Microsoft Flow - Guia Rápido

O mundo de hoje está cheio de colaboração. Na maioria das vezes, as pessoas trabalham juntas ao lado de certas políticas ou processos. Um trabalho de qualidade precisa de uma boa mão-de-obra e também de boas mãos! É por isso que muitas organizações e governos têm etapas diferentes para realizar uma operação ou atividade específica.

Histórico dos fluxos de trabalho

Se olharmos para a definição de fluxo de trabalho da Wikipedia -

UMA workflow consiste em um padrão de atividade orquestrado e repetível, possibilitado pela organização sistemática de recursos em processos que transformam materiais, fornecem serviços ou processam informações.

Simplificando, os fluxos de trabalho são a maneira como as pessoas realizam o trabalho, consistindo em etapas que exigem conclusão de forma sequencial. Com exceção da primeira etapa, cada etapa no fluxo de trabalho tem uma etapa específica antes e depois dela.

Às vezes, é melhor olhar para um exemplo do que mergulhar em conceitos. Para ler este artigo, você deve ter executado algumas etapas

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Esta é a maneira como você (sabendo ou não) criou um fluxo de trabalho para chegar ao artigo. Vejamos outro exemplo de solicitação de licença em sua organização.

• O funcionário envia um pedido de licença.
• O gerente do funcionário aprova o pedido de licença e atualiza o departamento de RH.
• O departamento de RH atualiza os dados de férias e informa o departamento financeiro.
• Após instruções escritas do departamento de RH, o departamento financeiro deduz o saldo das férias e o pagamento do cheque de pagamento (se aplicável).

Dessa forma, os fluxos de trabalho estão ao nosso redor. Os rápidos avanços na tecnologia tornaram extremamente importante definir e seguir certos fluxos de trabalho para uma operação eficiente da respectiva função ou departamento.

Embora se possa argumentar que os fluxos de trabalho existiram desde os tempos antigos, o escopo deste tutorial é amplo no sentido de diferentes fluxos de trabalho que usamos para realizar nossas atividades do dia-a-dia usando software. Muitas vezes você se verá lutando entre diferentes softwares para realizar uma tarefa simples de pagar as contas e manter uma planilha de despesas para isso.

Necessidade de automatizar fluxos de trabalho

De acordo com uma pesquisa, fluxos de trabalho ineficientes podem custar até 30% da receita da sua empresa.

Faz sentido automatizar alguns dos processos.

Programar um processo para ser executado por conta própria elimina a necessidade de um operador humano, economizando tempo, dinheiro e frustração da empresa.

Vamos considerar um exemplo de pedido de licença da seção anterior. Dissemos que o funcionário vai pedir licença ao gerente. Ele / ela usará o software de e-mail em seu computador. O gerente, uma vez aprovado, enviará a atualização da licença ao RH. Haverá um software de gerenciamento de RH (HRMS) para atualizar os dados de férias em tempo real.

O departamento financeiro, ao receber as atualizações do departamento de RH, atualizará seu software de contabilidade para que os dados consolidados sejam enviados para o software bancário caso haja alguma dedução no contracheque do mês.

Com um fluxo de trabalho simples como solicitação de licença, podemos ver pelo menos 3 softwares na imagem. Imagine uma contagem de funcionários em torno de 1000. Quão complicado será gerenciar esse fluxo de trabalho no dia-a-dia? Em tais casos, faz sentido automatizar certos fluxos de trabalho que serão numerosamente repetitivos por natureza!

Em uma organização, quase todos os departamentos podem se beneficiar da automação do fluxo de trabalho. Vejamos alguns exemplos.

Marketing

Certas tarefas repetitivas, como enviar e-mails, postar mensagens nas redes sociais, podem ser automatizadas com a automação do fluxo de trabalho. Todo o seu calendário de mídia social pode ser agendado usando algum software de automação.

Recursos humanos

Além do exemplo discutido acima, em vez de ter que inserir as informações do novo contratado manualmente, os endereços, os detalhes fiscais do funcionário podem ser alimentados automaticamente para as respectivas entradas usando fluxos de trabalho de automação de RH.

Considere se você está trabalhando até tarde de casa devido a uma reunião e sabe que com antecedência usando o calendário do Microsoft Outlook, quão eficiente será, se seus colegas ficarem sabendo por e-mail que você sairá mais cedo para cuidar disso? E isso também, sem que você faça nenhuma atividade manual de envio de e-mail!

