Tabelas Dinâmicas do Excel - Guia Rápido

Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta extremamente poderosa que você pode usar para fatiar e dividir dados. Você pode rastrear e analisar centenas de milhares de pontos de dados com uma tabela compacta que pode ser alterada dinamicamente para permitir que você encontre as diferentes perspectivas dos dados. É uma ferramenta simples de usar, mas poderosa.

Os principais recursos de uma tabela dinâmica são os seguintes -

• Criar uma tabela dinâmica é extremamente simples e rápido

• Habilitando a agitação de dados instantaneamente arrastando simplesmente os campos, classificando e filtrando e diferentes cálculos nos dados.

• Chegando à representação adequada para seus dados à medida que você obtém insights sobre eles.

• Capacidade de criar relatórios dinâmicos.

• Produzindo vários relatórios da mesma Tabela Dinâmica em questão de segundos.

• Fornecimento de relatórios interativos para sincronização com o público.

Neste tutorial, você entenderá esses recursos de tabela dinâmica em detalhes, juntamente com exemplos. Ao concluir este tutorial, você terá conhecimento suficiente sobre os recursos de tabela dinâmica que pode ajudá-lo a começar a explorar, analisar e relatar dados com base nos requisitos.

Criação de uma tabela dinâmica

Você pode criar uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados ou de uma tabela do Excel. Você pode começar com uma Tabela Dinâmica vazia para preencher os detalhes, se souber o que está procurando. Você também pode usar as Tabelas Dinâmicas Recomendadas do Excel, que podem fornecer informações sobre os layouts de Tabela Dinâmica mais adequados para resumir seus dados.

Você aprenderá como criar uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados ou tabela do Excel no Capítulo - Criando uma tabela dinâmica a partir de uma tabela ou intervalo.

O Excel oferece uma maneira mais poderosa de criar uma tabela dinâmica a partir de várias tabelas, diferentes fontes de dados e fontes de dados externas. Ele é denominado PowerPivot que funciona em seu banco de dados conhecido como Modelo de Dados. Você aprenderá essas ferramentas avançadas do Excel em outros tutoriais nesta Biblioteca de Tutoriais.

Você precisa primeiro saber sobre a Tabela Dinâmica normal, conforme explicado neste tutorial, antes de se aventurar nas ferramentas de poder.

Layout de tabela dinâmica - campos e áreas

O layout da tabela dinâmica simplesmente depende de quais campos você selecionou para o relatório e como você os organizou nas áreas. A seleção e organização podem ser feitas apenas arrastando os campos. Conforme você arrasta os campos, o layout da tabela dinâmica mantém a mudança e isso acontece em questão de segundos.

Você aprenderá sobre campos e áreas da tabela dinâmica nos capítulos - Campos da tabela dinâmica e Áreas da tabela dinâmica.

Explorando Dados com Tabela Dinâmica

O objetivo principal de usar uma Tabela Dinâmica normalmente é explorar os dados para extrair informações significativas e necessárias. Você tem várias opções para fazer isso, que incluem classificar, filtrar, aninhar, recolher e expandir, agrupar e desagrupar, etc.

Você terá uma visão geral dessas opções no Capítulo - Explorando dados com tabela dinâmica.

Resumindo Valores

Depois de reunir os dados exigidos por você pelas diferentes técnicas de exploração, a próxima etapa que você gostaria de realizar é resumir os dados. O Excel fornece uma variedade de tipos de cálculo que você pode aplicar com base na adequação e nos requisitos. Você também pode alternar entre diferentes tipos de cálculo e visualizar os resultados em questão de segundos.

Você aprenderá como aplicar os tipos de cálculo em uma tabela dinâmica no capítulo - Resumindo valores por diferentes tipos de cálculo.

Atualizando uma Tabela Dinâmica

Depois de explorar os dados e resumi-los, você não precisa repetir o exercício se e quando os dados de origem forem atualizados. Você pode atualizar a tabela dinâmica para que reflita as alterações nos dados de origem.

Você aprenderá as várias maneiras de atualizar dados no Capítulo - Atualizando uma Tabela Dinâmica.

Relatórios de tabela dinâmica

Depois de explorar e resumir os dados com uma tabela dinâmica, você a apresentará como um relatório. Os relatórios de tabela dinâmica são interativos por natureza, com a especialidade de que mesmo uma pessoa não familiarizada com o Excel pode usá-los intuitivamente. Por causa de sua natureza dinâmica inerente, eles permitirão que você mude a perspectiva rapidamente do relatório para mostrar o nível de detalhe necessário ou para se concentrar em itens específicos nos quais o público expressa interesse.

Além disso, você pode estruturar um relatório de tabela dinâmica para apresentação autônoma ou como parte integrante de um relatório amplo, conforme o caso. Você aprenderá os vários relatórios com tabelas dinâmicas no capítulo - Relatórios de tabela dinâmica.

Você pode criar uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados ou de uma tabela do Excel. Em ambos os casos, a primeira linha dos dados deve conter os cabeçalhos das colunas.

Se você tiver certeza dos campos a serem incluídos na Tabela Dinâmica e do layout que deseja ter, pode começar com uma Tabela Dinâmica vazia e construir a Tabela Dinâmica.

Caso você não tenha certeza de qual layout de tabela dinâmica é mais adequado para seus dados, você pode usar o comando Tabelas dinâmicas recomendadas do Excel para visualizar as tabelas dinâmicas personalizadas para seus dados e escolher aquela que você gosta.

Criação de uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados

Considere o seguinte intervalo de dados que contém os dados de vendas para cada vendedor, em cada região e nos meses de janeiro, fevereiro e março -

Para criar uma tabela dinâmica a partir deste intervalo de dados, faça o seguinte -

• Certifique-se de que a primeira linha tenha cabeçalhos. Você precisa de cabeçalhos porque eles serão os nomes dos campos em sua Tabela Dinâmica.

• Nomeie o intervalo de dados como SalesData_Range.

• Clique no intervalo de dados - SalesData_Range.

• Clique na guia INSERIR na faixa de opções.

Clique em Tabela Dinâmica no grupo Tabelas. oCreate PivotTable a caixa de diálogo aparece.

Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, em Choose the data that you want to analyze, você pode selecionar uma Tabela ou Intervalo da pasta de trabalho atual ou usar uma fonte de dados externa.

Como você está criando uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados, selecione o seguinte na caixa de diálogo -

• Selecione Select a table or range.

• Na caixa Tabela / Intervalo, digite o nome do intervalo - SalesData_Range.

• Selecione Nova planilha em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado e clique em OK.

Você pode optar por analisar várias tabelas, adicionando esse intervalo de dados ao modelo de dados. Você pode aprender como analisar várias tabelas, usar o Modelo de Dados e como usar uma fonte de dados externa para criar uma Tabela Dinâmica no tutorial do Excel PowerPivot.

Uma nova planilha é inserida em sua pasta de trabalho. A nova planilha contém uma tabela dinâmica vazia. Nomeie a planilha - Tabela Dinâmica de Intervalo.

Como você pode observar, o PivotTable Fieldslista aparece no lado direito da planilha, contendo os nomes dos cabeçalhos das colunas no intervalo de dados. Além disso, na Faixa de Opções, Ferramentas de Tabela Dinâmica - ANALISAR e DESIGN aparecem.

Adicionando campos à tabela dinâmica

Você entenderá em detalhes os campos e áreas da tabela dinâmica nos capítulos posteriores deste tutorial. Por enquanto, observe as etapas para adicionar campos à Tabela Dinâmica.

Suponha que você queira resumir o valor do pedido para o vendedor nos meses de janeiro, fevereiro e março. Você pode fazer isso em algumas etapas simples da seguinte forma -

• Clique no campo Vendedor na lista Campos da Tabela Dinâmica e arraste-o para a área LINHAS.

• Clique no campo Mês na lista Campos da Tabela Dinâmica e arraste-o também para a área LINHAS.

• Clique em Order Amount e arraste-o para a área ∑ VALUES.

Sua primeira Tabela Dinâmica está pronta conforme mostrado abaixo

Observe que duas colunas aparecem na tabela dinâmica, uma contendo os rótulos de linha que você selecionou, ou seja, vendedor e mês, e a segunda contendo a soma do valor do pedido. Além da Soma do valor do pedido por mês para cada vendedor, você também obterá subtotais que representam o total de vendas dessa pessoa. Se você rolar para baixo na planilha, encontrará a última linha como Total Geral, representando o total de vendas.

Você aprenderá mais sobre como produzir tabelas dinâmicas conforme a necessidade à medida que avança neste tutorial.

Criação de uma tabela dinâmica a partir de uma tabela

Considere a seguinte tabela do Excel que contém os mesmos dados de vendas da seção anterior -

Uma tabela do Excel inerentemente terá um nome e as colunas terão cabeçalhos, o que é um requisito para criar uma Tabela Dinâmica. Suponha que o nome da tabela seja SalesData_Table.

Para criar uma tabela dinâmica a partir desta tabela do Excel, faça o seguinte -

• Clique na tabela - SalesData_Table.

• Clique na guia INSERIR na faixa de opções.

• Clique em Tabela Dinâmica no grupo Tabelas. oCreate PivotTable a caixa de diálogo aparece.

• Clique em Selecionar uma tabela ou intervalo.

• Na caixa Tabela / Intervalo, digite o nome da tabela - SalesData_Table.

• Selecione Nova Planilha em Choose where you want the PivotTable report to be placed. Clique OK.

Uma nova planilha é inserida em sua pasta de trabalho. A nova planilha contém uma tabela dinâmica vazia. Nomeie a planilha - Tabela-Tabela Dinâmica. A planilha - Tabela-Tabela Dinâmica é semelhante àquela que você obteve no caso de intervalo de dados na seção anterior.

