Gráficos avançados do Excel - Guia rápido

Você está ciente de que os gráficos são o meio eficiente de visualização de dados para transmitir os resultados. Além dos tipos de gráficos disponíveis no Excel, alguns gráficos de aplicativos amplamente usados ​​são populares. Neste tutorial, você aprenderá sobre esses gráficos avançados e como criá-los no Excel.

Tipos de gráficos avançados

A seguir estão os gráficos avançados que você aprenderá neste tutorial -

  • Gráfico de Cachoeira
  • Band Chart
  • Gráfico de Gantt
  • Gráfico de termômetro
  • Gráfico de Medidor
  • Bullet Chart
  • Gráfico Funil
  • Waffle Chart
  • Mapa de calor
  • Step Chart
  • Gráfico de caixa e bigode
  • Histogram
  • Diagrama de pareto
  • Organograma

Gráficos avançados resumidos

Veremos todos os gráficos avançados brevemente.

Gráfico de Cachoeira

Um gráfico em cascata é uma forma de visualização de dados que ajuda a compreender o efeito cumulativo de valores positivos ou negativos introduzidos sequencialmente.

Band Chart

Um gráfico de banda é um gráfico de linha com áreas sombreadas adicionadas para exibir os limites superior e inferior dos intervalos de dados definidos.

Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é um gráfico no qual uma série de linhas horizontais que descrevem tarefas, duração da tarefa e hierarquia de tarefas são usadas no planejamento e acompanhamento de projetos.

Gráfico de termômetro

Um gráfico de termômetro rastreia uma única tarefa, por exemplo, a conclusão do trabalho, representando o status atual em comparação com uma meta. Ele exibe a porcentagem da tarefa concluída, considerando a meta como 100%.

Gráfico de Medidor

Gráficos de medidores, também conhecidos como gráficos de mostrador ou gráficos de velocímetro, usam um ponteiro ou uma agulha para mostrar as informações como uma leitura em um mostrador.

Bullet Chart

Os gráficos com marcadores permitem a comparação de uma medida com uma ou mais medidas relacionadas com um design linear.

Gráfico Funil

O gráfico de funil é usado para visualizar a redução progressiva dos dados à medida que eles passam de uma fase para outra em um processo.

Waffle Chart

O gráfico de waffle é uma grade de células de 10 × 10 com as células coloridas de acordo com a formatação condicional para representar um valor percentual, como% de trabalho concluído.

Mapa de calor

Um Mapa de Calor é uma representação visual dos dados em uma Tabela para destacar os pontos de dados significativos.

Step Chart

Um gráfico de etapas é um gráfico de linhas que usa linhas verticais e horizontais para conectar os pontos de dados em uma série, formando uma progressão semelhante a uma etapa.

Gráfico de caixa e bigode

Os gráficos Box e Whisker, também conhecidos como Box Plots, são comumente usados ​​em análises estatísticas. Em um gráfico de caixa e bigode, os dados numéricos são divididos em quartis e uma caixa é desenhada entre o primeiro e o terceiro quartis, com uma linha adicional desenhada ao longo do segundo quartil para marcar a mediana. Os mínimos e máximos fora do primeiro e terceiro quartis são representados por linhas, chamadas de bigodes. Bigodes indicam variabilidade fora dos quartis superior e inferior, e qualquer ponto fora dos bigodes é considerado um outlier.

Histograma

Um histograma é uma representação gráfica da distribuição de dados numéricos e é amplamente utilizado em análise estatística. Um histograma é representado por retângulos com comprimentos correspondentes ao número de ocorrências de uma variável em intervalos numéricos sucessivos.

Diagrama de pareto

O gráfico de Pareto é amplamente utilizado em Análise Estatística para tomada de decisão. Representa o princípio de Pareto, também denominado Regra 80/20, que afirma que 80% dos resultados se devem a 20% das causas.

Organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização.

Embora alguns desses gráficos estejam incluídos no Excel 2016, o Excel 2013 e versões anteriores não os têm como gráficos internos. Neste tutorial, você aprenderá como criar esses gráficos a partir dos tipos de gráficos integrados no Excel.

Metodologia para criar gráficos avançados do Excel

Para cada um dos gráficos avançados mencionados acima, você aprenderá como criá-los no Excel com as seguintes etapas -

  • Prepare data for the chart- Seus dados de entrada podem ter que ser colocados em um formato que possa ser usado para criar o gráfico em questão. Portanto, para cada um dos gráficos, você aprenderá como preparar os dados.

  • Create the chart - Você aprenderá passo a passo como chegar ao gráfico, com ilustrações.

O gráfico em cascata é uma das ferramentas de visualização mais populares usadas em pequenas e grandes empresas, especialmente em finanças. Os gráficos em cascata são ideais para mostrar como você chegou a um valor líquido, como receita líquida, dividindo o efeito cumulativo de contribuições positivas e negativas.

O que é um gráfico em cascata?

Um gráfico em cascata é uma forma de visualização de dados que ajuda a compreender o efeito cumulativo de valores positivos ou negativos introduzidos sequencialmente. Um gráfico em cascata típico é usado para mostrar como um valor inicial é aumentado e diminuído por uma série de valores intermediários, levando a um valor final.

Em um gráfico em cascata, as colunas são codificadas por cores para que você possa diferenciar rapidamente os números positivos dos negativos. As colunas de valor inicial e final começam no eixo horizontal, enquanto os valores intermediários são colunas flutuantes.

Por causa dessa aparência, os gráficos em cascata também são chamados de gráficos de ponte, gráficos de tijolos voadores ou gráficos em cascata.

Vantagens dos gráficos em cascata

Um gráfico em cascata tem as seguintes vantagens -

  • Analytical purposes - Usado especialmente para entender ou explicar, a transição gradual no valor quantitativo de uma entidade, que é sujeito a incremento ou decremento.

  • Quantitative analysis - Usado em análises quantitativas que vão desde a análise de inventário à análise de desempenho.

  • Tracking contracts - A começar pelo número de contratos em mãos no início do ano, tendo em conta -

    • Os novos contratos que são adicionados

    • Os contratos que foram cancelados

    • Os contratos que estão concluídos, e

    • Finalmente terminando com o número de contratos em mãos no final do ano.

  • Acompanhar o desempenho da empresa durante um determinado número de anos.

Em geral, se você tiver um valor inicial e mudanças (positivas e negativas) ocorrerem nesse valor durante um período de tempo, o gráfico em cascata pode ser usado para representar o valor inicial, mudanças positivas e negativas em sua ordem de ocorrência e o valor final.

Preparação de Dados

Você precisa preparar os dados a partir dos dados de entrada fornecidos, para que possam ser retratados como um gráfico em cascata.

Considere os seguintes dados -

Prepare os dados para o gráfico em cascata da seguinte forma -

  • Verifique se a coluna Fluxo de caixa líquido está à esquerda da coluna Meses (isso porque você não incluirá a coluna Fluxo de caixa líquido ao criar o gráfico).

  • Add two columns - Aumento e redução para fluxos de caixa positivos e negativos, respectivamente.

  • Add a column Start - a primeira coluna no gráfico com o valor inicial no fluxo de caixa líquido.

  • Add a column End - a última coluna do gráfico com o valor final no fluxo de caixa líquido.

  • Add a column Float - que apóia as colunas intermediárias.

  • Insira fórmulas para calcular os valores nessas colunas, conforme indicado na tabela abaixo.

Na coluna Float, insira uma linha no início e no final. Coloque um valor arbitrário 50000. Isso é apenas para ter algum espaço nos lados esquerdo e direito do gráfico.

Os dados serão exibidos conforme a tabela a seguir -

Os dados estão prontos para criar um gráfico em cascata.

Criação de um gráfico em cascata

Você pode criar um gráfico em cascata personalizando o gráfico de colunas empilhadas da seguinte maneira -

Step 1 - Selecione as células C2: H18 (ou seja, excluindo a coluna Fluxo de caixa líquido).

Step 2 - Inserir gráfico de colunas empilhadas.

Step 3 - Clique com o botão direito na série Float.

Step 4 - Clique em Formatar série de dados na lista suspensa.

Step 5 - Selecione Sem preenchimento para PREENCHER nas OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.

Step 6 - Clique com o botão direito na série Negativa.

Step 7 - Selecione a cor de preenchimento como vermelho.

Step 8 - Clique com o botão direito na série positiva.

Step 9 - Selecione a cor de preenchimento como verde.

Step 10 - Clique com o botão direito em Iniciar série.

Step 11 - Selecione a cor de preenchimento como cinza.

