Criação de um diário de produtividade

É sempre uma boa ideia manter um registro de quanto dinheiro você gastou e o tempo gasto para atingir seu objetivo, pois isso o ajudará a analisar o quão produtivo você é. Isso também o ajudará a examinar e ajustar suas prioridades e ter uma mentalidade clara em relação aos seus objetivos.

Ter um diário de produtividade é como ter um registro de tempo; você também pode usar uma planilha para criar um. Seu diário deve incluir três coisas, que são -

  • Activities,
  • Tempo gasto em cada atividade, e
  • O progresso ou o resultado da atividade.

Você deve manter todas as três seções honestamente.

Matriz Urgente x Importante

Às vezes, estamos ocupados lidando com coisas que tendem a ser importantes, mas não são realmente tão importantes. O melhor exemplo dessa situação é a zona de distração. Essas tarefas podem parecer importantes para as pessoas ao redor, mas não o ajudam a atingir seus objetivos.

  • Urgent and Important - Como o nome sugere, as tarefas nesta seção exigem atenção urgente, inclui lidar com problemas críticos assim que eles surgem.

  • Important, but Not Urgent - Esta seção inclui tarefas orientadas para o sucesso que são importantes para atingir seu objetivo, mas não exigem atenção imediata.

  • Urgent, but Not Important- Esta seção inclui tarefas que precisam ser realizadas com urgência, mas não são tão importantes. Essas tarefas não ajudam você a levar seus objetivos adiante. Você pode tentar atrasá-los ou adiá-los por algum tempo ou até mesmo terminá-los no seu tempo de lazer.

  • Not Urgent and Not Important- As tarefas que não são urgentes, nem importantes e nem mesmo relacionadas aos seus objetivos são compostas nesta seção. Essas podem ser consideradas apenas algumas distrações que você atrapalha. Nenhum dos seus familiares e amigos está classificado nesta categoria. As coisas que não são importantes, como jogar jogos por horas, estão marcadas nesta seção.

A regra 80/20

A regra 80/20 afirma que 80% do nosso sucesso vem de apenas 20% das nossas ações. Em palavras simples, é importante focar mais nos 20 por cento que exige as ações de desossamento para o sucesso de 80%. Planeje, priorize e comece a trabalhar nos 20%.

A jarra de vidro: pedras, seixos, areia e água

Este método de “demonstração de pedras em uma jarra de vidro” é como as técnicas de gerenciamento de tempo usadas para demonstrar a importância de ter todas as suas prioridades definidas. Neste método, um frasco de vidro é preenchido primeiro com pedras grandes e depois com seixos.

Depois dos seixos, o jarro é enchido com areia e água. O principal objetivo deste exercício é ensinar aos participantes que eles devem colocar pedras grandes primeiro, caso contrário, não caberão mais tarde. As grandes pedras representam objetivos diferentes que precisamos priorizar em nossas vidas para alcançar.