Noções básicas de computadores - Ferramentas de escritório
Os softwares aplicativos que auxiliam os usuários em trabalhos regulares de escritório, como criação, atualização e manutenção de documentos, manuseio de grandes quantidades de dados, criação de apresentações, agendamento, etc. são chamados de ferramentas de escritório. Usar ferramentas de escritório economiza tempo e esforço e muitas tarefas repetitivas podem ser feitas facilmente. Alguns dos softwares que fazem isso são -
- Processadores de texto
- Spreadsheets
- Sistemas de banco de dados
- Software de apresentação
- Ferramentas de e-mail
Vejamos alguns deles em detalhes.
Processador de palavras
Um software para criar, armazenar e manipular documentos de texto é chamado de processador de texto. Alguns processadores de texto comuns são MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs, etc.
Um processador de texto permite que você -
- Criar, salvar e editar documentos
- Formate as propriedades do texto como fonte, alinhamento, cor da fonte, cor de fundo, etc.
- Verificar ortografia e gramática
- Adicione imagens
- Adicione cabeçalho e rodapé, defina as margens da página e insira marcas d'água
Planilha
Spreadsheet é um software que auxilia os usuários no processamento e análise de dados tabulares. É uma ferramenta de contabilidade informatizada. Os dados são sempre inseridos em umcell (intersecção de um row e um column) e fórmulas e funções para processar um grupo de células estão facilmente disponíveis. Alguns dos softwares de planilha populares incluem MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets, etc. Aqui está uma lista de atividades que podem ser feitas em um software de planilha -
- Cálculos simples como adição, média, contagem, etc.
- Preparar tabelas e gráficos em um grupo de dados relacionados
- Entrada de dados
- Formatação de dados
- Formatação de célula
- Cálculos baseados em comparações lógicas
Ferramenta de Apresentação
Presentation tool permite ao usuário demonstrar informações divididas em pequenos pedaços e organizadas em páginas chamadas slides. Uma série de slides que apresentam uma ideia coerente ao público é chamada depresentation. Os slides podem conter texto, imagens, tabelas, áudio, vídeo ou outras informações multimídia organizadas neles. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, etc. são algumas ferramentas de apresentação populares.
Sistema de gerenciamento de banco de dados
Software que gerencia storage, updating e retrieval de dados através da criação de bancos de dados é chamado database management system. Algumas ferramentas populares de gerenciamento de banco de dados são MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro, etc.