Step 12 - Clique com o botão direito no final da série.

Step 13 - Selecione a cor de preenchimento como cinza.

Step 14 - Clique com o botão direito em qualquer uma das séries.

Step 15 - Selecione Largura da lacuna como 10% em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.

Step 16 - Dê um nome ao gráfico.

Seu gráfico em cascata está pronto.

Suponha que você tenha dados em um período de tempo para representar graficamente, confidenciando cada ponto de dados a um intervalo definido. Por exemplo, você pode ter que apresentar resultados de pesquisa de cliente de um produto de diferentes regiões. O gráfico de banda é adequado para esse propósito.

O que é Band Chart?

Um gráfico de banda é um gráfico de linha com áreas sombreadas adicionadas para exibir os limites superior e inferior dos intervalos de dados definidos. As áreas sombreadas são as Bandas.

O gráfico de banda também é conhecido como gráfico de alcance, gráfico de linha alta-baixa ou gráfico de corredor.

Vantagens dos gráficos de bandas

O gráfico de banda é usado nos seguintes cenários -

  • Monitorar uma métrica dentro de bandas definidas padrão.

  • % De lucro para cada uma das regiões (representadas pelo gráfico de linhas) e bandas com intervalos definidos no intervalo 0% - 100%.

  • Medidas de desempenho das respostas de um funcionário ou empresa às reclamações do cliente.

  • Tíquetes de serviço de monitoramento - tíquetes de serviço respondidos como linha e o tempo de processamento como bandas.

Preparação de Dados

Você precisa preparar os dados que podem ser usados ​​para criar um gráfico de banda a partir dos dados de entrada fornecidos.

Step 1 - Considere os seguintes dados da pesquisa com clientes para duas regiões - Leste e Oeste durante o ano fiscal de abril a março.

Suponha que você queira comparar esses dados em três intervalos -

  • Baixo (<50%).
  • Médio (50% - 80%).
  • Alto (> 80%).

Step 2 - Adicione três colunas à tabela acima, conforme mostrado abaixo.

Como você pode observar, os valores na coluna Baixa são 50%, denotando a banda 0% - 50% e os valores na coluna Média são 30%, denotando a largura de banda Média acima da banda Baixa. Da mesma forma, os valores na coluna High são 20%, denotando a largura da banda High acima da banda Low.

Use esses dados para criar um gráfico de banda.

Criando um gráfico de banda

Siga as etapas abaixo para criar um gráfico de banda -

Step 1 - Selecione os dados na tabela acima.

Step 2 - Insira um gráfico de combinação.

Step 3- Clique em Alterar tipo de gráfico. Altere os tipos de gráfico para a série de dados da seguinte forma -

  • Linha com marcadores para as séries Leste e Oeste.
  • Coluna Empilhada para as séries - Baixa, Média e Alta.

Seu gráfico se parece com o mostrado abaixo.

Step 4 - Clique em uma das colunas.

Step 5 - Altere a largura da lacuna para 0% no painel Formatar série de dados.

Você obterá bandas em vez de colunas.

Step 6 - Torne o gráfico atraente -

  • Adicione o título do gráfico.
  • Ajuste a faixa do eixo vertical.
  • Mude as cores das bandas para Verde-Amarelo-Vermelho.
  • Adicione rótulos de dados às bandas.

O resultado é um gráfico de bandas com limites definidos representados por bandas. Os resultados da pesquisa são representados em todas as faixas. Pode-se perceber no gráfico de forma rápida e clara se os resultados da pesquisa são satisfatórios ou se precisam de atenção.

Seu gráfico da banda está pronto.

Os gráficos de Gantt são amplamente usados ​​para planejamento e acompanhamento de projetos. Um gráfico de Gantt fornece uma ilustração gráfica de um cronograma que ajuda a planejar, coordenar e rastrear tarefas específicas em um projeto. Existem aplicativos de software que fornecem gráfico de Gantt como um meio de planejar o trabalho e rastrear o mesmo, como o Microsoft Project. No entanto, você também pode criar um gráfico de Gantt facilmente no Excel.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico no qual uma série de linhas horizontais mostra a quantidade de trabalho realizado em determinados períodos de tempo em relação à quantidade de trabalho planejada para esses períodos. As linhas horizontais representam tarefas, duração da tarefa e hierarquia de tarefas.

Henry L. Gantt, um engenheiro e cientista social americano, desenvolveu o gráfico de Gantt como uma ferramenta de controle de produção em 1917.

No Excel, você pode criar um gráfico de Gantt personalizando um tipo de gráfico de barras empilhadas com as barras que representam tarefas. Um gráfico de Gantt do Excel normalmente usa dias como a unidade de tempo ao longo do eixo horizontal.

Vantagens dos gráficos de Gantt

O gráfico de Gantt é freqüentemente usado em gerenciamento de projetos para gerenciar o cronograma do projeto.

  • Ele fornece uma linha do tempo visual para iniciar e terminar tarefas específicas.

  • Ele acomoda várias tarefas e cronogramas em um único gráfico.

  • É uma maneira fácil de entender a visualização que mostra a quantidade de trabalho realizado, o trabalho restante e atrasos no cronograma, se houver, em qualquer ponto do tempo.

  • Se o gráfico de Gantt for compartilhado em um local comum, ele limitará o número de reuniões de status.

  • O gráfico de Gantt promove entregas dentro do prazo, pois a linha do tempo é visível para todos os envolvidos no trabalho.

  • Ele promove a colaboração e o espírito de equipe com a conclusão do projeto no prazo como um objetivo comum.

  • Ele fornece uma visão realista do andamento do projeto e elimina surpresas no final do projeto.

Preparação de Dados

Organize seus dados em uma tabela da seguinte maneira -

  • Crie três colunas - Tarefa, Início e Duração.

  • Na coluna Tarefa, forneça os nomes das Tarefas no projeto.

  • Na coluna Início, para cada tarefa, coloque o número de dias a partir da data de início do projeto.

  • Na coluna Duração, para cada Tarefa, coloque a duração da Tarefa em dias.

Note- Quando as tarefas estão em uma hierarquia, o início de qualquer tarefa - a tarefa g é o início da tarefa anterior + sua duração. Ou seja, o Início de uma Tarefa Tarefa h é o Fim da Tarefa anterior, Tarefa g se eles estiverem em uma hierarquia, o que significa que a Tarefa h depende da Tarefa g . Isso é conhecido como Dependência de Tarefa.

A seguir estão os dados -

Criação de um gráfico de Gantt

Step 1 - Selecione os dados.

Step 2 - Insira um gráfico de barras empilhadas.

Step 3 - Clique com o botão direito em uma barra que representa a série inicial.

Step 4- Clique no ícone Preencher. Selecione Sem preenchimento na lista suspensa.

Step 5 - Clique com o botão direito no eixo vertical (eixo das categorias).

Step 6 - Selecione Formatar eixo na lista suspensa.

Step 7 - Na guia OPÇÕES DO EIXO, no painel Formatar eixo, marque a caixa - Categorias na ordem inversa.

Você verá que os valores do eixo vertical estão invertidos. Além disso, o eixo horizontal muda para o topo do gráfico.

Step 8 - Torne o gráfico atraente com alguma formatação.

  • Em Elementos do gráfico, desmarque o seguinte -
    • Legend.
    • Gridlines.
  • Formate o eixo horizontal da seguinte forma -
    • Ajuste o intervalo.
    • Marcas principais em intervalos de 5 dias.
    • Marcas secundárias em intervalos de 1 dia.
  • Formate a série de dados para fazer as barras parecerem impressionantes.
  • Dê um título para o gráfico.

Seu gráfico de Gantt está pronto.

O gráfico do termômetro é uma visualização do valor real de uma medida bem definida, por exemplo, o status da tarefa em comparação com um valor alvo. Esta é uma versão linear do gráfico de medidor que você aprenderá no próximo capítulo.

Você pode acompanhar seu progresso em relação à meta durante um período de tempo com um gráfico simples de termômetro ascendente.

O que é um gráfico de termômetro?

Um gráfico de termômetro rastreia uma única tarefa, por exemplo, a conclusão do trabalho, representando o status atual em comparação com o destino. Ele exibe a porcentagem da tarefa concluída, considerando a meta como 100%.

Um gráfico de termômetro é semelhante ao mostrado abaixo.

Vantagens dos gráficos de termômetro

O gráfico do termômetro pode ser usado para rastrear qualquer valor real em comparação com o valor alvo como porcentagem concluída. Funciona com um único valor e é um gráfico atraente que pode ser incluído em painéis para um rápido impacto visual em% alcançado,% desempenho em relação à meta de vendas,% lucro,% conclusão do trabalho,% orçamento utilizado, etc.