Possibilidades com o Microsoft Flow

Uma das edições mais recentes do Microsoft Business Suite, o Microsoft Flow é uma ferramenta versátil que pode ser usada para integrar vários aplicativos e serviços baseados em nuvem. Diga adeus às tarefas de negócios repetitivas e demoradas - sem a necessidade de ser um técnico ou desenvolvedor!

Usando o fluxo da Microsoft, pode-se pegar os processos que usam um ou vários aplicativos e criar fluxos de trabalho automatizados. É um serviço online que permite conectar vários aplicativos e serviços. Existem alguns aplicativos e serviços da Microsoft, bem como alguns serviços que não são da Microsoft.

Se houver dados sendo compartilhados entre aplicativos, em vez de inseri-los duas vezes, você pode automatizar com o Microsoft Flow.

Considere um cenário muito real em que você é uma marca / celebridade no Facebook ou Twitter. Imagine que há uma postagem negativa que está se tornando viral. Você pode facilmente responder a essas postagens negativas e gerenciar a percepção nas mídias sociais usando um fluxo de modelo.

Se você for usuário de dois serviços diferentes, como Calendário do Outlook e Calendário do Gmail, poderá usar o Microsoft Flow para adicionar eventos de calendário do Outlook ao calendário do Gmail.

Dessas maneiras, o Microsoft Flow melhora a eficiência e a produtividade ao máximo.

Este capítulo irá introduzi-lo no Microsoft Flow, ilustrando as etapas básicas necessárias para fazer logon no Microsoft Flow e, em seguida, fornecerá um passo a passo na interface. A parte final fornecerá uma visão sobre os tipos de fluxos.

Fazendo login no Microsoft Flow

Quer você seja usuário do Microsoft Business Suite (Office 365 etc.) ou não, o Microsoft Flow estará disponível para você assim que você tiver uma conta da Microsoft. Portanto, antes de mergulhar nas próximas etapas, certifique-se de ter uma conta válida da Microsoft.

Para começar com enter http://flow.microsoft.comna barra de endereço do seu navegador. Você poderá ver a tela abaixo.

Conforme destacado no retângulo verde na imagem acima, clique em Entrar para continuar. A tela abaixo será exibida.

Na área de texto, digite seu endereço de e-mail e senha da Microsoft para fazer login no Microsoft Flow.

A tela abaixo será exibida dando as boas-vindas ao Microsoft Flow. Selecione seu país / região e clique em Primeiros passos .

Após alguns segundos, a interface do Microsoft Flow será mostrada conforme abaixo.

Vejamos a interface do Microsoft Flow.

Passo a passo na interface

Quando você faz login no Microsoft Flow, a interface é dividida em três seções -

• Painel superior
• Corpo da página
• Painel de navegação

Consulte a captura de tela abaixo para o layout específico.

Painel superior

O painel superior consiste em controles para fornecer notificações relacionadas a qualquer fluxo, modificar as configurações relacionadas aos fluxos ou conexões que você criou, um formulário para enviar seus comentários para o Microsoft Flow e, finalmente, atalho para os outros aplicativos da Microsoft.

Corpo da Página

Com base na opção que você selecionou no painel de navegação esquerdo, o corpo da página mostrará recursos / conteúdo relevantes.

Por exemplo, agora que você está conectado e visualizando a página inicial, a área do corpo da página mostrará ideias para criar seu próprio fluxo, fluxos de modelo disponíveis e links para aplicativos móveis Flow em lojas de aplicativos Android, iOS e Microsoft.

Painel de Navegação

Embora iremos aprofundá-los separadamente, o painel de navegação está presente no lado esquerdo da tela para permitir a mudança de uma tela específica para outra. Por exemplo, se você deseja revisar os fluxos disponíveis antes de criar o seu próprio - você pode alternar de Meus fluxos para Modelos.

No painel de navegação, você poderá ver as opções abaixo -

• Home
• Approvals*
• Meus fluxos
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Conectores personalizados *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Quando se trata de organizações empresariais, faz sentido assinar um pacote de serviços do que criar contas individuais.

Na Microsoft, existem dois tipos de contas -

• Pessoal - que você pode ter criado para começar a usar o Microsoft Flow
• Trabalho ou escola - fornecido a organizações ou escolas com 20 ou mais indivíduos. Essas contas vêm com uma infinidade de outros serviços intensivos de dados, como Microsoft PowerApps, PowerBI, etc.

