Coaching de Assistente Executivo - Tipos

Existem três tipos de Assistentes Executivos, mas as diferenças nestes três tipos não dependem das responsabilidades do trabalho, mas sim das aspirações profissionais dos próprios assistentes. À medida que suas carreiras crescem e mudam, eles mudam entre essas três classificações.

O leitor pode levar algum tempo aqui e tentar adivinhar em qual categoria ele se encaixa. Ele é livre para adivinhar apenas a partir da maneira como interpretam os nomes dados a essas três categorias -

• Climbers
• Lifers
• Partners

Alpinistas

Os escaladores são assistentes executivos que pensam no trabalho como seu “trampolim” para um maior sucesso no mundo dos negócios. Eles usam sua posição para aumentar o networking e subir a escada corporativa, de modo que possam progredir em suas carreiras dessa forma.

Este pensamento é um método experimentado e testado de aprender com o trabalho e ganhar com ele. Os assistentes conhecem as complexidades do trabalho, ganham fama e interagem com os principais líderes da empresa e do setor. Eles também têm uma oportunidade única na vida de apresentar suas ideias às pessoas que podem fazer a diferença.

Estilo

Os escaladores são muito voltados para a carreira, portanto, são pessoas naturalmente entusiastas. Eles gostam que suas ideias sejam ouvidas, por isso são oradores afirmativos. Eles tratam o trabalho como uma plataforma para consolidar sua imagem, construir uma reputação e serem notados. Eles não são muito leais nem ao trabalho nem aos empregadores.

Os escaladores têm mais foco e dedicação em suas carreiras, por isso prestam mais atenção em seus próprios objetivos. Eles não consideram o trabalho de assistente executivo um trabalho de longo prazo e pensam nele como uma escada para o crescimento profissional.

Motivação

Como são motivados por objetivos de carreira futuros, eles podem facilmente ir além do dever para melhorar suas chances de crescimento na carreira. Os escaladores precisam enviar uma mensagem clara ao chefe sobre suas ambições, para que ele possa lhes oferecer oportunidades ou, pelo menos, entender quando mudam de emprego.

Porém, o fato é que alguns gestores não gostam da idéia de recrutar um auxiliar, treiná-lo, prepará-lo, fornecer-lhe detalhes de negócios e rede profissional, apenas para perdê-lo para outro cargo, mesmo dentro da mesma empresa. Por isso, é sempre importante manter as expectativas claras e transparentes.

Lifers

Alguns Assistentes Executivos amam tanto seu trabalho que desejam permanecer Assistentes Executivos até o dia de sua aposentadoria. Eles não estão preocupados em seguir uma carreira diferente. Eles vêem o trabalho de um Assistente Executivo como uma recompensa que sentem que merecem por serem excelentes em suas habilidades de gestão de pessoas.

Lifers não quer mudar sua carreira ou empresa. A razão por trás disso pode não ser explicitamente apenas a lealdade para com seus clientes e empresa; eles podem ter perdido o apetite por uma carreira diferente, visto que ele está satisfeito com sua posição.

Estilo

Lifers vê sua posição do ponto de vista de uma escolha de carreira de longo prazo, pois eles gostam de seu trabalho o suficiente para mantê-lo até o futuro, e é por isso que sempre procuram ter um bom desempenho. No entanto, como procuram uma curva de carreira gradual em vez de um crescimento acentuado na carreira, estão menos motivados para exceder as expectativas.

Lifers gostam de ambientes previsíveis e evitam surpresas. Eles não são particularmente leais a seus gerentes, mas a seus próprios empregos. Se o gerente com quem trabalham há anos sair, eles podem continuar trabalhando para substituí-lo.

Motivação

Lifers são motivados pela estabilidade que vem com seus empregos. Eles não estão interessados ​​em subir na escada corporativa, pois gostam do espaço em que suas vidas estão agora e adorariam persistir nisso até o final de suas carreiras. Eles gostam de consistência porque estão acostumados a uma carga de trabalho sistemática que vem com um certo grau de certeza.

Eles geralmente evitam assumir novas responsabilidades repentinamente, mas isso não significa que não estejam dispostos a assumir novas responsabilidades. Se as novas responsabilidades surgirem como um resultado natural, mas gradual, das tarefas que estão executando, eles as assumirão.

Sócios

Os Assistentes Executivos que se consideram parceiros de seus gerentes ou chefes têm uma postura mental positiva em relação ao trabalho e acabam se encontrando na melhor posição para crescer e desenvolver suas habilidades e carreira. Para eles, o trabalho é como uma colaboração, onde cuidam da coordenação e o executivo a quem reportam cuida do processo.

Este tipo de Assistentes Executivos pode trabalhar com eficiência no ambiente de trabalho certo, ou seja, um local de trabalho onde haja respeito mútuo e reconhecimento pelo trabalho em equipe e pelo esforço que os assistentes colocam. Esses assistentes veem o sucesso de seu gerente como resultado de um esforço colaborativo.

Estilo

Os parceiros têm um estilo fluido de comunicação com o executivo que auxiliam. Eles cruzam a hierarquia e muitas vezes fazem brainstorming e oferecem opiniões. Os parceiros apreciam quando recebem igualdade de condições e realmente funcionam em seu auge quando o gerente os trata como iguais, em vez de subordinados.

Quando trabalham juntos, o executivo e o assistente oferecem muitos objetivos mútuos e buscam como uma equipe. Isso os torna muito leais uns aos outros e, muitas vezes, esses assistentes acompanham seus gerentes, ou o gerente pede que se mudem com eles, quando mudam de empresa.

Motivação

Os parceiros são encorajados e motivados pelo fato de estarem dando uma contribuição importante para o trabalho que está sendo realizado. Eles se sentem conectados aos objetivos da empresa e sentem uma responsabilidade pessoal em sua função. Eles querem fazer contribuições importantes, fornecendo suporte excepcional.

Eles também são motivados pelo forte relacionamento entre eles e o gerente. O fato de seu chefe valorizar seus esforços e contribuição para o trabalho que está sendo feito corretamente os inspira a fazer melhor. Esses assistentes têm altos salários, pois funcionam não apenas como subordinados, mas também como o segundo cérebro do chefe.

Antes de passar para o próximo capítulo, reserve um tempo para considerar que tipo de Assistente Executivo você é e qual gostaria de ser. Não há acertos e erros aqui. Qualquer tipo de assistente é bom. No entanto, o tipo deve combinar com seu temperamento, atitude em relação ao trabalho e o tipo de objetivo de vida que você tem.