membros da equipe podem alternar funções importantes para fazer anotações durante as reuniões subsequentes.

Quando se trata de revisar e revisar o rascunho final, a equipe deve criar estratégias que os ajudem a avaliar e editar a redação da equipe, como implementar medidas de controle de qualidade, realizar revisões periódicas e compartilhar feedback. O feedback deve ser sobre se a escrita tem -

• Cumpriu seu objetivo principal de abordar os usos dos leitores.
• Identificou e abordou todas as questões de direitos autorais e edição.
• Revisou e editou todas as áreas finais do documento.

Como essas reuniões são realizadas após partes do documento terem sido elaboradas, a equipe terá que antecipar muitos problemas que podem surgir durante o processo de redação, como edição de texto, uso de gramática, verificação de conteúdo, etc.

Em seguida, terão que mencionar o andamento do projeto, observar os desvios, se houver, do plano inicial e a lista de ações que levaram à diferença entre o primeiro plano de ação e o atual. Este processo é dividido nos seguintes dois segmentos -

• Revisar rascunho
• Relatório de Progresso Informal

Deixe-nos saber discutir esses dois segmentos em detalhes.

Revisar rascunho

Neste segmento, a equipe apresentará seu documento, reconhecendo as seções incompletas, e abrirá espaço para elas no projeto.

Nas fases posteriores de sua apresentação, eles descreverão o que será mencionado nesses espaços.

Cada membro da equipe deve ter autoridade para revisar e avaliar os outros membros da equipe.

O feedback deve ser curto, preciso e específico para que os integrantes possam atuar de forma ágil.

O Relatório de Progresso Informal

O relatório informal de progresso pode ser estruturado como um memorando semanal que dá uma ideia clara sobre o progresso da equipe. Os membros da equipe devem, então, assinar inicialmente os relatórios de progresso uns dos outros.

O memorando deve abordar as seguintes questões -

• Quem participou da reunião?
• Quem faltou à reunião e por quê?
• A lista de itens da agenda foi discutida?
• Qual foi a próxima sequência de planos de ação?
• Qual é o status do envolvimento e progresso de cada participante?

Esses relatórios de progresso devem incluir os nomes de todos os membros da equipe, seus números de contato, ou seja, números de telefone e endereços de e-mail para um contato mais fácil.

Todos os melhores escritores do mundo no momento que escrevem para editoriais hoje em dia usam software de escrita colaborativa. Isso os ajuda a editar seu trabalho rapidamente e também a expressar suas ideias em palavras com muito mais impacto do que as deles.

o constant refinement of their workatravés de vários níveis de processos de edição torna o processo criativo livre de erros e mais abrangente. Ele também agrega charme e valor de entretenimento. Tendo esse fator em mente, muitas empresas criaram plataformas online inovadoras comoEditorially, para escrita colaborativa.

Ajuda os redatores a marcar amigos em seus documentos, o que ajuda seus amigos a fornecer feedback sobre o documento. No entanto, 'editorialmente' tinha uma falha enorme - não permitia que dois escritores colaborativos editassem o mesmo documento ao mesmo tempo online, o que na verdade derrotou o conceito de escrita colaborativa, especialmente ao lidar com artigos de tecnologia, onde vários capítulos estarão dedicado a números e fórmulas.

Uma vez que os escritores superaram o editorialmente, surgiu uma demanda por um novo software de escrita colaborativa. Os especialistas neste assunto identificaram algumas questões importantes que precisam ser abordadas em qualquer bom software de escrita colaborativa, algumas delas são -

• Livre de distração
• Suporte interativo
• Anotação e discussão
• Tratamento de documentos
• Importar e exportar

Vamos agora discutir cada uma dessas estratégias de preocupações em detalhes.

Livre de distração

Escrever é difícil quando os escritores perdem sua cadeia de pensamento. Do jeito que as coisas estão, os escritores são famosos por escorregar em longos períodos de inatividade. Portanto, quando um escritor está entusiasmado com uma ideia, ele não deve ser perturbado por pop-ups, notificações, anotações, etc. A regra de ouro é ajudá-lo quando ele procurar por isso.

Suporte Interativo

O software deve tornar a interação do escritor com a interface do usuário a mínima possível. Isso significa que deve haver muitos atalhos de teclado e comandos de combinação de duas teclas.

Por exemplo, palavras imprensadas com hífens (-esteis-) podem fazer o texto aparecer em itálico e negrito, como this. As fontes também devem ser mais fáceis de ler.

Anotação e Discussão

Uma verdadeira ferramenta de escrita colaborativa não deve apenas auxiliar durante o processo de escrita, mas também ajudar no compartilhamento e edição do conteúdo, ao mesmo tempo em que permite a discussão e revisão do texto. As equipes colaborativas devem ter disposições para destacar ou substituir texto e controlar essas alterações. Ao trabalhar com vários colaboradores, as observações de todos devem ser fáceis de identificar.

Manuseio de Documentos

Um documento pode passar por várias revisões, portanto, todas as alterações devem ser rastreáveis ​​até o rascunho original. Restabelecer texto, formatação ou alterações mais antigas é muito importante quando um documento está sendo escrito de maneira colaborativa.

Importar e exportar

Finalmente, o software deve ser versátil e compatível o suficiente para permitir que os gravadores importem qualquer extensão adicional que desejem incorporar nele. Ele também deve permitir o uso de software de compartilhamento de arquivos, como Dropbox, etc.

Conclusão

Aprender as habilidades de escrever um projeto de forma colaborativa em equipe é considerado um bem inestimável no mundo de hoje. Muitos empregadores já começaram a dar prioridade aos funcionários que podem lidar com tarefas de redação colaborativa.

O futuro das organizações está na produção de documentos de autoria compartilhada. Eles precisam confiar uns aos outros com materiais confidenciais e proprietários, para que possam trabalhar juntos no futuro. A natureza única da escrita colaborativa garantirá que eles desenvolvam uma maior sensibilidade cultural e vários pontos de vista na redação de um documento.

Tudo dito e feito, é do interesse de todos que todos participem com sucesso de um esforço de equipe colaborativa, pois é para lá que o futuro da redação empresarial se dirige.