Tabelas Dinâmicas do Excel - Classificando Dados

Você pode classificar os dados em uma Tabela Dinâmica para que seja fácil encontrar os itens que deseja analisar. Você pode classificar os dados do menor para o maior valor ou do maior para o menor ou em qualquer outra ordem personalizada de sua escolha.

Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem os dados de vendas resumidos por região, por vendedor e por mês.

Classificando em Campos

Você pode classificar os dados na Tabela Dinâmica acima em Campos que estão em Linhas ou Colunas - Região, Vendedor e Mês.

Para classificar a Tabela Dinâmica com o campo Vendedor, proceda da seguinte forma -

  • Clique na seta em Row Labels.

  • Selecione Vendedor na caixa Selecionar campo da lista suspensa.

As seguintes opções de classificação são exibidas -

  • Classifique de A a Z.
  • Classifique de Z a A.
  • Mais opções de classificação.

Além disso, o campo Vendedor é classificado em ordem crescente, por padrão. CliqueSort Z to A. O campo Vendedor será classificado em ordem decrescente.

Da mesma forma, você pode classificar o campo na coluna - Mês, clicando na seta nos rótulos das colunas.

Classificando em subtotais

Suponha que você queira classificar a Tabela Dinâmica com base no valor total do pedido - do maior para o menor em cada região. Ou seja, você deseja classificar a tabela dinâmica em subtotais.

Você pode ver que não há seta para os subtotais. Você ainda pode classificar a Tabela Dinâmica em subtotais da seguinte maneira -

  • Clique com o botão direito no subtotal de qualquer um dos vendedores na coluna Total geral.

  • Selecione Sort na lista suspensa.

  • Outra lista suspensa aparece com as opções de classificação - Classificar do menor para o maior, Classificar do maior para o menor e Mais opções de classificação. Selecione Classificar do maior para o menor.

Os subtotais na coluna Total geral são classificados do maior para o menor valor, em cada região.

Da mesma forma, se você quiser classificar a Tabela Dinâmica por região de subtotais, faça o seguinte -

  • Clique com o botão direito no subtotal de qualquer uma das regiões na coluna Total geral.

  • Clique em Classificar na lista suspensa.

  • Clique em Classificar do maior para o menor na segunda lista suspensa. A tabela dinâmica será classificada em subtotais por região.

Como você pode observar, o Sul tem o maior volume de pedidos, enquanto o Norte tem o menor.

Você também pode classificar a Tabela Dinâmica com base no valor total do mês da seguinte forma -

  • Clique com o botão direito em qualquer um dos subtotais na linha Total geral.
  • Selecione Classificar na lista suspensa.
  • Selecione Classificar do maior para o menor na segunda lista suspensa.

A tabela dinâmica será classificada no valor total do mês.

Você pode observar que fevereiro tem a maior quantidade de pedidos, enquanto março tem a menor.

Mais opções de classificação

Suponha que você queira classificar a Tabela Dinâmica pela região do valor total no mês de janeiro.

  • Clique na seta em Row Labels.

  • Selecione Mais opções de classificação na lista suspensa. oSort (Region) a caixa de diálogo aparece.

Como você pode observar, em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida como Região de classificação em ordem crescente. Crescente (A a Z) em é selecionado em Opções de classificação. Na caixa abaixo disso,Region é exibido.

  • Clique na caixa que contém Região.
  • Clique em Soma do valor do pedido.

Clique no More Optionsbotão. oMore Sort Options (Region) a caixa de diálogo aparece.

Como você pode observar, em Classificar por, Total geral está selecionado. Em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida comoSort Region by Sum of Order Amount em ordem ascendente.

  • Clique Values in selected column: em Classificar por.

  • Na caixa abaixo, digite B5.

Como você pode observar, em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida da seguinte forma -

  • Classificar região por Sum of Order Amountem ordem crescente usando os valores nesta coluna: janeiro. Clique OK.

  • A caixa de diálogo Classificar (Região) é exibida. Selecione Decrescente (Z a A) por: em Opções de classificação.

Em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida da seguinte maneira -

Classifique a região pela soma do valor do pedido em ordem decrescente, usando os valores desta coluna: Janeiro. Clique OK. A tabela dinâmica será classificada por região, usando valores em janeiro.