Casa

Na seção seguinte, discutiremos sobre os recursos do menu inicial.

Barra de pesquisa

Na seção Home, você encontrará os recursos prontos para começar a usar o Microsoft Flow. Por exemplo, há uma seção de pesquisa onde você pode encontrar o modelo ou conector necessário para iniciar seu fluxo.

Tente digitar o seguinte texto na barra de pesquisa e clique no botão de ampliação em azul.

Uma nota

Isso aparecerá abaixo do resultado da pesquisa -

Como é evidente, o resultado da pesquisa apresentou todos os fluxos de “modelos” disponíveis para seu uso.

Volte para a seção Home, usando o painel de navegação à esquerda.

Ao rolar para baixo, você encontrará serviços populares que podem ser usados ​​em seus fluxos.

Meus fluxos

Esta seção está disponível para controlar todos os fluxos criados, concluídos e de rascunho. Suponha que você comece a trabalhar em um fluxo específico e deseja concluí-lo em um estágio posterior. Você pode usar esta seção.

Além disso, se quiser ver exemplos dos fluxos que você criou anteriormente, esta seção será muito útil.

A seção Meus fluxos é subdividida em três telas.

• Meus fluxos
• Fluxos de equipe *
• Fluxos de processos de negócios *

* (disponível apenas para contas corporativas ou escolares da Microsoft)

Conforme destacado, você pode navegar por todas as guias e chegar ao fluxo desejado / necessário para revisão ou reutilização.

A tela mostrada acima menciona que você não tem nenhum fluxo. Isso ocorre porque não há fluxo criado com nossa conta.

À medida que avançamos e criamos fluxos durante este tutorial, esta seção será nossa seção frequentemente visitada.

Modelos

A seção de modelos é o único lugar para todos os tipos de fluxo. Se você está procurando uma inspiração ou um fluxo pronto para começar, pode começar com a seção Modelos.

A tela acima dá uma olhada na seção Template. Conseguimos ver alguns modelos disponíveis na tela inicial também, se você quiser descobrir mais, pode ir à seção Modelos e começar!

Conforme destacado, a tela tem dois controles -

• Recurso de modelos de pesquisa
• Modelos organizados em uma estrutura com guias

Recurso de modelos de pesquisa

A funcionalidade de pesquisa funciona como qualquer outro recurso de pesquisa, além disso, você pode classificar os resultados da pesquisa por

• Popularity
• Name
• Tempo de publicação

Modelos em estrutura com guias

As abas são organizadas de acordo com a aplicação do fluxo. Os fluxos estão disponíveis para definir o lembrete ou obter uma notificação em sua área de trabalho sempre que você receber um e-mail. Se você deseja fazer os fluxos relacionados aos Emails, pode ir diretamente à aba Email e verificar os fluxos disponíveis.

Por exemplo, se você selecionar Móvel, verá os resultados abaixo.

Conectores

Os conectores nada mais são do que serviços que você pode usar com o Microsoft Flow. Existem cerca de 220 serviços (e aumentando), que podem ser vistos nesta seção.

Os conectores formam o núcleo do Microsoft Flow.

Conforme mostrado acima, alguns conectores populares incluem -

• SharePoint
• Office 365
• Outlook.com
• Twitter

Se você rolar para baixo, poderá ver todos os conectores com o Microsoft Flow. Principalmente, abaixo estão os tipos de conectores no Microsoft Flow, conforme mostrado abaixo -

• Conectores Padrão
• Conectores Premium
• Conectores personalizados

Conectores Padrão

Você pode considerar os conectores padrão como serviços que estão disponíveis para uso pronto para uso. A lista incluirá serviços desde Microsoft Excel (um software de planilha) a Todoist (um aplicativo de gerenciamento de tarefas).

Resumindo, os conectores padrão vêm com seus recursos predefinidos de extração de dados dos respectivos serviços.

Conectores Premium

Conectores premium geralmente são ferramentas pagas / comerciais, que podem ou não ser suficientes para uso pessoal. Esses conectores requerem uma conta profissional ou escolar. Um exemplo poderia ser o Eventbrite, onde você pode postar eventos em sua área e convidar pessoas para eles.

Se você gostaria de extrair dados do evento Eventbrite, então é necessário uma conexão com uma conta de nível de organização.