Se você tiver vários valores para rastrear os reais em relação aos alvos, pode usar o gráfico de marcadores que aprenderá em um capítulo posterior.

Preparação de Dados

Prepare os dados da seguinte maneira -

  • Calcule o Real como uma porcentagem do valor real em comparação com o valor alvo.

  • A meta deve ser sempre 100%.

  • Coloque seus dados em uma tabela conforme a seguir.

Criando um gráfico de termômetro

A seguir estão as etapas para criar um gráfico de termômetro -

Step 1 - Selecione os dados.

Step 2 - Insira um gráfico de colunas agrupadas.

Como você pode ver, a coluna certa é o destino.

Step 3 - Clique em uma coluna no gráfico.

Step 4 - Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.

Step 5 - Clique no botão Alternar linha / coluna.

Step 6 - Clique com o botão direito na coluna de destino.

Step 7 - Selecione Formatar série de dados na lista suspensa.

Step 8 - Clique em Eixo secundário em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.

Como você pode ver, o eixo primário e o eixo secundário têm faixas diferentes.

Step 9- Clique com o botão direito no eixo primário. Selecione Formatar eixo na lista suspensa.

Step 10 - Digite o seguinte em Limites em OPÇÕES DO EIXO no painel Formatar Eixo -

  • 0 para mínimo.
  • 1 para máximo.

Repita as etapas fornecidas acima para o eixo secundário para alterar os limites para 0 e 1.

Tanto o eixo primário quanto o eixo secundário serão configurados para 0% - 100%.

Como você pode observar, a coluna de destino oculta a coluna real.

Step 11 - Clique com o botão direito na coluna visível, ou seja, Destino.

Step 12 - Selecione Formatar série de dados na lista suspensa.

No painel Format Data Series, selecione o seguinte -

  • Não há preenchimento na opção FILL.
  • Linha sólida sob a opção BORDER.
  • Azul na opção Cor.

Step 13 - Em Elementos do gráfico, desmarque o seguinte -

  • Eixo → Primário horizontal.
  • Eixo → Vertical secundária.
  • Gridlines.
  • Título do gráfico.

Step 14 - Clique com o botão direito no eixo vertical primário.

Step 15 - Selecione Formatar eixo na lista suspensa.

Step 16 - Clique em MARCAS DE MARCA nas OPÇÕES DO EIXO no painel Formatar eixo.

Step 17 - Selecione a opção Interior para o tipo Principal.

Step 18 - Clique com o botão direito na área do gráfico.

Step 19 - Selecione Formatar área de plotagem na lista suspensa.

Step 20- Clique em Preencher e Linha no painel Formatar Área do Plot. Selecione o seguinte -

  • Não há preenchimento na opção FILL.
  • Nenhuma linha sob a opção BORDER.

Step 21 - Redimensione a área do gráfico para obter a forma do termômetro para o gráfico.

Você obteve o gráfico do termômetro, com o valor real em relação ao valor alvo sendo mostrado.

Step 22 - Você pode tornar este gráfico de termômetro mais atraente com alguma formatação.

  • Insira uma forma de Retângulo sobrepondo a parte retangular azul no gráfico.
  • Nas opções de Formatar Forma, selecione o seguinte -
    • Preenchimento de gradiente para FILL.
    • Linear para tipo.
    • 1800 para Angle.
  • Defina as paradas de gradiente em 0%, 50% e 100%.
  • Para que o gradiente pare em 0% e 100%, escolha a cor preta.
  • Para o Gradient stop em 50%, escolha a cor branca.
  • Insira uma forma oval na parte inferior.
  • Formate a forma oval com as mesmas opções do retângulo.
  • O resultado será como mostrado abaixo -

Seu gráfico de termômetro estético está pronto. Isso ficará bem em um painel ou como parte de uma apresentação.

Um medidor é um dispositivo para medir a quantidade ou o tamanho de algo, por exemplo, medidor de combustível / chuva / temperatura.

Existem vários cenários onde um medidor é utilizado -

  • Para medir a temperatura de uma pessoa, um termômetro é usado.
  • Para medir a velocidade de um automóvel, um velocímetro é usado.
  • Para avaliar o desempenho de um aluno, uma folha de pontuação é usada.

Gráficos de medidores começaram a ser usados ​​para visualizar o desempenho em relação a uma meta definida. Os gráficos de Medidores são baseados no conceito de velocímetro dos automóveis. Estes se tornaram os gráficos preferidos pelos executivos, para saber rapidamente se os valores estão dentro de um valor aceitável (verde) ou fora do valor aceitável (vermelho).

O que é um gráfico de medidor?

Gráficos de medidores, também conhecidos como gráficos de mostrador ou gráficos de velocímetro, usam um ponteiro ou uma agulha para mostrar as informações como uma leitura em um mostrador. Um gráfico de medidor mostra o mínimo, o máximo e o valor atual, mostrando a que distância do máximo você está. Alternativamente, você pode ter duas ou três faixas entre os valores mínimo e máximo e visualizar em qual faixa o valor atual está caindo.

Um gráfico de medidor é semelhante ao mostrado abaixo -

Vantagens dos gráficos de medidor

Os gráficos de medidor podem ser usados ​​para exibir um valor relativo a um a três intervalos de dados. Eles são comumente usados ​​para visualizar o seguinte -

  • Trabalho concluído em relação ao trabalho total.
  • Vendas comparadas a uma meta.
  • Tickets de serviço fechados em relação ao total de tickets de serviço recebidos.
  • Lucro em comparação com a meta definida.

Desvantagens dos gráficos de medidor

Embora os gráficos de calibre ainda sejam os preferidos pela maioria dos executivos, eles apresentam certas desvantagens. Eles são -

  • Muito simples por natureza e não pode retratar o contexto.

  • Muitas vezes enganam ao omitir informações importantes, o que é possível nas necessidades atuais de visualização de Big Data.

  • Eles desperdiçam espaço no caso de serem usados ​​vários gráficos. Por exemplo, para exibir informações sobre diferentes carros em um único painel.

  • Eles não são daltônicos.

Por essas razões, os gráficos com marcadores, introduzidos por Stephen Few, estão se tornando proeminentes. Os analistas de dados consideram os gráficos de marcadores o meio de análise de dados.

Criação de um gráfico de medidor

Você pode criar gráficos de medidor de duas maneiras -

  • Creating a simple Gauge chart with one value - Este gráfico de medidor simples é baseado em um gráfico de pizza.

  • Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Este gráfico de medidor é baseado na combinação de um gráfico Donut e um gráfico de pizza.

Gráfico de medidor simples com um valor

Aprenderemos como preparar os dados e criar um gráfico de medidor simples com valor único.

Preparação de Dados

Considere os seguintes dados -

Step 1 - Crie dados para o gráfico de medidor conforme mostrado abaixo.

Step 2 - Os dados serão os seguintes -

Você pode observar o seguinte -

  • C7 contém o valor correspondente a C2.
  • C5 tem 100% para representar metade do gráfico de pizza.
  • C6 tem um valor para fazer C6 e C7 ser 100%, o que perfaz a segunda metade do gráfico de pizza.

Criação de um gráfico de medidor simples

A seguir estão as etapas para criar um gráfico de medidor simples com um valor -

Step 1 - Selecione os dados - C5: C7.

Step 2 - Insira um gráfico de pizza.

Step 3 - Clique com o botão direito no gráfico.

Step 4 - Selecione Formatar série de dados na lista suspensa.

Step 5 - Clique em OPÇÕES DE SÉRIE.

Step 6 - Digite 90 na caixa - Ângulo da primeira fatia.

Como você pode observar, a metade superior do gráfico de pizza é o que você converterá em um gráfico de Medidor.

Step 7 - Clique com o botão direito na fatia de pizza inferior.

Step 8- Clique em Preencher. Selecione Sem preenchimento.

Isso tornará a fatia de pizza inferior invisível.

Você pode ver que a fatia de pizza à direita representa o% de lucro.

Step 9 - Torne o gráfico atraente da seguinte maneira.

  • Altere as cores de preenchimento das fatias de pizza.
  • Clique na fatia de pizza direita, selecione 3-D FORMAT como Top bevel e escolha Angle.
  • Clique na fatia de pizza à esquerda, selecione 3-D FORMAT como Top bevel e escolha Divot.
  • Clique na fatia de pizza direita, selecione 1% como Explosão de ponto em OPÇÕES DE SÉRIE.
  • Clique na fatia de pizza direita e adicione Rótulo de dados.
  • Dimensione e posicione o rótulo de dados.
  • Desmarque a legenda nos elementos do gráfico.
  • Dê o título do gráfico como% de lucro e posicione-o.

