SAP Simple Finance - Guia rápido

Em aplicativos SAP tradicionais, todos os dados são armazenados no nível do banco de dados e os cálculos são executados. Os resultados são exibidos na camada do aplicativo. A maior parte do tempo de processamento da consulta envolve cálculos e agregações. Recomenda-se que toda a lógica do aplicativo seja enviada ao nível do banco de dados para melhorar o desempenho da execução da consulta.

Os aplicativos baseados em SAP HANA fornecem o melhor desempenho do aplicativo, empurrando a execução para o banco de dados o máximo possível. Todos os dados são armazenados no banco de dados na memória para que a leitura dos dados seja muito mais rápida em comparação com um banco de dados convencional.

SAP HANA oferece suporte à replicação de dados em tempo real e, portanto, remove a latência desnecessária e a complexidade da carga de dados.

Vantagens de usar SAP HANA

A seguir estão as vantagens de usar SAP HANA como banco de dados subjacente.

Análise de dados em tempo real
Eliminação de complexidade desnecessária de hardware
Sem latência no banco de dados devido a trabalhos noturnos de ETL
Banco de dados na memória
O armazenamento de coluna oferece suporte a cálculos em tempo real
Processamento paralelo
Compressão de dados

Roteiro SAP HANA para S / 4 HANA

O SAP HANA desenvolveu interesse em meados de 2011 e várias organizações Fortune 500 começaram a considerá-lo como uma opção para manter suas necessidades de Business Warehouse. Em 2012, o SAP Business Warehouse com tecnologia HANA foi introduzido para oferecer suporte a análises em tempo real e relatórios em tempo real.

Em 2013, o SAP Business Suite desenvolvido com SAP HANA foi lançado, oferecendo suporte a negócios em tempo real, OLAP e transações no mesmo sistema.

Em 2014, o SAP Simple Finance com SAP HANA foi introduzido para uma visão financeira instantânea, sem agregados e fonte única de dados para relatórios.

Em 2015, o SAP S / 4 HANA foi lançado, fornecendo um modelo de dados simplificado, nova experiência do usuário, processamento avançado e multilocação.

S / 4 HANA ─ Visão geral

O pacote S / 4 HANA Business é baseado na plataforma HANA nativa para suportar modelos de dados simplificados, sem agregados, sem índices, etc. Ele tem uma interface de usuário baseada em Fiori integrada e acesso baseado em funções para diferentes fins.

S / 4 HANA é baseado em uma plataforma in-memory avançada e oferece uma experiência de usuário baseada em Fiori personalizada para acessar a solução baseada em funções. Ele pode ser implantado em um ambiente de nuvem ou solução local. Muitos clientes estão mudando do SAP Business Suite para o S / 4 HANA e, para 75% dos clientes, o projeto de migração leva em média 6 meses.

A SAP também oferece projeto de implantação rápida SAP para realizar uma migração rápida para a plataforma HANA e para a solução SAP Simple Finance. Vários parceiros SAP fornecem integração de preços fixos para poucos clientes.

Os clientes podem usar a personalização mesmo após a migração do sistema. A migração do SAP Business Suite para S / 4 HANA é feita por meio do pacote de implementação na forma de SAP Simple Finance e Simple Logistics e muito mais.

Com SAP S / 4 HANA, a SAP está fornecendo um novo produto e uma próxima geração de aplicativos de negócios - software empresarial simples para big data e foi projetado para ajudá-lo a operar de forma simples na economia digital.

Com os recursos avançados do SAP HANA, o SAP S / 4 HANA foi projetado para operações de negócios em tempo real, planejamento e análises de BI. A seguir está uma interface de usuário baseada em SAP Fiori da solução S / 4 HANA, que fornece experiência baseada em funções para seus usuários.

Você também pode definir as preferências do usuário como - Idioma, Tema, Valores padrão e qualquer pesquisa personalizada. Depois de fazer a seleção, clique no botão Salvar para salvar as preferências do usuário.

Você também pode personalizar a tela da página inicial da experiência do usuário do SAP S / 4 clicando no sinal Editar na parte inferior da tela. Você pode selecionar diferentes temas da tela inicial, conforme mostrado na imagem a seguir.

SAP Simple Finance fornece uma solução de contabilidade desenvolvida por SAP HANA. O S / 4 HANA finance vem com diferentes processos de gerenciamento financeiro e contábil e oferece suporte às operações de maneira eficiente. Com SAP S / 4 HANA Finance, você tem as seguintes versões -

SAP S / 4HANA Finance 1605
SAP S / 4HANA Finance, On-Premise Edition 1503
SAP Simple Finance Add-On para SAP Business Suite com SAP HANA

Note- SAP Simple Finance também é chamado de SAP S / 4 HANA Finance. Com o lançamento de 1605, SAP Simple Finance é conhecido apenas como S / 4 HANA Finance e este será o único nome de outras versões do SAP Simple Finance.

Durante a instalação do SAP S / 4 HANA Finance, vários componentes front-end e back-end são instalados.

SAP Simple Finance ─ Principais recursos

Os seguintes recursos estão disponíveis para SAP Simple Finance -

Planejamento e Análise Financeira

Usando o SAP Simple Finance, as organizações podem usá-lo para fazer previsões, planejar e fazer orçamentos como um processo contínuo. Com o uso da Análise Preditiva, você pode prever o impacto das decisões de negócios nos relatórios financeiros da organização.

Contabilidade e Finança

Com o uso de recursos financeiros e contábeis avançados, as organizações podem cumprir os termos legais e concluir os relatórios financeiros dentro do prazo.

Gestão de Risco Financeiro

Usando a análise preditiva, as organizações podem encontrar o risco nos processos financeiros em um estágio inicial e criar formas de mitigá-los. É fácil encontrar as melhores taxas de investimento possíveis de acordo com os padrões de mercado.

Gestão de Risco e Conformidade

Usando fortes processos financeiros, é fácil impedir o acesso não autorizado a dados confidenciais na organização. É fácil detectar fraudes e abusos, e as organizações podem equilibrar proativamente o risco de todos os processos financeiros.

Cenário Técnico do Sistema

SAP S / 4 HANA Finance é desenvolvido com base no SAP NetWeaver e SAP ERP Business suite. A seguir está o panorama mínimo do sistema para back-end do S / 4 HANA Finance (sem SAP Fiori e aplicativo Smart Business).