Conectores personalizados

Existem conectores personalizados para fornecer mais flexibilidade e poder ao usuário do Microsoft Flow. Considere que existem interfaces de programação de aplicativos (APIs) disponíveis a partir de um determinado serviço ou aplicativo, que você gostaria de utilizar. Os conectores personalizados fornecerão uma conexão a essas APIs do Microsoft Flow.

Para o escopo deste tutorial, examinaremos apenas os conectores padrão.

Conexões de Dados

Se você estiver criando conectores que envolvem a busca / atualização de registros de um aplicativo / serviços com muitos dados, as conexões feitas a esses aplicativos / serviços serão mostradas nesta seção.

As conexões serão usadas se você estiver usando o Powerapps.com principalmente em seus aplicativos. Um bom exemplo será a atualização da tabela SQL do aplicativo. Nesse cenário, a conexão será atualizada / mostrada na seção.

Aprender

Ao clicar em Aprender, você será redirecionado para a documentação oficial da Microsoft do Microsoft Flow.

Tipos de fluxos

Existem diferentes tipos de fluxo, eles podem ser manuais ou automáticos -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Fluxo Automatizado

Este fluxo é de certa forma dependente de outro gatilho ou ação. Então, quando esse evento específico ocorre, esse fluxo começa. Pode ser uma mudança de data ou recebimento de um e-mail.

Fluxo Instantâneo

O Microsoft Flow fornece um botão ou entrada do Microsoft PowerApps para acionar um fluxo específico. Eles são categorizados como Fluxos Instantâneos.

Fluxo Programado

De acordo com a hora e a data que você definiu, esse fluxo é acionado. Este também pode ser um fluxo recorrente.

Este capítulo o levará através dos elementos básicos de um fluxo e, portanto, deixará você confortável com a criação de um fluxo.

Antes de começarmos com os elementos do Flow, certifique-se de ter feito o login e ver a seção My Flows.

Clique no botão Novo na parte superior e você verá as opções abaixo.

Clique em Instantâneo - em branco, a tela / assistente abaixo será exibida, onde você poderá ver diferentes gatilhos.

Desencadear

No Microsoft Flow, um Trigger atua como um ponto de partida para o fluxo a ser construído. Esta é a etapa em que você especifica a ação que iniciará o fluxo. Pode ser selecionar um arquivo de uma lista do SharePoint ou simplesmente clicar em um botão na Web e no dispositivo móvel.

Para o propósito deste tutorial, vamos nomear nosso fluxo como Meu primeiro fluxo . Selecione Acionar um fluxo manualmente a partir das opções de acionar este fluxo.

Clique em Criar para ir para a próxima etapa. Você poderá ver a tela abaixo.

Conforme destacado acima, agora iremos adicionar uma etapa. Esta etapa será a ação como resultado do acionador que criamos acima. Ao clicar no botão Nova etapa, você poderá ver a seção abaixo.

Pode-se selecionar facilmente uma ação da lista acima. Nos capítulos seguintes, entraremos nos detalhes reais de uma Ação.

Como você pode ver, existem várias categorias de Ações -

• Built-in
• Standard
• Premium
• Custom

Conforme necessário, você pode selecionar uma das ações acima. Você pode levar algum tempo para entender cada guia e respectivas opções.

Passos

Uma coleção de ações contribui para as etapas.

Por exemplo, quando selecionado Enviar e-mail em Gmail a partir de ações, pode-se ver a ação do Gmail conforme mostrado abaixo.

Se você continuar adicionando várias ações nessa ação específica, terá criado etapas para o seu fluxo.

Vamos adicionar nosso endereço do Gmail e estabelecer a conexão. Depois de se inscrever com sua conta do Gmail e fornecer as permissões necessárias, você verá a tela abaixo.

Na seção destacada acima, adicionaremos alguns detalhes. Vou enviar um email para mim mesmo com o assunto e o corpo do email abaixo.

Subject − Email de teste

Body − Este e-mail está usando o Microsoft Flow.

Vamos ignorar a parte do apego por enquanto.

Clique no botão Salvar para capturar seu progresso até agora.

Testando um Fluxo

Se você observar a interface depois de adicionar o gatilho (e não entrar no Gmail), poderá ver três botões na seção superior direita da tela.