Seu gráfico de medidor está pronto.

Gráfico de medidor com vários intervalos

Agora vamos ver como fazer um gráfico de medidores com mais faixas.

Preparação de Dados

Organize os dados para valores conforme fornecido abaixo.

Esses dados serão usados ​​para o gráfico Donut. Organize os dados para o Pointer conforme fornecido abaixo.

Você pode observar o seguinte -

  • O valor na célula C8 é o valor que você deseja exibir no gráfico de medidor.

  • O valor na célula C9 é o tamanho do Pointer. Você pode considerá-lo 5 para abreviar a formatação e, posteriormente, alterar para 1, para torná-lo um ponteiro fino.

  • O valor na célula C10 é calculado como 200 - (C8 + C9). Isso é para completar o gráfico de pizza.

Criação de gráfico de medidor com vários intervalos

Você pode criar o gráfico de medidor com um gráfico de rosca mostrando diferentes regiões correspondentes a diferentes valores e um gráfico de pizza denotando o ponteiro. Esse gráfico de medidor tem a seguinte aparência -

Step 1 - Selecione os dados dos valores e crie um gráfico Donut.

Step 2 - Clique duas vezes na metade do gráfico Donut (mostrado na cor amarela no gráfico acima).

Step 3 - Clique com o botão direito e, na categoria Preenchimento, selecione Sem Preenchimento.

Step 4 - Desmarque Título e Legenda do Gráfico em Elementos do Gráfico.

Step 5 - Clique com o botão direito no gráfico e selecione Formatar série de dados.

Step 6 - Digite 271 na caixa - Ângulo da primeira fatia em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar Série de Dados.

Step 7 - Altere o tamanho do furo da rosca para 50% nas OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.

Step 8 - Altere as cores para tornar o gráfico atraente.

Como você pode observar, o gráfico do medidor está completo em termos de valores. A próxima etapa é ter um ponteiro ou agulha para mostrar o status.

Step 9 - Crie o ponteiro com um gráfico de pizza da seguinte maneira.

  • Clique no gráfico Donut.
  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
  • Clique em Selecionar dados no grupo de dados.
  • A caixa de diálogo Selecionar fonte de dados é exibida. Clique no botão Adicionar.

Step 10 - A caixa de diálogo Editar série é exibida.

  • Selecione a célula que contém o nome Ponteiro para o nome da série.

  • Selecione as células que contêm dados para Valor, Ponteiro e Fim, ou seja, C8: C10 para valores de série. Clique OK.

Step 11 - Clique em OK na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.

  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.

  • Clique em Alterar tipo de gráfico no grupo Tipo.

  • A caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico é exibida. Selecione Combo na guia Todos os gráficos.

  • Selecione os tipos de gráfico conforme a seguir -

    • Donut para a série Value.

    • Série Pie for Pointer.

  • Marque a caixa Eixo secundário para a série de ponteiros. Clique OK.

Seu gráfico se parece com o mostrado abaixo.

Step 12 - Clique com o botão direito em cada uma das duas fatias de pizza maiores.

  • Clique em Preencher e selecione Sem Preenchimento. Clique com o botão direito na fatia do Pointer Pie e selecione Formatar série de dados.

  • Digite 270 para Ângulo da primeira fatia nas OPÇÕES DA SÉRIE. Seu gráfico se parece com o mostrado abaixo.

Step 13 - Clique com o botão direito na fatia do Pointer Pie.

  • Clique em Formatar série de dados.
  • Clique em Fill & Line.
  • Selecione Solid Fill para Fill e selecione a cor como preto.
  • Selecione Linha sólida para borda e selecione a cor preta.

Step 14 - Altere o valor do Pointer de 5 para 1 nos dados para tornar a fatia do Pointer Pie uma linha fina.

Step 15 - Adicione um rótulo de dados que retrata% concluído.

Seu gráfico de medidor está pronto.

Os gráficos com marcadores surgiram para superar as desvantagens dos gráficos Gauge. Podemos nos referir a eles como gráficos Liner Gauge. Os gráficos com marcadores foram introduzidos por Stephen Few. Um gráfico com marcadores é usado para comparar categorias facilmente e economizar espaço. O formato do gráfico com marcadores é flexível.

O que é um gráfico com marcadores?

De acordo com Stephen Few, os gráficos Bullet suportam a comparação de uma medida com uma ou mais medidas relacionadas (por exemplo, uma meta ou a mesma medida em algum ponto no passado, como um ano atrás) e relacionam a medida a intervalos quantitativos definidos que declaram seu estado qualitativo (por exemplo, bom, satisfatório e ruim). Seu design linear não apenas proporciona uma pequena pegada, mas também suporta uma leitura mais eficiente do que os gráficos de medidor.

Considere um exemplo dado abaixo -

Em um gráfico de marcadores, você terá os seguintes componentes -

  • As faixas qualitativas que representam os estados qualitativos -
Banda Valor qualitativo
<30% Pobre
30% - 60% Justo
60% - 80% Boa
> 80% Excelente
  • Valor alvo, digamos 80%.
  • Valor real, digamos 70%.

Com os valores acima, o gráfico de marcadores se parece com o mostrado abaixo.

Embora tenhamos usado cores no gráfico acima, Stephen Few sugere o uso apenas de tons de cinza no interesse de pessoas daltônicas.

Vantagens dos gráficos com marcadores

Os gráficos com marcadores têm os seguintes usos e vantagens -

  • Os gráficos com marcadores são amplamente usados ​​por analistas de dados e fornecedores de painéis.

  • Os gráficos com marcadores podem ser usados ​​para comparar o desempenho de uma métrica. Por exemplo, se você deseja comparar as vendas de dois anos ou comparar o total de vendas com uma meta, pode usar gráficos com marcadores.

  • Você pode usar o gráfico de marcadores para rastrear o número de defeitos nas categorias Baixo, Médio e Alto.

  • Você pode visualizar o fluxo de receita no ano fiscal.

  • Você pode visualizar as despesas durante o ano fiscal.

  • Você pode acompanhar o lucro%.

  • Você pode visualizar a satisfação do cliente e também pode ser usado para exibir KPIs.

Preparação de Dados

Organize os dados conforme fornecido abaixo.

Como você pode observar, os valores qualitativos são dados na coluna - Desempenho. As bandas são representadas pela coluna - Valor.

Criação de um gráfico com marcadores

A seguir estão as etapas para criar um gráfico de marcadores -

Step 1 - Selecione os dados e insira um gráfico de colunas empilhadas.

Step 2 - Clique no gráfico.

Step 3 - Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.

Step 4 - Clique no botão Alternar Linha / Coluna no grupo Dados.

Step 5 - Altere o tipo de gráfico.

  • Clique em Alterar tipo de gráfico.
  • Clique no ícone Combo.
  • Altere o tipo de gráfico de Alvo para Linha empilhada com marcadores.
  • Marque a caixa - Eixo secundário para destino e clique em OK.

Step 6- Como você pode ver, o eixo vertical primário e o secundário têm faixas diferentes. Torne-os iguais da seguinte maneira.

  • Clique com o botão direito em Primary Vertical Axis e selecione Format Axis.
  • Clique na guia AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
  • Em AXIS OPIONS, em Bounds, digite o seguinte -
    • 0,0 para mínimo
    • 1.0 para o máximo
  • Repita as etapas acima para o eixo vertical secundário.

Step 7 - Desmarque Eixo vertical secundário nos Elementos do gráfico.

Step 8 - Desenhe o gráfico

  • Clique no gráfico.
  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
  • Clique em Alterar tipo de gráfico.
  • Marque a caixa Eixo secundário para a série de valores.

Step 9 - Clique com o botão direito na coluna de Valor (cor azul no gráfico acima).

Step 10 - Selecione Formatar série de dados.

Step 11 - Altere a largura da lacuna para 500% em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.

Step 12 - Desmarque Eixo vertical secundário nos Elementos do gráfico.

O gráfico terá a seguinte aparência -

Step 13 - Projete o gráfico da seguinte maneira -

  • Clique no gráfico.
  • Clique em Estilos de gráfico no canto direito do gráfico.
  • Clique na guia COR.
  • Selecione a cor 17.