SAP S / 4 HANA Finance envolve ERP 6.0 a ser atualizado para SAP ep8 para SAP ERP 6.0 e é totalmente integrado com outros aplicativos ERP, como Gerenciamento de Materiais e Vendas e Distribuição.

SAP S / 4 HANA vem com um modelo de dados simplificado. As tabelas e índices são removidos e substituídos pelas visões HANA no banco de dados subjacente.

SAP S / 4 HANA Finance usa o poder de computação in-memory do HANA. Para executar o SAP S / 4 HANA, você deve usar os recursos mais recentes da tecnologia ABAP que vem com o NetWeaver 7.5.

Central Finance

O Central Finance é usado para fazer a transição para o SAP S / 4 HANA Finance sem afetar o panorama do sistema atual. Usando o Central Finance, você pode implementar uma estrutura de relatório comum mapeando as entidades comuns no sistema local para um conjunto comum de dados mestre no sistema Central.

Para replicação de dados do sistema de origem para o Central Finance, você deve usar o SAP Landscape Transformation Replication Server.

Você pode usar o Software Update Manager (SUM) para executar a instalação do SAP S / 4 HANA Finance e para executar atualizações do sistema, bem como instalações de pacotes de melhorias.

Note- Não é possível instalar o SAP S / 4 HANA Finance com o banco de dados clássico e você deve garantir que a migração ocorra para o SAP HANA antes da instalação. Você não pode migrar para o SAP HANA depois que a instalação do S / 4 HANA Finance estiver concluída.

SAP Simple Finance oferece grande economia de custo e tempo para gerenciar finanças e contabilidade, aproveitando o poder de computação do SAP HANA. O diário universal combina todas as boas qualidades dos componentes contábeis. Na ferramenta SAP Finance Accounting anterior, todos os componentes são gerenciados separadamente devido a restrições técnicas sem a plataforma HANA.

Antes do SAP Simple Finance havia muitos desafios, como -

Diferentes níveis de detalhes armazenados nos respectivos componentes / tabelas
Para mover os dados para a tabela apropriada para fins de relatório
Vários extratores de BI para analisar dados completos em BI
Reconciliação necessária para todos os componentes

Com a nova arquitetura do SAP Simple Finance, o Universal Journal atua como uma fonte única para todos os componentes com uma tabela de item de linha.

Principais recursos da nova arquitetura

Os seguintes recursos são fornecidos com a nova arquitetura SAP Simple Finance -

Relatórios multidimensionais no jornal Universal sem realizar replicação de dados para BI.
Jornal universal como uma tabela de item de uma linha com detalhes completos para todos os componentes. Nenhuma reconciliação é necessária e os dados são armazenados apenas uma vez.
Recursos estruturais aprimorados da solução financeira - multiGAAP, moedas adicionais, etc.
Suporte para os programas ABAP existentes ou relatórios para tabelas anteriores com acesso de leitura.

As tabelas a seguir foram substituídas por visualizações de compatibilidade na nova arquitetura -

Tabelas de índice removidas -

BSIS - Índice para conta G / L
BSAS - Índice para contas contábeis (itens compensados)
BSID - Índice para Clientes
BSAD - Índice para Clientes (Itens Compensados)
BSIK - Índice para fornecedores
BSAK - Índice para fornecedores (itens compensados)

Tabelas agregadas removidas -

GLT0 - Totais do Razão Geral
GLT3 - Preparação de Dados Resumidos para Consolidação
KNC1 - Mestre do cliente (números de transação)
LFC1 - Vendor Master (números de transação)

Outras tabelas removidas -

COEP - Itens de Linha de Custo
ANEP - Ativos Fixos: Itens de Linha

Extensibilidade do jornal universal na nova arquitetura

Você pode facilmente estender o Universal Journal com campos de clientes. A extensibilidade está disponível para todos os componentes que usam Diário Universal - Razão, Contabilidade de Ativos e Razão de Materiais.

Extensibilidade para extensibilidade do bloco de codificação do Razão.

Relatórios baseados em HANA de todos os componentes - Razão Geral, AA e Controle.

A seguir estão as etapas para estender o bloco de codificação G / L -

Step 1 - Para estender o bloco de codificação do Razão, você deve navegar SPRO → IMG → Contabilidade Financeira (Novo) → Configurações Globais de Contabilidade Financeira (Novo) → Razões → Campos → Campos do Cliente → Editar Bloco de Codificação.

Step 2 - Na janela seguinte, clique na marca de seleção para confirmar a incorporação de novos campos no bloco de codificação SAP.

Step 3 - Quando você adiciona um campo de cliente ao bloco de codificação, estrutura CI_COBL e CI_COBL_BIsão criados. SelecioneCI_COBL Coding Block Customer Include e clique em Add Fields (F6).

Step 4 - Na próxima janela, insira os seguintes detalhes -

Nome do Campo
Legenda do campo
Tipo de dados
Comprimento do Campo

Step 5 - Selecione um dos seguintes tipos de dados - CHAR ou NUMC. Depois de inserir todos os detalhes, clique no botão Executar.

Uma entrada de diário universal consiste em um cabeçalho e respectivos itens e, em alguns cenários, é possível ter entradas de item sem um valor de cabeçalho. Universal Journalé uma tabela de item de uma linha com todos os detalhes de todos os componentes. Nenhuma reconciliação é necessária e os dados são armazenados apenas uma vez.

Tabela de cabeçalho - BKPF
Tabela de Itens Respectivos - ACDOCA
A respectiva tabela de itens ACDOCA consiste em todos os campos necessários para Razão, Contabilidade de Ativos e Razão de Materiais, etc.
Diário universal contém numeração de item de linha de 6 dígitos
Universal Journal contém campos de moeda de 23 dígitos

Para cada transação comercial em um dos componentes do aplicativo, uma entrada de diário é criada -

Contabilidade Geral
Contabilidade de ativos
Controlling
Razão de Materiais
Análise de lucro

O lançamento contábil manual remove a separação entre a Contabilidade Financeira e o Controlling, portanto, não há necessidade de qualquer reconciliação entre FI e CO ou entre FI - Razão e FI - Contabilidade do imobilizado.