Você pode adicionar campos à Tabela Dinâmica como viu na seção - Adicionando Campos à Tabela Dinâmica, anteriormente neste capítulo.

Criação de uma tabela dinâmica com tabelas dinâmicas recomendadas

Caso você não esteja familiarizado com as Tabelas Dinâmicas do Excel ou não saiba quais campos resultariam em um relatório significativo, você pode usar o comando Tabelas Dinâmicas Recomendadas no Excel. As tabelas dinâmicas recomendadas fornecem todos os relatórios possíveis com seus dados, juntamente com o layout associado. Em outras palavras, as opções exibidas serão as Tabelas Dinâmicas personalizadas para seus dados.

Para criar uma tabela dinâmica a partir da tabela do Excel SalesData-Table usando tabelas dinâmicas recomendadas, proceda da seguinte maneira -

• Clique na tabela SalesData-Table.

• Clique na guia INSERIR.

• Clique em Tabelas Dinâmicas Recomendadas no grupo Tabelas. A caixa de diálogo Tabelas dinâmicas recomendadas é exibida.

Na caixa de diálogo Tabelas Dinâmicas Recomendadas, as possíveis Tabelas Dinâmicas personalizadas que se adequam aos seus dados serão exibidas.

• Clique em cada uma das opções da Tabela Dinâmica para ver a visualização no lado direito.

• Clique na Tabela Dinâmica - Soma do Valor do Pedido por Vendedor e Mês e clique em OK.

Você terá a visualização no lado direito.

A Tabela Dinâmica selecionada aparece em uma nova planilha em sua pasta de trabalho.

Você pode ver que os campos da tabela dinâmica - vendedor, região, valor do pedido e mês foram selecionados. Destes, Região e Vendedor estão na área LINHAS, Mês está na área COLUNAS e Soma do Valor do Pedido está na área ∑ VALORES.

A tabela dinâmica resumiu os dados por região, vendedor e mês. Os subtotais são exibidos para cada região, cada vendedor e cada mês.

Campos da Tabela Dinâmica é um Painel de Tarefas associado a uma Tabela Dinâmica. O Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica é composto por Campos e Áreas. Por padrão, o Painel de Tarefas aparece no lado direito da janela com os Campos exibidos acima das Áreas.

Os campos representam as colunas em seu intervalo de dados ou tabela do Excel e terão caixas de seleção. Os campos selecionados são exibidos no relatório. As áreas representam o layout do relatório e os cálculos incluídos no relatório.

Na parte inferior do Painel de Tarefas, você encontrará uma opção - Adiar Atualização de Layout com um botão ATUALIZAR próximo a ele.

• Por padrão, isso não é selecionado e quaisquer alterações feitas na seleção de campos ou nas opções de layout são refletidas na Tabela Dinâmica instantaneamente.

• Se você selecionar isto, as mudanças em suas seleções não serão atualizadas até que você clique no UPDATE botão.

Neste capítulo, você entenderá os detalhes sobre os Campos. No próximo capítulo, você entenderá os detalhes sobre as áreas.

Painel de Tarefas de Campos da Tabela Dinâmica

Você pode encontrar o Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica na planilha onde você tem uma Tabela Dinâmica. Para visualizar o Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica, clique na Tabela Dinâmica. Caso o Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica não seja exibido, verifique o seguinte na Faixa de Opções:

• Clique na guia ANALISAR em FERRAMENTAS DA PIVOTA na faixa de opções.
• Verifique se a Lista de Campos está selecionada (ou seja, destacada) no grupo Mostrar.
• Se a Lista de campos não estiver selecionada, clique nela.

O Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica será exibido no lado direito da janela, com o título - Campos da Tabela Dinâmica.

Painel de tarefas para mover campos da tabela dinâmica

À direita do título Campos da Tabela Dinâmica do Painel de Tarefas da Tabela Dinâmica, você encontrará o botão . Isso representa as opções do painel de tarefas. Clique no botão . As opções do painel de tarefas - mover, dimensionar e fechar aparecem na lista suspensa.

Você pode mover o Painel de Tarefas de Tabelas Dinâmicas para qualquer lugar que desejar na janela da seguinte maneira -

• Clique em Mover na lista suspensa. O botão aparece no painel de tarefas.

• Clique no ícone e arraste o painel para a posição onde deseja colocá-lo. Você pode colocar o Painel de Tarefas próximo à Tabela Dinâmica conforme mostrado abaixo.

Você pode colocar o Painel de Tarefas no lado esquerdo da janela conforme mostrado abaixo.

Redimensionar o painel de tarefas dos campos da tabela dinâmica

Você pode redimensionar o Painel de Tarefas das Tabelas Dinâmicas - ou seja, aumentar / diminuir o comprimento e / ou largura do Painel de Tarefas da seguinte forma -

• Clique em Opções do painel de tarefas - que está no lado direito do título - Campos da tabela dinâmica.

• Clique em Tamanho na lista suspensa.

• Use o símbolo ⇔ para aumentar / diminuir a largura do Painel de Tarefas.

• Use o símbolo ⇕ para aumentar / diminuir a largura do Painel de Tarefas.

Na área ∑ VALUES, para tornar a Soma do Valor do Pedido completamente visível, você pode redimensionar o Painel de Tarefas conforme mostrado abaixo.

Campos da Tabela Dinâmica

A lista Campos da Tabela Dinâmica compreende todas as tabelas associadas à sua pasta de trabalho e os campos correspondentes. É selecionando os campos na lista de campos da Tabela Dinâmica que você criará a Tabela Dinâmica.

As tabelas e os campos correspondentes com caixas de seleção refletem os dados da tabela dinâmica. Como você pode marcar / desmarcar os campos aleatoriamente, pode alterar rapidamente a Tabela Dinâmica, destacando os dados resumidos que deseja relatar ou apresentar.

Como você pode observar, se houver apenas uma tabela, o nome da tabela não será exibido na lista Campos da Tabela Dinâmica. Apenas os campos serão exibidos com caixas de seleção.

Acima da lista de campos, você encontrará a ação Escolha os campos para adicionar ao relatório. À direita, você encontrará o botão - que representa Ferramentas.

• Clique no botão Ferramentas.

Na lista suspensa, você encontrará o seguinte -

• Cinco opções de layout diferentes para campos e áreas.

• Duas opções para a ordem de classificação dos campos na lista de campos -

  • Classifique de A a Z.

  • Classifique na ordem da fonte de dados.

Como você pode observar na lista de Campos acima, a ordem de classificação é por padrão - ou seja, em Ordem da fonte de dados. Isso significa que é a ordem em que as colunas da tabela de dados aparecem.

Normalmente, você pode manter a ordem padrão. No entanto, às vezes, você pode encontrar muitos campos em uma tabela e pode não estar familiarizado com eles. Nesse caso, você pode classificar os campos em ordem alfabética clicando em - Classificar de A a Z na lista suspensa de Ferramentas. Em seguida, a lista de Campos da Tabela Dinâmica tem a seguinte aparência -

As áreas da tabela dinâmica fazem parte do painel de tarefas dos campos da tabela dinâmica. Organizando os campos selecionados nas áreas, você pode chegar a diferentes layouts de Tabela Dinâmica. Como você pode simplesmente arrastar os campos pelas áreas, pode alternar rapidamente entre os diferentes layouts, resumindo os dados, da maneira que desejar.

Você já aprendeu sobre o Painel de Tarefas dos Campos da Tabela Dinâmica no capítulo anterior sobre Campos da Tabela Dinâmica neste tutorial. Neste capítulo, você aprenderá sobre as áreas da Tabela Dinâmica.

Existem quatro áreas de Tabela Dinâmica disponíveis -

• ROWS.
• COLUMNS.
• FILTERS.
• ∑ VALORES (lidos como valores resumidos).

A mensagem - Drag fields between areas below aparece acima das áreas.

Com as áreas de tabela dinâmica, você pode escolher -

• Quais campos exibir como linhas (área ROWS).
• Quais campos exibir como colunas (área COLUMNS).
• Como resumir seus dados (∑ área VALORES).
• Filtros para qualquer um dos campos (área FILTROS).

Você pode simplesmente arrastar os campos por essas áreas e observar como o layout da tabela dinâmica muda.

LINHAS

Se você selecionar os campos nas listas de Campos da Tabela Dinâmica apenas marcando as caixas, todos os campos não numéricos serão adicionados automaticamente à área ROWS, na ordem que você selecionar.

Você pode, opcionalmente, arrastar um campo para a área ROWS. Os campos que são colocados na área ROWS aparecem como linhas na tabela dinâmica, com os rótulos de linha sendo os valores dos campos selecionados.

Por exemplo, considere a tabela de dados Vendas.

• Arraste o campo Vendedor para a área ROWS.
• Arraste o campo Mês para a área ROWS.

Sua tabela dinâmica aparece com uma coluna contendo os rótulos de linha - vendedor e mês e uma última linha como total geral, conforme mostrado abaixo.

COLUNAS

Você pode arrastar campos para a área COLUNAS.

Os campos que são colocados na área COLUNAS aparecem como colunas na tabela dinâmica, com os rótulos das colunas sendo os valores dos campos selecionados.

Arraste o campo Região para a área COLUNAS. Sua tabela dinâmica aparece com a primeira coluna contendo os rótulos de linha - vendedor e mês, as próximas quatro colunas contendo os rótulos de coluna - região e uma última coluna Total geral conforme fornecido abaixo.

• Arraste o campo Mês de LINHAS para COLUNAS.

• Arraste o campo Região de COLUNAS para LINHAS. O layout de sua tabela dinâmica muda conforme mostrado abaixo.

Você pode ver que existem apenas cinco colunas agora - a primeira coluna com rótulos de linha, três colunas com rótulos de coluna e uma última coluna com total geral.

O número de Linhas e Colunas é baseado no número de valores que você tem nesses campos.