Step 14 - Ajuste o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique com o botão direito na coluna Valor.
  • Altere a cor de preenchimento para verde escuro.
  • Clique no alvo.
  • Mude o preenchimento e a cor da linha do marcador para laranja.
  • Aumente o tamanho do marcador.

Step 15 - Ajuste o design do gráfico.

  • Redimensione o gráfico.
  • Selecione Legenda nos Elementos do Gráfico.
  • Desmarque Eixo horizontal primário em elementos do gráfico.
  • Desmarque as linhas de grade nos elementos do gráfico.
  • Dê um título para o gráfico.

Seu gráfico de marcadores está pronto.

Você pode alterar a cor do gráfico para uma escala de gradiente de cinza para torná-lo compatível com daltônicos.

Gráfico com marcadores em contextos reversos

Suponha que você queira exibir o número de defeitos encontrados em um gráfico com marcadores. Nesse caso, menos defeitos significam maior qualidade. Você pode definir categorias de defeitos da seguinte forma -

Step 1- Você pode então definir um Limite para o número de defeitos e representar o número de defeitos encontrados por um Valor. Adicione valor e limite à tabela acima.

Step 2 - Selecione os dados.

Step 3 - Crie um gráfico com marcadores como você aprendeu na seção anterior.

Como você pode ver, os intervalos são alterados para interpretar corretamente o contexto.

O gráfico de funil é usado para visualizar a redução progressiva dos dados conforme eles passam de uma fase para outra. Os dados em cada uma dessas fases são representados como partes diferentes de 100% (o todo). Como o gráfico de pizza, o gráfico de funil também não usa eixos.

Por exemplo, em um pipeline de vendas, haverá estágios conforme mostrado abaixo.

Perspectivas → Perspectivas qualificadas → Propostas → Negociações → Vendas finais.

Normalmente, os valores diminuem gradualmente. Muitos prospectos são identificados, mas uma parte deles é validada e ainda menos qualificada para propostas. Um número ainda menor vem para negociações e, no final, há apenas um punhado de negócios fechados. Isso fará com que as barras se pareçam com um funil.

O que é um gráfico de funil?

O gráfico de funil mostra um processo que começa no estado inicial e termina em um estado final, onde é perceptível em quais estágios a queda ocorre e em que magnitude. Se o gráfico também for combinado com dados de pesquisa, o que significa medições quantificadas de quantos itens são perdidos em cada etapa do processo de vendas ou atendimento de pedidos, o gráfico de funil ilustra onde estão os maiores gargalos no processo.

Ao contrário de um funil real, nem tudo o que é colocado no topo flui para o fundo. O nome refere-se apenas à forma do gráfico, cujo objetivo é ilustrativo.

Outra variante do gráfico de funil é onde os dados em cada uma dessas fases são representados como partes diferentes de 100% (o todo), para mostrar a que taxa as alterações ocorrem ao longo do funil.

Como o gráfico de pizza, o gráfico de funil também não usa eixos.

Vantagens dos gráficos de funil

O gráfico de funil pode ser usado em vários cenários, incluindo o seguinte -

  • Para permitir que os executivos vejam a eficácia da equipe de vendas em transformar um lead de vendas em um negócio fechado.

  • Um gráfico de funil pode ser usado para exibir as tendências dos visitantes do site. Ele pode exibir as ocorrências da página do visitante na página inicial no topo e nas outras áreas, por exemplo, os downloads do site ou as pessoas interessadas em comprar o produto serão proporcionalmente menores.

  • Gráfico do funil de atendimento do pedido com os pedidos iniciados na parte superior e inferior, os pedidos entregues aos clientes satisfeitos. Mostra quantos ainda estão em processo e o percentual de cancelados e devolvidos.

  • Outro uso do gráfico de funil é exibir as vendas de cada vendedor.

  • O gráfico de funil também pode ser usado para avaliar o processo de recrutamento.

  • O gráfico de funil também pode ser usado para analisar o processo de atendimento do pedido.

Preparação de Dados

Coloque os valores dos dados em uma tabela.

Step 1 - Insira uma coluna na tabela conforme mostrado abaixo.

Você obterá os seguintes dados. Você usará esta tabela para criar o gráfico de funil.

Criação de um gráfico de funil

A seguir estão as etapas para criar o gráfico de funil -

Step 1 - Selecione os dados e insira um gráfico de barras empilhadas.

Step 2 - Clique com o botão direito nas barras de deslocamento (cor azul no gráfico acima) e altere a cor de preenchimento para Sem preenchimento.

O gráfico é semelhante ao mostrado abaixo.

Step 3 - Projete o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique com o botão direito no eixo vertical.
  • Selecione Formatar eixo na lista suspensa.
  • Clique em AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
  • Marque a caixa - Categorias na ordem inversa.

Step 4 - Ajuste o gráfico da seguinte maneira.

  • Desmarque a legenda nos elementos do gráfico.
  • Altere o título do gráfico.
  • Clique com o botão direito nas barras laranja.
  • Selecione Formatar série de dados.
  • Altere a largura da lacuna para 0% nas OPÇÕES EM SÉRIE.

Step 5 - Selecione rótulos de dados em elementos de gráfico.

Seu gráfico de funil de pipeline de vendas está pronto.

Formatando um gráfico de funil

Step 6 - Torne o gráfico mais atraente da seguinte maneira

  • Clique em Elementos do gráfico.
  • Desmarque Eixo horizontal.
  • Desmarque as linhas de grade.
  • Clique com o botão direito nas Barras.
  • Selecione Formatar série de dados na lista suspensa.
  • Clique em Fill & Line em SERIES OPTIONS no painel Format Data Series.
  • Clique em Gradient fill sob a opção Fill.
  • Defina paradas de gradiente.

Step 7- Clique na linha sólida em BORDER. Selecione Cor como preto.

Seu gráfico de funil formatado está pronto.

Gráfico de funil estético

Agora que você entendeu os fundamentos do gráfico de funil, pode prosseguir para criar um gráfico de funil estético que realmente se parece com um funil da seguinte maneira:

Step 1 - Comece com a tabela de dados original.

Step 2 - Selecione os dados e insira um gráfico de colunas empilhadas 3D.

Step 3 - Projete o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique com o botão direito nas colunas.
  • Selecione Formatar série de dados.
  • Clique em SERIES OPTIONS no painel Format Data Series.
  • Selecione Cone completo em formato de coluna.

Step 4 - Ajuste o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique na guia Design na Faixa de Opções.
  • Clique em Alternar linha / coluna.
  • Clique com o botão direito no eixo vertical e selecione Formatar eixo na lista suspensa.
  • Clique em AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
  • Marque a caixa - Valores na ordem inversa.

Step 5 - Desmarque todos os elementos do gráfico

Step 6 - Clique com o botão direito nas Barras e selecione Formatar série de dados na lista suspensa.

Step 7 - Clique em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados e digite 50% para Profundidade de lacuna em OPÇÕES DE SÉRIE.

Step 8 - Formate seu gráfico com os detalhes a seguir.

  • Selecione Rótulos de dados em elementos de gráfico.
  • Coloque-os e formate-os.
  • Você pode escolher a opção Call Out para o Data Label da parte inferior.
  • Dê um título para o gráfico.

Seu gráfico de funil está pronto.

O gráfico waffle adiciona beleza à sua visualização de dados, se você deseja exibir o progresso do trabalho como porcentagem de conclusão, meta alcançada versus meta, etc. Ele fornece uma dica visual rápida do que você deseja retratar.

O gráfico waffle também é conhecido como gráfico Square Pie ou gráfico Matrix.

O que é um gráfico de waffles?

O gráfico waffle é uma grade de células de 10 × 10 com as células coloridas de acordo com a formatação condicional. A grade representa valores no intervalo de 1% - 100% e as células serão destacadas com a formatação condicional aplicada aos valores de% que contêm. Por exemplo, se a porcentagem de conclusão do trabalho for 85%, isso é retratado pela formatação de todas as células que contêm valores <= 85% com uma cor específica, digamos verde.

O gráfico de waffles é semelhante ao mostrado abaixo.

Vantagens do gráfico de waffle

O gráfico waffle tem as seguintes vantagens -

  • É visualmente interessante.
  • É muito legível.
  • É detectável.
  • Não distorce os dados.
  • Ele fornece comunicação visual além da simples visualização de dados.