A seguir estão os detalhes do componente técnico do Simple Finance -

Nome Técnico	SFIN_20_ACCOUNTING_UJE
Dependência do país	Válido para todos os países
Versão do Componente de Software	SAP_FIN 720
Componente de Aplicação	Contabilidade Financeira (FI) Controlling (CO) Contabilidade Geral (AC)

Conforme mencionado acima, um lançamento contábil manual universal mantém campos de moeda de 23 dígitos que trazem o conceito de moeda para FI e CO.

Para cada lançamento contábil manual, há um razão mantido no qual a transação comercial é lançada. Você também pode melhorar o lançamento contábil manual estendendo o bloco de codificação e adicionando características CO-PA.

Todas as entradas do Universal Journal são gravadas em uma nova tabela - ACDOCAe nenhuma entrada é feita nas tabelas antigas. No entanto, você pode continuar a usar relatórios que usam dados das tabelas antigas.

Navegue até SAP Easy Access → Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados → Planejamento → Planejamento integrado → Transferir valores planejados para FI-GL (novo).

Navegue para SAP Easy Access → Contabilidade → Controlling → Análise de rentabilidade → Planejamento → Ferramentas → Integração HANA.

No Simple Finance, há apenas uma entrada para todos os componentes, há apenas um número de documento suficiente. Cada entrada do diário possui um cabeçalho e uma partida individual. O número do documento é gerado para cada lançamento contábil manual.

UMA Document Numberno Simple Finance é baseado no ano fiscal e na empresa. Os seguintes pontos podem ser considerados em relação ao número do documento -

O número do documento CO não depende do ano.
A tabela ACDOCA possui um campo de 6 dígitos para a linha do documento.
O número do documento de material não depende da empresa.
A criação de entradas de diário é feita de acordo com a Prima Nota no documento de origem.

Definição de tipo de documento e intervalos numéricos

Usando tipos de documentos, você pode diferenciar entre diferentes transações comerciais e como elas são armazenadas. Você também pode definir o tipo de documento para a contabilidade geral.

Em Definir tipo de documento para visão de entrada, você tem a opção de definir as configurações de tipo de documento para lançamentos na visão de entrada. Este lançamento afeta todas as entradas do razão.

Você também pode definir intervalos numéricos para os documentos. Para cada intervalo de números no sistema Simple Finance, você deve especificar -

Intervalo numérico para o qual os números do documento são selecionados.
Tipo de atribuição de número - interno ou externo.

É possível atribuir um ou mais tipos de documento a cada intervalo de numeração. Um intervalo numérico pode ser usado para vários tipos de documentos.

Existem algumas tabelas financeiras FAGLFLEXT, GLTO, COSS, ACDOCA, BSEG e FAGLFLEXA que você pode acessar no sistema SAP Simple Finance. Para exibir tabelas financeiras, use Código de transação -SE16n.

Step 1 - Faça login no sistema SAP e insira a Transação SE16n na caixa Transação → Pressione a tecla ENTER.

Step 2 - Na próxima janela, digite FAGLFLEXT no Table campo e pressione a tecla ENTER para confirmar sua entrada.

Step 3 - Para ver o resultado da tabela, navegue até Exibição da tabela → Executar → Online.

Step 4- A tabela clássica de Totais do Razão agora é uma tabela de visualização gerada pelo HANA. Para visualizar, insira o nome da tabela BSIS e pressione a tecla ENTER.

Step 5 - Insira o nome da tabela e navegue até Exibição da tabela → Executar → Online.

Step 6 - Para ver as tabelas de índice, que agora são tabelas de exibição geradas pelo HANA, insira o nome da tabela COSS e pressione a tecla ENTER.

Step 7 - Para ver as tabelas de totais CO, que agora também são tabelas geradas pelo HANA, insira o nome da tabela ACDOCA e pressione a tecla ENTER.

Step 8 - Para ver a grande quantidade de campos de todos os outros aplicativos, incluindo os campos personalizados adicionados ao bloco de codificação, pressione o botão F7.

Você pode verificar os itens de linha aproximados na Universal Journal Table. Em grande parte, isso é resultado direto da migração para o Simple Finance.

Visualize a tabela BSEG que possui muito menos entradas quando comparada ao ACDOCA. Isso é esperado, uma vez que as informações de itens de linha CO, contabilidade do imobilizado e razão, entre outras, não são mantidas na tabela.

Step 9- Para visualizar a tabela faglflexa, insira o nome da tabela FLAGFLEXA na caixa da tabela e confirme a entrada pressionando a tecla ENTER. O ponto a ser observado aqui é que você pode ver a nova tabela de itens de linha contábeis devido a características extras (como o razão) e a divisão do documento tem muito mais entradas do que o BSEG.

Você também pode obter um extrato da tabela em segundo plano ou criar um extrato em segundo plano.

Você pode implantar um sistema financeiro simples no local ou em um ambiente de nuvem. Quando você implanta o sistema financeiro central no cenário de implantação em nuvem, a replicação de dados é realizada usando os mesmos mecanismos que são usados em instalações locais - SLT. Para realizar a replicação de dados via SLT, as partes do SLT deverão estar disponíveis no sistema de envio (no local) e no sistema de recebimento (nuvem).

Relatórios e análises não SAP e produtos SAP Simple Finance adicionais ou de parceiros precisam ser conectados à instância da nuvem ou disponibilizados na instalação da nuvem, conforme necessário.

Replicação SLT em HANA

SAP Landscape Transformation Replicationé um método de replicação de dados baseado em gatilho no sistema HANA. É uma solução perfeita para replicar dados em tempo real ou replicação baseada em agendamento de fontes SAP e não SAP. Possui servidor SAP LT Replication, que cuida de todas as solicitações de trigger. O servidor de replicação pode ser instalado como um servidor independente ou pode ser executado em qualquer sistema SAP com SAP NW 7.02 ou superior.

Há uma conexão RFC confiável entre o banco de dados HANA e o sistema de transação ECC, que permite a replicação de dados baseada em gatilhos no ambiente do sistema HANA.

Vantagens da Replicação SLT

A seguir estão algumas vantagens da Replicação SLT -

O método de replicação SLT permite a replicação de dados de vários sistemas de origem para um sistema HANA e também de um sistema de origem para vários sistemas HANA.
SAP LT usa abordagem baseada em gatilho. Não tem impacto mensurável no desempenho do sistema de origem.
Ele também fornece transformação de dados e capacidade de filtragem antes de carregar no banco de dados HANA.
Ele permite a replicação de dados em tempo real, replicando apenas dados relevantes no HANA de sistemas de origem SAP e não SAP.
É totalmente integrado com o sistema HANA e o estúdio HANA.

