Verificação ortográfica no Word 2010

Neste capítulo, discutiremos como verificar a ortografia e a gramática no Word 2010. O Microsoft Word oferece um corretor ortográfico e gramatical decente que permite pesquisar e corrigir todos os erros ortográficos e gramaticais do documento. O Word é inteligente o suficiente para identificar erros ortográficos ou mal utilizados, bem como erros gramaticais e sublinha-os da seguinte maneira.

  • Um sublinhado vermelho abaixo dos erros ortográficos.
  • Um sublinhado verde abaixo dos erros gramaticais.
  • Uma linha azul sob palavras escritas corretamente, mas mal utilizadas.

Verificar ortografia e gramática usando a guia Revisão

Aqui está o procedimento simples para descobrir os erros ortográficos e corrigi-los -

Step 1 - Clique na guia Revisar e depois no Spelling & Grammar botão.

Step 2- Uma caixa de diálogo Ortografia e gramática aparecerá e exibirá as ortografias incorretas ou erros de gramática. Você também receberá sugestões para corrigir, conforme mostrado abaixo -

Agora você tem as seguintes opções para corrigir os erros de ortografia -

  • Ignore - Se você deseja ignorar uma palavra, clique neste botão e o Word ignorará a palavra em todo o documento.

  • Ignore All - Como Ignorar, mas ignora todas as ocorrências do mesmo erro ortográfico, não apenas uma vez, mas em todo o documento.

  • Add to Dictionary - Escolha Add to Dictionary para adicionar a palavra ao dicionário ortográfico do Word.

  • Change - Isso mudará a palavra errada usando a palavra correta sugerida.

  • Change All - Como Change, mas isso muda todas as ocorrências do mesmo erro ortográfico, não apenas uma vez, mas em todo o documento.

  • AutoCorrect - Se você selecionar uma sugestão, o Word cria um AutoCorrect entrada que corrige automaticamente este erro de ortografia a partir de agora.

A seguir estão as diferentes opções, caso você tenha um erro gramatical -

  • Next Sentence - Você pode clicar em Próxima frase para direcionar o verificador gramatical para pular para a próxima frase.

  • Explain - O verificador gramatical exibe uma descrição da regra que fez com que a frase fosse sinalizada como um possível erro.

  • Options - Isso abrirá a caixa de diálogo Opções do Word para permitir que você altere o comportamento do verificador gramatical ou das opções de ortografia.

  • Undo - Isso vai desfazer a última alteração gramatical.

Step 3 - Selecione uma das sugestões fornecidas que deseja usar e clique no Change opção de corrigir o erro de ortografia ou gramática e repetir a etapa para corrigir todos os erros de ortografia ou gramática.

Step 4 - O Word exibe uma caixa de diálogo quando termina a verificação de erros ortográficos e gramaticais, finalmente clique OK.

Verifique a ortografia e gramática usando o botão direito

Se você clicar com o botão direito do mouse sobre uma palavra incorreta, ele mostrará as sugestões corretas e as opções mencionadas acima para corrigir o erro ortográfico ou gramatical. Tente você mesmo.