∑ VALORES

O principal uso de uma tabela dinâmica é resumir valores. Portanto, colocando os campos pelos quais você deseja resumir os dados em∑ VALUES área, você chega à tabela de resumo.

• Arraste o campo Quantidade do pedido para ∑ VALUES.

• Arraste o campo Região para acima do campo Vendedor na área ROWS. Esta etapa é para alterar a ordem de aninhamento. Você aprenderá a aninhamento no capítulo - Aninhamento na tabela dinâmica neste tutorial.

Como você pode observar, os dados são resumidos por região, por vendedor e por mês. Você tem subtotais para cada região, mês a mês. Você também tem os totais gerais mensais na região dos totais gerais da linha do Total geral na coluna Total geral.

FILTROS

A área Filtros serve para colocar filtros na Tabela Dinâmica. Suponha que você deseja exibir os resultados separadamente apenas para as regiões selecionadas.

Arraste o campo Região da área LINHAS para a área FILTROS. O filtro Região será colocado acima da Tabela Dinâmica. Caso você não tenha linhas vazias acima da Tabela Dinâmica, a Tabela Dinâmica é empurrada para baixo inserindo linhas acima da Tabela Dinâmica para o filtro.

Como você pode observar, (ALL) aparece no filtro por padrão e a Tabela Dinâmica exibe os dados de todos os valores da Região.

• Clique na seta à direita do filtro.
• Marque a caixa - Selecionar vários itens.

Caixas de seleção aparecerão para todas as opções na lista suspensa. Por padrão, todas as caixas estão marcadas.

• Marque as caixas - Norte e Sul.
• Limpe as outras caixas. Clique OK.

A tabela dinâmica é alterada para refletir os dados filtrados.

Você pode observar que o filtro é exibido (itens múltiplos). Portanto, quando alguém está olhando para a Tabela Dinâmica, não é imediatamente óbvio quais valores são filtrados.

O Excel fornece outra ferramenta chamada Slicers para lidar com a filtragem com mais eficiência. Você entenderá a filtragem de dados em uma tabela dinâmica em detalhes em um capítulo posterior deste tutorial.

A Tabela Dinâmica do Excel permite que você explore e extraia dados significativos de uma tabela do Excel ou de um intervalo de dados. Existem várias maneiras de fazer isso e você pode escolher aquelas mais adequadas aos seus dados. Além disso, enquanto explora os dados, você pode visualizar as diferentes combinações instantaneamente conforme altera suas escolhas para escolher os valores dos dados.

Você pode fazer o seguinte com uma Tabela Dinâmica -

• Classifique os dados.
• Filtre os dados.
• Aninhe os campos da tabela dinâmica.
• Expanda e recolha os campos.
• Agrupe e desagrupe os valores dos campos.

Classificação e filtragem de dados

Você pode classificar os dados em uma tabela dinâmica em ordem crescente ou decrescente dos valores do campo. Você também pode classificar por subtotais do maior para o menor ou do menor para o maior. Você também pode definir opções de classificação. Você aprenderá isso em detalhes no capítulo - Classificando dados em uma tabela dinâmica neste tutorial.

Você pode filtrar os dados em uma tabela dinâmica para se concentrar em alguns dados específicos. Você tem várias opções de filtragem na Tabela Dinâmica que aprenderá no capítulo - Filtrando Dados em uma Tabela Dinâmica neste tutorial. Você pode usar Slicers para filtragem, o que você aprenderá no capítulo - Filtrando usando Slicers neste tutorial.

Campos de aninhamento, expansão e recolhimento

Você pode aninhar campos em uma Tabela Dinâmica para mostrar uma hierarquia, se for relevante para seus dados. Você aprenderá isso no capítulo - Aninhando em uma tabela dinâmica neste tutorial.

Quando você tem campos aninhados em sua tabela dinâmica, pode expandir e recolher os valores desses campos. Você aprenderá isso no Capítulo - Explorando dados com ferramentas de tabela dinâmica neste tutorial.

Agrupando e desagrupando valores de campo

Você pode agrupar e desagrupar valores específicos de um campo em uma Tabela Dinâmica. Você aprenderá isso no Capítulo - Explorando dados com ferramentas de tabela dinâmica neste tutorial.

Você pode classificar os dados em uma Tabela Dinâmica para que seja fácil encontrar os itens que deseja analisar. Você pode classificar os dados do menor para o maior valor ou do maior para o menor ou em qualquer outra ordem personalizada de sua escolha.

Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem os dados de vendas resumidos por região, por vendedor e por mês.

Classificando em Campos

Você pode classificar os dados na Tabela Dinâmica acima em Campos que estão em Linhas ou Colunas - Região, Vendedor e Mês.

Para classificar a Tabela Dinâmica com o campo Vendedor, proceda da seguinte forma -

• Clique na seta em Row Labels.

• Selecione Vendedor na caixa Selecionar campo da lista suspensa.

As seguintes opções de classificação são exibidas -

• Classifique de A a Z.
• Classifique de Z a A.
• Mais opções de classificação.

Além disso, o campo Vendedor é classificado em ordem crescente, por padrão. CliqueSort Z to A. O campo Vendedor será classificado em ordem decrescente.

Da mesma forma, você pode classificar o campo na coluna - Mês, clicando na seta nos rótulos das colunas.

Classificando em subtotais

Suponha que você queira classificar a Tabela Dinâmica com base no valor total do pedido - do maior para o menor em cada região. Ou seja, você deseja classificar a tabela dinâmica em subtotais.

Você pode ver que não há seta para os subtotais. Você ainda pode classificar a Tabela Dinâmica em subtotais da seguinte maneira -

• Clique com o botão direito no subtotal de qualquer um dos vendedores na coluna Total geral.

• Selecione Sort na lista suspensa.

• Outra lista suspensa aparece com as opções de classificação - Classificar do menor para o maior, Classificar do maior para o menor e Mais opções de classificação. Selecione Classificar do maior para o menor.

Os subtotais na coluna Total geral são classificados do maior para o menor valor, em cada região.

Da mesma forma, se você quiser classificar a Tabela Dinâmica por região de subtotais, faça o seguinte -

• Clique com o botão direito no subtotal de qualquer uma das regiões na coluna Total geral.

• Clique em Classificar na lista suspensa.

• Clique em Classificar do maior para o menor na segunda lista suspensa. A tabela dinâmica será classificada em subtotais por região.

Como você pode observar, o Sul tem o maior volume de pedidos, enquanto o Norte tem o menor.

Você também pode classificar a Tabela Dinâmica com base no valor total do mês da seguinte forma -

• Clique com o botão direito em qualquer um dos subtotais na linha Total geral.
• Selecione Classificar na lista suspensa.
• Selecione Classificar do maior para o menor na segunda lista suspensa.

A tabela dinâmica será classificada no valor total do mês.

Você pode observar que fevereiro tem a maior quantidade de pedidos, enquanto março tem a menor.

Mais opções de classificação

Suponha que você queira classificar a Tabela Dinâmica pela região do valor total no mês de janeiro.

• Clique na seta em Row Labels.

• Selecione Mais opções de classificação na lista suspensa. oSort (Region) a caixa de diálogo aparece.

Como você pode observar, em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida como Região de classificação em ordem crescente. Crescente (A a Z) em é selecionado em Opções de classificação. Na caixa abaixo,Region é exibido.

• Clique na caixa que contém Região.
• Clique em Soma do valor do pedido.

Clique no More Optionsbotão. oMore Sort Options (Region) a caixa de diálogo aparece.

Como você pode observar, em Classificar por, Total geral está selecionado. Em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida comoSort Region by Sum of Order Amount em ordem ascendente.

• Clique Values in selected column: em Classificar por.

• Na caixa abaixo, digite B5.

Como você pode observar, em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida da seguinte forma -

• Classificar região por Sum of Order Amountem ordem crescente usando os valores nesta coluna: janeiro. Clique OK.

• A caixa de diálogo Classificar (Região) é exibida. Selecione Decrescente (Z a A) por: em Opções de classificação.

Em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida da seguinte maneira -

Classifique a região pela soma do valor do pedido em ordem decrescente, usando os valores desta coluna: Janeiro. Clique OK. A tabela dinâmica será classificada por região, usando valores em janeiro.

Como você pode observar, no mês de janeiro, o oeste tem o maior volume de pedidos, enquanto o norte tem o menor.

Classificando Dados Manualmente

Na Tabela Dinâmica, os dados são classificados automaticamente pela opção de classificação que você escolheu. Isso é denominado como AutoSort.

Posicione o cursor na seta em Row Labels ou Column Labels.

A classificação automática é exibida, mostrando a ordem de classificação atual para cada um dos campos na tabela dinâmica. Agora, suponha que você queira classificar o campo Região na ordem - Leste, Oeste, Norte e Sul. Você pode fazer isso manualmente, da seguinte maneira -

• Clique na seta em Row Labels.

• Selecione Região na caixa Selecionar Campo da lista suspensa.

• Clique More Sort Options. A caixa de diálogo Classificar (Região) é exibida.

• Selecione Manual (você pode arrastar itens para reorganizá-los).

• Clique OK.

Em Resumo, a ordem de classificação atual é fornecida como Arraste itens do campo Região para exibi-los em qualquer ordem.

Clique no Leste e arraste-o para o topo. Enquanto você arrasta para o leste, uma barra verde horizontal aparece em todos os movimentos da linha.

Repita o processo de arrastar com outros itens do campo Região até obter a organização necessária.

Você pode observar o seguinte -

• Os itens do campo aninhado - Vendedor também se movem junto com o item do campo Região correspondente. Além disso, os valores nas outras colunas também se moveram de acordo.

• Se você posicionar o cursor na seta em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna, a classificação automática será exibida, mostrando a ordem de classificação atual dos campos Vendedor e Mês apenas. Como você classificou o campo Região manualmente, ele não aparecerá na classificação automática.