Limitações do método SLT

No método SLT, você não tem processos executados centralmente que resultam em back-postings para os sistemas de origem, a fim de manter a integridade e o status do sistema legado desses sistemas.

A quantidade de configuração, personalização e sincronização de dados mestre necessária na instância central depende do tipo de processo desejado. Muitos cenários, especialmente os cenários principais do GL, são alcançáveis com um esforço limitado. Cenários mais complexos ou cenários além do Financeiro (GL básico) podem ser desafiadores ou, em casos selecionados, não são viáveis.

No sistema SAP Simple Finance, você pode lançar e estornar muitos documentos FI simples. Quando um documento é lançado, o sistema SAP atualiza os movimentos das contas nas quais o documento foi lançado. Também pode ser necessário reverter um documento incorreto. A reversão do documento é necessária nos seguintes cenários -

O documento não contém partidas compensadas.
O documento contém apenas itens de cliente, fornecedor e conta do Razão.
O documento foi lançado com a Contabilidade Financeira.
Todos os valores inseridos (como divisão, centro de custo e código de imposto) ainda são válidos.

Para lançar um documento FI simples, a seguir estão as etapas.

Step 1 - Navegue até SAP Fiori Launchpad e faça login usando o nome de usuário e a senha.

Step 2 - Navegue até Gerenciar lançamentos contábeis manuais e insira a data do documento e outros detalhes.

Step 3 - Na janela Postagem, insira os seguintes detalhes -

Código da companhia
Debit
Conta GL
Credit

Step 4- Role para cima e insira qualquer valor de Anexo, Notas ou Cabeçalho para esta entrada. Você pode adicionar uma nota a qualquer momento e eles são registrados por usuário e hora.

Step 5 - Para lançar o lançamento contábil manual, clique no botão Lançar próximo ao botão Simular e o número do documento será gerado.

Step 6 - Para realizar o estorno para qualquer lançamento contábil manual, selecione a entrada em Gerenciar lançamento contábil manual e clique em Estornar.

Step 7 - Selecione Período de reversão na lista suspensa.

Você tem a seguinte opção de motivo de reversão -

Step 8- Insira a Data de lançamento como a data de hoje, a Data do relatório fiscal como a data de hoje e clique em OK. Ao reverter um documento várias vezes, você recebe a seguinte mensagem -

SAP S / 4 HANA oferece várias opções de relatórios flexíveis. Você pode selecionar entre diferentes opções de relatórios no sistema back-end e front-end. Você pode executar relatórios em tempo real no sistema Simple Finance. Os relatórios podem ser feitos usando ferramentas de relatórios SAP BusinessObjects, como SAP Lumira, ou relatórios via SQL ou Smart Business Apps.

Você também pode usar o BW integrado para dar suporte aos processos de negócios no Business Suite, como o Integrated Business Planning for Finance e suporte para cenários SAP BW OLAP.

A seguir estão as principais vantagens do suporte integrado SAP BW no HANA Live Views -

Suporte de hierarquia no sistema BW
Gestão de usuários
Relatórios em tempo real sobre as visualizações do HANA Live
Cálculos instantâneos
Gerenciamento de usuários no sistema NetWeaver

A seguir estão as considerações de desempenho com base em benefícios -

Possível injeção de código ABAP
HANA otimizado usado
Balanceamento de carga no servidor de aplicativos
Caches BW

Quando você usa a opção integrada do SAP BW para relatórios, a única desvantagem é gerenciar a pilha de tecnologia BW.

Opções de relatórios de back-end

Opções de relatórios front-end

Pontos para lembrar

Nas opções de relatórios SAP S / 4 HANA, você tem algumas das ferramentas - Crystal Reports, Xcelsius, AO e BEx na lista acima que não oferece suporte ao modelo de implantação em nuvem de S / 4 HANA.

A maioria das ferramentas possui uma licença separada necessária para fins de relatório - Web Intelligence, Lumira, BO Explorer, AO, BO Explorer, BeX e Xcelsius. S / 4 HANA inclui licença de tempo de execução limitada com Simple Finance for Design Studio como uma ferramenta de relatório de front-end.

Você também pode migrar para a versão mais recente do complemento Simple Finance quando estiver executando em um sistema - novo Razão, Razão Clássica ou Simple Finance 1.0. Novos clientes SAP S / 4 HANA podem assumir o controle de seus dados legados usando ferramentas de migração clássicas.

Quando você migra para o SAP Simple Finance Add On, é rápido e fácil. A duração é muito pequena e você pode executar em qualquer final de período. Você não precisa de um novo serviço de migração do Razão para migrar para o SAP Accounting com tecnologia HANA. Mudanças em blocos de codificação, interfaces externas, segurança, relatórios, etc. são opcionais.

Quando você migra para a contabilidade no HANA de uma configuração contábil clássica, ela não oferece suporte para os seguintes cenários -

Balanços patrimoniais no nível do centro de lucro
Implementação de divisão de documentos
Quando você está executando em um modelo contábil clássico, ele não suporta a nova implementação de contabilidade paralela e relatórios de segmento
Mudança e conversão de plano de contas

Quando você inicia um projeto de migração para SAP Simple Finance Add On, os seguintes fatores podem influenciar a duração do projeto -

Um dos fatores importantes que deve ser considerado durante a migração é a qualidade e o tamanho dos dados a serem migrados. É mais rápido migrar um sistema com go-live a partir de 2014 do que outro sistema com go-live em 2000.
Nível de experiência dos membros do projeto e consultores envolvidos no projeto de migração
Disponibilidade e configuração do sistema de teste
Cenário de migração delta para otimizar o tempo de inatividade

Processo de Migração

Em um projeto de migração para o SAP Simple Finance Add on, você deve executar as seguintes etapas -

Step 1 − System Preparation Phase

A primeira fase do projeto de migração é a fase de preparação do sistema, onde você realiza uma pré-verificação, limpeza de dados, consistência de dados, fechamento de tarefas e relatórios.

Step 2 − Installation of SAP Simple Finance Add-On and Other Components

A próxima etapa é a instalação do componente SAP Simple Finance Add On, configurando o HANA Live e a implementação do SAP Fiori para fornecer uma melhor UX baseada em tiles.

