Microsoft Flow - Primeiros passos

Este capítulo irá introduzi-lo no Microsoft Flow, ilustrando as etapas básicas necessárias para fazer logon no Microsoft Flow e, em seguida, fornecerá um passo a passo na interface. A parte final fornecerá uma visão sobre os tipos de fluxos.

Fazendo login no Microsoft Flow

Quer você seja usuário do Microsoft Business Suite (Office 365 etc.) ou não, o Microsoft Flow estará disponível para você assim que você tiver uma conta da Microsoft. Portanto, antes de mergulhar nas próximas etapas, certifique-se de ter uma conta válida da Microsoft.

Para começar com enter http://flow.microsoft.comna barra de endereço do seu navegador. Você poderá ver a tela abaixo.

Conforme destacado no retângulo verde na imagem acima, clique em Entrar para continuar. A tela abaixo será exibida.

Na área de texto, digite seu endereço de e-mail e senha da Microsoft para fazer login no Microsoft Flow.

A tela abaixo será exibida dando as boas-vindas ao Microsoft Flow. Selecione seu país / região e clique em Primeiros passos .

Após alguns segundos, a interface do Microsoft Flow será mostrada conforme abaixo.

Vejamos a interface do Microsoft Flow.

Passo a passo na interface

Quando você faz login no Microsoft Flow, a interface é dividida em três seções -

  • Painel superior
  • Corpo da página
  • Painel de navegação

Consulte a captura de tela abaixo para o layout específico.

Painel superior

O painel superior consiste em controles para fornecer notificações relacionadas a qualquer fluxo, modificar as configurações relacionadas aos fluxos ou conexões que você criou, um formulário para enviar seus comentários para o Microsoft Flow e, finalmente, atalho para os outros aplicativos da Microsoft.

Corpo da Página

Com base na opção que você selecionou no painel de navegação esquerdo, o corpo da página mostrará recursos / conteúdo relevantes.

Por exemplo, agora que você está conectado e visualizando a página inicial, a área do corpo da página mostrará ideias para criar seu próprio fluxo, fluxos de modelo disponíveis e links para aplicativos móveis Flow em lojas de aplicativos Android, iOS e Microsoft.

Painel de Navegação

Embora iremos aprofundá-los separadamente, o painel de navegação está presente no lado esquerdo da tela para permitir a mudança de uma tela específica para outra. Por exemplo, se você deseja revisar os fluxos disponíveis antes de criar o seu próprio - você pode alternar de Meus fluxos para Modelos.

No painel de navegação, você poderá ver as opções abaixo -

  • Home
  • Approvals*
  • Meus fluxos
  • Templates
  • Connectors
  • Data
    • Entities*
    • Connections
    • Conectores personalizados *
    • Gateways*
  • Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Quando se trata de organizações empresariais, faz sentido assinar um pacote de serviços do que criar contas individuais.

Na Microsoft, existem dois tipos de contas -

  • Pessoal - que você pode ter criado para começar a usar o Microsoft Flow
  • Trabalho ou escola - fornecido a organizações ou escolas com 20 ou mais indivíduos. Essas contas vêm com uma infinidade de outros serviços intensivos de dados, como Microsoft PowerApps, PowerBI, etc.

Casa

Na seção seguinte, discutiremos sobre os recursos do menu inicial.

Barra de pesquisa

Na seção Home, você encontrará os recursos prontos para começar a usar o Microsoft Flow. Por exemplo, há uma seção de pesquisa onde você pode encontrar o modelo ou conector necessário para iniciar seu fluxo.

Tente digitar o seguinte texto na barra de pesquisa e clique no botão de ampliação em azul.

Uma nota

Isso aparecerá abaixo do resultado da pesquisa -

Como é evidente, o resultado da pesquisa apresentou todos os fluxos de “modelos” disponíveis para seu uso.

Volte para a seção Home, usando o painel de navegação à esquerda.

Ao rolar para baixo, você encontrará serviços populares que podem ser usados ​​em seus fluxos.

Meus fluxos

Esta seção está disponível para controlar todos os fluxos criados, concluídos e de rascunho. Suponha que você comece a trabalhar em um fluxo específico e deseja concluí-lo em um estágio posterior. Você pode usar esta seção.

Além disso, se quiser ver exemplos dos fluxos que você criou anteriormente, esta seção será muito útil.

A seção Meus fluxos é subdividida em três telas.

  • Meus fluxos
  • Fluxos de equipe *
  • Fluxos de processos de negócios *

* (disponível apenas para contas corporativas ou escolares da Microsoft)

Conforme destacado, você pode navegar por todas as guias e chegar ao fluxo desejado / necessário para revisão ou reutilização.