Note- Você não pode usar este arrastamento manual de itens do campo que está na área ∑ VALUES da lista Campos da Tabela Dinâmica. Portanto, você não pode arrastar os valores Soma do valor do pedido nesta tabela dinâmica.

Definir opções de classificação

Na seção anterior, você aprendeu como definir a opção de classificação de um campo como manual. Você tem mais algumas opções de classificação que pode definir da seguinte maneira -

• Clique na seta em Row Labels.

• Selecione Região na caixa Selecionar Campo.

• Clique em Mais opções de classificação. A caixa de diálogo Classificar (Região) é exibida.

• Clique no botão Mais opções.

A caixa de diálogo Mais opções de classificação (região) é exibida. Você pode definir mais opções de classificação nesta caixa de diálogo.

Em AutoSort, você pode marcar ou desmarcar a caixa - Classificar automaticamente sempre que o relatório for atualizado, para permitir ou interromper a classificação automática sempre que os dados da Tabela Dinâmica forem atualizados.

• Desmarque a caixa - Sort automatically toda vez que o relatório é atualizado.

Agora, a opção de ordem de classificação da primeira chave torna-se disponível. Você pode usar esta opção para selecionar o pedido personalizado que deseja usar.

• Clique na caixa em Ordem de classificação da primeira chave.

Como você pode observar, as listas personalizadas de dia da semana e mês do ano são fornecidas na lista suspensa. Você pode usar qualquer um deles ou pode usar sua própria lista personalizada, como Alto, Médio, Baixo ou a lista de tamanhos S, M, L, XL que não estão em ordem alfabética.

Você pode criar suas listas personalizadas na guia ARQUIVO na faixa de opções. ARQUIVO → Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em avançado e navegue até Geral. Você encontrará o botão Editar listas personalizadas próximo a Criar listas para uso em sequências de classificação e preenchimento.

Observe que uma ordem de classificação de lista personalizada não é mantida quando você atualiza (atualiza) dados em sua tabela dinâmica.

Em Classificar por, você pode clicar em Grand Total or Valuesnas colunas selecionadas para classificar por esses valores. Esta opção não está disponível quando você define a classificação como Manual.

Pontos a considerar ao classificar as tabelas dinâmicas

Ao classificar dados em uma Tabela Dinâmica, lembre-se do seguinte -

• Os dados com espaços à esquerda afetarão os resultados da classificação. Remova todos os espaços iniciais antes de classificar os dados.

• Você não pode classificar entradas de texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

• Você não pode classificar os dados por um formato específico, como célula ou cor da fonte.

• Você não pode classificar os dados por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.

Você pode ter que fazer uma análise aprofundada em um subconjunto de seus dados de tabela dinâmica. Isso pode ser porque você tem dados grandes e seu foco é necessário em uma parte menor dos dados ou, independentemente do tamanho dos dados, seu foco é necessário em certos dados específicos. Você pode filtrar os dados na Tabela Dinâmica com base em um subconjunto dos valores de um ou mais campos. Existem várias maneiras de fazer isso da seguinte maneira -

• Filtrando usando Slicers.
• Filtrando usando Filtros de Relatório.
• Filtrando dados manualmente.
• Filtrando usando Filtros de rótulo.
• Filtrando usando Filtros de Valor.
• Filtrando usando Filtros de Data.
• Filtrando usando o filtro Top 10.
• Filtrando usando Timeline.

Você aprenderá a filtrar dados usando Slicers no próximo capítulo. Você entenderá a filtragem pelos outros métodos mencionados acima neste capítulo.

Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem os dados de vendas resumidos por região, por vendedor e por mês.

Filtros de relatório

Você pode atribuir um filtro a um dos campos para que possa alterar dinamicamente a tabela dinâmica com base nos valores desse campo.

Arraste a região das linhas para os filtros nas áreas da tabela dinâmica.

O Filtro com o rótulo de Região aparece acima da Tabela Dinâmica (caso você não tenha linhas vazias acima da Tabela Dinâmica, a Tabela Dinâmica é empurrada para baixo para liberar espaço para o Filtro.

Você vai observar que

• Os valores do vendedor aparecem em linhas.

• Os valores do mês aparecem em colunas.

• Filtro de região aparece na parte superior com o padrão selecionado como TODOS.

• O valor de resumo é a soma do valor do pedido.

  • A soma do valor do pedido em termos de vendedor aparece na coluna Total geral.

  • A soma do valor do pedido no mês aparece na linha Total geral.

• Clique na seta na caixa à direita da Região do filtro.

Uma lista suspensa com os valores do campo Região aparece. Verifica a caixaSelect Multiple Items.

Por padrão, todas as caixas estão marcadas. Desmarque a caixa (All) Todas as caixas serão desmarcadas.

Em seguida, marque as caixas - Sul e Oeste e clique em OK.

Os dados relativos às regiões Sul e Oeste serão apenas resumidos.

Na célula ao lado de Região do filtro - (Vários itens) é exibido, indicando que você selecionou mais de um item. No entanto, quantos itens e / ou quais itens não são conhecidos no relatório que é exibido. Nesse caso, usar Segmentações de Dados é a melhor opção de filtragem.

Filtragem Manual

Você também pode filtrar a Tabela Dinâmica escolhendo os valores de um campo manualmente. Você pode fazer isso clicando na seta na célula Rótulos de linha ou Rótulos de coluna.

Suponha que você queira analisar apenas os dados de fevereiro. Você precisa filtrar os valores pelo campo Mês. Como você pode observar, o mês faz parte dos rótulos das colunas.

Clique na seta na célula Rótulos da coluna.

Como você pode observar, existe uma caixa de Pesquisa na lista suspensa e abaixo da caixa, você tem a lista dos valores do campo selecionado, ou seja, Mês. As caixas de todos os valores são marcadas, mostrando que todos os valores daquele campo estão selecionados.

• Desmarque a caixa (Selecionar tudo) no topo da lista de valores.

• Marque as caixas dos valores que deseja mostrar na sua Tabela Dinâmica, neste caso fevereiro e clique em OK.

A Tabela Dinâmica exibe apenas os valores relacionados ao valor do campo Mês selecionado - fevereiro. Você pode observar que a seta de filtragem muda para o ícone para indicar que um filtro foi aplicado. Posicione o cursor no ícone.

Pode-se observar que é exibido no display indicando que o Filtro Manual está aplicado no campo Mês.

Se você deseja alterar o valor de seleção do filtro, faça o seguinte -

• Clique no ícone.

• Marque / desmarque as caixas dos valores.

Se todos os valores do campo não estiverem visíveis na lista, arraste a alça no canto inferior direito da lista suspensa para aumentá-la. Como alternativa, se você souber o valor, digite-o na caixa Pesquisar.

Suponha que você queira aplicar outro filtro na Tabela Dinâmica filtrada acima. Por exemplo, você deseja exibir os dados de Walters, Chris para o mês de fevereiro. Você precisa refinar sua filtragem adicionando outro filtro para o campo Vendedor. Como você pode observar, o Vendedor faz parte dos rótulos de linha.

• Clique na seta na célula Row Labels.

A lista dos valores do campo - Região é exibida. Isso ocorre porque Região está no nível externo de Vendedor na ordem de aninhamento. Você também tem uma opção adicional - Selecionar campo. Clique na caixa Selecionar Campo.

• Clique em Vendedor na lista suspensa. Será exibida a lista de valores do campo - Vendedor.

• Desmarque (Selecionar tudo) e marque Walters, Chris.

• Clique OK.

A tabela dinâmica exibe apenas os valores que estão relacionados ao valor do campo Mês selecionado - fevereiro e valor do campo Vendedor - Walters, Chris.

A seta de filtragem para rótulos de linha também muda para o ícone para indicar que um filtro foi aplicado. Coloque o cursor sobre o ícone em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna.

Uma caixa de texto é exibida indicando que o Filtro Manual é aplicado nos campos - Mês e Vendedor.

Assim, você pode filtrar a Tabela Dinâmica manualmente com base em qualquer número de campos e em qualquer número de valores.

Filtrando por Texto

Se você tiver campos que contenham texto, poderá filtrar a Tabela Dinâmica por Texto, desde que o rótulo do campo correspondente seja baseado em texto. Por exemplo, considere os seguintes dados de Funcionário.

Os dados contêm os detalhes dos funcionários - EmployeeID, Title, BirthDate, MaritalStatus, Gender and HireDate. Além disso, os dados também possuem o nível de gerente do funcionário (níveis 0 - 4).

Suponha que você precise fazer alguma análise sobre o número de funcionários subordinados a um determinado funcionário por cargo. Você pode criar uma Tabela Dinâmica conforme a seguir.

Você pode querer saber quantos funcionários com 'Gerente' no cargo têm funcionários subordinados a eles. Como o Título do rótulo é baseado em texto, você pode aplicar o Filtro de rótulo no campo Título da seguinte maneira -

• Clique na seta na célula Row Labels.

• Selecione Título na caixa Selecionar Campo da lista suspensa.

• Clique em Filtros de rótulo.

• Clique em Contém na segunda lista suspensa.

A caixa de diálogo Label Filter (Title) é exibida. Digite Manager na caixa ao lado de Contém. Clique OK.

A Tabela Dinâmica será filtrada para os valores de Título contendo 'Gerente'.

• Clique no ícone.

Você pode ver que é exibido indicando o seguinte -

• O Filtro de Rótulo é aplicado ao campo - Título e
• O que é o Filtro de rótulo aplicado.

Filtrando por Valores

Você pode querer saber os cargos dos funcionários que têm mais de 25 funcionários subordinados a eles. Para isso, você pode aplicar o Filtro de Valor no campo Título da seguinte maneira -

• Clique na seta na célula Row Labels.

• Selecione Title na caixa Selecionar campo na lista suspensa.