Como você pode observar, no mês de janeiro, o oeste tem o maior volume de pedidos, enquanto o norte tem o menor.

Classificando Dados Manualmente

Na Tabela Dinâmica, os dados são classificados automaticamente pela opção de classificação que você escolheu. Isso é denominado como AutoSort.

Posicione o cursor na seta em Row Labels ou Column Labels.

A classificação automática é exibida, mostrando a ordem de classificação atual para cada um dos campos na tabela dinâmica. Agora, suponha que você queira classificar o campo Região na ordem - Leste, Oeste, Norte e Sul. Você pode fazer isso manualmente, da seguinte maneira -

  • Clique na seta em Row Labels.

  • Selecione Região na caixa Selecionar Campo da lista suspensa.

  • Clique More Sort Options. A caixa de diálogo Classificar (Região) é exibida.

  • Selecione Manual (você pode arrastar itens para reorganizá-los).

  • Clique OK.

Em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida como Arraste itens do campo Região para exibi-los em qualquer ordem.

Clique no Leste e arraste-o para o topo. Enquanto você arrasta para o leste, uma barra verde horizontal aparece em todos os movimentos da linha.

Repita o processo de arrastar com outros itens do campo Região até obter a organização necessária.

Você pode observar o seguinte -

  • Os itens do campo aninhado - Vendedor também se movem junto com o item do campo Região correspondente. Além disso, os valores nas outras colunas também se moveram de acordo.

  • Se você posicionar o cursor sobre a seta em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna, AutoSort aparecerá mostrando a ordem de classificação atual dos campos Vendedor e Mês apenas. Como você classificou o campo Região manualmente, ele não aparecerá na classificação automática.

Note- Você não pode usar este arrastamento manual de itens do campo que está na área ∑ VALUES da lista Campos da Tabela Dinâmica. Portanto, você não pode arrastar os valores Soma do valor do pedido nesta tabela dinâmica.

Definir opções de classificação

Na seção anterior, você aprendeu como definir a opção de classificação de um campo como manual. Você tem mais algumas opções de classificação que pode definir da seguinte maneira -

  • Clique na seta em Row Labels.

  • Selecione Região na caixa Selecionar Campo.

  • Clique em Mais opções de classificação. A caixa de diálogo Classificar (Região) é exibida.

  • Clique no botão Mais opções.

A caixa de diálogo Mais opções de classificação (região) é exibida. Você pode definir mais opções de classificação nesta caixa de diálogo.

Em AutoSort, você pode marcar ou desmarcar a caixa - Classificar automaticamente sempre que o relatório for atualizado, para permitir ou interromper a classificação automática sempre que os dados da tabela dinâmica forem atualizados.

  • Desmarque a caixa - Sort automatically toda vez que o relatório é atualizado.

Agora, a opção de ordem de classificação da primeira chave torna-se disponível. Você pode usar esta opção para selecionar o pedido personalizado que deseja usar.

  • Clique na caixa em Ordem de classificação da primeira chave.

Como você pode observar, as listas personalizadas de dia da semana e mês do ano são fornecidas na lista suspensa. Você pode usar qualquer um deles ou pode usar sua própria lista personalizada, como Alto, Médio, Baixo ou a lista de tamanhos S, M, L, XL que não estão em ordem alfabética.

Você pode criar suas listas personalizadas na guia ARQUIVO na faixa de opções. ARQUIVO → Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em avançado e navegue até Geral. Você encontrará o botão Editar listas personalizadas próximo a Criar listas para uso em sequências de classificação e preenchimento.

Observe que uma ordem de classificação de lista personalizada não é mantida quando você atualiza (atualiza) dados em sua tabela dinâmica.

Em Classificar por, você pode clicar em Grand Total or Valuesnas colunas selecionadas para classificar por esses valores. Esta opção não está disponível quando você define a classificação como Manual.

Pontos a considerar ao classificar as tabelas dinâmicas

Ao classificar dados em uma Tabela Dinâmica, lembre-se do seguinte -

  • Os dados com espaços à esquerda afetarão os resultados da classificação. Remova todos os espaços iniciais antes de classificar os dados.

  • Você não pode classificar entradas de texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

  • Você não pode classificar os dados por um formato específico, como célula ou cor da fonte.

  • Você não pode classificar os dados por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.