Excel Avançado - Gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são amplamente usados ​​para planejamento e acompanhamento de projetos. Um gráfico de Gantt fornece uma ilustração gráfica de um cronograma que ajuda a planejar, coordenar e rastrear tarefas específicas em um projeto. Existem aplicativos de software que fornecem o gráfico de Gantt como um meio de planejamento do trabalho e acompanhamento do mesmo, como o Microsoft Project. No entanto, você também pode criar um gráfico de Gantt facilmente no Excel.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico no qual uma série de linhas horizontais mostra a quantidade de trabalho realizado em determinados períodos de tempo em relação à quantidade de trabalho planejada para esses períodos. As linhas horizontais representam tarefas, duração da tarefa e hierarquia de tarefas.

Henry L. Gantt, um engenheiro e cientista social americano, desenvolveu o gráfico de Gantt como uma ferramenta de controle de produção em 1917.

No Excel, você pode criar um gráfico de Gantt personalizando um tipo de gráfico de barras empilhadas com as barras que representam tarefas. Um gráfico de Gantt do Excel normalmente usa dias como a unidade de tempo ao longo do eixo horizontal.

Vantagens dos gráficos de Gantt

O gráfico de Gantt é freqüentemente usado em gerenciamento de projetos para gerenciar o cronograma do projeto.

  • Ele fornece uma linha do tempo visual para iniciar e terminar tarefas específicas.

  • Ele acomoda várias tarefas e cronogramas em um único gráfico.

  • É uma maneira fácil de entender a visualização que mostra a quantidade de trabalho realizado, o trabalho restante e atrasos no cronograma, se houver, em qualquer ponto do tempo.

  • Se o gráfico de Gantt for compartilhado em um local comum, ele limitará o número de reuniões de status.

  • O gráfico de Gantt promove entregas dentro do prazo, pois a linha do tempo é visível para todos os envolvidos no trabalho.

  • Ele promove a colaboração e o espírito de equipe com a conclusão do projeto no prazo como um objetivo comum.

  • Ele fornece uma visão realista do andamento do projeto e elimina surpresas no final do projeto.

Preparação de Dados

Organize seus dados em uma tabela da seguinte maneira -

  • Crie três colunas - Tarefa, Início e Duração.

  • Na coluna Tarefa, forneça os nomes das Tarefas no projeto.

  • Na coluna Início, para cada tarefa, coloque o número de dias a partir da Data de início do projeto.

  • Na coluna Duração, para cada Tarefa, coloque a duração da Tarefa em dias.

Note- Quando as tarefas estão em uma hierarquia, o início de qualquer tarefa - a tarefa g é o início da tarefa anterior + sua duração. Ou seja, o Início de uma Tarefa Tarefa h é o fim da Tarefa anterior, Tarefa g, se eles estiverem em uma hierarquia, o que significa que a Tarefa h depende da Tarefa g . Isso é conhecido como Dependência de Tarefa.

A seguir estão os dados -

Criação de um gráfico de Gantt

Step 1 - Selecione os dados.

Step 2 - Insira um gráfico de barras empilhadas.

Step 3 - Clique com o botão direito em uma barra que representa a série inicial.

Step 4- Clique no ícone Preencher. Selecione Sem preenchimento na lista suspensa.

Step 5 - Clique com o botão direito no eixo vertical (eixo das categorias).

Step 6 - Selecione Formatar eixo na lista suspensa.

Step 7 - Na guia OPÇÕES DO EIXO, no painel Formatar eixo, marque a caixa - Categorias na ordem inversa.

Você verá que os valores do eixo vertical estão invertidos. Além disso, o eixo horizontal muda para o topo do gráfico.

Step 8 - Torne o gráfico atraente com alguma formatação.

  • Em Elementos do gráfico, desmarque o seguinte -
    • Legend.
    • Gridlines.
  • Formate o eixo horizontal da seguinte forma -
    • Ajuste o intervalo.
    • Marcas principais em intervalos de 5 dias.
    • Marcas secundárias em intervalos de 1 dia.
  • Formate a série de dados para fazer as barras parecerem impressionantes.
  • Dê um título para o gráfico.

Seu gráfico de Gantt está pronto.