• Clique em Filtros de valor.

• Selecione Maior que ou igual a na segunda lista suspensa.

A caixa de diálogo Filtro de valor (título) é exibida. Digite 25 na caixa do lado direito.

A Tabela Dinâmica será filtrada para exibir os cargos dos funcionários que têm mais de 25 funcionários subordinados a eles.

Filtrando por datas

Você pode desejar exibir os dados de todos os funcionários que foram contratados no ano fiscal de 2015-15. Você pode usar Filtros de Dados para o mesmo da seguinte maneira -

• Inclua o campo HireDate na tabela dinâmica. Agora, você não precisa de dados de gerente e, portanto, remove o campo ManagerLevel da Tabela Dinâmica.

Agora que você tem um campo de data na tabela dinâmica, pode usar filtros de data.

• Clique na seta na célula Rótulos de linha.

• Selecione HireDate na caixa Selecionar campo da lista suspensa.

• Clique em Filtros de data.

• Seelct Between na segunda lista suspensa.

A caixa de diálogo Filtro de data (HireDate) é exibida. Digite 01/04/2014 e 31/03/2015 nas duas caixas Data. Clique OK.

A tabela dinâmica vai ser filtrada para exibir apenas os dados com DataDeContratação entre 1 ^r abr 2014 e 31 ^r Março de 2015.

Você pode agrupar as datas em trimestres da seguinte forma -

• Clique com o botão direito em qualquer uma das datas. oGrouping a caixa de diálogo aparece.

• Digite 01/04/2014 na caixa A partir de. Verifica a caixa.

• Digite 31/03/2015 na caixa Terminando em. Verifica a caixa.

• Clique em Trimestres na caixa sob By.

As datas serão agrupadas em trimestres na tabela dinâmica. Você pode fazer a tabela parecer compacta arrastando o campo HireDate da área ROWS para a área COLUMNS.

Você poderá saber quantos funcionários foram contratados durante o ano fiscal, trimestralmente.

Filtrando usando os 10 filtros principais

Você pode usar o filtro 10 principais para exibir os poucos valores superiores ou inferiores de um campo na tabela dinâmica.

• Clique na seta na célula Rótulos de linha.

• Clique em Filtros de valor.

• Clique em Top 10 na segunda lista suspensa.

A caixa de diálogo Top 10 Filter (Title) é exibida.

• Na primeira caixa, clique em Superior (você também pode escolher Inferior).

• Na segunda caixa, digite um número, por exemplo, 7.

• Na terceira caixa, você tem três opções pelas quais pode filtrar.

  • Clique em Itens para filtrar por número de itens.

  • Clique em Porcentagem para filtrar por porcentagem.

  • Clique em Soma para filtrar por soma.

• Como você conta com EmployeeID, clique em Itens.

• Na quarta caixa, clique no campo Count of EmployeeID.

• Clique OK.

Os sete principais valores por contagem de EmployeeID serão exibidos na Tabela Dinâmica.

Como você pode observar, o maior número de contratações no exercício é de Técnicos de Produção e a maioria destes são no 1º trimestre.

Filtrando usando a linha do tempo

Se sua tabela dinâmica tiver um campo de data, você pode filtrar a tabela dinâmica usando a linha do tempo.

Crie uma Tabela Dinâmica a partir dos Dados do Funcionário usados ​​anteriormente e adicione os dados ao Modelo de Dados na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.

• Arraste o campo Título para a área ROWS.

• Arraste o campo EmployeeID para a área ∑ VALUES e escolha Count para cálculo.

• Clique na Tabela Dinâmica.

• Clique na guia INSERIR.

• Clique em Linha do tempo no grupo Filtros. A caixa de diálogo Insert Timelines é exibida.

• Marque a caixa HireDate.
• Clique OK. A linha do tempo aparece na planilha.
• As ferramentas da linha de tempo aparecem na faixa de opções.

Como você pode observar, Todos os períodos - em meses são exibidos na linha do tempo.

• Clique na seta ao lado de - MESES.

• Selecione QUARTERS na lista suspensa. A exibição da linha do tempo muda para Todos os períodos - em trimestres.

• Clique em 2014 Q1.

• Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste para o quarto trimestre de 2014. O período do cronograma é selecionado para o primeiro - quarto trimestre de 2014.

• A tabela dinâmica é filtrada para este período da linha de tempo.

Limpando os Filtros

Você pode ter que limpar os filtros que definiu de tempos em tempos para alternar entre diferentes combinações e projeções de seus dados. Você pode fazer isso de várias maneiras, como a seguir -

Limpando todos os filtros em uma Tabela Dinâmica

Você pode limpar todos os filtros definidos em uma Tabela Dinâmica de uma vez da seguinte maneira -

• Clique na guia INÍCIO na faixa de opções.
• Clique em Classificar e filtrar no grupo de edição.
• Selecione Limpar na lista suspensa.

Limpando um rótulo, data ou filtro de valor

Para limpar um rótulo, data ou filtro de valor, faça o seguinte -

• Clique no ícone em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna.

• Clique no <nome do campo> do qual deseja limpar o filtro na caixa Selecionar campo na lista suspensa.

• Clique em Limpar filtro de <nome do arquivo> que aparece na lista suspensa.

• Clique OK. O filtro específico será limpo.

Usar um ou mais segmentação de dados é uma maneira rápida e eficaz de filtrar seus dados. Slicers podem ser inseridos para cada um dos campos que você deseja filtrar. O Slicer terá botões que indicam os valores do campo que ele representa. Você pode clicar nos botões de uma segmentação de dados para selecionar / desmarcar os valores no campo.

Os Slicers permanecem visíveis com a Tabela Dinâmica e, portanto, você sempre saberá quais campos são usados ​​para filtragem e quais valores nesses campos são mostrados ou ocultos na Tabela Dinâmica filtrada.

Para entender o uso de divisores, considere o exemplo de dados de vendas por região, mês e vendedor. Suponha que você tenha a seguinte tabela dinâmica com esses dados.

Inserir Slicers

Suponha que você queira filtrar esta Tabela Dinâmica com base nos campos - Região e Mês.

• Clique em ANALYZE em PIVOTTABLE TOOLS na faixa de opções.

• Clique em Insert Slicer no grupo Filter. A caixa de diálogo Inserir Slicers é exibida. Ele contém todos os campos de sua tabela de dados.

• Marque as caixas Região e Mês.

• Clique OK.

Os Slicers para cada um dos campos selecionados aparecem com todos os valores selecionados por padrão. As Ferramentas do Slicer aparecem na Faixa de Opções para trabalhar nas configurações e na aparência do Slicer.

Filtrando com Slicers

Como você pode observar, cada fatiador tem todos os valores do campo que representa e os valores são exibidos como botões. Por padrão, todos os valores de um campo são selecionados e, portanto, todos os botões são destacados.

Suponha que você queira exibir a Tabela Dinâmica apenas para as regiões Sul e Oeste e para os meses de fevereiro e março.

• Clique em Sul no Slicer para Região. Apenas o Sul será destacado no Slicer - Região.

• Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em West no Slicer para Region.

• Clique em fevereiro no Slicer do mês.

• Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em março no Slicer do mês.

Os itens selecionados nos Slicers são destacados. A tabela dinâmica com valores resumidos para os itens selecionados será exibida.

Para adicionar / remover valores de um campo do filtro, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nesses botões na segmentação do campo.

Limpando o filtro em um Slicer

Para limpar o filtro em uma segmentação, clique em no canto superior direito da segmentação.

Removendo um Slicer

Suponha que você queira remover o divisor para o campo Região.

• Clique com o botão direito em Slicer - Região.
• Clique em Remover “Região” na lista suspensa.

Ferramentas Slicer

Depois de inserir um divisor, as Ferramentas do Slicer aparecem na Faixa de Opções com a guia OPÇÕES. Para visualizar as Ferramentas do Slicer, clique em um Slicer.

Como você pode observar, nas Ferramentas do Slicer - guia OPÇÃO, você tem várias opções para alterar a aparência do Slicer que incluem -

• Slicer Caption
• Configurações do Slicer
• Conexões de relatório
• Painel de Seleção

Slicer Caption

Você pode encontrar a caixa de legenda do Slicer no grupo Slicer. A legenda da segmentação é o cabeçalho exibido na segmentação. Por padrão,Slicer Caption é o nome do campo que ele representa.

• Clique no Slicer para Região.
• Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções.

O grupo Slicer na Faixa de Opções, na caixa de Legenda do Slicer, Região é exibida como o cabeçalho do Slicer. É o nome do campo para o qual a segmentação é inserida. Você pode alterar a legenda do Slicer da seguinte maneira -

• Clique na caixa Slicer Caption no grupo Slicer na Faixa de Opções.

• Excluir região. A caixa está limpa.

• Digite Localização na caixa e pressione Enter. A legenda do Slicer muda para Location e o mesmo é refletido como cabeçalho no Slicer.

Note- Você alterou apenas a legenda do divisor, ou seja, o cabeçalho. O nome do campo que a segmentação representa - Região permanece como está.

Configurações do Slicer

Você pode usar as configurações do Slicer para alterar o nome do divisor, alterar a legenda do divisor, escolher se deseja exibir o cabeçalho do divisor ou não e definir as opções de classificação e filtragem para os itens -

• Clique no divisor - Localização.

• Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções. Você pode encontrar as Configurações do Slicer no grupo Slicer na Faixa de Opções. Você também pode encontrar Configurações do Slicer na lista suspensa ao clicar com o botão direito do mouse no Slicer.

• Clique em Configurações do Slicer. A caixa de diálogo Configurações do Slicer é exibida.

Como você pode observar, o seguinte foi corrigido para o fatiador -

• Nome da fonte.
• Nome a ser usado nas fórmulas.