O Flow Checker será ativado nos momentos apropriados. Isso é útil para verificar se o fluxo é preciso ou não. Se você clicar no Verificador de Fluxo no estado acima, você poderá ver a tela abaixo -

• Se você olhar a instrução indicada pelo ponto 1, ela dirá “Obteve uma definição vazia para a ação do fluxo de trabalho”.
• Embora essas declarações sejam mais bem compreendidas por um usuário avançado do Microsoft Flow, algumas das mensagens também podem ser compreendidas por um usuário normal / iniciante.
• Necessariamente, o Flow Checker comunica o que está faltando no fluxo criado.
• Em nosso caso, não fizemos login na conta do Gmail, então isso está sendo considerado um erro.
• No lado direito da tela, você pode ver o erro Send_email na seção Erros.
• Desta forma, podemos verificar os erros em nosso fluxo e, portanto, testar nosso fluxo antes mesmo de executá-lo.

Botão de teste

• Clique no botão de teste para ver como o Flow é executado.
• Ao clicar no botão Teste, um foco aparecerá no lado direito da tela.

Isso fornecerá duas opções para executar uma ação de gatilho.


• Selecione o botão “Vou executar a ação do gatilho” e clique em Testar.

• Você verá a tela acima falando sobre o status dos aplicativos em uso. No momento, estamos usando o Gmail, então ele está mostrando seu status de login como uma marca de seleção verde.
• Clique em Continue .
• Na próxima tela, clique em Executar fluxo . A tela de sucesso aparecerá como abaixo.

• É assim que se pode criar um fluxo simples do zero. No Capítulo 6, examinaremos a página de execuções de fluxo em detalhes.

Neste capítulo, veremos alguns dos fluxos de modelo fáceis de usar. Os fluxos de modelo eliminam o incômodo de colocar uma lógica complexa e vir com uma lógica de fluxo por si só.

Crie uma página do OneNote para um evento futuro.

Na tela inicial do Flow, localize a barra de pesquisa e digite OneNote, clique em Pesquisar.

No resultado da pesquisa exibido, selecione Criar página do OneNote para o próximo evento .

A próxima tela mostrará os aplicativos ou serviços que serão usados ​​por este fluxo de modelo -

Se você rolar um pouco para baixo, verá as permissões exigidas por cada um dos aplicativos / serviços.

Prossiga fornecendo as credenciais necessárias e clique em Continuar. Se você tiver contas e credenciais válidas, a caixa destacada (em verde) acima será convertida na caixa abaixo.

Assim, conforme a tela acima, quando houver algum novo evento no id do calendário “Calendário”, será acessado o notebook do OneNote citado na imagem acima. A seção Notebook Notas Diárias será criada com uma nova nota para conter as notas daquele evento.

Ao clicar em Criar fluxo, o resumo abaixo será exibido.

Além disso, aqui está um exemplo da nova página do OneNote (em branco) criada por este fluxo.

• Salvar anexo de e-mail no OneDrive
• Vá para a tela inicial novamente para usar a barra de pesquisa.
• Na barra de pesquisa, digite “OneDrive”.

Os seguintes resultados aparecerão -

• Conforme destacado, selecione o modelo - Salvar anexos de e-mail do Outlook.com na seção do OneDrive .
• A próxima tela mostrará os aplicativos ou serviços em uso e as permissões correspondentes exigidas por eles.

A tela abaixo mostra os detalhes da conta para cada um dos aplicativos / serviços acima.

• Certifique-se de inserir suas credenciais e, para ambas, uma marca de seleção verde é exibida conforme destacado acima.
• Clique em Criar Fluxo

Um resumo do fluxo será exibido conforme abaixo -

Conforme destacado acima, clique no botão Atualizar na seção Execuções. Se você tiver qualquer anexo enviado para seu endereço de e-mail do outlook.com, ele será enviado diretamente para o OneDrive.

Enviei um e-mail para minha conta Outlook.com com um anexo e ele foi exibido em minha conta OneDrive conforme abaixo.

• Importe tweets com o Microsoft Flow.
• Quando se trata de usar o Twitter, às vezes faz sentido salvar todos os tweets em um arquivo local para fazer uma análise de sentimento, etc.
• Agora, para este exemplo, vamos salvar tweets em uma planilha do Google.
• Portanto, você precisará de uma conta no Twitter e também no Google.
• Na barra de pesquisa da tela inicial, digite Twitter. Role para baixo para selecionar o modelo, conforme destacado abaixo.