Step 3 − Customizing for Migration

Realize customizações para Razão, Contabilidade de Ativos e Controladoria.

Step 4 − Data Migration

Realize a migração de dados para mover dados do sistema legado para o sistema SAP S / 4 HANA.

Step 5 − Post Migration Activities

Uma vez que a migração é realizada, você precisa realizar o armazenamento frio e adicionar mais informações aos documentos.

Step 6 − Data Checks

A última etapa é realizar as verificações dos dados migrados, validação do relatório e teste dos processos.

Você pode fazer o lançamento manual de custos no SAP Simple Finance e exibir os resultados na tabela. Para fazer repostagem manual, a seguir estão as etapas.

Step 1 - navegue para Contabilidade → Controlling → Contabilidade de centro de custo → Lançamento real → Lançamento manual de custos ou use o código de transação KB11N

Step 2 - Insira os seguintes detalhes na próxima janela, conforme mostrado na imagem acima -

Tipo de Documento - SA
L5 na caixa do grupo razão
1000 na caixa CCtr (antigo)
Confirme sua entrada pressionando a tecla Tab
400000 no Elem de Custo. caixa
Quantidade
PCM na caixa CCtr (novo)
Número da transferência na caixa de texto

Step 3 - Para salvar a entrada, clique no botão Salvar.

Step 4 - No SAP Easy Access, insira SE16N na caixa Transação e confirme sua entrada pressionando a tecla Enter.

Step 5 - Insira os seguintes detalhes na imagem a seguir -

Insira ACDOCA na caixa Tabela. Confirme a entrada pressionando a tecla Enter.
Insira o ano atual na caixa Ano fiscal.
Insira o número do documento no campo Ref. Caixa de documentos → Executar ou pressione F8.

Rolar mais adiante, você pode ver o grande número de dados derivados e armazenados de um único lançamento na tabela de diário universal.

No SAP Simple Finance, a contabilidade do Razão é usada para garantir que os dados financeiros e as demonstrações sejam inseridos corretamente. Ele fornece a você uma demonstração financeira em conformidade com os requisitos legais do país.

Role - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT

As seguintes funções podem ser executadas usando a contabilidade do Razão -

Contas pós-contábeis
Gerenciar documentos contábeis
Exibir plano de contas
Gerenciar dados mestre da conta contábil
Gerenciar dados mestre do centro de lucro
Gerenciar grupos de centros de lucro
Gerenciar dados mestre de tipo de atividade
Gerenciar dados mestre do centro de custo

Exibir saldos de contas contábeis

Usando o SAP Fiori Launchpad, você pode comparar os saldos, bem como os valores de crédito e débito em um exercício fiscal, para exibir dados em diferentes moedas para o exercício cruzado. Você também pode realizar a comparação dos dados do ano atual com os anos fiscais anteriores ou também pode exportar a lista para um arquivo CSV.

Você pode abrir este aplicativo diretamente do Fiori Launchpad, conforme mostrado na imagem a seguir.

Ao implementar este aplicativo, você deve garantir que a paisagem do sistema foi configurada para ativar o SAP Fiori. Os componentes front-end e back-end do seu aplicativo já estão disponíveis neste cenário do sistema.

Você deve inserir as seguintes informações para realizar uma comparação -

Código da companhia
Ledger
Ano fiscal

Você tem a opção de verificar os saldos e realizar uma comparação. Você também pode selecionar Moeda na lista suspensa. Para visualizar os saldos da conta do Razão, clique no botão Ir depois de selecionar todos os detalhes.

A partir deste aplicativo, você também pode chamar outro aplicativo transacional no Fiori Launchpad - Exibir itens de linha da conta contábil.

Exibir itens de linha da conta contábil

Este aplicativo pode ser usado para verificar itens de linha da conta do Razão. Você tem a opção de aplicar filtros se um aplicativo deve exibir itens abertos e compensados ou todos os itens de uma conta. As partidas individuais de exibição dependem do razão a ser lançado.

No caso de usar SAP JAM, um link para este aplicativo pode ser criado com a condição do filtro e postado automaticamente no Jam ou você também pode enviar o link por e-mail.

Você pode usar este aplicativo para realizar as seguintes transações de back-end -

Navegador de item de linha (visualização do Razão)
Exibição de item de linha (visualização de entrada)

Você pode criar uma conta de custo primário na transação de manutenção de conta contábil atualizada. Na Contabilidade Financeira SAP, as classes de custo primárias são custo pessoal, custo de material, etc. Quando a classe de custo é transportada entre FI e contabilidade, é chamada primária e ligada é estabelecida através da conta do Razão.

Step 1 - Navegue para Contabilidade → Contabilidade Financeira → Razão → Registros mestre → Contas do Razão → Processamento individual → Centralmente FS00.

Step 2- Na próxima janela, insira a conta do Razão. Insira o Código da empresa e clique no botão Modelo.

Step 3 - Você será solicitado a inserir o valor na caixa Conta do Razão de Referência.

Step 4 - Você será solicitado a inserir o valor na caixa Código da empresa de referência.

Step 5- Clique no botão Continuar. Na janela seguinte, insira a caixa de texto e Consumo, matéria-prima 2 na caixa Texto descritivo da conta contábil.

Step 6- Navegue até a guia Dados de controle. Um número de conta alternativo só pode ser atribuído a uma conta do plano de contas operacional, portanto, exclua a entrada para esta cópia.

Step 7 - Role para baixo e clique em Ajuda de entrada CElem categoria d para abrir uma lista suspensa com valores válidos.

Step 8- Navegue até a guia Criar / Banco / Juros e selecione a caixa de seleção Quantidade de registro. Digite pc no Int. Meas. caixa da unidade.

Step 9 - A próxima etapa é ir para a guia Palavra-chave / Tradução para selecioná-la.

Step 10- Vá para Informações (CoCd) Wb para selecioná-lo. Clique no botão Salvar.

No SAP Simple Finance, apenas os elementos de custo primário têm uma conta do Razão associada. Os elementos de custo secundários que são usados para alocar custos para atividades internas, eles não têm nenhuma conta do Razão correspondente.

Step 1 - Para criar uma classe de custo secundária, navegue para Contabilidade → Controlling → Contabilidade de classes de custo → Dados mestre → Classe de custo → Processamento individual → Processar classe de custo.

