SAP Ariba - Integrando Dados Mestre

No sistema SAP ERP, você pode ter informações de geração conhecidas como dados mestre que precisam ser integrados à solução Ariba Procurement. Na solução Ariba Procurement, você pode configurar eventos para importação de dados padrão do SAP. Os dados mestre são conhecidos como dados, necessários para realizar operações em negócios ou unidades de negócios específicas. Ex. Fornecedor é um tipo de dado mestre usado para criar pedidos de compra ou contratos.

Lista de dados mestre SAP comumente usados

Nesta seção, veremos quais são alguns dados mestre SAP comumente usados ​​-

Mestre do Cliente

Este campo no sistema ERP é usado para armazenar informações relacionadas ao cliente no sistema SAP ERP.

Vendedor Mestre

O mestre do fornecedor é usado para armazenar informações relacionadas ao fornecedor no sistema SAP ERP.

Mestre de materiais

O mestre de materiais é usado para armazenar informações relacionadas a produtos e componentes no sistema SAP ERP.

Lista de materiais

A lista de materiais é usada para armazenar a lista de componentes necessários para produzir um produto acabado.

Encaminhamento

Este campo é usado para armazenar a lista de etapas ou operações necessárias para chegar a um produto acabado.

Registros de condição

Os registros de condição são preços de produtos, impostos, descontos ou sobretaxas armazenados no sistema SAP ERP.

Registros de informações de compra

Os registros de informações de compra são os preços de compra dos componentes oferecidos pelos fornecedores.

Como importar dados mestre no Ariba?

Para importar dados mestre do sistema ERP para o Ariba, você pode usar qualquer um dos seguintes métodos -

  • Usando a ferramenta de transferência de dados.

  • Você pode configurar eventos de integração manualmente no console do administrador do Ariba.

  • Você também pode usar o Ariba Integration Toolkit por meio do método de integração de conectividade direta.

  • Usando o PI de integração do SAP Process para integrar dados mestre diretamente de um sistema SAP ERP ao sistema Ariba Procurement Solution.

Normalmente, a solução Ariba importa dados do sistema ERP que são necessários para criar pedidos de compra, fatura e informações de recebimento do SAP. Os seguintes dados mestre são importados para a solução Ariba Procurement -

  • Categorias de atribuição de contas
  • Status de exibição do campo de contabilidade
  • Elementos WBS (Work Breakdown Structure)
  • Taxas de conversão de moeda
  • Grupos de materiais
  • Plants
  • Organizações de compra
  • Nomes específicos de idioma para importações de dados
  • Contas de ativos
  • Centros de custo
  • Códigos de Empresa
  • Contas gerais
  • Localizações de fornecedores
  • Termos de pagamento
  • Locais de remessa
  • Usuários e grupos de usuários
  • Ordens internas
  • Grupos de compras
  • Vendors
  • Códigos de impostos

Requisitos para importar dados mestre

Para realizar a importação de dados mestre, a solicitação de transporte deve ser baixada e exportada para o sistema SAP ERP. Antes de iniciar a importação de dados mestre, a seguinte Nota SAP deve ser implementada -

1402826
1716777

Note - 1716777 é a nota SAP relacionada ao erro de tempo de execução IMPORT_WRONG_END_POS ao exibir a classe.

O objeto de autorização deve ser criado para permitir a execução de transações de importação. Os objetos de autorização fazem parte do sistema de transporte e devem ter uma função definida no código T PFCG. Na função PFCG, você deve atribuir o módulo funcional Ariba RFC. Por exemplo, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 e outros módulos de função Ariba Procure-to-Pay.

Os objetos de autorização para realizar a importação de dados devem ser criados com os seguintes detalhes -

  • Nome do objeto: F_KKMIGRAT

  • Descrição: FI-CA IS Migration Workbench

  • Classe de autorização: Autorização FI

Campos -

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

Para atualizar objetos de autorização, vá para o código T: SU21 e crie um novo objeto de autorização.

Restrições ao importar dados mestre no Ariba

Ao realizar a importação de dados mestre do SAP ERP para sua solução de compras da Ariba, você encontrará algumas limitações -

  • Se você tiver uma localização de fornecedor vinculada a vários fornecedores, não há suporte para integração com a solução Ariba Procurement.

  • Os dados mestre, que são exportados usando o kit de ferramentas de integração direta, não podem ser arquivados.

  • No sistema SAP, você pode criar condições de pagamento com limite de dias; no entanto, os termos de pagamento da solução Ariba Procurement não suportam limite de dias.

  • A carga incremental pode ser executada apenas para tarefas específicas de dados mestre.

Mapeamento de campos no SAP ERP e Ariba

Para realizar a importação de dados mestre, você precisa criar o mapeamento dos valores dos campos SAP e Ariba Procurement. Para realizar a exportação de dados, uma tabela customizada / ARBA / FIELD_MAP deve ser mantida para mapear os valores de campo do sistema SAP e Ariba Procurement Solution.

Os seguintes valores devem ser mantidos -

Se você não realizar o mapeamento de campos, a solução Ariba Procurement integrada com SAP mostra o nome do campo SAP na solução Ariba Procurement. O exemplo abaixo mostra como os campos são mapeados -

Criação de objetos de autorização no sistema SAP

Para criar funções para o objeto de autorização, use o código T: PFCG e insira o nome da função.

Clique na opção Função Única; ele abrirá a guia Autorização → Alterar dados de autorização.

Na página de modelo, não selecione um modelo. Na página Seleção manual de autorizações, insira um nome na caixa de texto Objeto de autorização. Certifique-se de inserir / ARB e clicarContinue.

The Change Role- A página Autorizações é exibida e você precisa inserir o nó pai; por exemplo, ZTRANSACTION_DATA para expandi-lo. Você pode ver o/ARB classe de objeto que você criou.

Agora, clique no nó filho Nome do programa. A caixa de diálogo Valores do campo é exibida. Na caixa de diálogo Valores de campo, certifique-se de ter as seguintes entradas -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Na seção Value Intrvl, insira todos os nomes de relatório de dados da transação na coluna From. Salve as entradas e gere novamente os perfis criados.

Importando Dados do Fornecedor

Para importar dados do fornecedor, o Ariba Procurement Solution integrado ao SAP faz download dos dados do fornecedor no SupplierConsolidated.csv usando os campos nas tabelas abaixo -

  • Fornecedores disponíveis no LFA1 (Vendor Master Table)

  • Fornecedores que não estão marcados para exclusão para um determinado PORG

  • Fornecedores que não têm um bloco de compras imposto centralmente

  • Fornecedores que não estão bloqueados para nenhuma função

Você precisa garantir que mantém o valor correto dos campos SystemID e fornecedor na tabela. Quando os dados do fornecedor são importados, os valores do campo SystemID são importados no arquivo .csv.

Módulo de função / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Arquivos - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importando Dados de Localização do Fornecedor

Ao manter os dados de localização do fornecedor, esses 2 parâmetros são usados ​​- /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS e /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Ao importar dados de localização do fornecedor, você deve manter pelo menos um desses parâmetros na tabela / ARBA / TVARV. Caso você não mantenha um desses parâmetros, ele mostra um erro.

Módulo de função / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Arquivo - SupplierLocationConsolidated.csv

Importando dados de condições de pagamento

As condições de pagamento indicam o desconto negociado entre uma organização de compra e o fornecedor por um determinado número de dias antes do vencimento do pagamento.

Módulo de função / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Arquivo - PaymentTermsConsolidated.csv