Usos do gráfico de waffle

O gráfico Waffle é usado para dados completamente planos que somam 100%. A porcentagem de uma variável é destacada para fornecer a representação pelo número de células destacadas. Ele pode ser usado para vários fins, incluindo os seguintes -

  • Para exibir a porcentagem de trabalho concluído.
  • Exibir a porcentagem de progresso feito.
  • Para representar as despesas incorridas em relação ao orçamento.
  • Para exibir% de lucro.
  • Para retratar o valor real alcançado em comparação com a meta definida, por exemplo, nas vendas.
  • Para visualizar o progresso da empresa em relação às metas definidas.
  • Exibir a porcentagem de aprovação em um exame em uma faculdade / cidade / estado.

Criando uma grade de Waffle Chart

Para o Waffle Chart, você precisa primeiro criar a grade 10 × 10 de células quadradas de forma que a própria grade seja um quadrado.

Step 1 - Crie uma grade quadrada de 10 × 10 em uma planilha do Excel ajustando as larguras das células.

Step 2 - Preencha as células com valores de%, começando com 1% na célula inferior esquerda e terminando com 100% na célula superior direita.

Step 3 - Diminua o tamanho da fonte de forma que todos os valores fiquem visíveis, mas não altere a forma da grade.

Esta é a grade que você usará para o gráfico Waffle.

Criando um gráfico de waffle

Suponha que você tenha os seguintes dados -

Step 1 - Crie um gráfico de waffles que exiba o% de lucro para a região leste, aplicando a formatação condicional à grade que você criou da seguinte forma -

  • Selecione a grade.

  • Clique em Formatação condicional na faixa de opções.

  • Selecione Nova Regra na lista suspensa.

  • Defina a regra para formatar valores <= 85% (dar a referência de célula do% de lucro) com a cor de preenchimento e a cor da fonte como verde escuro.

Step 2 - Defina outra regra para formatar valores> 85% (dar a referência de célula do% de lucro) com a cor de preenchimento e a cor da fonte em verde claro.

Step 3 - Dê o título do gráfico, fazendo referência à célula B3.

Como você pode ver, escolher a mesma cor para Preenchimento e Fonte permite que você não exiba os valores%.

Step 4 - Dê um rótulo ao gráfico da seguinte maneira.

  • Insira uma caixa de texto no gráfico.
  • Forneça a referência à célula C3 na caixa de texto.

Step 5 - Pinte as bordas da célula de branco.

Seu gráfico de waffles para a região leste está pronto.

Crie gráficos Waffle para as regiões, ou seja, Norte, Sul e Oeste da seguinte forma -

  • Crie as grades para Norte, Sul e Oeste, conforme indicado na seção anterior.

  • Para cada grade, aplique a formatação condicional conforme fornecido acima com base no valor de% de lucro correspondente.

Você também pode fazer gráficos Waffle para regiões diferentes de forma distinta, escolhendo uma variação nas cores para a Formatação Condicional.

Como você pode ver, as cores escolhidas para os gráficos de Waffle à direita são diferentes das cores escolhidas para os gráficos de Waffle à esquerda.

O Mapa de Calor é normalmente usado para se referir à distinção colorida de áreas em uma matriz bidimensional, com cada cor associada a uma característica diferente compartilhada por cada área.

No Excel, o Mapa de Calor pode ser aplicado a um intervalo de células com base nos valores que eles contêm, usando cores de células e / ou cores de fontes. A Formatação Condicional do Excel é útil para esse propósito.

O que é um mapa de calor?

Um Mapa de Calor é uma representação visual dos dados em uma tabela para destacar os pontos de dados significativos. Por exemplo, se você tiver dados mensais sobre a venda de produtos no último ano, pode projetar em quais meses um produto teve vendas altas ou baixas.

Um mapa de calor é semelhante ao mostrado abaixo.

Vantagens dos mapas de calor

O Mapa de Calor pode ser usado para exibir visualmente os diferentes intervalos de dados com cores distintas. Isso é muito útil quando você tem grandes conjuntos de dados e deseja visualizar rapidamente certos traços nos dados.

Os mapas de calor são usados ​​para -

  • Destaque os poucos primeiros e os poucos inferiores de uma faixa de valores.
  • Retrate uma tendência nos valores usando tons de cores.
  • Identifique células em branco - digamos em uma folha de respostas ou um questionário.
  • Destaque as gamas de qualidade dos produtos.
  • Destaque os números na cadeia de abastecimento.
  • Destaque os valores negativos.
  • Destaque os valores zero.
  • Destaque outliers definidos por limites.

Preparação de Dados

Organize os dados em uma tabela.

Como você pode ver, os dados são para um ano fiscal, de abril a março, mês a mês para cada produto. Você pode criar um Mapa de Calor para identificar rapidamente durante quais meses as vendas foram altas ou baixas.

Criando um Mapa de Calor

A seguir estão as etapas para criar um Mapa de Calor -

Step 1 - Selecione os dados.

Step 2- Clique em Formatação condicional na faixa de opções. Clique em Gerenciar regras e adicione regras conforme mostrado abaixo.

Os cinco valores superiores são coloridos com verde (preenchimento) e os cinco valores inferiores são coloridos com vermelho (preenchimento).

Criação de mapa de calor sem exibir valores

Às vezes, os espectadores podem estar apenas interessados ​​nas informações e os números podem não ser necessários. Nesse caso, você pode fazer um pouco de formatação da seguinte forma -

Step 1 - Selecione os dados e selecione a cor da fonte como branco.

Como você pode ver, os números não são visíveis. Em seguida, você precisa destacar os cinco primeiros e os cinco últimos valores sem exibir os números.

Step 2 - Selecione os dados (que não são visíveis, é claro).

Step 3 - Aplique a formatação condicional de forma que os cinco valores superiores sejam coloridos com verde (preenchimento e fonte) e os cinco valores inferiores sejam coloridos com vermelho (preenchimento e fonte).

Step 4 - Clique no botão Aplicar.

Isso dá uma visualização rápida das vendas altas e baixas ao longo do ano e entre os produtos. Como você escolheu a mesma cor para o preenchimento e a fonte, os valores não são visíveis.

O gráfico de etapas é útil se você precisar exibir os dados que mudam em intervalos irregulares e permanecem constantes entre as mudanças. Por exemplo, o gráfico Step pode ser usado para mostrar as mudanças de preço de commodities, mudanças nas taxas de impostos, mudanças nas taxas de juros, etc.

O que é um gráfico de etapas?

Um gráfico de etapas é um gráfico de linhas que não usa a distância mais curta para conectar dois pontos de dados. Em vez disso, ele usa linhas verticais e horizontais para conectar os pontos de dados em uma série, formando uma progressão em etapas. As partes verticais de um gráfico Step denotam mudanças nos dados e sua magnitude. As partes horizontais de um gráfico Step denotam a constância dos dados.

Considere os seguintes dados -

Como você pode observar, as alterações de dados estão ocorrendo em intervalos irregulares.

Um gráfico de etapas se parece com o mostrado abaixo.

Como você pode ver, as alterações de dados estão ocorrendo em intervalos irregulares. Quando os dados permanecem constantes, eles são representados por uma linha horizontal, até que ocorra uma mudança. Quando ocorre uma mudança, sua magnitude é representada por uma linha vertical.

Se você tivesse exibido os mesmos dados com um gráfico de linhas, seria como mostrado abaixo.

Diferenças entre gráficos de linha e gráficos de etapas

Você pode identificar as seguintes diferenças entre um gráfico de linhas e um gráfico de etapas para os mesmos dados -

  • O foco do gráfico de linha está na tendência dos pontos de dados e não na hora exata da mudança. Um gráfico de etapas mostra a hora exata da mudança nos dados junto com a tendência.

  • Um gráfico de linhas não pode representar a magnitude da mudança, mas um gráfico de etapas representa visualmente a magnitude da mudança.

  • O gráfico de linhas não pode mostrar a duração durante a qual não há alteração em um valor de dados. Um gráfico de etapas pode mostrar claramente a duração durante a qual não há alteração em um valor de dados.

  • Um gráfico de linhas às vezes pode ser enganoso ao exibir a tendência entre dois valores de dados. Por exemplo, o gráfico de linhas pode mostrar uma mudança entre dois valores, embora não seja o caso. Por outro lado, um gráfico de etapas pode exibir claramente a estabilidade quando não há mudanças.

  • Um gráfico de linhas pode exibir um aumento / diminuição repentino, embora as mudanças ocorram apenas em duas ocasiões. Um gráfico de etapas pode exibir apenas as duas mudanças ocorridas e quando as mudanças realmente aconteceram.

