SAP Ariba - Configuração de conta

No SAP Ariba, você pode acessar e configurar novas contas, definir notificações por e-mail, pedidos eletrônicos e roteamento de faturas e outras configurações relacionadas a contas para novos fornecedores.

  • Para configurar o acesso e a configuração da conta, você precisa navegar até a guia Configurações da empresa.

  • Navegue até a guia Perfil da empresa para atualizar as informações do perfil da empresa.

No menu do perfil da empresa, você pode atualizar as informações abaixo -

  • Perfil básico da empresa
  • Detalhes da empresa
  • Marketing
  • Contatos da Empresa
  • Detalhes de certificação
  • Documentos adicionais

Criação de notificações

SAP Ariba permite definir notificações e acessar notificações de rede. Você pode escolher as notificações por e-mail que deseja receber e também pode inserir o endereço de e-mail para onde deseja que essas notificações sejam enviadas.

Para definir notificações, vá para a guia Notificação → Rede

Você pode inserir três endereços de e-mail para cada notificação e eles devem ser separados por uma vírgula. Conforme mencionado, o idioma preferido configurado pelo Administrador controla o idioma usado no envio de notificações.

Gerenciando o roteamento eletrônico de pedidos

Você pode gerenciar o roteamento eletrônico de pedidos usando a opção Configurações de rede → Roteamento eletrônico de pedidos. Você pode selecionar um dos métodos a seguir para fazer negócios com seus clientes -

  • Email
  • Online
  • cXML
  • EDI
  • Fax

Roteamento Online

Usando esta opção, você pode enviar PO para a caixa de entrada da Ariba sem enviar cópias extras para outro lugar.

Encaminhamento de pedido por email

Você tem a opção de incluir o documento na mensagem de e-mail marcando a caixa de seleção; Isso enviará uma cópia completa do pedido de compra por e-mail.

Roteamento EDI

O sistema ERP pode ser configurado com a solução Ariba e o PO pode ser enviado via EDI.

Gerenciamento de roteamento de fatura eletrônica

Existem diferentes maneiras de gerenciar o roteamento de faturas eletrônicas. Para definir preferências -

  • Vá para Roteamento de Fatura Eletrônica

  • Você pode selecionar um dos seguintes métodos de roteamento - Online, cXML e EDI. Você também pode definir a notificação de e-mail para o roteamento de faturas.

  • Com a opção de faturamento fiscal, você também pode inserir ID de imposto, ID de IVA e outros dados de suporte relacionados a impostos.

Você pode usar a opção Arquivamento de fatura para especificar a frequência de arquivos compactados de fatura. Vá para a guia Faturamento e arquivamento de impostos → Arquivamento de faturas → Configurar arquivamento de faturas. Você pode selecionar uma das seguintes frequências -

  • Duas vezes por dia
  • Daily
  • Weekly
  • Biweekly
  • Monthly

Você também pode selecionar a opção Arquivar imediatamente para arquivar faturas em formato zip imediatamente.