Step 2- Na próxima janela, insira a conta do Razão. Insira o Código da empresa e clique no botão Modelo.

Step 3 - Você será solicitado a inserir o valor na caixa Conta do Razão de Referência.

Step 4 - Você será solicitado a inserir o valor na caixa Código da empresa de referência.

Step 5- Clique no botão Continuar. Na janela seguinte, insira a caixa de texto e Consumo, matéria-prima 2 na caixa Texto descritivo da conta contábil.

Você pode criar um custo secundário selecionando ChartOfAccounts como Secondary e seguindo as etapas conforme usadas no principal.

No SAP Simple Finance, você pode usar vários ledgers em paralelo. Ledgerssão usados para gerar diferentes demonstrações financeiras de acordo com os princípios contábeis. Os ledgers são definidos no Customizing de Nova contabilidade financeira.

Para criar um razão, navegue para Contabilidade Financeira (Novo) → Configurações Globais de Contabilidade Financeira (Novo) → Razão → Razão.

Quando um razão é criado, o sistema cria automaticamente um grupo de razão com o mesmo nome.

Tipos de razão

No sistema SAP Simple Finance, existem dois tipos de razão -

Ledger Principal

Você deve definir um ledger como o ledger principal e no ledger padrão do sistema standard é 0L. O ledger principal é atribuído a todas as empresas. Um ledger principal contém a mesma configuração, como moedas, variante de exercício e variante de período de lançamento, que se aplicam à empresa.

Também é possível definir uma moeda secundária e uma terceira para cada razão principal. Navegue para SPRO → IMG → Configurações globais de contabilidade financeira (novo) → Razões → Razão → Definir moedas do razão principal.

Livro razão não principal

Livros não principais também são chamados extension ledgers. Os livros-razão não líderes são baseados nos princípios contábeis locais. Você pode executar a atribuição do Razão à Empresa no menu do razão.

Navegue para SPRO → IMG → Definir configurações para razão de lançamento contábil manual e tipo de moeda.

No Customizing, é necessário configurar o razão e atribuí-lo à empresa. Suponha que haja uma empresa com atribuição ao razão não principal N1, também atribuímos o razão A1 para a empresa.

Você pode exibir isso na tabela financeira - ACDOCA. Insira o código da transaçãoSE16nna caixa de transação → Pressione a tecla ENTER. Digite o nome da tabela - ACDOCA e veja o display.

Exemplo

Digamos que você precise criar demonstrações financeiras de acordo com a contabilidade IAS e que as empresas individuais tenham princípios contábeis locais, como o US GAAP.

Você pode criar os seguintes tipos de razão -

Ledger 0L - Você pode criar um Ledger principal para gerenciar de acordo com o princípio de contabilidade do grupo.

Ledger L1 - Você pode criar um Ledger não principal que pode ser usado para gerenciar todas as empresas de acordo com o US GAAP.

A contabilidade de ativos no Simple Finance é usada para monitorar ativos no sistema SAP. No SAP Accounting com sistema HANA, você tem apenas a nova contabilidade do ativo disponível com a nova contabilidade do Razão. Como o sistema SAP Finance está integrado com outros módulos, você pode mover dados de e para outros sistemas, ou seja, você pode transferir dados do SAP Material Management para o sistema de contabilidade do imobilizado. Você pode lançar diretamente a entrada de faturas ou de mercadorias no componente de contabilidade do imobilizado.

Você tem os seguintes componentes em Contabilidade de ativos -

Funções básicas

A seguir estão as funções básicas em Contabilidade de ativos -

Dados mestre
Aquisição de ativos e outras transações
Funções básicas de avaliação
Operações de fechamento

Funções avançadas

Você pode executar funções avançadas para suporte ao investimento e seguro.

Demonstrações financeiras ─ você pode executar e criar demonstrações financeiras consolidadas de grupos.
Sistema de informação
Uso de novo mecanismo de cálculo de depreciação

Criação de uma contabilidade de ativos

Step 1 - Para criar uma conta de ativo como elemento de custo estatístico, insira o código de transação - fs00 e pressione a tecla ENTER no SAP Simple Finance.

Step 2- Na janela seguinte, insira a conta do Razão e o Código da empresa. Clique na opção Com modelo no canto superior direito da tela.

Step 3- Insira o texto curto e longo na caixa Descrição. Navegue até a guia Dados de controle para selecioná-la e desmarque o campo Nº de conta alternativa.

Step 4- Para salvar esta entrada, clique no botão Salvar na parte superior. Para confirmar a entrada, digite o código de transação/nAO90.

Step 5- Clique em Line Section-Int. e clique duas vezes em Determinação de conta. Clique em Linha de seleção conforme inserido na janela anterior e em Determinação da conta. Clique em Contas de balanço.

Step 6- Na próxima janela, insira o valor Balance.Sh.acct.APC e pressione a tecla ENTER. Para salvar a entrada, clique no botão Salvar na parte superior da tela.

Step 7 - Insira novamente o código de transação /nfs00 e clique no botão Alterar.

Step 8 - Marque a caixa de seleção Aplicar atribuições de conta estatisticamente na conta de ativo fixo / conta de material e clique no botão Salvar.

No SAP Simple Finance, você pode criar um novo ativo em Contabilidade de ativos. Um ativo na contabilidade é conhecido como qualquer recurso tangível / intangível que pode adicionar um valor e pode ser incluído nas demonstrações financeiras.

Step 1 - Para criar um novo ativo, navegue para Contabilidade → Contabilidade Financeira → Ativos fixos → Ativo → Criar → Ativo ou use o código de transação AS01.

Step 2- Na janela seguinte, insira a classe do ativo e o código da empresa. Pressione a tecla ENTER para confirmar os detalhes.

Step 3 - Você pode selecionar entre diferentes tipos de classes de ativos de acordo com o valor do Código da empresa.

Step 4 - Na guia Geral, você deve inserir a Descrição do ativo e navegar até a guia Dependente do tempo e inserir os detalhes do Centro de custo.

Step 5- Em seguida, navegue para clicar no Deprec. Selecione a guia Áreas e insira o valor da caixa UseLife.

Step 6 - Clique no botão Salvar para salvar a entrada e você receberá uma confirmação de que o ativo XXXXXXX foi criado no sistema.