A tela mostrada acima menciona que você não tem nenhum fluxo. Isso ocorre porque não há fluxo criado com nossa conta.

À medida que avançamos e criamos fluxos durante este tutorial, esta seção será nossa seção frequentemente visitada.

Modelos

A seção de modelos é o único lugar para todos os tipos de fluxo. Se você está procurando uma inspiração ou um fluxo pronto para começar, pode começar com a seção Modelos.

A tela acima dá uma olhada na seção Template. Conseguimos ver alguns modelos disponíveis na tela inicial também, se você quiser descobrir mais, pode ir à seção Modelos e começar!

Conforme destacado, a tela tem dois controles -

  • Recurso de modelos de pesquisa
  • Modelos organizados em uma estrutura com guias

Recurso de modelos de pesquisa

A funcionalidade de pesquisa funciona como qualquer outro recurso de pesquisa, além disso, você pode classificar os resultados da pesquisa por

  • Popularity
  • Name
  • Tempo de publicação

Modelos em estrutura com guias

As abas são organizadas de acordo com a aplicação do fluxo. Os fluxos estão disponíveis para definir o lembrete ou obter uma notificação em sua área de trabalho sempre que você receber um e-mail. Se você deseja fazer os fluxos relacionados aos Emails, pode ir diretamente à aba Email e verificar os fluxos disponíveis.

Por exemplo, se você selecionar Móvel, verá os resultados abaixo.

Conectores

Os conectores nada mais são do que serviços que você pode usar com o Microsoft Flow. Existem cerca de 220 serviços (e aumentando), que podem ser vistos nesta seção.

Os conectores formam o núcleo do Microsoft Flow.

Conforme mostrado acima, alguns conectores populares incluem -

  • SharePoint
  • Office 365
  • Outlook.com
  • Twitter

Se você rolar para baixo, poderá ver todos os conectores com o Microsoft Flow. Principalmente, abaixo estão os tipos de conectores no Microsoft Flow, conforme mostrado abaixo -

  • Conectores Padrão
  • Conectores Premium
  • Conectores personalizados

Conectores Padrão

Você pode considerar os conectores padrão como serviços que estão disponíveis para uso pronto para uso. A lista incluirá serviços desde Microsoft Excel (um software de planilha) a Todoist (um aplicativo de gerenciamento de tarefas).

Resumindo, os conectores padrão vêm com seus recursos predefinidos de extração de dados dos respectivos serviços.

Conectores Premium

Conectores premium geralmente são ferramentas pagas / comerciais, que podem ou não ser suficientes para uso pessoal. Esses conectores requerem uma conta profissional ou escolar. Um exemplo poderia ser o Eventbrite, onde você pode postar eventos em sua área e convidar pessoas para eles.

Se você gostaria de extrair dados do evento Eventbrite, então é necessário uma conexão com uma conta de nível de organização.

Conectores personalizados

Existem conectores personalizados para fornecer mais flexibilidade e poder ao usuário do Microsoft Flow. Considere que existem interfaces de programação de aplicativos (APIs) disponíveis a partir de um determinado serviço ou aplicativo, que você gostaria de utilizar. Os conectores personalizados fornecerão uma conexão a essas APIs do Microsoft Flow.

Para o escopo deste tutorial, examinaremos apenas os conectores padrão.

Conexões de Dados

Se você estiver criando conectores que envolvem a busca / atualização de registros de um aplicativo / serviços com muitos dados, as conexões feitas a esses aplicativos / serviços serão mostradas nesta seção.

As conexões serão usadas se você estiver usando o Powerapps.com principalmente em seus aplicativos. Um bom exemplo será a atualização da tabela SQL do aplicativo. Nesse cenário, a conexão será atualizada / mostrada na seção.

Aprender

Ao clicar em Aprender, você será redirecionado para a documentação oficial da Microsoft do Microsoft Flow.

Tipos de fluxos

Existem diferentes tipos de fluxo, eles podem ser manuais ou automáticos -

  • Automated
  • Instant
  • Scheduled

Fluxo Automatizado

Este fluxo é de certa forma dependente de outro gatilho ou ação. Então, quando esse evento específico ocorre, esse fluxo começa. Pode ser uma mudança de data ou recebimento de um e-mail.

Fluxo Instantâneo

O Microsoft Flow fornece um botão ou entrada do Microsoft PowerApps para acionar um fluxo específico. Eles são categorizados como Fluxos Instantâneos.

Fluxo Programado

De acordo com a hora e a data que você definiu, esse fluxo é acionado. Este também pode ser um fluxo recorrente.