Como sempre, a próxima tela mostrará os aplicativos ou serviços exigidos por este fluxo e as permissões correspondentes.

Quando se trata de permissões, certifique-se de adicionar as duas contas e ver a marca de seleção verde, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

• Clique em Continue.
• Agora vem a parte da filtragem. Se desejar que uma hashtag particular seja copiada, especifique-a nesta tela.
• Além disso, será necessário especificar um arquivo e uma planilha para salvar seus tweets.

Para o propósito deste exemplo, estou inserindo #microsoftflow como o texto de pesquisa.

Já criei uma planilha com minha conta do Planilhas Google, que possui uma planilha padrão, que irei especificar nas seções fornecidas acima.

Important to Note −Quando você fornecer o nome do arquivo e da planilha, a janela pop-up abaixo aparecerá. Preste muita atenção às instruções. Você precisa adicionar colunas.

Siga as etapas e clique no botão Salvar. A próxima etapa será fornecer as linhas no Planilhas Google.

• Clique em Salvar.
• Clique no botão Voltar para voltar à tela de resumo deste fluxo.

Sempre que um novo tweet é postado com os critérios acima, os tweets serão transferidos para a Planilha Google que você especificou.

Este capítulo o guiará pelo aplicativo móvel do Microsoft Flow. Embora haja muitas maneiras de criar um fluxo a partir de um aplicativo móvel, daremos um exemplo de recebimento de uma notificação push quando um e-mail for recebido.

Obtenha o aplicativo móvel Microsoft Flow

Para o propósito deste tutorial, usaremos o aplicativo Microsoft Flow iOS. Baixe o aplicativo Microsoft Flow na App Store. O aplicativo também está disponível para Android, você pode encontrá-lo na Google Play Store.

Com o aplicativo móvel, todo o poder do Microsoft Flow está disponível na ponta dos dedos. Se desejar atualizar uma planilha do Excel com o toque de um botão, você pode fazer isso usando este aplicativo.

Uma vez baixado, inicie o aplicativo. Após a tela inicial conforme mostrado abaixo, você precisará configurar as permissões do aplicativo.

Para nosso tutorial, temos permissão de notificação como a mais importante. Toque em permitir.

Conforme mostrado abaixo, o Microsoft Flow será iniciado com esta tela inicial. Você pode deslizar para a direita para saber mais sobre o aplicativo móvel.

Na próxima tela, você verá as contas atualmente em seu telefone. Você pode ir em frente e entrar com uma conta diferente ou usar a existente.

Como confirmação, uma senha será solicitada antes de você entrar. Depois de fornecer sua senha, a tela abaixo irá ajudá-lo a começar a usar o Microsoft Flow. Toquecontinue.

Um indicador de carregamento aparecerá conforme mostrado abaixo -

Então, você verá os fluxos que criamos anteriormente.

Agora, vamos dar uma olhada na interface bem rápido.

Tela de atividade

Isso mostra a atividade recente de você, você pode ter criado / modificado algum fluxo. Ele também mostrará a descrição de quantas vezes o fluxo foi executado e fornecerá a você a chance de editá-lo.

Tela de navegação

Esta tela terá todos os fluxos que você pode criar. Será semelhante à tela inicial do layout da web, mas junto com isso - você também terá a opção de criar fluxos móveis.

Os fluxos móveis serão executados em seu dispositivo móvel. Além disso, se estiver usando botões em seus fluxos na web, você também terá a chance de acioná-los no celular.

Tela de botões

Abaixo dos botões, serão mostrados os fluxos com o botão como ação de gatilho. Você já pode ver o “Meu primeiro fluxo” conforme criado no capítulo anterior.

Fluxos

Esta seção é semelhante a Meus fluxos no layout da web. Este é o local único para todos os seus fluxos criados até a data. Você pode ver todos os fluxos que criamos nos capítulos anteriores aparecendo aqui.

Conta

Esta tela é usada para fins de gerenciamento de contas. Você pode sair da conta atual ou optar por revisar a política de privacidade nesta tela.

Crie um fluxo do celular

Para ver um exemplo em ação, vamos criar um fluxo que acione um lembrete a cada 10 minutos. Para ver um exemplo em ação, vamos criar um fluxo que acione um lembrete a cada 10 minutos. Vamos usar o modelo existente para criar este fluxo.