Vantagens dos gráficos de etapas

Os gráficos de etapas são úteis para representar qualquer tipo de dados que tenha uma natureza inata de alterações de dados em intervalos irregulares de tempo. Os exemplos incluem o seguinte -

  • Taxas de juros vs. tempo.
  • Taxas de imposto vs. renda.
  • Lajes de cargas de eletricidade com base nas Unidades utilizadas.

Preparação de Dados

Considere os seguintes dados -

Step 1- Selecione os dados. Copie e cole os dados abaixo da última linha dos dados.

Step 2- Copie e cole todos os dados no lado direito dos dados. Os dados são apresentados a seguir.

Step 3 - Exclua as células destacadas em vermelho que são representadas na tabela do segundo conjunto de dados fornecido abaixo.

Step 4- Mude as células para cima durante a exclusão. O segundo conjunto de dados tem a seguinte aparência.

Step 5 - Copie o segundo conjunto de dados e cole-o do lado direito para obter o terceiro conjunto de dados.

Step 6- Selecione o terceiro conjunto de dados. Classifique do menor para o maior valor.

Você precisa usar este terceiro conjunto classificado de dados para criar o gráfico Step.

Criação de um gráfico de etapas

Siga as etapas fornecidas abaixo para criar um gráfico de etapas -

Step 1 - Selecione o terceiro conjunto de dados e insira um gráfico de linhas.

Step 2 - Formate o gráfico da seguinte forma -

  • Clique no gráfico.

  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.

  • Clique em Selecionar dados no grupo de dados. A caixa de diálogo Selecionar fonte de dados é exibida.

  • Selecione Series1 em Legend Entries (Series).

  • Clique no botão Remover.

  • Clique no botão Editar em Rótulos do eixo horizontal (categoria). Clique OK.

A caixa de diálogo Axis Labels é exibida.

Step 3 - Selecione as células F2: F10 no intervalo de rótulos do eixo e clique em OK.

Step 4- Clique em OK na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Seu gráfico será semelhante ao mostrado abaixo.

Step 5- Como você pode observar, alguns valores (anos) no eixo horizontal (categoria) estão faltando. Para inserir os valores, siga as etapas abaixo.

  • Clique com o botão direito no eixo horizontal.
  • Selecione Formatar eixo.
  • Clique em AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
  • Selecione Date Axis em Axis Type em AXIS OPTIONS.

Como você pode ver, o eixo horizontal (categoria) agora contém até mesmo os anos ausentes nos valores de categoria. Além disso, até que ocorra uma mudança, a linha é horizontal. Quando há uma mudança, sua magnitude é representada pela altura da linha vertical.

Step 6 - Desmarque o título e a legenda do gráfico em elementos do gráfico.

Seu gráfico de etapas está pronto.

Os gráficos Box e Whisker, também conhecidos como Box Plots, são comumente usados ​​em análises estatísticas. Por exemplo, você pode usar um gráfico Box e Whisker para comparar resultados experimentais ou resultados de exames competitivos.

O que é um gráfico de caixa e bigode?

Em um gráfico de caixa e bigode, os dados numéricos são divididos em quartis e uma caixa é desenhada entre o primeiro e o terceiro quartis, com uma linha adicional desenhada ao longo do segundo quartil para marcar a mediana. Os mínimos e máximos fora do primeiro e terceiro quartis são representados por linhas, chamadas de bigodes. Bigodes indicam variabilidade fora dos quartis superior e inferior, e qualquer ponto fora dos bigodes é considerado um outlier.

Um gráfico de caixa e bigode se parece com o mostrado abaixo.

Vantagens dos gráficos de caixa e bigode

Você pode usar o gráfico Box e Whisker em qualquer lugar para entender a distribuição dos dados. E os dados podem ser diversos, extraídos de qualquer campo para análise estatística. Os exemplos incluem o seguinte -

  • Respostas da pesquisa sobre um determinado produto ou serviço para entender as preferências do usuário.

  • Resultados do exame para identificar quais alunos precisam de mais atenção em um determinado assunto.

  • Padrões de pergunta-resposta para um exame competitivo para finalizar a combinação de categorias.

  • Resultados de laboratório para tirar conclusões sobre uma nova droga que é inventada.

  • Padrões de tráfego em uma rota particular para otimizar os sinais que estão na rota. Os outliers também ajudam a identificar os motivos pelos quais os dados são rejeitados.

Preparação de Dados

Suponha que você receba os seguintes dados -

Crie uma segunda tabela a partir da tabela acima da seguinte maneira -

Step 1 - Calcule o seguinte para cada uma das séries - 2014, 2015 e 2016 usando as funções do Excel MIN, QUARTILE e MAX.

  • Valor mínimo.
  • Primeiro quartil.
  • Valor mediano.
  • Terceiro quartil.
  • Valor máximo.

A segunda tabela resultante será conforme a seguir.

Step 2 - Crie uma terceira tabela a partir da segunda tabela, calculando as diferenças -

  • Retenha a primeira linha - Valor mínimo como está.
  • Na segunda linha - calcule os valores como Primeiro quartil - Valor mínimo.
  • Na terceira linha - calcule os valores como Valor mediano - Primeiro quartil.
  • Na quarta linha - calcule os valores como Terceiro quartil - Valor mediano.
  • Na quinta linha - calcule os valores como Valor máximo - Terceiro quartil.

Você obterá a terceira tabela conforme mostrado abaixo.

Você usará esses dados para o gráfico Box e Whisker.

Criando um gráfico de caixa e bigode

A seguir estão as etapas para criar um gráfico de caixa e bigode.

Step 1 - Selecione os dados obtidos conforme a terceira tabela da seção anterior.

Step 2 - Insira um gráfico de colunas empilhadas.

Step 3 - Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.

Step 4 - Clique no botão Alternar Linha / Coluna no grupo Dados.

Seu gráfico será como mostrado abaixo.

Step 5- Clique com o botão direito na parte inferior da Série de dados. Clique em Preencher e selecione Sem Preenchimento.

A série de dados inferior torna-se invisível.

Step 6 - Desmarque Título e Legenda do Gráfico em Elementos do Gráfico.

Step 7 - Alterar os rótulos do eixo horizontal para 2014, 2015 e 2016.

Step 8- Agora, suas caixas estão prontas. Em seguida, você deve criar os Bigodes.

  • Clique com o botão direito em Top Data Series.
  • Altere Fill para No Fill.
  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
  • Clique em Adicionar elemento de gráfico no grupo de layouts de gráfico.
  • Clique em Barras de erro na lista suspensa e selecione Desvio padrão.

Step 9- Você tem os melhores bigodes. Em seguida, formate Whiskers (barras de erro) da seguinte forma -

  • Clique com o botão direito nas barras de erro.

  • Selecione Formatar barras de erro.

  • Selecione o seguinte em OPÇÕES DA BARRA DE ERRO no painel Formatar barras de erro.

    • Selecione Menos em Direção.

    • Selecione Sem tampa em Estilo final.

    • Selecione Porcentagem em Quantidade de erro e digite 100.

Step 10 - Clique na guia Fill & Line em ERROR BAR OPTIONS no painel Format Error Bars.

  • Selecione Linha sólida em LINHA.
  • Selecione a cor como azul escuro.
  • Digite 1,5 na caixa Largura.

Step 11 - Repita as etapas fornecidas acima para a segunda série inferior inferior.

Step 12 - Em seguida, formate as caixas da seguinte maneira.

  • Clique com o botão direito em uma das séries Box.
  • Clique em Preencher.
  • Escolha a cor azul claro.
  • Clique em Outline.
  • Escolha a cor azul escuro.
  • Clique em Peso.
  • Selecione 1½ pt.

Step 13 - Repita as etapas fornecidas acima para as outras séries de Box.

Seu gráfico Box e Whisker está pronto.

Um histograma é uma representação gráfica da distribuição de dados numéricos. É amplamente utilizado em Análise Estatística. Karl Pearson apresentou o histograma.

No Excel, você pode criar um histograma a partir do Analysis ToolPak que vem como um suplemento do Excel. No entanto, nesse caso, quando os dados são atualizados, o histograma não refletirá os dados alterados, a menos que seja modificado por meio do Analysis ToolPak novamente.

Neste capítulo, você aprenderá a criar um histograma a partir de um gráfico de colunas. Nesse caso, quando os dados de origem são atualizados, o gráfico também é atualizado.

O que é um histograma?

Um histograma é representado por retângulos com comprimentos correspondentes ao número de ocorrências de uma variável em intervalos numéricos sucessivos. Os intervalos numéricos são chamados de bins e o número de ocorrências é chamado de frequência.