No SAP Asset Accounting, é necessário remover um ativo parcial ou totalmente do portfólio de ativos. Isso é chamadoasset retirement or asset scrapping.

Existem os seguintes tipos de aposentadoria -

Quando você vende um ativo, isso resulta no ganho de receita. A venda é lançada com um cliente.
Quando um ativo é vendido, isso resulta em receita sendo obtida. Isso é lançado contra conta de compensação.
Você sucata um ativo sem receita obtida.
Quando um ativo é vendido a uma empresa afiliada.

Step 1 - Para executar um sucateamento parcial na contabilidade do imobilizado, navegue até Contabilidade → Contabilidade financeira → Ativos fixos → Lançamento → Baixa → Baixa do imobilizado por sucateamento.

Step 2- Insira o Código da empresa e clique no botão Continuar. Você também pode iniciar a transação ABAVN - Retirada de Ativos por Sucateamento, clicando duas vezes nela.

Insira GAAP na caixa Princípio de contabilidade (U1).
Insira a data de hoje + 1 mês na caixa Data do documento.
Insira a data de hoje + 1 mês na caixa Data de postagem.
Insira a data de hoje + 1 mês na caixa Data do valor do ativo.

Step 3- Clique na guia Retirada parcial para selecioná-la. Na próxima janela, insira a caixa de seleção Amount Posted e From curr.-yr aquis .. e clique no botão Simulate.

Quando você usa o sucateamento, ele diminui o valor APC pelo valor inserido menos a depreciação calculada. Nesse caso, apenas o GAAP é selecionável, pois o documento só é lançado no razão OL e os outros livros não são atualizados.

Step 4 - Para postar, clique no botão Salvar.

Step 5 - Para visualizar o resultado, inicie a Transação AW01N - Asset Explorer clicando duas vezes nele.

Você pode criar uma atribuição de conta padrão para qualquer classe de custo usando o código de transação OKB9. Posteriormente, você também pode lançar um documento para verificar se a atribuição de contas funciona.

Código de transação - OKB9

Step 1 - Para criar uma nova atribuição de conta, clique em Novas entradas

Step 2 - Na próxima janela, você deve inserir os seguintes campos -

Os valores da caixa CoCd
O valor em Cost Elem. caixa
O valor na caixa CTR de custo

Step 3 - Para salvar a entrada, clique no botão Salvar na parte superior

Step 4 - Para postar um documento de teste para verificar se a atribuição de conta funciona, use o código de transação fb50. Na próxima janela, clique em Árvore em.

Step 5 - Selecione a variante de tela na próxima janela e clique no botão Árvore desativada.

Step 6 - Na próxima janela, insira os seguintes detalhes -

Documento nº
O valor na caixa de cabeçalho do documento
Conta G / L
Selecione a entrada de débito clicando nela
Quantidade em doc. Curr. Caixa
Selecione a entrada H de crédito clicando nela
Quantidade em doc.curr. caixa

Step 7 - Para fazer a atribuição do documento, clique no botão Salvar na parte superior.

No Simple Finance, a contabilidade de gerenciamento lida com os módulos de Controladoria e Enterprise Controlling. A Contabilidade Financeira trata do Mestre de Contas do Razão - Plano de Contas, Código da Empresa; entretanto, a Contabilidade de gerenciamento inclui classes de custo na área de contabilidade de custos.

A figura a seguir mostra a diferença entre a Contabilidade de Gestão e a Contabilidade Financeira.

Mudanças técnicas com SAP Simple Finance

Os dados reais do tipo de valor COEP - 04 e 11 são armazenados na tabela ACDOCA.
Os dados reais necessários para pedidos de longa execução COSP_BAK, COSS_BAK são armazenados na tabela ACDOCA.
Você tem as visualizações de compatibilidade V_ <Tablename> fornecidas para reproduzir estruturas antigas.
Com o uso das visualizações V_ <Tablename>, você ainda pode acessar os dados em tabelas antigas.
Você tem os tipos de valor diferentes de '04' e '11' que ainda estão armazenados em COEP, COSP_BAK, COSS_BAK.

Tipos de documentos em controle

Com o uso do SAP Simple Finance, os processos de controle podem ser lançados em grupos do Razão e você também pode especificar o tipo de documento.

No SAP Simple Finance, na interface do usuário, ele é habilitado para KB11N, KB41N e KB15N.

Com o uso de Profitability Analysis, fornece às organizações informações relacionadas à lucratividade sobre o desempenho de seus canais de vendas. A análise de lucratividade é usada para apoiar a tomada de decisões e o planejamento de vendas e marketing em uma organização. As organizações podem definir sua estratégia de planejamento com base na análise de lucratividade. A seguir estão os pontos-chave sobre a análise de lucratividade -

A definição de um mercado configura-se no sistema por meio da seleção das características que são objeto de análise.
Os números de desempenho podem ser baseados em contas de lucros e perdas (CO-PA com base na conta) ou Gelds de valor livremente definido (CO-PA com base no custo).
O CO-PA baseado em contas é a abordagem recomendada.
Baseado em custo é totalmente compatível, mas não está integrado no Universal Journal.
Você pode usar as duas abordagens em paralelo, para o número de clientes, é necessário avaliar se há necessidade de CO-PA baseado em custos.

Lucratividade baseada na conta em tempo real

A seguir estão os principais recursos sobre a análise de lucratividade em tempo real baseada em contas -

O Universal Journal, como uma fonte única de verdade em Finanças, fornece atributos de lucratividade para cada item de linha de P&L.
A geração de interesse operacional anexa as características do CO-PA ao Universal Journal.
Os atributos de lucratividade são derivados online.
Os atributos de lucratividade podem ser enriquecidos por outros processos, como liquidação ou alocações.

Vamos ver como verificar a configuração da preocupação operacional.

Step 1 - Navegue para SPRO → IMG → Controlling → Análise de rentabilidade.

Step 2 - Na Análise de rentabilidade, navegue até Estruturas → Definir preocupação operacional → Manter preocupação operacional.

Step 3- Na próxima janela, insira o valor da preocupação operacional e clique no botão Exibir. Você pode selecionar diferentes valores de interesse operacional.

Step 4 - Quando você clica em Exibir, na próxima janela você pode ver uma guia Características e uma guia Campos de valor (campos de valor são usados apenas no CO-PA baseado em custo).