Role para baixo na tela Navegar para ver os fluxos móveis. Nos fluxos móveis, escolha o primeiro com Enviar um lembrete a mim mesmo a cada 10 minutos.

A descrição abaixo aparecerá na tela -

Toque em Usar este modelo. O aplicativo levará algum tempo para mostrar a tela abaixo -

Como você pode ver, existem três componentes desse fluxo, como segue -

• Acionar um fluxo manualmente
• Delay
• Envie uma notificação push

Você pode tocar em cada uma das etapas para saber / configurar o fluxo que deseja.

Clique em Criar na parte superior direita da tela.

Isso levará alguns segundos e exibirá a mensagem de sucesso abaixo.

Vá para a seção Fluxos para ver este fluxo recém-criado.

Volte para a tela de botões, você verá um novo botão criado por este fluxo.

Toque no novo fluxo Envie-me um lembrete em 10 minutos. O fluxo será iniciado e você poderá ver o progresso na seção Fluxos em Histórico de execução deste fluxo.

Assim que o fluxo for executado, poderemos ver a notificação conforme mostrado abaixo -

Receba notificações push ao receber um e-mail.

Para receber uma notificação push, usaremos um modelo existente, que usa sua conta do Gmail. O fluxo funciona de forma que, ao receber um e-mail, você receba uma notificação por push do Microsoft Flow.

Vá para a tela de navegação.

Em Modelos de pesquisa, digite Gmail. SelecioneGet push notifications for new messages sent to my Gmail.

A descrição deste fluxo aparecerá conforme mostrado abaixo -

Toque Use this templatebotão. Você verá as etapas de nível superior no fluxo.

Toque no botão Criar no canto superior direito da tela. Você verá a tela de carregamento conforme abaixo:

Uma mensagem de sucesso será exibida conforme abaixo.

Toque no botão Concluído no canto superior direito da tela. Navegue até a seção Fluxos da barra de atalho inferior e confirme a presença do novo fluxo.

Você deve estar se perguntando por que o Flow não solicitou nenhum tipo de credencial. Essa é a beleza de ter todas as contas em um só lugar.

Nos capítulos anteriores, usamos a conta do Gmail para configurar em determinado fluxo. Essa mesma conta está sendo usada para este fluxo também. Além disso, seu aplicativo móvel assume as configurações de conta das configurações móveis. Portanto, essa etapa adicional é ignorada.

Se você não configurou a conta, uma mensagem apropriada será exibida.

Agora, crie um e-mail de teste fictício e veja a notificação como abaixo.

Quando você cria um fluxo específico e deseja modificar suas opções, o Microsoft Flow oferece algumas flexibilidades. Este capítulo o levará por algumas dessas opções. Junto com isso, veremos os mecanismos para examinar o histórico de fluxo e as análises correspondentes.

Opções de fluxo

Suponha que você tenha criado um fluxo, conforme mencionado nos capítulos anteriores, o fluxo estará disponível em Meus fluxos na interface da web. Você pode acessar as opções de fluxo correspondentes a cada fluxo que você criou.

Passe o mouse sobre qualquer um dos fluxos e clique nos três pontos conforme eles aparecem. Por exemplo, quando apontado no fluxo do lembrete, posso ver três pontos como abaixo.

Clique nos três pontos e você poderá ver as opções abaixo.

Vamos examinar cada um deles um por um.

Corre

• Se o fluxo não estiver em execução no momento, você o executará usando esta opção.
• Um atalho para essa opção está disponível na forma de botão Play quando você passa o mouse sobre qualquer fluxo.

Editar

• Quando você clica em Editar, o fluxo correspondente fica disponível para você configurar.
• Isso mostra as etapas que estão atualmente no fluxo e uma opção para Adicionar / Remover / Editar qualquer etapa.

Compartilhar

• Esta opção requer que você tenha uma conta Work / School.
• Usando esta opção, você deve ser capaz de compartilhar o fluxo que criou em toda a organização.

Salvar como

• Isso funciona como qualquer outra funcionalidade Salvar como, que cria uma réplica do fluxo que você destacou.

Envie uma cópia

• Esta opção requer que você tenha uma conta Work / School.
• Usando essa opção, você poderá enviar a cópia do fluxo para qualquer outra pessoa em sua organização.