Você pode alterar o seguinte para o fatiador -

• Name.
• Cabeçalho - legenda.
• Exibir cabeçalho.
• Opções de classificação e filtragem para os itens exibidos na segmentação.

Conexões de relatório

Você pode conectar diferentes tabelas dinâmicas a um Slicer, desde que uma das seguintes opções seja válida -

• As tabelas dinâmicas são criadas usando os mesmos dados.

• Uma tabela dinâmica foi copiada e colada como uma tabela dinâmica adicional.

• Várias tabelas dinâmicas são criadas em planilhas separadas com Mostrar páginas de filtro de relatório.

Considere as seguintes tabelas dinâmicas que são criadas a partir dos mesmos dados -

• Nomeie a tabela dinâmica superior como Tabela dinâmica superior e a inferior como tabela dinâmica inferior.
• Clique na Tabela Dinâmica superior.
• Insira um Slicer para o campo Região.
• Selecione Leste e Norte no Slicer.

Observe que a filtragem é aplicada apenas à Tabela Dinâmica superior e não à Tabela Dinâmica inferior. Você pode usar o mesmo divisor para ambas as Tabelas Dinâmicas conectando-o à Tabela Dinâmica inferior também da seguinte maneira -

• Clique no divisor - Região. As FERRAMENTAS DE SLICER aparecem na faixa de opções.
• Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções.

Você encontrará Conexões de Relatório no grupo Segmentação de Dados na Faixa de Opções. Você também pode encontrar Conexões de relatório na lista suspensa ao clicar com o botão direito no divisor.

Clique Report Connections no grupo Slicer.

o Report Connectionsa caixa de diálogo aparece. A caixa PivotTable-Top está marcada e as outras caixas estão desmarcadas. Marque também a caixa PivotTable-Bottom e clique em OK.

A tabela dinâmica inferior será filtrada para os itens selecionados - Leste e Norte.

Isso se tornou possível porque as duas tabelas dinâmicas agora estão conectadas ao divisor. Se você fizer alterações nas seleções na segmentação, a mesma filtragem aparecerá nas duas tabelas dinâmicas.

Painel de Seleção

Você pode ativar e desativar a exibição dos divisores na planilha usando o Painel de seleção.

• Clique no divisor - Localização.

• Clique na guia OPÇÕES na faixa de opções.

• Clique no Painel de Seleção no grupo Organizar na Faixa de Opções. O Painel de Seleção aparece no lado direito da janela.

Como você pode observar, os nomes de todas as segmentações de dados estão listados no painel Seleção. No lado direito dos nomes, você pode encontrar o símbolo de visibilidade - indicando que a segmentação está visível na planilha.

Clique no símbolo do mês. O símbolo muda para o símbolo , indicando que a segmentação está oculta (não visível).

Como você pode observar, o divisor - Mês não é mostrado na planilha. No entanto, lembre-se de que você não removeu a segmentação de Mês, mas apenas a ocultou.

• Clique no símbolo do mês.

• O símbolo muda para o símbolo , indicando que o fatiador agora está visível.

Quando você liga / desliga a visibilidade de uma segmentação, a seleção dos itens nessa segmentação permanece inalterada. Você também pode alterar a ordem das segmentações no painel Seleção arrastando-as para cima / para baixo.

Se você tiver mais de um campo em qualquer uma das áreas da Tabela Dinâmica, o layout da Tabela Dinâmica dependerá da ordem em que você colocar os campos nessa área. Isso é chamado de ordem de aninhamento.

Se você sabe como seus dados são estruturados, você pode colocar os campos na ordem necessária. Se você não tiver certeza sobre a estrutura dos dados, pode alterar a ordem dos campos que altera instantaneamente o layout da Tabela Dinâmica.

Neste capítulo, você entenderá a ordem de aninhamento dos campos e como pode alterar a ordem de aninhamento.

Ordem de aninhamento dos campos

Considere o exemplo de dados de vendas, onde você colocou os campos na seguinte ordem -

Como você pode ver, na área de linhas há dois campos - vendedor e região nesse pedido. Essa ordem dos campos é chamada de ordem de aninhamento, ou seja, primeiro o vendedor e depois a região.

Na Tabela Dinâmica, os valores nas linhas serão exibidos com base nesta ordem, conforme fornecido a seguir.

Como você pode observar, os valores do segundo campo na ordem de aninhamento são incorporados em cada um dos valores do primeiro campo.

Em seus dados, cada vendedor está associado a apenas uma região, enquanto a maioria das regiões está associada a mais de um vendedor. Portanto, existe a possibilidade de que, se você inverter a ordem de aninhamento, sua tabela dinâmica pareça mais significativa.

Alterar a ordem de aninhamento

Para alterar a ordem de aninhamento dos campos em uma área, basta clicar no campo e arrastá-lo para a posição desejada.

Clique no campo Vendedor na área ROWS e arraste-o para abaixo do campo Região. Assim, você alterou a ordem de aninhamento para - Região primeiro e Vendedor em seguida, como segue -

A Tabela Dinâmica resultante será conforme fornecida abaixo -

Você pode observar claramente que o Layout com a ordem de aninhamento - Região e depois Vendedor produz um relatório melhor e compacto do que aquele com a ordem de aninhamento - Vendedor e depois Região.

Caso um Vendedor represente mais de uma área e você precise resumir as vendas por Vendedor, o Layout anterior teria sido a melhor opção.

Na planilha que contém uma Tabela Dinâmica, a Faixa de Opções conterá as Ferramentas de Tabela Dinâmica, com as guias ANALISAR e DESIGN. A guia ANALYZE possui vários comandos que permitirão que você explore os dados na tabela dinâmica. Os comandos da guia DESIGN serão úteis para estruturar a Tabela Dinâmica com várias opções de relatório e opções de estilo.

Você aprenderá os comandos ANALYZE neste capítulo. Você aprenderá os comandos DESIGN no Capítulo - Relatórios Estéticos com Tabelas Dinâmicas.

Comandos ANALYZE

Os comandos na faixa de opções da guia ANALISAR incluem o seguinte -

• Expandindo e reduzindo um campo.
• Agrupando e desagrupando valores de campo.
• Configurações de campo ativo.
• Opções de tabela dinâmica.

Expandindo e recolhendo um campo

Se você tem campos aninhados em sua tabela dinâmica, pode expandir e recolher um único item ou pode expandir e recolher todos os itens do campo ativo.

Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem o campo Vendedor aninhado no campo Região.

Clique no símbolo à esquerda de Leste. O item Leste do campo Região entrará em colapso.

Como você pode observar, os demais itens - Norte, Sul e Oeste do campo Região não estão recolhidos. Se você quiser colapsar qualquer um deles, repita os passos que você fez para o Leste.

• Clique no símbolo à esquerda de Leste. O item Leste do campo Região será expandido.

Se você quiser recolher todos os itens de um campo de uma vez, faça o seguinte -

• Clique em qualquer um dos itens do campo - Região.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique em Recolher campo no grupo Campo ativo.

Todos os itens do campo Região serão recolhidos.

Se você deseja expandir todos os itens de um campo de uma vez, faça o seguinte -

• Clique em qualquer um dos itens do campo - Região.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique em Expandir Campo no grupo Campo Ativo.

Todos os itens do campo Região serão expandidos.

Agrupando e desagrupando valores de campo

Você pode agrupar e desagrupar valores de campo para definir seu próprio agrupamento. Por exemplo, você pode querer saber os dados combinando as regiões Leste e Norte.

• Selecione os itens Leste e Norte do campo Região na Tabela Dinâmica, junto com os itens do campo Vendedor aninhados.

• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.

• Clique em Seleção de grupo no grupo - Grupo.

Os itens - Leste e Norte serão agrupados sob o nome Grupo1. Além disso, um novo sul é criado sob o qual o sul está aninhado e um novo oeste é criado sob o qual o oeste está aninhado.

Você também pode observar que um novo campo - Região2 é adicionado na lista Campos da Tabela Dinâmica, que aparece na área ROWS.

• Selecione os itens Sul e Oeste do campo Região2 na Tabela Dinâmica, junto com os itens dos campos Região e Vendedor aninhados.

• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.

• Clique em Seleção de grupo no grupo - Grupo.

Os itens - Sul e Oeste do campo Região serão agrupados sob o nome Grupo2.

Para desagrupar um grupo, faça o seguinte -

• Clique no nome do grupo.
• Clique na guia ANALISAR.
• Clique em Desagrupar no grupo - Grupo.

Agrupando por um campo de data

Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem os dados dos funcionários resumidos por Count of EmployeeID, contratados e titulares.

Suponha que você queira agrupar esses dados pelo campo HireDate, que é um campo de Data, em anos e trimestres.

• Clique em um item de data na tabela dinâmica.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique em Campo de grupo no grupo - Grupo.

A caixa de diálogo Agrupamento é exibida.

• Defina as datas para - começando em e terminando em.

• Selecione trimestres e anos na caixa em Por. Para selecionar / desmarcar vários itens, mantenha a tecla Ctrl pressionada.

• Clique OK.

Os valores do campo HireDate serão agrupados em trimestres, aninhados em anos.

Se você deseja desagrupar este agrupamento, você pode fazer como mostrado anteriormente, clicando em Ungroup no grupo - Grupo na faixa de opções.

Configurações de campo de valor ativo

Você pode definir as opções de um campo clicando em um valor desse campo. Considere o exemplo de dados de vendas que usamos anteriormente neste capítulo.

Suponha que você queira definir as opções para o campo Região.

• Clique em Leste. Na Faixa de Opções, no grupo Campo Ativo, na caixa Campo Ativo, Região será exibida.

• Clique em Field Settings. A caixa de diálogo Configurações do campo é exibida.

Você pode definir suas preferências para o campo - Região.

Opções de tabela dinâmica

Você pode definir as opções de tabela dinâmica de acordo com suas preferências.