Os bins são geralmente especificados como intervalos consecutivos e não sobrepostos da variável. As caixas devem ser adjacentes e ter o mesmo tamanho. Um retângulo sobre uma caixa com altura proporcional à frequência da caixa mostra o número de caixas nessa caixa. Assim, o eixo horizontal representa os bins, enquanto o eixo vertical representa a frequência. Os retângulos são coloridos ou sombreados.

Um histograma será mostrado abaixo.

Vantagens dos histogramas

O histograma é usado para inspecionar os dados quanto à sua distribuição subjacente, outliers, assimetria, etc. Por exemplo, o histograma pode ser usado na análise estatística nos seguintes cenários -

  • Um censo de um país para obter as pessoas de várias faixas etárias.

  • Uma pesquisa focou na demografia de um país para obter os níveis de alfabetização.

  • Um estudo sobre o efeito de doenças tropicais durante uma temporada em diferentes regiões de um estado.

Preparação de Dados

Considere os dados fornecidos abaixo.

Crie caixas e calcule o número de valores em cada caixa a partir dos dados acima, conforme mostrado abaixo -

O número de valores em um compartimento é referido como a frequência desse compartimento.

Esta tabela é chamada de tabela de frequência e a usaremos para criar o histograma.

Criação de um histograma

A seguir estão as etapas para criar um histograma.

Step 1 - Selecione os dados na tabela de frequência.

Step 2 - Insira um gráfico de colunas agrupadas.

Step 3 - Clique com o botão direito em Colunas e selecione Formatar série de dados na lista suspensa.

Step 4 - Clique em OPÇÕES DE SÉRIE e altere a largura da lacuna para 0 em OPÇÕES DE SÉRIE.

Step 5 - Formate o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique em Fill & Line.
  • Clique em Solid Line em Border.
  • Selecione preto como cor.
  • Digite 1,5 para largura.

Step 6 - Ajuste o tamanho do gráfico.

Seu histograma está pronto. Como você pode observar, o comprimento de cada coluna corresponde à frequência desse compartimento específico.

O gráfico de Pareto é amplamente utilizado em Análise Estatística para tomada de decisão. Representa o princípio de Pareto, também denominado Regra 80/20.

Princípio de Pareto (regra 80/20)

O princípio de Pareto, também chamado de Regra 80/20, significa que 80% dos resultados se devem a 20% das causas. Por exemplo, 80% dos defeitos podem ser atribuídos aos principais 20% das causas. Também é denominado como poucos vitais e muitos triviais.

Vilfredo Pareto conduziu pesquisas e observou que 80% da renda na maioria dos países ia para 20% da população.

Exemplos do Princípio de Pareto (regra 80/20)

O princípio de Pareto ou a regra 80/20 pode ser aplicado a vários cenários -

  • 80% das reclamações de clientes surgem de 20% de seus suprimentos.
  • 80% dos atrasos no cronograma resultam de 20% das principais causas.
  • 80% do lucro de uma empresa pode ser atribuído a 20% de seus produtos.
  • 80% das receitas de uma empresa são produzidas por 20% dos funcionários.
  • 80% dos problemas do sistema são causados ​​por 20% das causas de defeitos.

O que é um gráfico de Pareto?

Um gráfico de Pareto é uma combinação de um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. O gráfico de Pareto mostra as colunas em ordem decrescente das frequências e a linha mostra os totais cumulativos das categorias.

Um gráfico de Pareto será mostrado abaixo -

Vantagens dos gráficos de Pareto

Você pode usar um gráfico de Pareto para o seguinte -

  • Analisar dados sobre a frequência de problemas em um processo.
  • Para identificar as causas significativas de problemas em um processo.
  • Para identificar as áreas significativas de defeitos em um produto.
  • Para entender os gargalos significativos em um pipeline de processo.
  • Para identificar os maiores problemas enfrentados por uma equipe ou organização.
  • Para saber os principais motivos para o desgaste de funcionários.
  • Para identificar os principais produtos que resultam em alto lucro.
  • Decidir sobre as melhorias significativas que aumentam o valor de uma empresa.

Preparação de Dados

Considere os dados a seguir, onde as causas do defeito e as respectivas contagens são fornecidas.

Step 1 - Classifique a tabela pela coluna - Contagem de defeitos em ordem decrescente (do maior para o menor).

Step 2 - Crie uma coluna Contagem cumulativa conforme fornecido abaixo -

Isso resultaria na seguinte tabela -

Step 3 - Some a coluna Contagem de defeitos.

Step 4 - Crie uma coluna% cumulativa conforme mostrado abaixo.

Step 5 - Formate a coluna% cumulativa como porcentagem.

Você usará esta tabela para criar um gráfico de Pareto.

Criação de um gráfico de Pareto

Ao criar um gráfico de Pareto, você pode concluir quais são as principais causas dos defeitos. No Excel, você pode criar um gráfico de Pareto como um gráfico de combinação do gráfico de colunas e do gráfico de linhas.

A seguir estão as etapas para criar o gráfico de Pareto -

Step 1 - Selecione as colunas Causas de defeitos e Contagem de defeitos na tabela.

Step 2 - Insira um gráfico de colunas agrupadas.

Step 3- Como você pode ver, as colunas que representam as causas estão em ordem decrescente. Formate o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique com o botão direito nas colunas e clique em Formatar série de dados.
  • Clique em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.
  • Altere a largura da lacuna para 0 em OPÇÕES DE SÉRIE.
  • Clique com o botão direito nas colunas e selecione Outline.
  • Selecione uma cor escura e um Peso para tornar a borda visível.

Seu gráfico será como mostrado abaixo.

Step 4 - Projete o gráfico da seguinte maneira.

  • Clique no gráfico.
  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
  • Clique em Selecionar dados no grupo de dados. A caixa de diálogo Selecionar fonte de dados é exibida.
  • Clique no botão Adicionar.

A caixa de diálogo Editar série é exibida.

Step 5 - Clique na célula -% cumulativa para o nome da série.

Step 6- Selecione os dados na coluna% cumulativa para os valores da série. Clique OK.

Step 7- Clique em OK na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Seu gráfico será como mostrado abaixo.

Step 8 - Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.

Step 9 - Clique em Alterar tipo de gráfico no grupo Tipo.

Step 10 - A caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico é exibida.

  • Clique na guia Todos os gráficos.
  • Clique no botão Combo.
  • Selecione Coluna agrupada para Contagem de defeitos e Linha para% cumulativa.
  • Marque a caixa - Eixo secundário para gráfico de linhas. Clique OK.

Como você pode observar, 80% dos defeitos são causados ​​por duas causas.

Você pode ilustrar os relacionamentos de subordinação em sua equipe ou organização usando um organograma. No Excel, você pode usar um gráfico SmartArt que usa um layout de organograma.

O que é um organograma?

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como gerentes de departamento e os funcionários subordinados correspondentes dentro da organização. Além disso, pode haver assistentes para os gerentes de topo e eles também são representados no organograma.

Um organograma no Excel será mostrado abaixo.

Preparação de Dados

A seguir estão as etapas para preparar os dados para um organograma -

Step 1 - Reúna as informações sobre as diferentes funções na organização conforme a seguir.

Step 2 - Identifique as relações de subordinação na hierarquia.

Você usará essas informações para criar o organograma.

Criação de um organograma

A seguir estão as etapas para criar o organograma.

Step 1 - Clique na guia INSERIR na faixa de opções.

Step 2 - Clique no ícone Gráfico SmartArt no grupo Ilustrações.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic a caixa de diálogo aparece.

Step 4 - Selecione Hierarquia no painel esquerdo.

Step 5 - Clique em um organograma.

Step 6- Uma visualização do Organograma é exibida. Clique OK.

O modelo de organograma aparece na sua planilha.

Como você pode observar, você pode inserir o texto no painel esquerdo e ele aparece imediatamente no gráfico à direita. A caixa que tem um marcador com linha anexada no painel esquerdo indica que é a caixa do Assistente no gráfico. As caixas com marcadores no painel esquerdo indicam que fazem parte do layout suspenso no gráfico.

Step 7 - Insira as informações no painel Texto.

Step 8 - Rebaixar se houver relação de subordinação.

Step 9- Clique fora do gráfico. Seu organograma está pronto.

Formatando o Organograma

Você pode formatar o organograma para dar uma aparência de designer. Siga as etapas abaixo -

  • Clique no gráfico.
  • Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
  • Selecione Polido no grupo Estilos SmartArt.
  • Mude as cores das caixas.
  • Altere a cor da fonte.
  • Ajuste o tamanho das caixas.
  • Ajuste a largura das linhas.

Seu organograma está pronto.