Exportar

• Usando esta opção, você pode exportar seu fluxo em qualquer um dos formatos abaixo
• Pacote (.zip)
• Modelo de aplicativos lógicos (.json)

Executar histórico

• Você pode ver o histórico de todas as execuções associadas a este fluxo.
• Isso lhe dará uma visão categorizada de todas as corridas até o momento.

Analytics

• Esta opção requer que você tenha uma conta Work / School.
• Você pode conectar seu fluxo a outras ferramentas, como Microsoft PowerBI, para obter melhores análises relacionadas ao fluxo selecionado.

Desligar

• Esta opção desativa o fluxo (se estiver em execução).

Dicas de reparo desativadas

• De vez em quando, o Microsoft Flow envia de forma proativa as dicas relacionadas à melhoria do seu Flow.
• Você pode desativar essas dicas clicando nesta opção.

Excluir

• Isso excluirá o fluxo da seção Meus fluxos, você não poderá recuperar os fluxos excluídos.

Detalhes

• Ao clicar nesta opção, todos os detalhes relevantes sobre este fluxo são exibidos.
• Ele mostra os detalhes a seguir -
• Status
• Executar histórico
• Conexões em uso
• Owners
• Data de Criação e Modificação

Tudo isso vem da seção Opções de fluxo, veremos o Histórico de fluxo na próxima seção.

Histórico de Fluxo

Depois de criar um fluxo específico, faz sentido saber sobre o uso do fluxo e os detalhes relacionados à sua última execução. Esses detalhes são particularmente úteis se o fluxo for programado ou automatizado .

Para acessar o histórico de fluxo, clique em Opções de fluxo e selecione Executar histórico.

Por exemplo, criamos um fluxo na seção anterior, que foi chamado de Meu primeiro fluxo. Vejamos seu histórico de execução.

Conforme mostrado acima, detalhes como hora de início, duração e status são mostrados no histórico de execução.

Flow Analytics

Este recurso está disponível apenas para contas de trabalho ou escola.

Usando essa opção, você pode saber quantas vezes seu fluxo foi executado durante o último mês ou mais. Também fala sobre quantas vezes o fluxo foi bem-sucedido e quantas vezes o fluxo falhou. Finalmente, ele traça um gráfico de tendência para o curso da duração anterior.

Embora tenhamos tentado entrar em várias áreas diferentes do Microsoft Flow e também considerado o aplicativo móvel, este é apenas o começo!

As próximas etapas incluem: Fluxo de botão e Fluxos programados.

Usando o Microsoft Flow, muitos dos usuários avançados começaram a automatizar seu trabalho. Isso pode incluir acionar um determinado e-mail / conteúdo do fluxo de botão configurado no aplicativo móvel ou até mesmo agendar um fluxo para enviar um e-mail periódico com dados atualizados.

Você também pode tentar esse fluxo configurando o acionador de acordo com uma programação, como vimos no Capítulo 3.

Por exemplo, vamos enviar um e-mail Hello World toda segunda-feira. Para fazer isso, clique em Criar no painel esquerdo e selecione Fluxo programado.

Conforme mostrado abaixo, configure o Fluxo Agendado conforme abaixo.

Na data de início, você pode configurar a data como quiser. CliqueCreate depois de configurar o fluxo.

Como resultado, um fluxo com Recorrência como a primeira etapa será criado.

Clique em Nova etapa e digite Gmail na barra de pesquisa de conectores e acionadores. Será o seguinte -

Selecione Enviar e-mail como a ação. Como resultado, a tela abaixo será exibida. Insira seus respectivos dados para receber um e-mail com o assunto Hello World e o conteúdo do corpo conforme mostrado abaixo.

Clique em Salvar para concluir seu fluxo programado.

Como resultado, todas as segundas-feiras, você receberá um e-mail no endereço de e-mail especificado.

Resumo

Com tecnologias avançadas tomando conta do nosso dia a dia, é mais do que útil automatizar suas tarefas repetitivas. Especialmente com ferramentas como o Microsoft Flow, você obtém a flexibilidade de conectar vários aplicativos para concluir uma determinada tarefa com ou sem sua atenção.

Este tutorial ofereceu um vislumbre das possibilidades com o Microsoft Flow, desde que usado de maneira planejada, o Microsoft Flow está fadado a reduzir o tempo pela metade para algumas tarefas periódicas. Se você tem uma tarefa em toda a organização, envolvendo aprovações de diferentes membros da equipe, a conta Premium do Microsoft Flow pode ser muito útil!

Happy Automating!