• Clique na Tabela Dinâmica.
• Clique na guia ANALISAR.
• Clique em Opções no grupo Tabela Dinâmica.

o PivotTable Optionsa caixa de diálogo aparece. Você pode definir suas preferências na caixa de diálogo.

Você pode resumir uma Tabela Dinâmica colocando um campo na área ∑ VALORES no painel de Tarefas Campos da Tabela Dinâmica. Por default, o Excel assume a sumarização como a soma dos valores do campo na área ∑ VALORES. No entanto, você tem outros tipos de cálculo, como contagem, média, máximo, mínimo, etc.

Neste capítulo, você aprenderá como definir um tipo de cálculo com base em como deseja resumir os dados na tabela dinâmica.

Soma

Considere a seguinte Tabela Dinâmica, na qual você tem os dados de vendas resumidos por região, por vendedor e por mês.

Como você pode observar, ao arrastar o campo Valor do Pedido para a área ∑ VALORES, ele é exibido como Soma do Valor do Pedido, indicando que o cálculo é considerado Soma. Na Tabela Dinâmica, no canto superior esquerdo, a Soma do Valor do Pedido é exibida. Além disso, a coluna Total geral e a linha Total geral são exibidas para subtotais em linhas e colunas, respectivamente.

Configurações do campo de valor

Com as configurações de campo de valores, você pode definir o tipo de cálculo em sua tabela dinâmica. Você também pode decidir como deseja exibir seus valores.

• Clique em Sum of Order Amount na área ∑ VALUES.
• Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa.

A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

O nome da fonte é o campo e o nome personalizado é a soma do campo. O tipo de cálculo é a soma. Clique noShow Values As aba.

Na caixa Mostrar valores como, No Calculationé exibido. Clique noShow Values Ascaixa. Você pode encontrar várias maneiras de mostrar seus valores totais.

% do Grande Total

Você pode mostrar os valores na tabela dinâmica como% do total geral.

• Na caixa Nome personalizado, digite% do total geral.
• Clique na caixa Mostrar valores como.
• Clique em% do total geral na lista suspensa. Clique OK.

A tabela dinâmica resume os valores como% do total geral.

Como você pode observar, Sum of Order Amount no canto superior esquerdo da Tabela Dinâmica e na área ∑ VALUES no painel de Campos da Tabela Dinâmica é alterado para o novo Nome Personalizado -% do Total Geral.

• Clique no cabeçalho da coluna Total geral.

• Digite% do total geral na barra de fórmulas. Os cabeçalhos da coluna e da linha mudarão para% do total geral.

% da coluna total

Suponha que você queira resumir os valores como% do total de cada mês.

• Clique em Sum of Order Amount na área ∑ VALUES.

• Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

• Na caixa Nome personalizado, digite% do total do mês.

• Clique na caixa Mostrar valores como.

• Selecione% do total da coluna na lista suspensa.

• Clique OK.

A tabela dinâmica resume os valores como% do total da coluna. Nas colunas Mês, você encontrará os valores como% do total do mês específico.

• Clique no cabeçalho da coluna Total geral.

• Digite% do total da coluna na barra de fórmulas. Os cabeçalhos da coluna e da linha serão alterados para% do total da coluna.

% da linha total

Você pode resumir os valores como% dos totais da região e% dos totais do vendedor, selecionando% do total da linha na caixa Mostrar valores como na caixa de diálogo Configurações do campo de valor.

Contagem

Suponha que você queira resumir os valores pelo número de contas por região, vendedor e mês.

• Desmarque o valor do pedido.

• Arraste a conta para a área ∑ VALUES. A Soma da Conta será exibida na área ∑ VALORES.

• Clique em Soma da conta.

• Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

• No campo Resumir valor por caixa, selecione Contar. O nome personalizado muda para Contagem de conta.

• Clique OK.

A contagem da conta será exibida conforme mostrado abaixo -

Média

Suponha que você queira resumir a Tabela Dinâmica pelos valores médios do Valor do Pedido na região, no vendedor e no mês.

• Desmarque a conta.

• Arraste o valor do pedido para a área ∑ VALUES. A soma do valor do pedido será exibida na área ∑ VALORES.

• Clique em Soma do valor do pedido.

• Clique em Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

• No campo Resumir valor por caixa, clique em Média. O nome personalizado muda para Average of Order Amount.

• Clique OK.

A média será exibida conforme mostrado abaixo -

Você deve definir o formato de número dos valores na Tabela Dinâmica para torná-lo mais apresentável.

• Clique em Average of Order Amount na área ∑ VALUES.

• Clique em Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

• Clique no botão Formato do número.

A caixa de diálogo Formatar células é exibida.

• Clique em Número em Categoria.
• Digite 2 na caixa Casas decimais e clique em OK.

Os valores da tabela dinâmica serão formatados em números com duas casas decimais.

• Clique no cabeçalho da coluna Total geral.

• Digite Valor médio do pedido na barra de fórmulas. Os cabeçalhos de coluna e linha serão alterados para Valor médio do pedido.

Max

Suponha que você queira resumir a Tabela Dinâmica pelos valores máximos de Quantidade do Pedido por região, vendedor e mês.

• Clique em Soma do valor do pedido.

• Selecione Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

• No campo Resumir valor por, clique em Máx. O nome personalizado muda para Max of Order Amount.

A Tabela Dinâmica exibirá os valores máximos por região, por vendedor e por mês.

• Clique no cabeçalho da coluna Total geral.

• Digite Quantidade máxima do pedido na barra de fórmulas. Os cabeçalhos de coluna e linha serão alterados para Quantidade máxima do pedido.

Min

Suponha que você queira resumir a Tabela Dinâmica pelos valores mínimos de Quantidade do Pedido por região, vendedor e mês.

• Clique em Soma do valor do pedido.

• Clique em Configurações do campo de valor na lista suspensa. A caixa de diálogo Configurações do campo de valor é exibida.

• No campo Resumir valor por caixa, clique em Min. O nome personalizado muda para Min of Order Amount.

A Tabela Dinâmica exibirá os valores mínimos por região, por vendedor e por mês.

• Clique no cabeçalho da coluna Total geral.

• Digite Quantidade mínima do pedido na barra de fórmulas. Os cabeçalhos de coluna e linha serão alterados para Quantidade mínima do pedido.

Você aprendeu como resumir dados com uma tabela dinâmica. Os dados nos quais a Tabela Dinâmica se baseia podem ser atualizados periodicamente ou na ocorrência de um evento. Além disso, você também pode precisar alterar o Layout de tabela dinâmica para relatórios diferentes.

Neste capítulo, você aprenderá as diferentes maneiras de atualizar o Layout e / ou atualizar os dados em uma Tabela Dinâmica.

Atualizando o layout da tabela dinâmica

Você pode decidir se sua Tabela Dinâmica deve ser atualizada sempre que você fizer alterações no layout ou se deve ser atualizada por um gatilho separado.

Como você aprendeu anteriormente, no painel de tarefas Campos da Tabela Dinâmica, na parte inferior, você encontrará uma caixa de seleção para Adiar Atualização de Layout. Por padrão, ele está desmarcado, o que significa que o Layout da Tabela Dinâmica é atualizado assim que você faz alterações nas áreas da Tabela Dinâmica.

Marque a opção - Defer Layout Update.

O botão ATUALIZAR próximo a ele será habilitado. Se você fizer qualquer alteração nas áreas da Tabela Dinâmica, as alterações serão refletidas somente após você clicar no botão ATUALIZAR.

Atualizando dados da tabela dinâmica

Quando os dados de uma Tabela Dinâmica são alterados em sua origem, o mesmo pode ser refletido na Tabela Dinâmica atualizando-a.

• Clique na Tabela Dinâmica.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique em Atualizar no grupo Dados.

Existem diferentes opções para atualizar os dados na lista suspensa -

• Refresh - Para obter os dados mais recentes da fonte conectada à célula ativa.

• Refresh All - Para obter os dados mais recentes, atualizando todas as fontes na pasta de trabalho.

• Connection Properties - Para definir as propriedades de atualização para as conexões da pasta de trabalho.

Alterando os dados de origem de uma tabela dinâmica

Você pode alterar o intervalo dos dados de origem de uma tabela dinâmica. Por exemplo, você pode expandir os dados de origem para incluir mais número de linhas de dados.

No entanto, se os dados de origem foram alterados substancialmente, como ter mais ou menos colunas, considere a criação de uma nova Tabela Dinâmica.

• Clique na Tabela Dinâmica. PIVOTTABLE TOOLS aparecem na faixa de opções.

• Clique na guia ANALISAR.

• Clique em Alterar fonte de dados no grupo de dados.

Selecione Alterar fonte de dados na lista suspensa.

A caixa de diálogo Alterar fonte de dados da tabela dinâmica é exibida e a fonte de dados atual será destacada.

Selecione a tabela ou intervalo que deseja incluir na caixa de tabela / intervalo em Selecionar uma tabela ou intervalo. Clique OK.

A fonte de dados da Tabela Dinâmica será alterada para a Tabela / Intervalo de dados selecionado.

Mudando para fonte de dados externa

Se você deseja alterar a fonte de dados de sua Tabela Dinâmica que é externa, pode ser melhor criar uma nova Tabela Dinâmica. No entanto, se a localização de sua fonte de dados externa for alterada, por exemplo, o nome do banco de dados do SQL Server é o mesmo, mas foi movido para um servidor diferente ou seu banco de dados do Access foi movido para outro compartilhamento de rede, você pode sua conexão de dados atual para refletir o mesmo.

• Clique na Tabela Dinâmica.

• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.

• Clique Change Data Sourceno grupo de dados. oChange PivotTable Data Source a caixa de diálogo aparece.

• Clique no Choose Connection botão.

o Existing Connections a caixa de diálogo aparece.