Step 5 - Clique na guia Campos de valor para selecioná-lo.

Step 6 - Verifique os valores dos atributos e Ambiente pressionando o botão Voltar ou você também pode pressionar F3 para mover para a tela anterior.

Step 7- Clique no botão Sair na parte superior. Agora vamos ver como definir a derivação de característica.

Step 8 - Selecione o Concerto Operacional e o tipo de Análise de Rentabilidade - Baseada em Custo ou Baseada em Contas.

Step 9- Use a ferramenta de derivação para preencher suas características personalizadas com valores baseados em regras simples ou complexas. Você também pode manter os valores da regra ou pressionar F9 para o mesmo.

No SAP Accounting CO, os lançamentos relevantes não verificam apenas o Bloqueio do período CO como no passado, mas também a abertura / encerramento do período GL. Portanto, você deve permitir lançamentos em contas do tipo de conta Custos secundários na abertura / encerramento do período contábil.

No Controlling, é possível definir quais transações você deseja bloquear e por quais períodos.

Por exemplo: Digamos que você bloqueie o período - 1 e 2 em relação aos lançamentos de avaliação de custos indiretos reais e todos os outros lançamentos nesses períodos são permitidos.

Bloqueio de período em FI

No SAP Simple Finance, você pode especificar qual tipo de conta deseja permitir para lançamento em FI e também pode especificar o período e o ano fiscal. No SAP Simple Finance, também é necessário abrir contas do tipo de conta Custos secundários para lançamentos FI.

Bloqueio de período em CO

Em Controlling, você pode definir quais transações deseja bloquear e período. Você precisa selecionar Área de controle e ano fiscal.

Use o código de transação FAGL_EHP4_T001B_COFIou navegue conforme mencionado em Bloqueio de período em FI. Insira a variante do período Pstng e clique no botão Continuar.

Você pode atribuir uma variante de período contábil separada a uma combinação de razão / empresa. Você também pode controlar a abertura e o encerramento de um período pelo razão dessa forma.

Transação CO para períodos de abertura / fechamento

Step 1 - Para executar o período de abertura / fechamento sob controle, use o código de transação OKP1.

Step 2- Na janela seguinte, você deve inserir o Ano Atual na caixa Ano Fiscal e clicar no botão Real ou pressionar F5. Selecione um período que deseja bloquear e clique no período de bloqueio.

Step 3 - Você também pode desbloquear período, bloquear transação ou desbloquear transação.

Você também pode integrar o Simple Finance Integration com Cash Management, Cash Operations, Bank Account Management e Liquidity Management.

SAP Cash Management com SAP HANA oferece vários benefícios -

Gestão de contas bancárias

Os seguintes recursos estão disponíveis em Gerenciamento de conta bancária -

Gestão centralizada de contas bancárias
Gerenciamento do ciclo de vida para contas bancárias
Dados mestre totalmente cobrados por usuários comerciais

Operações de caixa

Os seguintes recursos estão disponíveis em Operações de caixa -

Análise de posições de caixa de curto prazo
Fazer e rastrear transferências bancárias

Gestão de Liquidez

Os seguintes recursos estão disponíveis em Gestão de Liquidez -

Previsão de liquidez de médio e longo prazo
Análise de fluxo de caixa real
Planejamento de liquidez de rolamento incorporado e análise de variação

A seguir estão os aplicativos SAP Smart Business disponíveis em Fiori User Interface for Cash Management.

Apps analíticos e de transação Fiori

Ao abrir o SAP Fiori Launchpad, você pode ver a lista de aplicativos transacionais e analíticos em Gerenciamento de liquidez e Gerenciamento de contas bancárias que podem ser usados com SAP FI.

Em Gerenciamento de liquidez, você tem os seguintes aplicativos -

Desenvolva Planos de Liquidez
Previsão de liquidez
Fluxo de caixa
Planos de Liquidez
Detalhes da previsão de liquidez

Em Gerenciamento do banco, você tem os seguintes aplicativos

Gerenciar contas bancárias
Minha lista de trabalho de conta bancária
Gerenciar bancos
Relatório de conta bancária estrangeira
Gerenciar bancos internos
House Bank
Conta do banco da empresa

Integrated Business Planning for FinanceA função (IBPF) no Simple Finance permite realizar o planejamento financeiro para integração com interfaces de usuário SAP ERP, fluxos de trabalho e substituir os recursos existentes no sistema SAP ERP. Você pode remover as limitações durante o planejamento no SAP GUI.

Benefícios do uso do IBPF

Vantagem das visões do HANA que suportam acesso direto em tempo real aos dados mestre ERP e tabelas de documentos FI-CO.
Ele fornece funções significativas com modelos para cobrir vários cenários de planejamento.
Permite que as organizações que usam o planejamento financeiro tradicional dentro do ERP implementem rapidamente enquanto protegem seus investimentos existentes.
Recurso de atualização contínua - os dados do plano histórico de CO podem ser migrados para a nova solução (atualmente não GL).
FI e CO integrados - recursos de planejamento de cima para baixo e de baixo para cima, integrando dados de despesas de alto nível às segmentações de mercado mais detalhadas.

A seguir estão o tipo de experiência e recursos necessários para lidar com as principais responsabilidades de um consultor financeiro SAP S / 4 HANA -

Deve ter 2-3 implementações SAP de ciclo de vida completo como experiência.
Forte conhecimento de SAP Finance Data e Table Structures.
Forte conhecimento em Processos de Negócios Financeiros.
Bom conhecimento prático do cenário Central Finance em Simple Finance em um cenário de sistema distribuído.
Experiência prática na replicação de dados financeiros de vários sistemas SAP ERP para o sistema SAP Simple Finance.
Bons conhecimentos dos processos SAP Simple Finance e Controlling no SAP New General Ledger, Contas a Receber, Contas a Pagar, Nova Contabilidade de Ativos, Controle e Integração com Outros Módulos.
Habilidades em design e configuração de processos de aplicativos Simple Finance. Capacidade de oferecer suporte à solução de problemas.
Habilidades para identificar, avaliar e resolver problemas de negócios complexos para a área de responsabilidade dentro do Simple Finance, onde a análise de situações ou dados requer uma avaliação aprofundada de fatores variáveis.
Experiência na redação de especificações funcionais.
A certificação em Simple Finance será uma vantagem adicional.

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