• Selecione Todas as conexões na caixa Mostrar. Todas as conexões em sua pasta de trabalho serão exibidas.

• Clique no Browse for More botão.

o Select Data Source janela aparece.

• Clique no botão Nova fonte.
• Siga as etapas do Assistente para conexão de dados.

Se a sua fonte de dados estiver em outra pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte -

• Clique na caixa Nome do arquivo.
• Selecione o nome do arquivo da pasta de trabalho.

Excluindo uma Tabela Dinâmica

Você pode excluir uma Tabela Dinâmica da seguinte maneira -

• Clique na Tabela Dinâmica.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique em Selecionar no grupo Ações.

Selecione Entire PivotTablena lista suspensa. A tabela dinâmica inteira será selecionada.

Pressione a tecla Delete. A tabela dinâmica será excluída.

Se a tabela dinâmica estiver em uma planilha separada, você também pode excluir a tabela dinâmica, excluindo a planilha inteira.

Clique com o botão direito na guia da planilha e selecione Delete na lista suspensa.

A planilha inteira junto com a Tabela Dinâmica é excluída.

O principal uso da tabela dinâmica é a geração de relatórios. Depois de criar uma Tabela Dinâmica, explorar os dados organizando e reorganizando os campos em suas linhas e colunas, você estará pronto para apresentar os dados a uma ampla gama de público. Com filtros, resumos diferentes, com foco em dados específicos, você poderá gerar vários relatórios necessários com base em uma única Tabela Dinâmica.

Como um relatório de tabela dinâmica é interativo, você pode fazer rapidamente as alterações necessárias para destacar os resultados específicos, como tendências de dados, resumos de dados, etc. durante a apresentação. Você também pode fornecer dicas visuais, como filtros de relatório, segmentação de dados, linha do tempo, gráficos dinâmicos, etc. aos destinatários para que eles possam visualizar os detalhes que desejam.

Neste capítulo, você aprenderá as diferentes maneiras de tornar seus relatórios de tabela dinâmica atraentes com dicas visuais que permitem a exploração rápida dos dados.

Hierarquias

Você aprendeu como aninhar campos para formar uma hierarquia, no Capítulo - Aninhamento em uma tabela dinâmica neste tutorial. Você também aprendeu como agrupar / desagrupar dados em uma Tabela Dinâmica no Capítulo - Usando Ferramentas de Tabela Dinâmica. Daremos alguns exemplos para mostrar como produzir relatórios de tabela dinâmica interativos com hierarquias.

Se você tiver uma estrutura embutida para os campos em seus dados, como Ano-Trimestre-Mês, aninhar os campos para formar uma hierarquia permitirá que você expanda / reduza rapidamente os campos para visualizar os valores resumidos no nível necessário.

Por exemplo, suponha que você tenha os dados de vendas do ano fiscal de 2015-16 para as regiões - Leste, Norte, Sul e Oeste, conforme fornecido a seguir.

Crie uma tabela dinâmica conforme mostrado abaixo.

Como você pode observar, esta é uma maneira abrangente de relatar os dados usando os campos aninhados como uma hierarquia. Se você deseja exibir os resultados apenas no nível de Trimestres, pode recolher rapidamente o campo Trimestre.

Suponha que você tenha um campo Data em seus dados, conforme mostrado abaixo.

Nesse caso, você pode agrupar os dados pelo campo Data da seguinte forma -

Crie uma tabela dinâmica.

Como você pode observar, esta Tabela Dinâmica não é conveniente para destacar dados significativos.

• Agrupe o campo Tabela Dinâmica por Data. (Você aprendeu o agrupamento no Capítulo - Explorando dados com ferramentas de tabela dinâmica neste tutorial).

• Coloque o campo Vendedor na área Filtros.

• Filtre os rótulos da coluna para a região leste.

Filtro de Relatório

Suponha que você queira um relatório para cada vendedor separadamente. Você pode fazer isso da seguinte maneira -

• Certifique-se de ter o campo Vendedor na área Filtros.
• Clique na Tabela Dinâmica.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique na seta ao lado de Opções no grupo Tabela Dinâmica.
• Selecione Mostrar páginas de filtro de relatório na lista suspensa.

o Show Report Filter Pagesa caixa de diálogo aparece. Selecione o campo Vendedor e clique em OK.

Uma planilha separada para cada um dos valores do campo Vendedor é criada, com a Tabela Dinâmica filtrada para esse valor.

A planilha será nomeada pelo valor do campo, que é visível na guia da planilha.

Slicers

Outro recurso sofisticado que você tem nas Tabelas Dinâmicas é o Slicer que pode ser usado para filtrar os campos visualmente.

• Clique na Tabela Dinâmica.

• Clique na guia ANALISAR.

• Clique em Inserir Slicer no grupo Filtro.

• Clique Order Date, Quarters and Yearsna caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados. Três Slicers - Data da Ordem, Trimestres e Ano serão criados.

• Ajuste os tamanhos dos divisores, adicionando mais colunas para os botões nos divisores.

• Crie Slicers para os campos Vendedor e Região também.

• Escolha os estilos do Slicer para que os campos de data sejam agrupados em uma cor e os outros dois campos obtenham cores diferentes.

• Desmarque as linhas de grade.

Como você pode ver, você não tem apenas um relatório interativo, mas também atraente, de fácil compreensão.

Linha do tempo na tabela dinâmica

Quando você tem um campo Data em sua Tabela Dinâmica, inserir uma Linha do Tempo também é uma opção para produzir um relatório estético.

• Crie uma Tabela Dinâmica com o Vendedor na área ROWS e Região na área COLUMNS.
• Insira uma linha do tempo para o campo Data do pedido.
• Filtre a linha do tempo para mostrar dados de 5 meses, de novembro de 2015 a março de 2016.

Comandos de DESIGN

o PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN comandos na faixa de opções fornecem opções para formatar uma tabela dinâmica, incluindo o seguinte -

• Layout
• Opções de estilo de tabela dinâmica
• Estilos de tabela dinâmica

Layout

Você pode ter um layout de tabela dinâmica com base em suas preferências para o seguinte -

• Subtotals
• Grandes totais
• Layout de relatório
• Linhas em Branco

PivotTable Layout – Subtotals

Você tem a opção de exibir Subtotalsou não. Por padrão, os subtotais são exibidos na parte superior do grupo.

Como você pode observar o grupo destacado - Leste, os subtotais estão no topo do grupo. Você pode alterar a posição dos subtotais da seguinte maneira -

• Clique na Tabela Dinâmica.
• Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
• Clique em Subtotais no grupo Opções de layout.
• Clique em Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo.

Os subtotais agora aparecerão na parte inferior de cada grupo.

Se você não precisar relatar os subtotais, poderá selecionar - Não mostrar subtotais.

Grandes totais

Você pode escolher exibir os totais gerais ou não. Você tem quatro combinações possíveis -

• Desligado para linhas e colunas
• Ativado para linhas e colunas
• Ativado apenas para linhas
• Ligado apenas para colunas

Por padrão, é a segunda combinação - Ativado para Linhas e Colunas.

Layout de relatório

Você pode escolher entre os vários layouts de relatório, aquele que melhor se adapta aos seus dados.

• Formulário compacto.
• Formulário de esboço.
• Forma tabular.

Você também pode escolher se deseja repetir todos os rótulos dos itens ou não, no caso de ocorrências múltiplas.

O Layout de relatório padrão é o formulário compacto com o qual você está familiarizado.

Compact Form

A forma compacta otimiza a tabela dinâmica para facilitar a leitura. Os outros dois formulários também exibem os cabeçalhos dos campos.

Clique em Show no formulário de esboço.

Clique Show na forma tabular.

Considere o seguinte layout de tabela dinâmica, em que o campo Mês está aninhado no campo Região -

Como você pode observar, os rótulos do mês são repetidos e este é o padrão.

Clique em Não repetir rótulos de item. Os rótulos de mês serão exibidos apenas uma vez e a tabela dinâmica parece clara.

Linhas em Branco

Para tornar seu Relatório de Tabela Dinâmica mais distinto, você pode inserir uma linha em branco após cada item. Você pode remover essas linhas em branco a qualquer momento mais tarde.

Clique Insert Blank Line after Each Item.

Opções de estilo de tabela dinâmica

Você tem as seguintes opções de estilo de tabela dinâmica -

• Cabeçalhos de linha
• Cabeçalhos de coluna
• Linhas em faixas
• Colunas em faixas

Por padrão, as caixas para Cabeçalhos de linha e Cabeçalhos de coluna estão marcadas. Essas opções são para exibir formatação especial para a primeira linha e a primeira coluna, respectivamente. Verifica a caixaBanded Rows.

Marque a caixa Banded Columns.

Estilos de tabela dinâmica

Você pode escolher vários estilos de tabela dinâmica. Selecione aquele que se adequa ao seu relatório. Por exemplo, se você escolher Pivot Style Dark 5, obterá o seguinte estilo para a Tabela Dinâmica.

Formatação condicional em tabela dinâmica

Você pode definir a formatação condicional nas células da tabela dinâmica pelos valores.

PivotCharts

Os gráficos dinâmicos adicionam uma ênfase visual aos seus relatórios de tabela dinâmica. Você pode inserir um gráfico dinâmico vinculado aos dados de uma tabela dinâmica da seguinte maneira -

• Clique na Tabela Dinâmica.
• Clique na guia ANALISAR na Faixa de Opções.
• Clique em Gráfico Dinâmico.

A caixa de diálogo Inserir gráfico é exibida.

Clique em Coluna no painel esquerdo e selecione Coluna Empilhada. Clique OK.

O gráfico de colunas empilhadas é exibido.

• Clique em Mês no Gráfico Dinâmico.
• Filtre para fevereiro e clique em OK.

Como você pode observar, a Tabela Dinâmica também é filtrada de acordo com o Gráfico Dinâmico.